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文檔簡介
1、供應商管理工作總結(文章一):2xx供應管理部上半年工作總結 物資供應部2xx年上半年工作總結 2xx年上半年供應科的工作經(jīng)歷了嚴峻的挑戰(zhàn),在上級領導的 正確領導下,我部門按照廠內制度和要求開展各項工作,圍繞“降本 提效”主題思想,堅持“采購低成本”的原則,嚴格控制采購成本,努 力提高物資供應的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地 完成各項工作指標?,F(xiàn)將供應科上半年工作總結和下半年工作計劃 作如下匯報: (一)、采購管理情況 (一)采購情況 2xx年1-6月份材料采購入庫共計xx萬元,材料消耗共計 xx萬元。 (二)降本提效情況 圍繞著降本提效,采取的具體措施。 1.采購價格公開透明化。
2、 在每日調度會上匯報昨日進廠材料的數(shù)量、價格以及供應商情 況。 2.對采購市場進行充分調研。 對于進廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經(jīng)營管理部、財務 部、供應部的人員組成調研小組,對市場的材料價格進行調研,將調 研結果形成調研報告,報廠領導審批,最后確定供應商及價格。 3.數(shù)量、金額較大的備品備件進行招標采購。 4.把握價格變動的時機。 及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進行適量采購儲存, 有效降低了采購成本。 5.開展“交舊領新”工作。 -1- 從1月份建立了“交舊領新”這項新制度,實行廢舊物資專人管理, 建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領新制度,抵制損公肥私、亂領 亂用等不良現(xiàn)象。
3、1-6月份共收回廢舊物資xx元,交舊率達到 xx%。通過開展增加此項工作,各車間材料領取和使用的壓力感, 較好的調動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現(xiàn)場材料管理得到了 明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產(chǎn)成本。 2xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低 與2xx年同期相比成本共減少了xx萬元。其中: (1)xx由上年同期xx元/噸降至xx元/噸,同比降低xx%, 1-6月消耗xx噸,節(jié)約成本xx元; (2).; (3)xx由上年同期xx元/噸增至xx元/噸,同比增加xx%, 1-6月消耗xx噸,成本增加xx元; (4).; 2xx年1-6月份備品備件采購金額共
4、計xx萬元,比上年同 期減少xx萬元,同比降低xx%。 1-6月份備品備件消耗共計xx萬元,比上年同期減少xx 萬元,同比降低xx%。 (三)物資管理制度執(zhí)行情況 1. 根據(jù)生產(chǎn)需要,本著經(jīng)濟合理的原則。每月編制物資采購計 劃和大宗原材料采購供應計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領 導審核,并經(jīng)領導審批后,進行采購。采購、驗收、保管員分設了崗 位責任,崗位設置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基 -2- 礎工作和各項制度的健全、完善,并能嚴格執(zhí)行收到了較好的效果, 至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀行為。 2. 嚴格執(zhí)行公司七項紀律和物資采購管理制度,至今未出現(xiàn)越 權采購及無計劃采購。 3.每月底
5、組織人員進行庫存物資實物盤點,對于存在的問題,積 極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為 物資的采購工作提供有效依據(jù)。 (四)提高部門工作人員的業(yè)務素質和責任感 2xx年供應部除注重部門人員專業(yè)培訓外,還特別注重在平時 的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務素質,同時反復強調辦 事員、倉庫保管、司磅員的責任感,要求工作零差錯,工作高效率。 通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。 下半年我部門的主要工作有三個重點: 一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設所需的材料的供應 工作,靠嚴格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工 作失誤。 二是繼續(xù)圍繞 “采
6、購低成本”的工作目標,加強對重大物資材料, 原輔料市場行情調查,堅持每月底形成調查報告報廠領導,以便能充 分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時加強供應商管 理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產(chǎn)建設做好 充分準備。 三是加強部門學習 ,要求所有供應科的員工要做學習型員工, 在工作中學習,在學習中工作,要建設學習型的供應科,提高我部室 -3- 整體工作水平。 要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成 工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下 半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。 -4-(文章二):2xx年物資供應管理工作總結 2xx年物資供應
7、管理工作總結 2xx年,在物資公司正確領導下,物資管理站全體員工團結一心、克服人員少、任務重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認真貫徹物資供應管理工作的宗旨:服務生產(chǎn)、服務基層,履行物資管理職責,為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應工作,實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作: (一)主要工作完成情況 2xx年完成年計劃上報:2021項;全年累計到貨:1314項;發(fā)貨:3271項。配合技術監(jiān)督站對采購產(chǎn)品進行質檢6次,檢查產(chǎn)品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質量節(jié)能處對重點產(chǎn)品和采購物資進行質量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質
8、保量的完成了各基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準確率98%;到貨及時率90%;質量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。 (二)強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本 目前物資采購管理程序復雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應服務的宗旨就是保障需要, 我們轉變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例
9、會管理制度,及時了解情況處理問題,促進了項目的順利開展。 (一)、超前儲備,保障生產(chǎn)所需。我們結合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點,積極主動地與生產(chǎn)相關部門取得聯(lián)系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產(chǎn)急需物資的調配,爭取做到“未雨綢繆”的目標。 (二)、加強管理,實施陽光采購。根據(jù)領導要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購,真正實現(xiàn)“陽光采購”的工作目標。(1)、完善制度建設,嚴格按制度運行。結合內控體系建設的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質量檢驗三項職能分離,各負其責、互不
10、越位?!叭_”:即采購品種、數(shù)量和質量標準公開;參與的供應商及競爭程序公開;采購結果公開。在工作中堅持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標注、不打招呼,一切根據(jù)內控流程、管理要求操作運作。 (2)、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關部門參與了市場調研價格維護,通過議標的方式確定供應商。為將工作進一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標,對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動接受
11、群眾的監(jiān)督。(3)、通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環(huán)節(jié)運行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現(xiàn)陽光采購。 (三)、建立制度,及時互通信息。每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。 (三)、深化內部管理,規(guī)范崗位運作 (一)、加強標準學習,規(guī)范內部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關于進一步規(guī)范內部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況
12、,制定了崗位說明書、考核細則及相應的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。 (二)、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我們主動加強與上級業(yè)務部門、單位生產(chǎn)、質檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調,使工作中的問題得到及時解決,并做好相關的解釋工作,全面推進各項工作的順利開展。 (三)、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學習關于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定、結合xx、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合物資供應業(yè)務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識,相互監(jiān)督,收到了
13、很好的效果。 存在問題 (一)人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設置。同時,目前1人長休,2名老同志在1-2年內即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。 (二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。 下步工作考慮 (一)嚴格按照內控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實基礎工作,提高物資管理水平。 (二)進一步提升崗位人員的技能水平及服務意識,積極主動地與相關部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應。 (三)加強廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識。(文章三):2xx年供應部工作總結 xx磐龍建材有限公司 供應管理部2xx年年終工作總結
14、 2xx年的工作已經(jīng)結束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項工作。將“安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應”作為工作目標 ,認真努力完成各項采購任務,同時發(fā)現(xiàn)、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應,為公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石?,F(xiàn)將供應管理部2xx年工作運行情況總結如下: (一)、物資供應 從公司長遠發(fā)展來說,供應部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命。在2xx年,全年為運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產(chǎn)管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14
15、份,石料廠、xx公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項目的工作進度。供應部根據(jù)各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時核對確認,在庫房確認短缺后再進行采購,在采購過程中本著保證質量的條 件,貨比三家,以最低價格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產(chǎn)工作的順利進行,及時給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確核對貨物的數(shù)量、種類、品牌,驗收
16、物品的質量。做到準確無誤。 在采購前期與供應商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據(jù)。供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務,為公司各項工作的完成打好基礎。 (二)、倉儲管理 做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質量關。物資到庫后,經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收及時準確并在規(guī)定的期限內完成。 物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴格按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。合理
17、利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。 (三)、以人為本,注重員工素質培育。 公司要發(fā)展,人才是關鍵。部門要發(fā)展,人才也是關鍵。加強對職工業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)出一支業(yè)務能力強的高素質的隊 伍。新聘用人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓工作中加大了培訓保管人員的基礎上把采購人員、材料人員也都列為培訓的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊伍。 2xx年供應管理部存
18、在的問題 經(jīng)過一年物資供應人員的辛勤與努力,物資供應工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進和完善。 ( 1)專業(yè)業(yè)務人員的素質還需進一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內容,對于違約條款及責任認定方面的內容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時與公司財務部對接。供應管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應、入庫、出庫、領用等各個環(huán)節(jié)需要各部門協(xié)調配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進一步提高。 (2)倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購和服務工作的質量。保管員對庫房內的物資供應管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領導。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進一步加強。對于一再強調的庫房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。 2xx年工作計劃供應管理部將以降本增效為工作重點,全面完
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