K供應(yīng)鏈采購管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

1、K/3標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程供應(yīng)鏈采購管理【最新資料，Word版，可自由編輯！】第3頁共45頁KingdeeK/3標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程供應(yīng)鏈采購管理文檔創(chuàng)建及更新記錄日期創(chuàng)建或更新人版本備注劉鵬東V1.0文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注目錄第 1 章采. 購系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理51.1 采購業(yè)務(wù)處理 51.1.1 采. 購資料設(shè)置51.1.2 采. 購業(yè)務(wù)處理61.1.3 采. 購系統(tǒng)單據(jù)及報表查詢431.1.4 委. 外加工處理44第 4 頁 共 45 頁基于上述前面的基礎(chǔ)，在初始化系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)就可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理。1.1 采購業(yè)務(wù)處理采購管理系統(tǒng)，是通過電子單據(jù)將采購申請

2、、采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素洝?購貨發(fā)票處理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對采購物流全過程以及采購過程中形 成的應(yīng)付賬款處理，進(jìn)行有效的控制和跟蹤，完善企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。1.1.1采購資料設(shè)置第51頁共45頁1.1.2采購業(yè)務(wù)處理1.1.2.1常用采購流程米購貝開始米購訂單生經(jīng)辦 MRP計算后，形成 MRP計劃單米購經(jīng)理 C否質(zhì)檢員片1收料通知單庫管員審核采購訂單米購訂單是否檢驗是丨采購檢驗申請單采購檢驗單外購入庫單采購員把需要采購的MRP計劃單，投放形成采購申請單確定需要采購的物料，下推形成采購訂單?；蛘?直接錄入米購訂單，指定相應(yīng)的米購供應(yīng)商、米 購單價和交貨日期由采購員負(fù)責(zé)審核采購訂單

3、，對于超過最低價格 時，由系統(tǒng)自動進(jìn)行控制，不允許進(jìn)行審核。打印出采購訂單，傳真給供應(yīng)商供應(yīng)商送貨后，采購員判斷是否需要檢驗；如 果不需要檢驗，則填寫收料通知單；否則填寫 采購檢驗申請單質(zhì)檢人員根據(jù)采購檢驗申請單進(jìn)行檢驗，并判斷 是否合格和合格數(shù)量是否合格-否二米購員采購員關(guān)聯(lián)外 購入庫單，錄入采購發(fā)票審核采購發(fā)票( 鉤稽發(fā)票和入庫材料會計流程：采購申請單一-采購合同一-采購訂單單)結(jié)束審核、鉤稽發(fā) 票和入庫單及 費(fèi)用發(fā)票作入庫核算并生成憑證收料通知單外購入庫單一采購發(fā)票一-費(fèi)用發(fā)票(1) 采購申請單：用戶吳偉登錄 K/3主界面后，點擊【供應(yīng)鏈】 一【采購 管理】一【采購申請】一【采購申請單-

4、新增】，依此路徑進(jìn)入采購申請單錄入 界面：(2) 采購合同：點擊【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購合同】一【采購合 同-新增】，依此路徑進(jìn)入采購合同錄入界面，錄入合同日期、合同名稱、產(chǎn)品代 碼、數(shù)量及單價等信息，然后點擊【保存】按鈕，保存單據(jù)，再點【審核】按鈕審核單據(jù)，(3)采購訂單：點擊【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購合同】一【采購合同-維護(hù)】，依此路徑進(jìn)入采購合同序時簿界面，點擊【下推】，彈出下拉菜單,選擇“采購訂單(4) 調(diào)出采購訂單編輯界面，合同上的相關(guān)信息攜帶了過來并回填訂單的相應(yīng)字段，但是日期、采購方式、業(yè)務(wù)員等需要手工錄入，單據(jù)錄入完畢后點擊【保存】， 保存成功后點擊【審核】文件(

5、E)鋼擂罔査*迪遶琪幫瞅也D電# 鳥 I 3 I|采購訂單.新噌復(fù)制保存打E卩預(yù)覽|審核|查看替代消息短倍郵件退岀采購訂單采購范圍：跚肖采殉方式：這些地方需要手工錄結(jié)算方式:錯算日期號；F0ORDQQ00O1別：人民幣物料代碼物悴稱單位數(shù)量單價含稅單價金頷實際含稅生 價折扣輙稅率(%)4101.001CFU 片wo. wo500.00565 00 50,000.00535. W0.0017, 0C201.004內(nèi)存條t150.0000150.00J75.50 22,500.00175.500.00IT. 0C30.0Q0.00共應(yīng)商：蘇細(xì)電子廠海單類型：合同迪忖)F選單號：CCHTOQQClO

6、e日期：2006-03 02匯率：1. OQOOOOOOWOO4E250.OODOjT2500.00審眩審孩日期主管：I部門：采!業(yè)務(wù)員:吳偉0.00制單：吳偉(5) 收料通知單：點擊【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【收料通知】一【收料通知 單-新增】，進(jìn)入收料通知單編輯界面，表頭的“選單類型”處選擇“采購訂單”： 再在“選單號”處按F7調(diào)出訂單界面，將對應(yīng)的訂單POORDOOOO選中雙擊，此時 訂單信息便回填收料通知單相關(guān)字段，手工錄入日期、倉庫等其他信息后，保存、 審核單據(jù)H馨輯單爵文件空蝙單）奩看血堆項鈣肋（出D醫(yī)揃0 1屋|曙9曰少|(zhì)收科通知單新増復(fù)制保存恢復(fù)打印預(yù)覽亭檢扌比錄|輙刪查看詣息

7、短倍郵件退岀采購范嚏:購銷|供厘商蘇州界廠采網(wǎng)力式：現(xiàn)畫交肯地點:收料通知單收料倉庫摘要:rfiDD000001人民幣1. aoaococaoooo行號物料代瑪單位單價收科乜庫堿單單號合同單號訂單單號101 001CPV 片100.0000500.0050,000.00POORDOOOOOlCGKTO00002PO0RD0D00O1201. 004內(nèi)存條I50.00DO150.002,500.00原科倉_F000000001CGMTOOOOOZFOOKDDOOOOJ3Q,QQyj匚率選單號. PD0KD0D00D1456源單類型.采購訂單日期：2008-08-53審按.這些阿容由關(guān)聯(lián)的采購訂單

8、回填過來.0910250.0000TE500.0Q審孩呂期:主莒:部門.采購郃采購訂單上沒有住庫11 息.此處自動攜僧胸料JK 性申的默認(rèn)住庫覧業(yè)務(wù)員：吳偉制單吳偉-注意采購訂單上沒有倉庫信息，收料通知單上的“收料倉庫”是由單據(jù)上的 物料屬性中“默認(rèn)倉庫”回填的，可以修改；若物料屬性中沒有錄入 “默認(rèn)倉 庫”，則收料通知單上的“收料倉庫”為空，需要手工錄入，也可以不錄，在做 外購入庫單時再進(jìn)行維護(hù)。而且表頭的 “收料倉庫”顯示為空，倉庫信息在表體 顯示：（6）外購入庫單：點擊【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【外購入庫】一【外購入庫 單-新增】，進(jìn)入外購入庫單編輯界面，表頭的 “選單類型”處選擇“收料

9、通知 單”，再在“選單號”處按F7調(diào)出收料通知單序時簿界面，將對應(yīng)的收料通知單 DD00000選中【雙擊】，此時收料通知單信息便回填到外購入庫單相關(guān)字段，手 工錄入日期、業(yè)務(wù)員等其他信息后，保存、審核單據(jù)：_ii xi新増復(fù)制也邑IFlS單據(jù)K F M LJ 首張前張后張糸張 I：囲 J A 空I肚Zst消息坯信m退出豐梭日朋:*j*(7) 采購發(fā)票：點擊【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購發(fā)票】一【采購發(fā)票- 新增】，進(jìn)入采購發(fā)票編輯界面，表頭的 “選單類型”處選擇“外購入庫單”， 再在“選單號”處按【F7】調(diào)出外購入庫單序時簿界面，將對應(yīng)的外購入庫單 WINOOOOO選中【雙擊】，此時外購入庫

10、單信息便回填采購發(fā)票相關(guān)字段，手工錄 入日期、單價等其他信息后，保存、審核單據(jù)：在采購發(fā)票編輯界面的【查看】菜單下，選擇“采購費(fèi)用發(fā)票”，如下圖所示, 系統(tǒng)會調(diào)出費(fèi)用發(fā)票錄入界面費(fèi)用發(fā)票供貨單位蘇州電孑廠甜稅登15號采購境票單呂ZFDFP0MQQ1會計科目：開戶銀行友票號訶：mEJEBDOQOCl委外加工入庫單W：幣別：A民幣地址：日期：sooe-oe-QG匯率：1. QOOQOOOOOQOO采戲方式，雲(yún) 忖款日期： 砂-QZ |應(yīng)i十成本窘用：計入咸本 行號費(fèi)用代瑪費(fèi)用名稱費(fèi)用類型計量單（數(shù)量單忻金徵全噩昧位 幣）可勵口脫幀可抵扌醐斂 體位幣）1D1運(yùn)費(fèi)1200.00SOO.OOO.OD0.

11、002345678g0.0000200 W20).0)0.000 Q0HZ宙楂： 審棱日期 鞫搐人； 礁期吐 iE底 部門； 朝部 業(yè)務(wù)血；吳週 mA-賈全將外購入庫單、采購發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行鉤稽，點擊【供應(yīng)鏈】一【采購管理】【采購發(fā)票】一【采購發(fā)票-維護(hù)】，進(jìn)入采購發(fā)票序時簿界面，點擊【編輯】菜單下的【鉤稽】，矗耒購肓理（供理徒）系茄-I察購捱幕凈附轉(zhuǎn)I囲和褫）文購貨發(fā)票日期付款日咼20OR-08-011008-08-編砌査看B WL0銘睡故也X團(tuán)頼0審檢（即已反審檢（蟲wHfi+fq拆分單據(jù)合幷單據(jù)Ctil+NDd#i+：作廢（卸反收巳反軸嵐U曇復(fù)芾惱選單據(jù)（生 篁制繚單據(jù)（也Ctl+H0

12、反卄充鉤稽P*消息短倍郵侍退出母即13昌鳥畫號 猊證上奩下奩蜀件費(fèi)用打印預(yù)覽刷新過漓審枝極志部門業(yè)務(wù)員帀別物科名稱規(guī)格型號單位數(shù)量吳惰人民幣CPU片10Q 0000內(nèi)存蟲15D. 000020.0000系統(tǒng)會調(diào)出鉤稽界面，上半部分為采購發(fā)票，下半部分為外購入庫單，如下圖所 示:在“費(fèi)用發(fā)票”頁簽下是關(guān)聯(lián)的費(fèi)用發(fā)票，如下圖所示，點擊【鉤稽】的按鈕, 將外購入庫單、采購發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行鉤稽，系統(tǒng)提示鉤稽成功。F 譽(yù)爐店采購發(fā)票鉤稽發(fā)票區(qū)貝發(fā)嘉日朋供貨單應(yīng)采購垸票號琳號碼費(fèi)用容 稱金艱金額位幣）蹄:應(yīng)計成本費(fèi) 用2006-08-06蘇州電子廠ZP0FF0000D1EIPE1SE000DD101運(yùn)費(fèi)

13、200.00200” 00ODD200.00計入應(yīng)本1 1進(jìn)行外購入庫核算：點擊【供應(yīng)鏈】一【存貨核算】一【入庫核算】一【外購入如下圖所示庫核算】，系統(tǒng)調(diào)出采購發(fā)票的界面，選擇需要核算的發(fā)票，點擊“分配”按鈕,1卑旦aA M I 迪過盪刷新打印預(yù)覽字俗頁面鉤倍逞岀二H兇系薪 文件 査卻出 脈蝕口冊口翌 稱帥砂 三里到采購發(fā)票二 二0勺日期發(fā)瑕導(dǎo)訶審禎標(biāo)志BH業(yè)詼呼單位宴皈含稅甲 價1應(yīng)計咸不費(fèi)1用庫位幣）w-i-wa合計（ 本位幣）p：00-OS-062POFFOOOOOT采購9J| 片100.000D585.000000_L78rSOQ.OOI80.0050r5OO.OOS0 500. 00

14、10I.DD419H. 000D175.EOOOOOIT3P5.00120.0D|26. SS.00殂 32S. 00注意費(fèi)用分配的作用：將該筆采購業(yè)務(wù)中發(fā)生的費(fèi)用按一定的方式分配到物 料上，計入對應(yīng)的原材料成本中。在【外購入庫核算】界面，【核算】菜單下，參數(shù)【費(fèi)用分配方式】，有兩個選 擇“按數(shù)量分配”和“按金額分配”，本案例選擇“按數(shù)量分配”。本案例中采購CPU口內(nèi)存條的業(yè)務(wù)中，有200元的運(yùn)費(fèi)，經(jīng)過費(fèi)用分配后，分別更 新了采購發(fā)票上“應(yīng)計成本費(fèi)用”字段。分配原理如下： CPU 80=100X200十（100+150;內(nèi)存條：120=150X200十（100+150）。費(fèi)用發(fā)票分配完畢后，進(jìn)

15、行入庫成本核 算。仍然在此界面，點擊【核算】按鈕，如下圖所示，核算完成后系統(tǒng)會提示核 算成功。i：科b冠mriE 慣田一兩二衛(wèi)了圏翩i 交件（日査看凹 樓韋宙口兇 棄助凹診爲(wèi)蠡矗2黑I聶歳蟲X空發(fā)蓋二日明發(fā)票號碼制門稱甲宜煩倉銳至用本位幣）餉音計輻V2008-00-128ZFQFPOOODOT耒購S!人民幣bi.001CPU片100.000Dsas.oooooo17 8,500.00B0.0058. 500.00 58, SCO. 00 101.004150.0000175.SOOOOD17 3, 925. 00120. 0026, 325. Q0 26. 325. 00Id 正在換豐人庫單卑

16、愉.核算的作用在于將該筆采購業(yè)務(wù)最終通過采購發(fā)票上的實際金額來確認(rèn)物料 的入庫成本，包括兩部分：原材料的實際價款和價外費(fèi)用（兩者都不含稅），分 別更新了外購入庫單上“金額”字段。在該外購入庫核算界面上【查看】菜單下“對應(yīng)入庫單”中可以查看的到該筆采購業(yè)務(wù)中物料的入庫成本賬務(wù)處理：首先要進(jìn)行憑證模板的設(shè)置。點擊【供應(yīng)鏈】 一【存貨核算】一【憑 證管理】一【憑證模板】，進(jìn)入憑證模板編輯界面，選擇 “實際成本法一一外購 入庫”事務(wù)類型，點擊【新增】按鈕，新增一個憑證模板-lai XIMKe) flR 冋凰X 盼 計陽條怎郵退出 申岑裳型_ J炳g袪31井_J外甌I岸丨“ I席灼冊入床二J和電幾犧薜硝

17、二I產(chǎn)晶人It_J畫外加工A庫JXItiAie _|銷百出帶-嘰銷 二1抽甘岀庠-盼冃 B怕出陣-分哥昨 銷音出障-琮僭肖 _|楠皆出宇-李世 二J抽眄出庫一親軸 11生產(chǎn)報用 二I盎外加工覽出 二1耳世岀岸 _1盤虧用S折 | -fettirats_j擊薛眞本調(diào)雄單 入庫成本in楚單 二I帕百収丸一覘帕 二I 銷_J銷皆收h-T期收就S:出銷 eHRA-H _J Ifi&lRA-S 抽爾丸一*音 11境用繪輸卜充羽輅 _|娟皆罰用空衷*包肢費(fèi)用 二JMS噴用陵黑厘村賀用 _1存缺帀準(zhǔn)備甘理| _|網(wǎng)戰(zhàn)本法31幷 CjffiE回科象J2JXJifl賬憑證模板?iie號日且 吐idnighMnt

18、SijSft飆呂聆I創(chuàng)汪時詢外囪去崖標(biāo)惟ti雄2tMif-aq-L1購？、庫劉尋戰(zhàn)俏 飆蝎運(yùn)采的 嚴(yán)晶入庫妾外SHA庫鈕慕）長外衣血人庫用左3E） 委外加工AJZlJdT奇曰姑沖 耳也扎軍溝色出庫-現(xiàn)笛窗齊出庫-辱弭銷昔出障-廿期收款梢色出直審石出璋-手甘銷肯出庫-餐托代銷只有點擊重設(shè)恬對應(yīng)的采購發(fā)看才倉在下面顯示岀來!士產(chǎn)外用飛揚(yáng)電子有限金司如年8期賈全制單:査全過疑:出納m：工具(I)文件Q 編輯膽 查看D G % ft O M 4 !充手離 El記賬憑證業(yè)務(wù)日期:2006-08-06 3日期.2000聲第E朋麺字：|記 題號:廠 附件數(shù)；序號：豪要料目外購入庫一現(xiàn)跑1412 - RMiM

19、/01.001 - CP1J7O1 - Mif4外購入庫一現(xiàn)噸J1吧2原軻斜/01.004 -內(nèi)存條加1 -原斜住經(jīng)21 -應(yīng)交稅費(fèi)1002.01 -銀行存款-工商銀行-人民幣合計：搠萬伍仟零貳船伍元整借方覽方uao025UUO結(jié)曹方式.W4： oi.ooiCFU經(jīng)辦:結(jié)算號:倉庫：01原料倉往來業(yè)務(wù):Jd1.122 暫估入庫流程原材料暫估入賬后，如何進(jìn)行后續(xù)處理？系統(tǒng)提供兩種暫估憑證沖回處理方 式：月初一次沖回和單到?jīng)_回，它們分別的基本流程如下：月初一次沖回：材料入庫時直接做外購入庫單，期末發(fā)票未到達(dá)，做暫估入賬，然后期末結(jié)賬，系 統(tǒng)在期末結(jié)賬后，會自動按根據(jù)上期生成的暫估憑證，對應(yīng)生成暫估

20、沖回的紅字 憑證。若在當(dāng)期發(fā)票仍未到，則應(yīng)繼續(xù)生成暫估憑證，下期繼續(xù)自動沖回。在此 種方式下，當(dāng)暫估的存貨發(fā)票長期未收到時，會多次生成暫估和暫估沖回憑證。 直到收到發(fā)票時才確認(rèn)應(yīng)付賬款和材料的實際入庫成本。具體做法為：在系統(tǒng)中 錄入采購發(fā)票，將此發(fā)票與對應(yīng)的外購入庫單鉤稽，進(jìn)行外購入庫核算，之后重 新按照采購發(fā)票金額生成外購入庫憑證。具體流程如下所示外購入庫單到?jīng)_回：材料入庫時與前操作相同，做暫估入庫，期末結(jié)賬后系統(tǒng)不予自 動沖回，直到收到供應(yīng)商的采購發(fā)票時，才對暫估的外購入庫單進(jìn)行操作，具體 做法為：在系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票，與之前暫估的外購入庫單鉤稽，進(jìn)行外購入庫 核算，生成暫估沖回憑證，然后

21、再做外購入庫憑證。具體流程如下所示外購入庫暫估入賬生咸暫估憑證1F期末結(jié)賬1F是V票至*生成暫估沖回憑證否主成外購入庫憑證例子：2008年8月5日，采購部的崔小燕向石家莊電子廠訂購鍵盤 100個，電源 100個，不含稅單價分別為12元、15元；8月8日貨到，經(jīng)倉管部何佳檢驗入原材料倉庫，次日財務(wù)部支付了鍵盤的價款 并收到對方開出的鍵盤的增值稅專用發(fā)票價稅合計 1,404.00元，經(jīng)手人為滿軍。9 月8日，財務(wù)部支付上期購買電源的剩余貨款，不含稅單價為 14元；并收到石 家莊電子廠開具電源的增值稅專用發(fā)票價稅合計 1,638.00元，經(jīng)手人為滿軍（1）采購訂單：點擊【供應(yīng)鏈】 一【采購管理】一【

22、采購訂單】一【采購訂 單-新增】，依此路徑進(jìn)入采購訂單錄入界面，錄入日期、供應(yīng)商、物料代碼、 數(shù)量等信息，然后將單據(jù)保存并審核。龍件（日編輯（或葺看選項（幫助曙總ga 予事L帀-馭回尹|采購訂單創(chuàng)新増臭制保存恢復(fù)打印預(yù)覽 刪區(qū)忝祐查音替代消息短信圖件退岀采購訂單采錮韻圍.跚n箱算方式：采購施；甯胸錯算日期：編號 F00RWQQW2供應(yīng)商石涼莊電子廠摘要幣別：人民幣源單類型：宙號.日期.2008-08-05匯率 1.000000000000疔號物料代碼物料名棘單位數(shù)量單價含稅單價實際含稅 單價解冊合計1OL006100.DOOO12. D014. 04L200. 0014 04lT.OOi204

23、.001304-002C2D1.0DT亍100.000015. 0017 55500. 0017.5517.00255.001,755.002C3456T89in200.0000丄2700. 00459.003159.00宙核： 審檀日期 _主管： 部門：采齣部業(yè)務(wù)員：崔梯 制單：墅愛（2）外購入庫單：點擊【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購訂單】一【采購 訂單-維護(hù)】，依此路徑進(jìn)入采購訂單序時簿界面，選擇POORD00000號訂單，點擊【下推】下的“外購入庫單”，進(jìn)入外購入庫單編輯界面，錄入日期、保管 等信息后保存單據(jù)并進(jìn)行審核外購入庫單忖款日則：2EB-CIB殞對方單據(jù)號：往來科目：輪 號.W

24、IN000003采購方式；飆JDI xlW：審核日期：記賬：制單：交帽日湍輯回查看歯選項回幫瀕也y冒I2k0】I應(yīng)a自p A陰測入庫3保存恢打印預(yù)覽審核批錄|紅P藍(lán)字刪際雨加查看報號消啟短(I擲件|退出源單類型：采購訂車選單號：POOMOOOD022OO0-O8-OB收料倉庫.行號卿編碼物料名稱批號單位應(yīng)收數(shù)量實收遨量單價金敎?zhǔn)樟蟼}庫齊單單號合同單上101 005肄盤100.0000100 00000.000.00原料倉FOORmOOOO?201.007電源100.0000wo. 00000.00oBoo原料倉FOOEDOOX0234號6T892TO.OOOO200. 00000.00T1L丄

25、卜供應(yīng)商.石羸莊電子廠俁管：何住負(fù)貴人:部門：采購部 髓收：何惟業(yè)務(wù)員：崔小憊(3) 外購入庫單拆分：點擊【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【外購入庫】一【外 購入庫單-維護(hù)】，依此路徑進(jìn)入外購入庫單序時簿界面，選擇【編輯】菜單下【拆分單據(jù)】克采禺管顒供應(yīng)瞬殺墟-抻內(nèi)入庫序時初新増rm 歴値改固 X擁隱r 口査走苗Dx 口新堵修改奩*外購入庫下槻也窗曰射羽時但)直丨*渣下查咱品附件打E卩預(yù)覽E啣道ifi消JS短信郵件退出Jt戈計：啞單據(jù).4撰記錄啞數(shù)時間：6 06杪)-! X.Cb4+N査毛述槁式(0Del日期畝復(fù)標(biāo)良審猿(U)5hft+F4收料倉席刪君稱單世宴收數(shù)量部門業(yè)莠員2009-03-03Y音

26、并單據(jù)01.009CP-U片5 80100. 0000迪 080.00采購部吳偉01.D04內(nèi)存條190.00ISO. 0000% 迦.00采購部吳偉2UUB-UH-tiaI作廢P廠G料世01.聞?wù)賂U. MiDO.UUlXIU. UU采購部崔曲反住廢(E)01.0070.00100. 00000.00果購歆崔小燕會計.450. 000072. TW. 00反斌悄匪復(fù)割斯逮單基(也富制全歆單曹巴系統(tǒng)會調(diào)出外購入庫單編輯界面，此界面上會多出“拆分?jǐn)?shù)量” 一列，把需要拆分的數(shù)量錄在此字段下，然后保存單據(jù)，系統(tǒng)會提示拆分單據(jù)成功文瞅巳編輯互看凹選頂(蟲幫朋(H)H門爭Qi込鳥回矽保存|腹打陽預(yù)覽扛.

27、錄紅宇藍(lán)芋5N號稍息短信郵件退出外購入庫單采購方式蔽購對方單拒號往黑鞫目供匝商石涼圧電孑廠WIHQOOOQ3職里主生.卡眼I訂單日馭 2O0&OP-0E遠(yuǎn)單號收耕&庫業(yè)勞員.崔小鳥制單:何佳忖就目期卻曲-08-訊摘要冋住保智:負(fù)責(zé)人.冋住輙日冊2C09-09-I1：(4) 采購發(fā)票：點擊【供應(yīng)鏈】一一【采購管理】一一【采購發(fā)票】一一【采購發(fā)票-新增】，依此路徑進(jìn)入采購發(fā)票錄入界面，源單類型選擇外購入庫單， 選單號處錄入 WIN000003A回車后即可帶出外購入庫單上的相應(yīng)信息，手工錄入日期、保管等信息后保存單據(jù)并進(jìn)行審核2008-08-09供應(yīng)命石象莊電子廠年利室1挖親號瑪0.00ZFdFFO

28、ODOOE部門：采購都業(yè)務(wù)員.崔亦蘇制單人：孵審核日期，鞫推A.：拜票人:副錄入單左|口 x空件 褊輯查看選項回幫助凹0劈Q巧|昏也111O圉抽B陰戢莖(專用)工|斷增規(guī)制俁存機(jī)復(fù) 打用肚覽ET刪除鬻加洎息規(guī)信郵件堰出名硏：石棗莊電子廠S &(w)幫ftJXtl)11豐次鉤秸曰朗1UU. UUUu|JUS-UH-lv丄AUUUUUMA 石探圧電子廠Ol.UD& . UUUIU1OD- UOCJU源單單號PUUEJJUOUUD基本單伍(5) 將商品“鍵盤”的外購入庫單與發(fā)票鉤稽，進(jìn)行外購入庫核算，再進(jìn)行賬務(wù)處理希年稽數(shù)日期104. 0000|2008-0e-0tJ供撮單位物糾名稱單位基本單便巳齣

29、租 數(shù)雖己鉤箱 工額耒齣箱數(shù) 雖未鉤稻蠱刖豐期謝e ；石 家莊電 子廠H POFP000002100.00000.00000.00100.00001,200.000. 0000業(yè)務(wù)方式：現(xiàn)購靈臨購垸票59用發(fā)薰CAPSNUMZDD0-C8-18ri*rwJ埸岀 采燉發(fā)票、_ /4麗9飾-08#009-09匹喬叵電豐廣區(qū)旳町詢艾色憔純部 權(quán)中曜 從民帝 電總： OQ POPO IT 38 00 L” 638帀I bm 骨it日爾pS5*ESS5S|課 i 止劉 畫w|*tt| aa | sag 關(guān)會計核算成功后，系統(tǒng)會自動生成一張外購入庫暫估補(bǔ)差單，點擊【供應(yīng)鏈】【存貨核算】一【出庫核算】一【核

30、算單據(jù)查詢】，過濾條件的【事務(wù)類型】下選擇【外購入庫暫估補(bǔ)差單】，如下圖所示；點擊【確定】就可以查看這張暫估補(bǔ)差單Bgt + Id l 吐丄fTT;WM*1,“J萇林五 & ,f iHtFIf PO思”.耳尸 片 H*I Ad i M+ )|tfflm /JMT ffiV 習(xí)曲杯晉颶m卓用4!怎躲1軼tt單莆厲151兇関誦辭丈出0 ME) 1W 恪丸2) EHM WfriCH)口 卸孚REl粵胖査曲上m rrw恭丸越叭sts遅岀|外購入庫暫估杯妾單|0芟9H暫估補(bǔ)差單的作用在于當(dāng)實際確認(rèn)的入庫成本與暫估金額不一致時，通過此單調(diào) 整外購入庫成本。它的特點在于外購入庫核算之后，系統(tǒng)會根據(jù)實際成本與

31、暫估 金額的差額自動生成，若實際成本大于暫估成本，則生成一張金額為正的暫估補(bǔ)差單；反之，則生成一張金額為負(fù)的暫估補(bǔ)差單。本文案例中，暫估金額為1,500元，但是采購發(fā)票確認(rèn)的實際成本為 1,400元，所以差額為-100元（12）賬務(wù)處理：點擊【供應(yīng)鏈】一【存貨核算】一【憑證管理】一【憑證模板】，進(jìn)入憑證模板編輯界面，選擇 “實際成本法一一外購入庫”事務(wù)類型，點擊【新增】按鈕，新增一個憑證模板，并設(shè)置為默認(rèn)模板，具體設(shè)置如下圖觀國帥I D |h X |靳増修改Ml瞧退岀憑證根（6I自脛時間制單人目001外購入庫標(biāo)準(zhǔn)複桓200C-04-H 00 00:00 U=ezsI丟撫-I _|實際成本法部分

32、二J外購人庫13忻人朕 _J外購人庫對等檢銷 采購發(fā)票t直運(yùn)錘） 口產(chǎn)品入庫 二I盤盈入庫 二I委外力nXA庫 二I耳世入庠 O銷音出庠一現(xiàn)梢 _1銷告出庫-躺肖 _|銷咅出庫-分朗收菽 _|勺體岀庫-委托代 _J勺搐出庫-零售 1銷售岀庫一畫托代 領(lǐng)用二I委旳B1發(fā)出 二I茸也岀庫 口盤虧侮損 口世庫舷 2J出澤雌調(diào)整單 _| 2惑本調(diào)整單 _|銷D外購入庫ooi外購入庫一現(xiàn)購是否20D8-08-11 13.58:37 賈全（13）生成憑證：點擊【供應(yīng)鏈】【存貨核算】一【憑證管理】【憑證生成】，1悔收入-融二H片售蚣一分期收就拔整酋收入“垂托代二I銷昔收入“直運(yùn)二I悄音收A-S托代梢Q悄音收

33、人一莓昔_|新用發(fā)黑補(bǔ)充鉤宿_|銷告費(fèi)用炭辛（屜收星進(jìn)入憑證生成界面，選擇“實際成本法一一外購入庫”事務(wù)類型，點擊【重設(shè)】 按鈕，將鉤稽期間為本期的采購發(fā)票過濾出來，點擊【生成憑證】按鈕，選擇對應(yīng)的憑證模板，如下圖所示；系統(tǒng)會按照以上模板生成一張外購入庫憑證丈件（日保指（Q SSM4 0Sa卑禹爪聞存直頂打印雌重設(shè)U刷新生卍!主選港隱 甲據(jù)境注過進(jìn)去閉曲生威憑證M I點擊這兩蚣都可以.都杲重設(shè)”的功能。外購人庫酋節(jié)沖目外岡入庫朋7漳品A竝 外購入庫対曙舷銷 耒購左覃（宜運(yùn)現(xiàn)丿 產(chǎn)品A犀委外加工入沖吒左票） 委外加工人暉的總票） 委外加工人陣煩n工費(fèi)哲営沖【 苴也；陣 建售呂陣一現(xiàn)銷 梢皆出乍一

34、聯(lián) 箱音出庫一甘朋收救 樂售呂庫-委托弋銷庫-裁管 銷音出庫-旻托代梢 生產(chǎn)級用 盡外floiai出 耳乜出庫 醤虧/班摘 倉庫舊找 庫兀工怎卑亜 人庫成本調(diào)整單 計劃價調(diào)tn 悄菩股人-現(xiàn)謂 卡獵收入一取詢計聘買際仰坯住攔貳anI S稅車（*）稅前肉稅合計17.0023a. 003Sl .(nert23S.0D外臨）人匪標(biāo)準(zhǔn)酋極i+劃瞬界頁邂閣豪廻225312006-0-09 石棗莊宙子廠 Zf0FP0DM03 電J5 平 L(H C00D由于1.1采購標(biāo)準(zhǔn)流程的案例中曾新増了 一個現(xiàn) 購的外購入庠憑證模板，并且誰置腳默認(rèn)模板， 因為一個爭物類型下只允許有一個默認(rèn)模板，所 以本次生成憑證時需

35、在此處選押剛才新増的模 板?。?4）憑證查詢：點擊【供應(yīng)鏈】【存貨核算】【憑證管理】【憑證查詢】文件（日4t1咅1X1迅濾1修改審桎直若制新 打EI）預(yù)晁 原單週出會計分錄序時簿日期ZDO0-O6-O62006. 9moa-oe-092M6 e2000-09-012003. 92000-09-082008. 9記-1摘要科目代咼科目名稱甫別原幣金額僧方1夕曉）入庫-現(xiàn)購1412|原楙4從民幣50, 000. 00 90,060.00楓入庫_測1411222Z11002 01慍行龕就-T囪恫行-人宅幣人斷 A Effi2Z,. 620. OD 22f &2D. 00 32.325.OT 12,3

36、25 00 85 025.00殆 o?5 m憑證宇號原楙4 應(yīng)交稅費(fèi)外砌人庫一蒯14122221220211122204應(yīng)甘暫估就記-匸夕MS/Jf&fi入賬 1412 原材料 器04凰甘苦甘歌12 - ?L 500.001500.00L5O0 00L 900.00-1.500.00-1, SOO. 00-t 500 00-1,900.00匕 400.00238. OD1.638. ODt 400. 00238, 00LK3B.00*丨 121存貨暫估明細(xì)賬：點擊【供應(yīng)鏈】一【存貨核算】一【入庫核算】一【存貨暫估明細(xì)賬】，進(jìn)入報表查看界面宦日希ftW*X#PtxiS畢f(xié)ik)wn? 1石血電乎Lt.VtafniKxms 3WB-OMW石審H電子廠