采購員的管理制度與流程

1、采購員的管理制度與流程 1采購員管理制度2011 年 9 月目錄第一章總則第二章采購員的素質(zhì)要求第三章采購員的崗位職責第四章采購員的獎懲規(guī)定第一章總則1. 目的1.1 為了調(diào)動采購員的工作積極性，鼓舞員工的的工作士氣，從而提高工 作效率。第二章采購員的素質(zhì)要求2. 采購員的素質(zhì)要求2.1 社交能力2.2 市場調(diào)研、分析能力2.3 談判、應變能力2.4 營銷策劃能力2.5 具有較強的工作責任感和事業(yè)心；2.6 原則性強，工作細心，能吃苦耐勞第三章采購員的崗位職責3. 采購員的職責3.1 協(xié)助部門經(jīng)理制訂材料設備采購計劃。3.2 組織開展供應商調(diào)查，建立、管理供應商檔案。3.3 協(xié)助部門經(jīng)理辦理重

2、大采購項目的招投標工作，包括招投標文件收 發(fā)、文件管理和事項管理等。3.4 參加采購合同的執(zhí)行和交貨工作以及采購合同價格談判，并對合同的 修改提出書面意見。3.5 會同工程部開展采購材料、設備的質(zhì)量檢驗工作。3.6 參與甲供材料的現(xiàn)場驗收、送檢工作。3.7 負責甲供、甲控工程材料的詢認價工作，報主管領導審批。3.8 協(xié)助工程部進行材料（設備）詢價工作。3.9 完成上級領導交給的其它任務。第四章采購員的獎懲規(guī)定4. 政府壟斷工程（天然氣、水、電等）獎懲規(guī)定4.1 由采購員進行洽談，將價格報審核員審核。4.2 審核員審核價格高于其他房地產(chǎn)的，對其采購員進行差額的雙倍處 罰。4.3 審核員審核價格低

3、于其他房地產(chǎn)的，審核完畢后，將給予低于價格差 額的 50% 的獎勵。5. 甲控材料獎懲規(guī)定5.1 采購員進行談判，將價格報審核員審核。5.2 審核員審核價格高于標底的，對其采購員進行高于標底差額的雙倍處5.3 審核員審核價格低于標底的，審核完畢后，將給予采購員低于標底差 額的 50% 給予獎勵。6. 公司招標的材料獎懲規(guī)定6.1 采購員實施崗位競爭制、將對同一件商品進行競標。6.2 采購員必須保證每個人所聯(lián)系的競標商家不得低于 3 家（含 3 家）6.3 競標商家每少一家處罰 500 元，每多一家獎勵 100 元。6.4 每次競標該采購員所找商家競標成功，給予獎勵 1000 元。6.5 每次競

4、標該采購員所找商家競標未成功，將于處罰 2000 元。6.6 該采購員所中標底低于規(guī)定標底的價格，給予低于標底價格差額的 50%獎勵。6.7 該采購員所中標底經(jīng)預算部審核高于標底的，將高于標底差額的雙倍 處罰（總經(jīng)理特批除外）。6.8 采購員采購物資（包括甲控和甲供）連續(xù) 3 次未中標的將給予調(diào)崗。6.9 采購員采購物資連續(xù) 3 次中標的將再獎勵 5000 元。連續(xù) 6 次，將享受 采購部經(jīng)理的職務待遇。7. 采購員有下列情形之一的，使公司在經(jīng)濟或名譽上遭受重大損失的，處 罰 1000 元人民幣并辭退，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。7.1 采購人員私自接收或向供應商索取財物的。7.2 采購人員接收財物后未主動上繳公司的。7.3 泄露其他供應商對同類產(chǎn)品的報價。7.4 招投標中泄露其他參與的供應商名稱。7.5 泄露標底的。7.6 泄露其他