監(jiān)理文件資料管理規(guī)定（精編版）

1、 專業(yè)技術(shù)文件 / Technical documentation 編號： 監(jiān)理文件資料管理規(guī)定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制：_日期：_監(jiān)理文件資料管理規(guī)定溫馨提示：該文件為本公司員工進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進行。本文

2、檔可根據(jù)實際情況進行修改和使用。 1 范圍本文件規(guī)定了項目部工程監(jiān)理項目部文件資料管理方法和基本要求。本文件適用于項目部工程監(jiān)理項目部文件資料管理工作。2 引用文件和術(shù)語Q/04-206.305-2006 工程檔案管理規(guī)定3 職責3.1 總監(jiān)理工程師3.1.1 組織編寫工程監(jiān)理項目部文件管理規(guī)定, 指定信息管理員。3.1.2 明確監(jiān)理信息流程。3.1.3 組織整理工程項目的監(jiān)理資料。3.2 專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理, 積極配合信息管理員做好本專業(yè)文件資料的管理工作。3.3 信息管理員根據(jù)工程監(jiān)理項目部文件資料管理規(guī)定, 實施文件資料的具體操作管理。4 控制程序4.1

3、明確監(jiān)理信息流程 根據(jù)工程特點, 結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場實際情況, 與業(yè)主協(xié)商確定監(jiān)理信息流程, 并通知工程項目建設(shè)參建單位。4.2 建立監(jiān)理信息編碼規(guī)定工程監(jiān)理項目部文件的編號規(guī)則應(yīng)參照文件控制程序中相關(guān)規(guī)定, 結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場實際予以制訂。4.3 工程監(jiān)理項目部文件資料的登錄和分類存放在工程建設(shè)全過程中形成的有關(guān)文件資料, 都應(yīng)統(tǒng)一進行整理分類后傳遞給信息管理人員, 進行集中收發(fā)和管理。4.3.1 監(jiān)理信息管理員在獲得各種文件資料之后, 首先要對這些資料進行登記, 建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。工程監(jiān)理項目部對往來文件要建立記錄臺帳, 臺帳應(yīng)有“往來文件名稱、文件編號、接收人姓名、接收日期、是否需要對方反

4、饋及反饋時間”等內(nèi)容。4.3.2 工程監(jiān)理項目部文件資料主要包括工程項目服務(wù)過程文件、實施過程所要求的文件和來自于工程監(jiān)理項目部外部的文件是工程監(jiān)理項目部服務(wù)過程中的工作依據(jù)和工作成果。主要包括：a) 監(jiān)理合同；b) 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；c) 監(jiān)理指令；d) 監(jiān)理工作日志；e) 監(jiān)理周（月）報；f) 會議紀要；g) 審核簽認文件；h) 工程質(zhì)量認證文件；i) 危險源、環(huán)境因素調(diào)查資料；j) 工程款支付證明；k) 工程驗收記錄；l) 質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告；m) 各種監(jiān)理內(nèi)部臺賬；n) 工程施工文件資料；o) 工程收函；p) 勘察、設(shè)計文件；q) 適用的法律、法規(guī)和標準、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定等；r)

5、 顧客提供的（包括設(shè)計圖紙）資料等；s) 涉及本工程項目的上級文件、批復(fù)文件、審查意見、組織間來往文件等。4.3.3 工程監(jiān)理項目部信息管理員應(yīng)及時將文件資料分類存放, 并建立目錄。同時建立定期盤點機制, 定期檢查文件的關(guān)閉情況, 對未關(guān)閉文件及時進行跟蹤關(guān)閉。4.4 建立工程監(jiān)理項目部文件資料借閱臺帳記錄, 工程監(jiān)理項目部以外人員借閱資料應(yīng)首先獲得總監(jiān)理工程師同意。4.5 工程監(jiān)理項目部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準確、嚴謹；編、審、批簽字齊全, 標識明確。對于工程監(jiān)理項目部負責組織的圖紙會審及設(shè)計交底和工程協(xié)調(diào)及安全工作等會議, 由工程監(jiān)理項目部組織整理會議紀要, 紀要內(nèi)容要做到真實、規(guī)范、參與各方簽字確認后按程序分發(fā)。工程監(jiān)理項目部對外發(fā)出的文件一般應(yīng)采用計算機打印。有條件的監(jiān)理項目部應(yīng)連接因特網(wǎng), 建立計算機信息網(wǎng), 以實現(xiàn)文件資料的管理規(guī)范化、快捷化。4.6 對于顧客提供的設(shè)計圖紙等資料, 由工程監(jiān)理項目部信息管理員按專業(yè)分類管理登記, 由專業(yè)監(jiān)理人員驗證其有效性后