生產(chǎn)企業(yè)文件收發(fā)操作管理規(guī)程

1、管理文件和管理程序頁號:1/3Page:Admi nistrati on Docume nt & Man ageme nt ProcedureRev.No.History:Approved DateImpleme nt Date標準操作程序起草人：日期：Sta ndard Operati ng ProcedureDrafted by:Date:審核人：日期：ReViewed by:Date:公司文件收發(fā)操作規(guī)程批準人：日期：Approved by:Date:SOP-AM 004 00執(zhí)行日期：簽名：Executive Date:Sig n:使用部門：辦公室、各部門變更記載：修訂號:批準日期：執(zhí)

2、行日期：變更原因:Rati on ale:變更目的:Objective:1. 目的 Purpose:制定公司文件收發(fā)的操作規(guī)程。2. 范圍 Scope:本程序適用于收、發(fā)、辦理公司文件的操作。3. 程序 Procedure:3.1收文管理3.1.1公司收文的處理程序包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦、立卷、歸檔等程序。3.1.2外來的文件由收發(fā)員負責簽收，并分類登記。發(fā)給部門的文件，分發(fā)至相應(yīng)部門，發(fā)給公 司的文件，由辦公室主任閱批后辦理。3.1.3收發(fā)員要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。承辦人不得積壓遲誤文件，急件應(yīng)在接件后 即時報送。3.1.4領(lǐng)導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應(yīng)將

3、會議文件交文秘人員立卷歸檔。3.1.5公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。3.1.6嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手 續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。3. 2發(fā)文管理3.2.1公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核、簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。3.2.2公司的文件由辦公室負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負責起草 審核，總經(jīng)理簽發(fā)。3.2.3草擬公文的要求：3.2.3.1要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡 量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明

4、。3.2.3.2情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確， 篇幅要力求簡短。3.2.3.3引用的公文要寫明發(fā)文機關(guān)、公文編號、標題和發(fā)文時間。3.2.3.4草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿323.5數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。323.6章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1”第四為“（1）”SOP-AM 004 00頁號Page:3/3324審核文件時應(yīng)考慮

5、以下問題:324.1 是否需要行文。324.2是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。3.2.4.3提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。3.2.4.4處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。3.2.4.5文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。3.2.4.6審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦單位 修改。3.2.4.7文件簽發(fā)后，由起草部門負責打印，校對無誤后方能復(fù)印、蓋章。3.2.4.7文件和原稿，由起草部門分類歸檔保存?zhèn)洳椤?.2.4.8屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī) 定，由專人印制、報送。3.2.4.9公司各部門在工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、會議紀要等具有保存價