出貨管理制度

1、文件名稱發(fā)貨管理制度文件編號(hào) WD3-241-002 版本 A/1制訂部門目的：規(guī)范發(fā)貨控制程序，提高效率，避免發(fā)貨時(shí)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、重復(fù)發(fā)貨等問(wèn)題。范圍：適合本公司之整機(jī)、零部件、維修件及外協(xié)加工物料。責(zé)任：市場(chǎng)部或采購(gòu)部：簽寫發(fā)貨通知單；設(shè)計(jì)部或采購(gòu)部：提供發(fā)貨清單；工程部：根據(jù)發(fā)貨通知，安排發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量清點(diǎn)、包裝要求、裝卸、運(yùn)輸?shù)龋?生產(chǎn)部：根據(jù)工程部發(fā)貨通知，安排專門人員給工程部；編制外協(xié)清單給采購(gòu)部； 倉(cāng)儲(chǔ)部：根據(jù)發(fā)貨清單及物流流轉(zhuǎn)單發(fā)貨；定義發(fā)貨：指所有發(fā)往客戶（設(shè)備訂購(gòu)方）的設(shè)備及部件，發(fā)往外協(xié)廠商的原材料或圖紙。內(nèi)容：總流程：步驟內(nèi)容責(zé)任人及工作要求前期準(zhǔn)備市場(chǎng)部：下通知到相關(guān)部

2、門設(shè)計(jì)部：出具整線的物料清單生產(chǎn)部：安排專門人員，清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)制作零件 倉(cāng) 儲(chǔ)：整理材料，貼標(biāo)識(shí)，集中歸納。品質(zhì)：各項(xiàng)物料檢測(cè)工程部：分派任務(wù)，協(xié)調(diào)整個(gè)準(zhǔn)備工作拆機(jī)、領(lǐng)料、包裝1、生產(chǎn)部：指派一定人員給工程部2、工程部：分配工作，監(jiān)督審核整個(gè)過(guò)程 被委派工人：拆機(jī)、領(lǐng)料、整理清點(diǎn)、打包、編制裝箱清單 安裝負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核裝箱清單3、品質(zhì)部跟進(jìn)質(zhì)量裝車工程部：編制裝車清單，監(jiān)督審核整個(gè)過(guò)程安裝負(fù)責(zé)人：指揮裝車并記錄上車貨物、發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作流程1、市場(chǎng)部確定發(fā)貨日期（確認(rèn)發(fā)貨前付款情況），并提前二周簽寫發(fā)貨通知單，通知 到工程部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、品質(zhì)部及倉(cāng)儲(chǔ)部。2、設(shè)計(jì)部在出貨的前2-3天，

3、設(shè)計(jì)部門提供3份完整詳細(xì)的發(fā)貨清單（按機(jī)械部分、 電氣部分、管路部分）給工程部。（附表單）3、工程部將發(fā)貨清單下發(fā)到生產(chǎn)部及倉(cāng)儲(chǔ)部。生產(chǎn)部接到清單后，指派專門的發(fā)貨 人員名單交至工程部，再由工程部做分工安排。-拆機(jī)、領(lǐng)料、包裝、裝箱、具體操作規(guī)范。1、拆機(jī)時(shí)的操作流程及規(guī)范：（1）所有的拆卸下來(lái)的零配件一定要求分類整齊擺放，禁止混放。（2） 拆機(jī)人員對(duì)各自負(fù)責(zé)所拆下的零件根據(jù)發(fā)貨清單進(jìn)行核對(duì)，并在清單上作好記錄（簽名）。如 數(shù)據(jù)不符合，及時(shí)通知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行查實(shí)。（3）該項(xiàng)目出差安裝的負(fù)責(zé)人依據(jù)工程部下發(fā)的發(fā)貨清單對(duì)拆機(jī)人員的物件，進(jìn)行實(shí)物核實(shí)， 無(wú)誤后在發(fā)貨清單上簽名，然后指定人員包裝、裝

4、箱。（4）品質(zhì)部對(duì)所拆卸下來(lái)的零件進(jìn)行外觀檢測(cè)，是否有變形、磨損，并及時(shí)采取措施糾正。2、庫(kù)房領(lǐng)料時(shí)的操作流程及規(guī)范：（1）倉(cāng)庫(kù)在接到出貨通知后應(yīng)對(duì)該機(jī)的物料作歸納和整理，并貼好標(biāo)簽，這樣以加快領(lǐng)料的速度及 發(fā)料的準(zhǔn)確性。（2）當(dāng)領(lǐng)料人員到庫(kù)房領(lǐng)料時(shí)，如相對(duì)較多較重的物料，應(yīng)由倉(cāng)管員引領(lǐng)至物料處，并現(xiàn)場(chǎng)陪同 一起清點(diǎn)登記，不得由領(lǐng)料人直接去拿，以防止拿錯(cuò)物料。（3）領(lǐng)料員務(wù)必對(duì)所領(lǐng)的物料親自點(diǎn)數(shù)，清點(diǎn)后在包裹外做好名稱規(guī)格數(shù)量記錄，并在發(fā)貨清單上 勾記所領(lǐng)物料。領(lǐng)料員將所領(lǐng)物料分類整齊擺放，然后通知安裝主負(fù)責(zé)人清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤后領(lǐng) 料員和安裝主負(fù)責(zé)人均在發(fā)貨清單上簽名，然后指定人員包裝、裝箱。三

5、、包裝及裝箱的規(guī)范及要求：1、電氣的包裝要求：所有的電氣元件或其他容易損傷的材料，必需用紙箱或木質(zhì)包裝，且要用泡沫或其他防壓防震材料作好保護(hù)。（電纜線可不用紙箱包裝，但必需用紙皮作好防護(hù)，以防被尖物損傷）。如是省內(nèi)的客戶，電柜、整流機(jī)、冷水機(jī)等用厚紙皮外加簿膜包裝，底部用木架， 并用木方固定好電柜4個(gè)底角。如是發(fā)省外，用紙皮及簿膜包裝好外，再加木箱包裝。2、管件型材的包裝要求：每一種型號(hào)的配件必需有獨(dú)立的包裝，長(zhǎng)管件及其他型分型號(hào)捆扎好。3、機(jī)架的包裝要求：凡是有油漆的部件均用紙皮或泡棉類的材料包裝且捆綁好4、 所有的包裝箱外（含木箱內(nèi)的小紙箱、簿膜包裹、小木箱）均需貼上裝箱清單（一式兩份，一

6、份貼箱上，一份交給工程部）并標(biāo)明箱號(hào)，例如：如果共有 4個(gè)木箱或者紙箱，則在上面用A4紙打印標(biāo)簽紙貼上：木箱1#-4，木箱2#-4，木箱3#-4，木箱4#-4或紙箱1#-4，紙箱2#-4,紙箱 3#-4,紙箱 4#-4.。5、所有物品收集整理好于封包裝前通知工程部，工程部對(duì)物料進(jìn)行最后的審核并在裝箱清單上簽名確認(rèn)。四、裝車要求及規(guī)范：裝車前，工程部根據(jù)第個(gè)部門的物料總件數(shù)制作裝車清單（一式兩份），裝車負(fù)責(zé)人員根據(jù)裝車清單清點(diǎn)上車物料并簽名確認(rèn)，然后由工程部審核確認(rèn)。最后交司機(jī)簽名，司機(jī)一份，工程部留存一份。裝車時(shí)防止強(qiáng)行擠塞，要輕拿輕放，作好防護(hù)。同時(shí)要作好規(guī)劃，以節(jié)省時(shí)間，保證整個(gè)裝車有序地順利進(jìn)行。編寫 | 審核 | 批準(zhǔn)文件名稱制訂部門