醫(yī)療協(xié)會(huì)寒假三下鄉(xiāng)策劃書

1、2015年寒假三下鄉(xiāng)活動(dòng)計(jì)劃書一、活動(dòng)背景和意義為了加大對(duì)醫(yī)療服務(wù)的宣傳力度，讓市民更了解醫(yī)療知識(shí)，提高對(duì)健康的關(guān)注度，拉近醫(yī)生與百姓之間的距離，同時(shí)弘揚(yáng)尊老愛幼的中華民族傳統(tǒng)美德，提高同學(xué)們的實(shí)踐能力，讓同學(xué)們從實(shí)踐中收獲經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中學(xué)會(huì)與人交流，以及在實(shí)踐中提高自己的實(shí)操能力，除此之外，也為了提高廣州醫(yī)科大學(xué)及其附屬醫(yī)院的知名度，于是組織舉辦了此次義診與探訪活動(dòng)二、活動(dòng)對(duì)象：廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員4名 第一臨床學(xué)院學(xué)生約46名 新造鎮(zhèn)谷圍新村團(tuán)委廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院團(tuán)支部三、 活動(dòng)形式：健康義診、上門探訪、義教、急診知識(shí)宣講、操作演示四、活動(dòng)時(shí)間：2015年1月30日（暫定

2、）五、活動(dòng)地點(diǎn)：新造鎮(zhèn)谷圍新村六、主辦單位：南山志愿服務(wù)隊(duì) 協(xié)辦單位：共青團(tuán)廣州醫(yī)學(xué)院第一臨床學(xué)院委員會(huì) 新造鎮(zhèn)谷圍新村團(tuán)委 七、前期準(zhǔn)備工作及活動(dòng)流程：（一）前期準(zhǔn)備工作鄉(xiāng)鎮(zhèn)方面 1、準(zhǔn)備三下鄉(xiāng)活動(dòng)的場(chǎng)地。 2、協(xié)商附近餐廳負(fù)責(zé)活動(dòng)志愿者的工作餐。3、前期宣傳，張貼海報(bào)，群眾間宣傳。4、協(xié)商尋找可探訪的家庭至少4家，需要義教的學(xué)生（可多人，以輔導(dǎo)課業(yè)為主）。 5、準(zhǔn)備活動(dòng)中需要的桌椅，必要還可能用到傘（桌子長(zhǎng)桌6張，椅子80張）。 6、準(zhǔn)備志愿者放雜物的地方。 7、若有需要，需要配合媒體宣傳報(bào)道。 8、會(huì)場(chǎng)布置。9、維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。廣醫(yī)附一院方1、準(zhǔn)備好附一院的中巴一輛。2、邀請(qǐng)醫(yī)務(wù)人員4人

3、。（包括急診科、中醫(yī)科、康復(fù)科、兒科、老年科、等）3、醫(yī)療器械和物品：醫(yī)生個(gè)人使用的物品自帶（如聽診器、白大褂等）、宣傳資料、橫幅、旗子(南山志愿服務(wù)隊(duì)、健康直通車)、臺(tái)布、健康小冊(cè)子等。4、與當(dāng)?shù)貓F(tuán)委進(jìn)行溝通，會(huì)場(chǎng)布置、媒體報(bào)道等。PS:需主席團(tuán)與院方溝通第一臨床學(xué)院方部門工作秘書部1、制作活動(dòng)當(dāng)天與志愿者培訓(xùn)簽到表2、整理志愿者名單3、制作活動(dòng)流程（在29號(hào)之前做好）4、申請(qǐng)志愿者培訓(xùn)的場(chǎng)地宣傳部1、制作本次三下鄉(xiāng)義診活動(dòng)海報(bào)*4（兩張用于義診時(shí)宣傳、兩張張用于當(dāng)?shù)匦麄鳎┎⒄迟N到宿舍生活區(qū)及學(xué)習(xí)區(qū)的公告欄處2、設(shè)計(jì)紅色大字報(bào)410張（主要在街道居委會(huì)或村委張貼）3、制作PPT,到各大班宣傳

4、，宣傳內(nèi)容要求說明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、報(bào)名方式（到各班班長(zhǎng)處報(bào)名，由大班長(zhǎng)交至實(shí)踐部處,1月17日?qǐng)?bào)名截止，共42人）1月13前完成4、通過微博，微信轉(zhuǎn)發(fā)宣傳本次活動(dòng)制作宣傳片張，設(shè)計(jì)橫幅內(nèi)容，并與后勤部合作完成橫幅（附表）外聯(lián)部1、聯(lián)系學(xué)校團(tuán)委進(jìn)行溝通，并一起聯(lián)系包車公司準(zhǔn)備好中巴一輛。2、與校外食肆溝通拉贊助，為活動(dòng)提供工作餐及飲用水（或與飯?zhí)寐?lián)系）3、與三下鄉(xiāng)地區(qū)負(fù)責(zé)人溝通桌椅場(chǎng)地時(shí)間問題4、與主席團(tuán)聯(lián)系醫(yī)院方面后勤部1、制作打印、懸掛回收橫幅；2、準(zhǔn)備好手動(dòng)式血壓計(jì)6個(gè)3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資：開幕儀式剪彩、慰問品（家庭常用藥）、礦泉水、橫幅（下附）4、準(zhǔn)備健康知識(shí)小冊(cè)子實(shí)踐部1、

5、確定參加人員的名單（1月19號(hào)完成，并將其發(fā)給秘書部）2、活動(dòng)前聯(lián)系志愿者隊(duì)長(zhǎng)活動(dòng)相關(guān)事宜3、對(duì)志愿者進(jìn)行分組，分為按摩組（20）、量血壓組（6），宣傳組（4），艾灸組（8）機(jī)動(dòng)組(4),探訪組（12），義教組（12）。(1月21日前完成，并選出組長(zhǎng)通知)ps:義教組和探訪組因?yàn)槭窍挛邕M(jìn)行，從早上的按摩組與血壓組出人。4、對(duì)篩選處的志愿者開展志愿者培訓(xùn)活動(dòng)（見附表二）策劃部制作策劃書，做好跟進(jìn)工作。（二）活動(dòng)流程項(xiàng)目和時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容及備注三下鄉(xiāng)活動(dòng)集中出發(fā)（時(shí)間：6：30）8點(diǎn)：附一院醫(yī)務(wù)人員與部分學(xué)生從廣醫(yī)附一院到達(dá)谷圍新村。（包括醫(yī)療器械，17號(hào)晚前準(zhǔn)備好。） 啟動(dòng)儀式（簡(jiǎn)短）（時(shí)間：9:4

6、510:00）地點(diǎn)：踩點(diǎn)后定。分別請(qǐng)附一院團(tuán)委書記簡(jiǎn)述活動(dòng)意義、谷圍新村團(tuán)委書記致詞，接著進(jìn)行剪彩儀式。健康直通車義診（時(shí)間：10:0012:30&14:3015：40）地點(diǎn)：踩點(diǎn)后定。1.專業(yè)醫(yī)師(3名)提供醫(yī)療咨詢和建議。2.給予有需要的患者必要的免費(fèi)藥物。3.高血壓、脊椎病知識(shí)宣講（1名醫(yī)生及一名護(hù)士，2030分鐘）4.見習(xí)醫(yī)生(學(xué)生)為當(dāng)?shù)卮迕裉峁y(cè)量血壓、保健按摩醫(yī)療服務(wù)。具體時(shí)間安排結(jié)合群眾多少定。探訪（上門服務(wù)）（時(shí)間：12：3014:30或14:3015:40）對(duì)象：1.低保戶（貧困家庭）兩戶；2.孤寡老人家庭兩戶；3.留守兒童家庭兩戶內(nèi)容：贈(zèng)送慰問品（家庭常用藥或文具，健康宣

7、傳小冊(cè)子一份）分為12組。每組一醫(yī)或一護(hù)。每個(gè)家庭時(shí)間控制在1020min。義教（時(shí)間：14:3016：00）對(duì)象：小學(xué)或中學(xué)學(xué)生內(nèi)容：日常醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)收拾現(xiàn)場(chǎng)（時(shí)間：15:4016:00）16:00收拾好物資，確定人員到齊后返回廣醫(yī)附一院和校本部。備注：10：3012：30 在活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行義診。八、 活動(dòng)當(dāng)天人員安排和后期工作（一）、學(xué)生人員安排1、所以學(xué)生提前半小時(shí)出發(fā)到谷圍新村布置場(chǎng)地。2、學(xué)生分組如下： 1）、宣傳組（4人）負(fù)責(zé)事項(xiàng)：海報(bào)、照相機(jī)的保管，拍照，撰寫通訊稿。 2）、后勤組（5人）（此5人在活動(dòng)時(shí)算入醫(yī)療組） 負(fù)責(zé)事項(xiàng)：橫幅、志愿者旗幟、飲用水、藥品、宣傳資料的轉(zhuǎn)運(yùn)、保管、

8、出發(fā)前與返回前人員的清點(diǎn) 3）、機(jī)動(dòng)組（4人）負(fù)責(zé)事項(xiàng)：發(fā)放宣傳單、維持秩序、活動(dòng)時(shí)分發(fā)藥品的管理、互動(dòng)時(shí)分發(fā)藥品、應(yīng)急事件的處理 4）、醫(yī)療組（38人）：負(fù)責(zé)按摩、量血壓服務(wù)，導(dǎo)診，協(xié)助醫(yī)生(4人，翻譯)。 5）、義教組（由醫(yī)療組中出人）：除探訪組以外的志愿者中選12名進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)的宣講。3、進(jìn)行家庭探訪時(shí)，由探訪組12名學(xué)生隨行（負(fù)責(zé)拍照和贈(zèng)送慰問品）。分戶每戶3-4人，義診時(shí)，學(xué)生與群眾進(jìn)行面對(duì)面交流，運(yùn)用自己的知識(shí)去解答群眾提出的健康問題。（二）、后期工作： 1）15：40結(jié)束，收拾現(xiàn)場(chǎng)（全體工作人員負(fù)責(zé)） 2）參加義診的學(xué)生每人上交一篇活動(dòng)感想（字?jǐn)?shù)500字以上，優(yōu)者將推選的院刊

9、發(fā)表）。 3) 當(dāng)晚撰寫通訊稿，整理照片等資料。次日發(fā)給附一院和谷圍新村團(tuán)委。九、各單位及負(fù)責(zé)人主辦單位：廣州醫(yī)科大學(xué)第一臨床學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人：段慧菡 聯(lián)系方式：承辦單位：廣州醫(yī)科大學(xué)南山志愿服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人：莫明聰（團(tuán)委書記） 聯(lián)系方式：承辦單位：廣州醫(yī)科大學(xué)馨德實(shí)踐協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人：顏儉行（服務(wù)隊(duì)學(xué)生隊(duì)長(zhǎng)） 聯(lián)系方式： 協(xié)辦單位：新造鎮(zhèn)團(tuán)委負(fù)責(zé)人：胡嘉豪 聯(lián)系方式： 寒假三下鄉(xiāng)人員安排如下 宣傳組：(待定) 后勤組：(待定)機(jī)動(dòng)組：(待定) 醫(yī)療組（按摩組）：(待定)醫(yī)療組（量血壓組）：(待定)探訪組：(待定)義教組： (待定)共計(jì)：人九、 活動(dòng)過程中應(yīng)急處理1、 若在活動(dòng)過程中下雨（雨勢(shì)較大），場(chǎng)地

10、濕滑，實(shí)踐部，后勤部要及時(shí)找來帳篷或遮陽傘（因此，在活動(dòng)開展前，實(shí)踐部后勤部要在學(xué)校這邊借到帳篷、太陽傘或向當(dāng)?shù)匦≠u部借到帳篷和太陽傘）2、 若到來的居民過多，秘書部與外聯(lián)部應(yīng)全程維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好引導(dǎo)工作，避免混亂3、 若志愿者因有事缺席，在場(chǎng)干事視情況補(bǔ)上（因此，全體干事都要參加義診培訓(xùn)）4、 若活動(dòng)過程中，有設(shè)備儀器出現(xiàn)問題，要及時(shí)告知策劃部，并通知實(shí)踐部相關(guān)干事，進(jìn)行儀器的更換。（因此，儀器數(shù)量要在預(yù)算的基礎(chǔ)上多帶12個(gè)）十、附錄1、橫幅志愿者培訓(xùn) 1.培訓(xùn)內(nèi)容：曦和協(xié)會(huì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，包括艾灸、按摩、量血壓，并進(jìn)行相關(guān)衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)天完后，相關(guān)負(fù)責(zé)人可對(duì)志愿者進(jìn)行安全問

11、題的培訓(xùn)及相關(guān)事宜的強(qiáng)調(diào)。2.時(shí)間：2015年1月29號(hào)晚 7:00-9:303.負(fù)責(zé)部門：秘書部，外聯(lián)部，宣傳部，后勤部，策劃部，實(shí)踐部4.工作內(nèi)容：部門工作外聯(lián)部培訓(xùn)者的邀請(qǐng)、跟進(jìn)，與曦和協(xié)會(huì)及紅會(huì)聯(lián)系好;需要選出當(dāng)天培訓(xùn)課程的主持人一名(1月27之前弄好)。秘書部場(chǎng)地申請(qǐng)（待定），弄好當(dāng)晚的簽到表（1月27之前做好），并負(fù)責(zé)當(dāng)晚的簽到。策劃部需要在前期準(zhǔn)備中，跟進(jìn)各個(gè)部門的工作，確保此次培訓(xùn)能順利完成。而且全程跟進(jìn)培訓(xùn)的過程。實(shí)踐部在1月15之前招收42位志愿者，并安排好當(dāng)天培訓(xùn)的分組。后勤部1、培訓(xùn)前，向曦和協(xié)會(huì)借艾灸35套、；血壓計(jì)56套。2、向紅會(huì)借人體模型1具宣傳部選出12位干事

12、，在本次培訓(xùn)過程中，進(jìn)行攝影。（為以后的宣傳做足準(zhǔn)備）5. 6：45-7：00 秘書部負(fù)責(zé)簽到。6.7：00-8：00曦和協(xié)會(huì)專人培訓(xùn)，教授按摩、艾灸、量血壓7. 8：00-9：00志愿者進(jìn)行實(shí)際訓(xùn)練8. 9：00-9：30由相關(guān)人員（可以是以往有經(jīng)驗(yàn)的志愿者講解）介紹活動(dòng)內(nèi)容與注意事項(xiàng)5.應(yīng)急預(yù)案1.如果活動(dòng)前，得知培訓(xùn)人員無法來到，期間外聯(lián)部應(yīng)立即找其他培訓(xùn)者2.活動(dòng)前若物品未準(zhǔn)備齊全，可以找其他人借，培訓(xùn)中至少保證各個(gè)受培訓(xùn)者都有實(shí)踐機(jī)會(huì)。 3.找一位熟悉電腦設(shè)備的同學(xué)在當(dāng)天負(fù)責(zé)麥克風(fēng)和電腦4 工作人員提前半小時(shí)到場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，調(diào)試設(shè)備。5.各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)相互跟進(jìn)，如遇到問題應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)告。培訓(xùn)會(huì)過程中注意維持紀(jì)律。6.會(huì)后安排負(fù)責(zé)人開會(huì)，安排行程路線，通知各個(gè)組長(zhǎng)集合時(shí)間地點(diǎn)。討論活動(dòng)前，活動(dòng)中可能出現(xiàn)的事件，并商量解決方案。秘書部記錄會(huì)議內(nèi)容后勤部回收物品其他人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的打掃。6.應(yīng)急預(yù)案1.如果活動(dòng)中的培訓(xùn)人員無法來到，可先進(jìn)行第三項(xiàng)，期間找其他培訓(xùn)者2.活動(dòng)前若物品