信息技術(shù)因素影響下檔案學(xué)思維方式的關(guān)聯(lián)

1、信息技術(shù)因素影響下檔案學(xué)思維方式的關(guān)聯(lián)技術(shù)是影響社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程的活躍力量。20世紀(jì)80年代以來，隨著我國(guó)社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案工作逐漸進(jìn)入了一個(gè)信息化的時(shí)代?；仡?0年來信息技術(shù)在我國(guó)檔案實(shí)踐中的應(yīng)用歷程，我們可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代信息化技術(shù)已經(jīng)全面應(yīng)用于檔案領(lǐng)域并深入影響了我國(guó)的檔案實(shí)踐，它不僅在管理層面實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源的處置、管理和提供服務(wù)，影響了檔案管理的變革、管理流程的優(yōu)化以及和業(yè)務(wù)規(guī)范的進(jìn)化；而且，在檔案專業(yè)人才培養(yǎng)、檔案觀念和意識(shí)的更新、檔案服務(wù)的創(chuàng)新、檔案學(xué)思維方式與研究角度等檔案思想理論層面，也引發(fā)了深刻的思索和研究。這些發(fā)展和變化，都對(duì)檔案學(xué)研究

2、提出了新的課題，同時(shí)也引發(fā)了檔案學(xué)領(lǐng)域的拓展和研究的深入。1科學(xué)技術(shù)引發(fā)的檔案學(xué)思維方式變革思維方式對(duì)于檔案學(xué)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它決定著檔案工作者從何種角度、在何種層次上，以何種方式去認(rèn)識(shí)、管理、開發(fā)檔案;【1】。科學(xué)技術(shù)的社會(huì)影響力，首要體現(xiàn)在其對(duì)人類精神層面的改造。作為精神活動(dòng)主要內(nèi)容的思維方式是人們大腦活動(dòng)的內(nèi)在程式，它是在實(shí)踐基礎(chǔ)上形成的思維結(jié)構(gòu)，決定了人們對(duì)外界的理解水平、深度和廣度以及對(duì)外界信息的處理能力。我國(guó)檔案學(xué)科恢復(fù)建設(shè)和發(fā)展已有三十年，目前正經(jīng)歷著第三次科技革命浪潮的洗禮。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，一般系統(tǒng)論、控制論、信息論、耗散結(jié)構(gòu)理論、復(fù)雜性系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)與人工

3、智能科學(xué)等既充實(shí)了科學(xué)研究方法，也學(xué)者的思維方式發(fā)生了變化。前蘇聯(lián)享有盛譽(yù)的哲學(xué)家凱德洛夫把科學(xué)革命的本質(zhì)歸結(jié)為科學(xué)家思維方法的轉(zhuǎn)變【2】【3】。庫(kù)恩在其后期的研究中也把科學(xué)革命的機(jī)制或范式的轉(zhuǎn)換解釋為思維方式的變化，即在收斂式思維和發(fā)散式思維之間保持必要的張力;【4】。我國(guó)檔案學(xué)思維方式的發(fā)展變化主要體現(xiàn)在系統(tǒng)思維和數(shù)理思維的創(chuàng)新運(yùn)用。1.1注重分類、比較、歸納和演繹的邏輯思維方式是檔案學(xué)最基本的思維方式邏輯思維作為人類最基本的思維方式，是人們?cè)谡J(rèn)識(shí)過程中借助于概念、判斷、推理等思維形式能動(dòng)地反映客觀現(xiàn)實(shí)的理性認(rèn)識(shí)過程，又稱理論思維。檔案學(xué)的邏輯思維體現(xiàn)在檔案學(xué)研究的方方面面，它對(duì)于檔案學(xué)理

4、論構(gòu)建的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性具有重要作用。它不僅注重對(duì)構(gòu)成檔案學(xué)的經(jīng)驗(yàn)要素和理論要素的研究，還特別注重對(duì)構(gòu)成檔案學(xué)理論體系的結(jié)構(gòu)要素的研究。在檔案學(xué)恢復(fù)建設(shè)之初，我們面臨著人才缺乏，理論建設(shè)滯后等種種難題。在塑造中國(guó)檔案學(xué)理論體系的這一時(shí)期，檔案學(xué)研究的成就突出表現(xiàn)為通過對(duì)邏輯思維方法(分類、對(duì)比、歸納和演繹)的運(yùn)用，探索中國(guó)檔案學(xué)發(fā)展的規(guī)律和特點(diǎn)。因此，對(duì)于傳統(tǒng)檔案學(xué)理論的重新發(fā)掘和對(duì)國(guó)外檔案理論吸收借鑒成為改革開放之初中國(guó)檔案學(xué)理論建設(shè)的重要方法。在馮惠玲和張輯哲主編的檔案學(xué)概論和胡鴻杰所著的中國(guó)檔案學(xué)的理念與模式等著作中，都對(duì)中國(guó)檔案學(xué)的發(fā)展規(guī)律和結(jié)構(gòu)進(jìn)行了深度的歸納和總結(jié)；來源原則、文件生命

5、周期理論等也成為中國(guó)檔案學(xué)研究的核心和重點(diǎn)。近些年來，我國(guó)檔案學(xué)理論專著都特別注重對(duì)各個(gè)分支學(xué)科體系結(jié)構(gòu)的研究，它們是邏輯演繹的產(chǎn)物。而檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等分支學(xué)科的發(fā)展也推動(dòng)了檔案學(xué)的合理演繹。1.2系統(tǒng)思維和數(shù)理思維的運(yùn)用是檔案學(xué)者對(duì)傳統(tǒng)邏輯思維方式的突破與創(chuàng)新在科學(xué)革命過程中，在某一學(xué)科的研究突破中形成的科學(xué)思維方法將會(huì)迅速向其他學(xué)科傳播，繼而向更加廣泛的社會(huì)生活領(lǐng)域滲透，最后發(fā)展成為一種普遍的科學(xué)思維方式。在信息科學(xué)的影響下，包括檔案學(xué)在內(nèi)的許多學(xué)科突破傳統(tǒng)學(xué)科的窠臼，學(xué)者的思維方式有了新的突破，主要表現(xiàn)在系統(tǒng)思維和數(shù)理思維方法在檔案學(xué)中得到廣泛應(yīng)用。檔案學(xué)者開始突破傳統(tǒng)的

6、比較、分類、歸納和線性因果等思維方式，轉(zhuǎn)而關(guān)注事物的整體性和多維性，更多地采用擴(kuò)散型、橫向型的思維。首先就整個(gè)檔案學(xué)科來講，越來越多的學(xué)者不再孤立地研究檔案系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)作和發(fā)展，而是將之放入更加廣闊的社會(huì)系統(tǒng)中，從社會(huì)環(huán)境的大背景中考察該學(xué)科，從各相關(guān)學(xué)科，特別是信息科學(xué)中汲取養(yǎng)分。特別是在處理文件與檔案關(guān)系時(shí)，檔案學(xué)者不再糾結(jié)于文件與檔案的界限問題，而是借助電子文件的影響，將之納入一體化管理;的研究范疇。其次，從檔案學(xué)內(nèi)部的微觀結(jié)構(gòu)來說，對(duì)檔案歷史聯(lián)系的研究最能體現(xiàn)學(xué)者的思維方式從線性因果思維向擴(kuò)散性、橫向思維方式的變化。在檔案二元理論實(shí)踐研究中，將檔案這一事物分為實(shí)體集合與信息集合后進(jìn)行二

7、元組合，分別從線性角度和多維角度對(duì)實(shí)體集合和歷史聯(lián)系記錄進(jìn)行研究，它融合了來源和事由聯(lián)系，再加上時(shí)間聯(lián)系便構(gòu)成了歷史聯(lián)系記錄的多維坐標(biāo)。數(shù)理思維是以數(shù)學(xué)方法為基礎(chǔ)，以演繹推理為工具的邏輯理性思維方法，其實(shí)質(zhì)是一種以邏輯為基礎(chǔ)的演繹思維方法?！?】數(shù)理思維的運(yùn)用既是檔案學(xué)定量研究的需要，也是檔案學(xué)研究精益求精的必然結(jié)果。檔案學(xué)數(shù)理思維的運(yùn)用主要體現(xiàn)在信息計(jì)量和數(shù)學(xué)建模方面。信息計(jì)量是通過對(duì)檔案學(xué)一定年度區(qū)間內(nèi)不同主題的正文、作者或者引文的分析，來認(rèn)識(shí)檔案學(xué)研究的主題分布、發(fā)展?fàn)顩r以及未來發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)然，信息計(jì)量還可運(yùn)用于館藏檔案、檔案利用等方面的統(tǒng)計(jì)。實(shí)際上，檔案統(tǒng)計(jì)本身就是檔案工作的重要內(nèi)容。

8、但在檔案研究中運(yùn)用數(shù)學(xué)模型思維方法的文獻(xiàn)并不是很多(從CNKI文獻(xiàn)庫(kù)所載檔案期刊中，以建模;和數(shù)學(xué)模型;為檢索詞進(jìn)行檢索，僅檢出7篇文章)。數(shù)學(xué)建模思維方法運(yùn)用于檔案館藏?cái)?shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案利用和鑒定工作中，對(duì)數(shù)字檔案館的建設(shè)也有所幫助。以系統(tǒng)思維和數(shù)學(xué)思維為代表的新思維方法的運(yùn)用，給檔案學(xué)的發(fā)展帶來了新的生機(jī)，它們將日益得到廣大檔案學(xué)者的重視和運(yùn)用。1.3后現(xiàn)代主義對(duì)檔案學(xué)者思維方式的影響常常表現(xiàn)為打破常規(guī)后現(xiàn)代主義是產(chǎn)生于20世紀(jì)中葉的一種文化思潮，它對(duì)哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、教育學(xué)、美學(xué)等幾乎所有的人文學(xué)科都產(chǎn)生了巨大的影響。由于其常常以對(duì)現(xiàn)代主流觀念持懷疑態(tài)度，并對(duì)歷史相對(duì)主義進(jìn)行大肆宣揚(yáng)，因而常常受

9、到許多人的誤解。但是，后現(xiàn)代主義強(qiáng)調(diào)的解構(gòu)、多元主義和相對(duì)性的思維方式卻給平靜如水的現(xiàn)代科學(xué)帶來了全新的生機(jī)與活力。對(duì)檔案學(xué)科而言，后現(xiàn)代思維方式打破了現(xiàn)代檔案學(xué)對(duì)穩(wěn)定的理論結(jié)構(gòu)和其他一些基本問題(如鑒定標(biāo)準(zhǔn)問題)的糾結(jié)狀態(tài)。我國(guó)檔案學(xué)研究中接觸后現(xiàn)代主義當(dāng)以第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)上由特里-庫(kù)特所作的報(bào)告為標(biāo)志。庫(kù)克的后保管鑒定法將檔案鑒定從以內(nèi)容為基礎(chǔ)的歷史文獻(xiàn)框架中解放出來，強(qiáng)調(diào)檔案的來源和前后關(guān)系。檔案鑒定再也不是評(píng)價(jià)檔案所具有的研究?jī)r(jià)值，而必須對(duì)檔案形成者產(chǎn)生的社會(huì)功能、行為活動(dòng)及其與公眾的相互作用進(jìn)行宏觀分析，然后選擇最能反映這些內(nèi)容的、簡(jiǎn)潔而具體的檔案加以保存。同時(shí)，繼續(xù)按照這種功能

10、邏輯標(biāo)準(zhǔn)，尋找私人或口頭的檔案材料，來豐富、補(bǔ)充機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)容。;【6】我國(guó)檔案學(xué)研究中運(yùn)用后現(xiàn)代思維方式分析的領(lǐng)域主要集中于檔案鑒定領(lǐng)域，但是它對(duì)其他方面的研究也多少有些影響，如檔案信息及需求多元化的研究分析、文件連續(xù)體理論的研究等。2科學(xué)技術(shù)引發(fā)的檔案學(xué)研究視角的變革隨著科學(xué)思維方式的轉(zhuǎn)變，檔案學(xué)研究的視角也在不斷擴(kuò)展。傳統(tǒng)的注重歸納和演繹的邏輯思維方法往往使檔案學(xué)研究局限于本學(xué)科及其分支學(xué)科范圍內(nèi)的研究中。而系統(tǒng)思維和數(shù)理思維將使檔案學(xué)研究視角突破傳統(tǒng)的局限，向更為廣闊的研究空間拓展。在學(xué)科發(fā)展呈現(xiàn)高度分化的背景之下，檔案學(xué)的研究視角也不應(yīng)拘泥于傳統(tǒng)，而應(yīng)該力圖從不同角度來描繪檔案學(xué)學(xué)科

11、發(fā)展的美好藍(lán)圖。歷史學(xué)、管理學(xué)、信息科學(xué)等學(xué)科的新思想、新方法，都可以為檔案學(xué)者所借鑒，以彌補(bǔ)現(xiàn)有檔案學(xué)研究中存在的不足。而學(xué)者的跨學(xué)科交流和研究又為研究視角的擴(kuò)展提供了條件。檔案學(xué)科在恢復(fù)建設(shè)和發(fā)展的這30年間，研究方向由檔案的整理和價(jià)值鑒定，轉(zhuǎn)向從文件到檔案的運(yùn)動(dòng)過程和存在狀態(tài)，以及檔案信息的全方位管理和利用，其視角的轉(zhuǎn)換經(jīng)歷了從觀察性視角到專業(yè)視角的回歸，而后又在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中獲得了全新的視角。2.1檔案學(xué)的研究視角。首先是基于其對(duì)歷史的貢獻(xiàn)所產(chǎn)生的歷史學(xué)視角中外檔案學(xué)史，論其創(chuàng)建之始，事實(shí)上都是一部歷史史料管理運(yùn)用史，檔案學(xué)與歷史學(xué)緊密地結(jié)合在一起。;【7】。檔案學(xué)之所以與歷史學(xué)有著密切的

12、聯(lián)系，主要在于檔案是重要的歷史史料，對(duì)于歷史學(xué)研究有著重要的憑證參考作用。特別是在我國(guó)，利用檔案編史修志已經(jīng)是歷經(jīng)數(shù)千年的老行當(dāng);：從孔子、老子、司馬遷到章學(xué)誠(chéng)，一個(gè)不少地都被我們拉近自己的檔案圈子，宣揚(yáng)他們的檔案意識(shí)與史料學(xué)思想;。而20世紀(jì)90年代之前的檔案學(xué)高等教育，基本是以在歷史學(xué)下設(shè)置檔案管理方向?yàn)榕囵B(yǎng)模式的，這種培養(yǎng)模式進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案學(xué)研究中的歷史學(xué)思維方式和方法。然而，從歷史與史料的關(guān)系來研究檔案和檔案管理，則易導(dǎo)致檔案學(xué)科變成歷史學(xué)的附庸。2.2從歷史視角到文件運(yùn)動(dòng)視角的轉(zhuǎn)換體現(xiàn)了檔案學(xué)研究從觀察性視角到專業(yè)視角的演變事實(shí)上，從文件運(yùn)動(dòng)的視角來研究檔案和檔案管理活動(dòng)，更能體現(xiàn)

13、檔案學(xué)的專業(yè)視角;。這一視角的發(fā)掘和實(shí)現(xiàn)，是以對(duì)西方文件生命周期理論的研究和創(chuàng)新為標(biāo)志的。盡管在20世紀(jì)60年代我國(guó)就出現(xiàn)了對(duì)檔案自然形成規(guī)律的研究，但真正可稱得上運(yùn)用文件運(yùn)動(dòng)視角進(jìn)行檔案研究的標(biāo)志則是文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律研究從新角度審視檔案學(xué)基礎(chǔ)理論這一學(xué)術(shù)論著的出現(xiàn)。在這一學(xué)術(shù)論著中，從文件運(yùn)動(dòng)這一全新角度出發(fā)，把檔案學(xué)的三大理論文件生命周期理論、來源原則與鑒定理論有機(jī)地結(jié)合起來，構(gòu)成了一個(gè)現(xiàn)代檔案學(xué)三位一體;的理論框架。2.3從管理學(xué)，特別是信息管理學(xué)角度研究檔案學(xué)，是現(xiàn)代科學(xué)實(shí)踐的必然要求根據(jù)信息的一般定義可知，信息是認(rèn)知主體對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)特征、運(yùn)動(dòng)方式、運(yùn)動(dòng)狀態(tài)以及運(yùn)動(dòng)的有序性的反映和揭示

14、，是事物之間相互聯(lián)系、相互作用狀態(tài)的描述。通俗地講，信息泛指包含于消息、情報(bào)、指令、數(shù)據(jù)、圖像、信號(hào)等之中的新內(nèi)容。作為檔案學(xué)研究對(duì)象的檔案是一種原生信息(吳寶康教授稱之為本源性信息;)，具有信息的一般屬性和自身的獨(dú)特個(gè)性。它在信息資源管理活動(dòng)中具有無法替代的功能。因此，檔案學(xué)經(jīng)常被納入信息資源管理的范圍進(jìn)行研究，但它又具有自身獨(dú)特的研究特點(diǎn)。檔案學(xué)者可以在保持自身特性的基礎(chǔ)上，不斷吸收其他信息管理科學(xué)如情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)等的理論和方法，進(jìn)一步豐富和發(fā)展我國(guó)的檔案管理理論，提高檔案工作的實(shí)踐水平。2.4當(dāng)代檔案學(xué)的研究視角電子政務(wù)電子政務(wù)是信息技術(shù)革命推動(dòng)的政府信息化管理創(chuàng)新模式，它借助于現(xiàn)代信

15、息技術(shù)、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)以及相關(guān)的信息基礎(chǔ)設(shè)施和軟件技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的政府組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行方式、行政流程進(jìn)行重組和再造，并加強(qiáng)對(duì)政府業(yè)務(wù)運(yùn)作的監(jiān)管，使其更加高效地運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)政府為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。電子政務(wù)既是一場(chǎng)行政效率的改革運(yùn)動(dòng)，也可算是一次文檔工作的科技革命。信息理論和信息技術(shù)的發(fā)展，電子文件的產(chǎn)生和運(yùn)行，為行政管理工作的改革提供了必要性和可能性。我國(guó)電子政務(wù)發(fā)展進(jìn)程分為三個(gè)階段，從80年代末政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化算起，到1993年開始的三金工程;，再到1999年政府上網(wǎng)工程的正式啟動(dòng)，電子政務(wù)實(shí)踐已經(jīng)經(jīng)歷了二十多年的發(fā)展。在電子政務(wù)的發(fā)展歷程中，檔案學(xué)者以其敏銳的觀察力和獨(dú)特

16、的地位，成為參與并領(lǐng)導(dǎo)這次變革的主角之一。2002年，國(guó)家檔案局頒布了電子文件歸檔與管理規(guī)范，確定了電子文件的形式與管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案部門作為管理政府文書檔案的職能部門，開始行使對(duì)電子文件、電子檔案的管理權(quán)。從電子政務(wù)的視角研究檔案學(xué)，是檔案學(xué)運(yùn)用研究發(fā)展的必然要求。2.5公共管理視角是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和公共管理學(xué)影響下而產(chǎn)生的一種全新視角公共管理視角下的檔案學(xué)研究更多的是針對(duì)一種新型的檔案館公共檔案館而言的。公共管理從其產(chǎn)生意義上講是公共組織的一種職能，包括以政府為主導(dǎo)的公共組織和以公共利益為指向的非政府組織(NGO)為實(shí)現(xiàn)公共利益，為社會(huì)提供公共產(chǎn)品和服務(wù)的活動(dòng)。公共管理以社會(huì)公共事務(wù)為管理對(duì)象，而社會(huì)公共事務(wù)的具體內(nèi)容分為公共資源和公共項(xiàng)目、社會(huì)問題等。公共檔案館所管理的檔案信息資源就是一種公共信息資源。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及，特別是Web2.0時(shí)代的到來，公眾的網(wǎng)絡(luò)參與成為一種新的社會(huì)發(fā)展趨向。在這種環(huán)境和技術(shù)條件下，將公共檔案資源通過網(wǎng)絡(luò)向公眾開放成為檔案學(xué)研究新的發(fā)展趨向。在這一視角之下，檔案學(xué)者更多關(guān)注的是公眾所具有的利用檔案的權(quán)利，以及為這種權(quán)利提供理論和實(shí)踐層面的支持。而且，通過充分利用信息管