機電設(shè)備物資的驗收工作分析

1、機電設(shè)備物資的驗收工作分析一、必須加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和公司制定并通過的ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證中的各項章程、熟練掌握公司的各項規(guī)章制度、加強業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)、做到不違法違紀(jì)、加強談判技巧的學(xué)習(xí)、供應(yīng)商評估等業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。尤其要規(guī)范采購作業(yè)的行為模式，樹立主人翁意識。杜絕采購時按照個人的工作習(xí)慣隨意操作，杜絕采購中的“三不現(xiàn)象”（即：不管是否為公司所需，不做市場調(diào)查和咨詢，不問價格高低、質(zhì)量好壞，確保物資采購的質(zhì)量。其二，要做好設(shè)備物資實施分類、分層管理工作：如A類：原材料（油漆、絲材，B類：設(shè)備（各種機電設(shè)備的備品備件、C類：耐用易耗品；D類：低值易耗品；E類：辦公用品；F類：生活用品

2、。根據(jù)生產(chǎn)需求，制訂各類物資分別的管理及采購辦法，從而為物資的采購、驗收、倉儲、運輸提供依據(jù)。 二、驗收前的資料準(zhǔn)備 主要是收集與到貨設(shè)備有關(guān)的文件資料。如招投標(biāo)文件、供貨合同、運輸提貨單、裝箱單、商檢單據(jù)，使用說明書等有關(guān)文件資料。進(jìn)口設(shè)備的外文資料應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行翻譯或向廠家索取中文資料。這些資料是驗收工作的技術(shù)依據(jù)，應(yīng)當(dāng)提前熟悉，做好準(zhǔn)備。 三、驗收的組織準(zhǔn)備 為了加強成套設(shè)備和技術(shù)設(shè)備驗收管理工作，必須做好組織準(zhǔn)備，落實領(lǐng)導(dǎo)班子。根據(jù)驗收的規(guī)模大小，建立相應(yīng)的辦公室或指定職能部門負(fù)責(zé)全面工作。自上而下把驗收領(lǐng)導(dǎo)工作具體落實到項目負(fù)責(zé)人，要明確各有關(guān)部門的分工，健全各工作班子。由廠家來人共同

3、開箱檢驗或來人指導(dǎo)安裝，負(fù)責(zé)調(diào)試的項目，驗收單位要指定現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人和一位檢驗和技術(shù)總負(fù)責(zé)人，以便加強聯(lián)系，協(xié)調(diào)驗收工作的有序開展。 四、驗收制度的制定 嚴(yán)格設(shè)備、物資采購的審核制度，規(guī)定哪些物資，多大的采購資金必須經(jīng)過哪級主管的批準(zhǔn)，通過采購申請環(huán)節(jié)的控制，防止隨意決定和盲目采購。建立各項工作和記錄制度：包括港口、車站、機場等接運記錄，運輸情況記錄，開箱檢驗（含安裝、調(diào)試、考核計劃表、進(jìn)度表，開箱檢驗（含安裝、調(diào)試、考核工作記錄。建立有關(guān)協(xié)議和會簽制度：包括共同開箱驗驗或指導(dǎo)安裝調(diào)試的會簽單或備忘錄，設(shè)備存在問題的處理協(xié)議，賣方委托買方整修工料表等。建立匯報制度：包括進(jìn)口設(shè)備和引進(jìn)項目到貨進(jìn)度

4、、檢驗驗收（含安裝、調(diào)試、考核進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)問題等及時編寫月報或周報，綜合報告或簡報，及時向主管部門匯報并抄報出入境出入境檢驗檢疫機構(gòu)備案。 五、驗收的技術(shù)準(zhǔn)備 供應(yīng)商提供商品的技術(shù)參數(shù)能否達(dá)到要求，一個好的供應(yīng)商具有相應(yīng)的技術(shù)隊伍和能力去制造或供應(yīng)所需的產(chǎn)品。選擇具有高技術(shù)水準(zhǔn)的供應(yīng)商對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是有好處的必須做好有關(guān)的技術(shù)準(zhǔn)備，要全面收集好合同（及附件及合同約定應(yīng)由國外提交的各項技術(shù)資料。如基礎(chǔ)圖紙線路說明，電路圖和或氣、液連接圖，易損件的圖紙及說明，備件目錄，設(shè)備質(zhì)量證明書，安裝調(diào)整和操作維修手冊等。引進(jìn)成套設(shè)備或技術(shù)比較復(fù)雜的生產(chǎn)線，還必須制訂檢驗驗收大綱。項目負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場檢驗負(fù)責(zé)人要

5、熟悉合同中有關(guān)檢驗驗收條款及技術(shù)資料的主要內(nèi)容。開箱檢驗人員和參加設(shè)備安裝人員必須事先熟悉國外運單，國外發(fā)票，保險單，國外提供的裝箱明細(xì)單，出廠檢驗質(zhì)量證明和設(shè)備安裝、調(diào)試，使用保養(yǎng)，維修等技術(shù)說明，必要時由有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。 六、進(jìn)口設(shè)備驗收注意的事項 1外觀質(zhì)量。外表質(zhì)量問題主要有：生銹、脫漆、變形、劃痕、碰癟、污漬等。外表質(zhì)量問題，一般可在作數(shù)量規(guī)格檢驗時同時進(jìn)行。但必須結(jié)合內(nèi)外包裝檢驗結(jié)果，認(rèn)真分析判斷造成外觀質(zhì)量問題的原因，分清責(zé)任歸屬。輕微的外觀質(zhì)量問題，損失金額很小，又不影響設(shè)備安裝或使用的，一般不向外索賠。若責(zé)任確屬發(fā)貨方，而發(fā)貨方又有人員在場的可提請他們注意。發(fā)現(xiàn)影響設(shè)備

6、精度、影響安裝使用或需經(jīng)整修后才能安裝使用的外觀質(zhì)量問題，必須保持原狀，保留內(nèi)外包裝物料，及時通知出入境檢驗檢疫機構(gòu)檢驗。2內(nèi)在質(zhì)量。機電設(shè)備的功能試驗；若有精度要求規(guī)定的，必須進(jìn)行精度測試。生產(chǎn)線或成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、單機試車、聯(lián)同試車過程中的質(zhì)量檢驗，以及投料試車，生產(chǎn)考核過程中的檢驗。生產(chǎn)線或成套設(shè)備的檢驗是綜合性能的檢驗，其質(zhì)量不僅反映在設(shè)備本身及其各個組成部份，還應(yīng)體現(xiàn)在該套設(shè)備的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量上，因此還應(yīng)對所生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗。若對設(shè)備在運轉(zhuǎn)時所產(chǎn)生的漏油、噪聲、粉塵、振動、排污等有技術(shù)規(guī)定的，對這些項目應(yīng)進(jìn)行測試檢驗。 七、進(jìn)口設(shè)備驗收流程 到貨前的準(zhǔn)備工作聯(lián)系和索取有關(guān)單證資料辦理報關(guān)和檢驗手續(xù)派員到港口、車站、機場等卸貨地點查驗到貨情況對殘損貨物檢驗處理開箱檢驗對外索賠處理安裝調(diào)試運轉(zhuǎn)試驗投料考核簽署備忘錄檢驗出證對外索賠處理交工投產(chǎn)。上述基本流程的各道環(huán)節(jié)都很重要，務(wù)必環(huán)環(huán)扣緊，不可疏漏，尤其對外索賠處理環(huán)節(jié)，實際上有殘損商品的對外索賠，開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的對外索賠，通過安裝調(diào)試、運轉(zhuǎn)試驗、投料考核中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的對外索賠，應(yīng)根據(jù)檢驗驗收中發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)，有的應(yīng)在索賠有效期內(nèi)提出索賠，有的須在質(zhì)量保證期內(nèi)提出索賠，切忌誤把應(yīng)在索賠有效期內(nèi)提出的問題而延到質(zhì)量保證期內(nèi)才對外提出索賠，因而喪失應(yīng)有的索賠權(quán)利，造成不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。