企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)細則(doc 3頁).doc

1、企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 第一條 全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責收發(fā)。 第二條 外發(fā)函、電要求 1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，分別填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。 2.每天下午點以前，廠收發(fā)室應將當月外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。 第三條 外來郵件管理 1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。 2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當面簽收。 3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個人自取。 5.不論公私郵

2、件收發(fā)室應隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原因。 6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應隨即到收發(fā)室領取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負責。 第四條 報刊訂購 (1)訂購時間：上半年 下半年 (2)訂購手續(xù):不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預

3、訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領導。 2.報刊收發(fā) (1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應及時登記并要求補缺退余。 (2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應及時分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為小時，任何人不得進入收發(fā)室。 (3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應隨附分發(fā)清單。 (4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電、領取時，要對照分發(fā)清單點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應當面向收發(fā)員提出增補退換要求，并進行差錯登記。當面未提出，則視為分發(fā)無差錯。 第五條 收發(fā)員應堅守工作崗位，節(jié)假日、星期日應有人值班，休星期日應采取換休形式。 第六條 收發(fā)室內(nèi)外應經(jīng)常保