招聘管理制度

1、招聘管理制度 第一章 總則 第一條 目的隨著市場環(huán)境快速變換，為滿足凱瑞化工有限責(zé)任公司持續(xù)快速發(fā)展對各類人才的需 要，進(jìn)一步規(guī)范員工招聘管理流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。第二條 適用范圍本管理辦法適用公司所有人員招聘管理。第三條 原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。第二章 招募程序第四條 人力資源需求分析1、部門預(yù)測：每年底各部門負(fù)責(zé)對本部門人力資源需求預(yù)測與審核，各部門根據(jù)公司 整體發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營目標(biāo)與部門發(fā)展規(guī)劃，填寫下一年度人力資源需求調(diào)查表 ，內(nèi) 容包括實現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式 （辭職、退休、辭退、

2、輪崗等） 、流入人數(shù)、時間與方式（內(nèi)招、外招）及原因分析等，并 于 12月 1 日前上交至公司人力資源部， 人力資源部負(fù)責(zé)對各部門的上報的需求預(yù)測進(jìn)行審 核，若發(fā)現(xiàn)部門申請職位不合格的，人力資源部 送回各部門并說明理由，由用人部門調(diào)整， 在返回人力資源部2、公司年度需求預(yù)測： 人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、 員工內(nèi)部流動、 員工流失、競爭對手的人才政策等因素，對公司整體人力資源需求預(yù)測進(jìn)行綜合平衡，編 制公司年度人力資源需求預(yù)測。3、臨時人力資源需求：對于因人員異動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，由各部 門負(fù)責(zé)人提前兩周填寫部門增補(bǔ)人員申請表 ，說明未列入年度預(yù)測的原因，經(jīng)由總

3、經(jīng)理 審批，人力資源部組織實施。第五條 人力資源招聘計劃人力資源部 需根據(jù) 公司整體人員計劃以及用人部門的招聘需求，編制年度招聘計劃， 招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、 個性品質(zhì)等）及招聘預(yù)算等。第六條 招聘計劃審批人力資源部將匯總編制的年度招聘計劃報分管副總審核，總經(jīng)理審批，合格后交回人 力資源部執(zhí)行。第七條 招聘方案人力資源部根據(jù)年度招聘計劃編制具體的招聘方案。招聘方案包括：1、崗位要求：職位描述、人員要求、到崗時間等。2、招聘渠道：人才交流會、學(xué)校招聘、人員推薦、媒體招聘、獵頭招聘、內(nèi)部競聘等。3、招聘預(yù)算：招聘廣告費(fèi)、招聘場地費(fèi)、獵頭服務(wù)費(fèi)

4、等。4、面試形式和實施、參與部門。5、材料準(zhǔn)備：（1）招聘廣告：招聘廣告包括公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報 名方式、報名時間、地點(diǎn)、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項；（2）工作申請表、面試評價表第八條 招聘的來源和方法1、為提高員工對公司的忠誠度和滿意度，當(dāng)出現(xiàn)空缺崗位時，公司采取內(nèi)部招聘優(yōu)先 的政策。2、在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下，進(jìn)行內(nèi)部招聘，為供 求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。（1）內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法、檔案法、公告法等（2）專業(yè)技能人員、部門經(jīng)理以上人員內(nèi)部招聘以 任職資格 、技能能力為基礎(chǔ)，由人 力資源部組織相關(guān)人員組建 考聘小組 ，

5、人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)部競聘人員的初選，篩選適合 人員，并經(jīng)由考聘小組集體面試，人力資源部確定 最終確定錄用人員。3、公司將在內(nèi)部不能滿足職位要求時進(jìn)行外部招聘。第九條 招聘程序1、發(fā)布招聘信息； 2、應(yīng)聘信息處理：（1）對需求信息發(fā)出后收到的求職資料，人力資源部將根據(jù)崗位要求與應(yīng)聘者的 情況對應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行初步篩選，由人力資源部對篩選合格者發(fā)出“初試通 知”，通知應(yīng)聘者前來本公司接受甄選； 符合要求的公司內(nèi)部人員在不影響現(xiàn)有 崗位的情況下可以優(yōu)先選擇。（2）對于不合格應(yīng)聘資料，歸檔備查。（3）因違紀(jì)等原因，被公司開除的員工不具備再錄用資格。3、甄選（1）初試：由人力資源部進(jìn)行初試，根據(jù)面談結(jié)果

6、初步填寫面試評價表 ，初試 人員通過者由人力資源部推薦給用人需求部門（外地校園招聘時，人力資源部 可以直接確定錄用人員） 。（2）復(fù)試：由用人部門、人力資源部共同參加，并明確各方職責(zé)（高層管理人員及特殊人員由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)） 。用人部門： 負(fù)責(zé)提供專業(yè)技術(shù)測試題（如需筆試） 、口語表達(dá)材料（如需口試） ； 負(fù)責(zé)提供專業(yè)勝任素質(zhì)項的考察、評價、完成面試評價表的填寫； 負(fù)責(zé)提出是否試用的參考意見。人力資源部 負(fù)責(zé)整個復(fù)試過程組織、安排； 負(fù)責(zé)招聘人員基本勝任素質(zhì)項的考察、評價及涉及公司薪酬、福利、培訓(xùn)發(fā)展等事項面談； 負(fù)責(zé)出具應(yīng)聘人員綜合評價意見。3）二次復(fù)試：極特殊人員參加二

7、次復(fù)試。4）用人部門和人力資源部根據(jù)筆試、面試情況、面試評價表及各方評價出具 綜合評價意見，確定擬錄用人員。5）筆試面試成績、面試評價表、擬聘人員簡歷及其他附件，復(fù)試當(dāng)日送人力 資源部備案歸檔，必要時人力資源部應(yīng)對擬聘人員進(jìn)行背景調(diào)查，以核實相關(guān) 情況。面試順序表:人力資源部運(yùn)營副總用人部門用人部門副總總經(jīng)理董事長普通職員VV中層干部VVVV高層干部VVVVVV特殊人才VVVVVV第十條錄用1、人力資源部對甄選通過者發(fā)出錄用通知。2同意聘用的應(yīng)聘者在規(guī)定時間內(nèi)來公司報到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報到又未申請延期者，人力資源部可取消其錄用資格。3、對于內(nèi)部招聘

8、的員工，批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作交接，并到人力資源部辦理 調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。第三章入職第十一條提供個人資料新進(jìn)人員報到時需向人力資源部提交以下資料：1、身份證、學(xué)歷證、資格證（專業(yè)技術(shù)人員提供）原件；2、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件原件；3、免冠彩色近照1寸2張；4、其他公司要求員工提供的資料。5、應(yīng)聘人員報到之日起， 成為公司的員工， 員工必須保證向公司提供的資料真實無誤， 若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)將其辭退。第十二條 辦理入職手續(xù)1、至人力資源部報到，提交個人資料，填寫員工登記表；2、由人力資源部介紹其薪資、待遇、工作時間、工作基本職責(zé)、所屬部門等；3、錄入考勤指

9、紋、工作牌、辦公用品及辦理其他入職必備手續(xù)；4、人力資源部帶領(lǐng)其了解公司環(huán)境，指引介紹其所在部門領(lǐng)導(dǎo)，并交于用人部門。第十三條 員工試用及轉(zhuǎn)正進(jìn)入新崗位的員工都應(yīng)約定試用期， 試用期一般為 3 個月，試用期內(nèi)享受試用期待遇。用人部門和人力資源部均有對新員工進(jìn)行 考核的權(quán)利， 人力資源部定期發(fā)放 新員工 試用表，用人部門在兩個工作日內(nèi)填寫完成，回饋人力資源部。對于 綜合考核 合格的員 工，用人部門可以提出轉(zhuǎn)正申請，到人力資源部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正表，申請轉(zhuǎn)正的人員先 完成工作總結(jié)，再經(jīng)用人部門經(jīng)理、主管副總審批后，報人力資源部審核，完成轉(zhuǎn)正手續(xù) （對于特殊崗位和中層管理人員，還需報總經(jīng)理審批）。對于綜合

10、考核優(yōu)秀的員工，可以 申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不能少于 1個月；對于 綜合考核不及格的員工，用人部門可延長 試用期，但最多不超過一個月，如還不能勝任工作，公司給予辭退處理。人力資源部發(fā)放的新員工試用表及員工轉(zhuǎn)正表由人力資源部進(jìn)行存檔。第四章 附則第十四條 本制度歸口人力資源部，并由人力資源部部解釋、補(bǔ)充和修訂第十五條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)人力資源需求調(diào)查表部門：填寫人：填表時間:說明：每一問題均需回答，若無需回答的請?zhí)顚憽盁o”。1、人力資源需求：本部門無人力資源需求本部門有人力資源需求，如下表:需求崗位名稱需求人數(shù)需求原因需求日期資格條件擴(kuò)大編制儲備人力預(yù)計流失

11、補(bǔ)充擴(kuò)大編制儲備人力預(yù)計流失補(bǔ)充擴(kuò)大編制儲備人力預(yù)計流失補(bǔ)充*因表格限制可附帶資格條件說明2、人員（崗位）調(diào)整：1）部門現(xiàn)有人員情況：2）是否有調(diào)整？ 是否3）人員、崗位需調(diào)整情況：4）有無不再繼續(xù)留用的人員（崗位）有無姓名：崗位名稱：原因:姓名：崗位名稱：原因:3、您對本部門崗位設(shè)置與人員編制有何建議。人力資源需求預(yù)測表部門目前編制人員配置情況人員需求超編缺編不符合 崗位要求合計（人）附：各部門如有不符合崗位人員，請部門負(fù)責(zé)人附不符合崗位說明部門增補(bǔ)人員申請表申請部門申請崗位申請人數(shù)目前編制申 請 原 因調(diào)動：提升：解雇：業(yè)務(wù)增加：其他：所需員工資格要求：要求新員工須于年月日到崗。部門經(jīng)理簽

12、字：日期：主管副總經(jīng)理意見：日期：總經(jīng)理意見：日期：人力資源部意見：日期：說明：附部門最新經(jīng)審核后的組織架構(gòu)圖內(nèi)部招聘公告公告日期： 結(jié)束日期：在 部門有一全日制職位 職級為 申請。對此職位 外部候選人開放。1、薪金支付水平：（ ）2 、職責(zé)：（參見部門申請中的要求）3、所需的技術(shù)、能力和要求：1）必須具備的技術(shù)和能力： （候選人必須具備此職位所要求的所有技術(shù)和能力，否則不予考慮）2）可優(yōu)先考慮的技術(shù)和能力： （這些技術(shù)和能力將使候選人更具有競爭力）4、工作表現(xiàn)在現(xiàn)在/ 過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績，其中包括：有能力及時、完整、準(zhǔn)確的完成任務(wù)；能夠及時的完成工作并能堅持到底;有同他人合

13、作共事的良好能力；能進(jìn)行有效的溝通；有較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力（如果該職位是管理崗位）；掌握解決問題的方法；有積極的工作態(tài)度。5、員工申請程序如下：1）到人力資源部領(lǐng)取內(nèi)部應(yīng)聘申請表；2） 確保在月日前將填好的內(nèi)部應(yīng)聘申請表連同截止到目前的個人簡歷交至人力資源部；3）人力資源部組織考聘小組將對于所有的申請人根據(jù)上述的資格要求進(jìn)行初 步篩選；4）人力資源部組織考聘小組將對初選合格的申請人進(jìn)行面試等必要的測試。5） 內(nèi)部招聘結(jié)果將在 時間前公布。內(nèi)部應(yīng)聘申請表擬應(yīng)聘崗姓名學(xué)專 業(yè)現(xiàn)工作部現(xiàn)工作入職時填表時合同期限年月日至年月日工作業(yè)績小結(jié)教育背景學(xué)歷開始時間結(jié)束時間畢業(yè)院校專業(yè)獲得技能培訓(xùn)記錄時間培訓(xùn)課