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1、辦公室打印紙張使用辦法一、目的與適用范圍:為了更好地提倡節(jié)約用紙,營(yíng)造節(jié)能環(huán)保的辦公環(huán)境,特制定本辦法。本辦法適用于 xxx 各相關(guān)公司: xxx 有限公司、二、職責(zé):2.1 企業(yè)管理部(行政組):負(fù)責(zé)本管理辦法的起草、修訂與解釋。負(fù)責(zé)辦公室打印紙的采購(gòu)、領(lǐng)用管理、回收再利用以及費(fèi)用核算與分?jǐn)偂?.2 打印紙使用部門(mén):負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)打印紙的領(lǐng)用、保管、使用登記及回收銷毀。三、內(nèi)容:3.1 打印紙張使用規(guī)定3.1.1 復(fù)印打印一體機(jī)位于前臺(tái),機(jī)內(nèi)一律放置可單面使用的廢棄打印紙張;若打印件必須使用全新白紙的,請(qǐng)?jiān)诖蛴∏芭c行政前臺(tái)溝通(qq 或電話)更換紙張。3.1.2 新紙使用登記使用統(tǒng)一的辦公室打印
2、紙張使用登記表, 每次打?。◤?fù)印)取件前,至前臺(tái)處進(jìn)行使用登記,以便于費(fèi)用核算與分?jǐn)?。打印者需登記打印日期、?nèi)容(主題或概述)、紙型(大?。?shù)量,并由打印人員簽名。3.1.3 打印的文件請(qǐng)及時(shí)拿取。每日下班前十分鐘,行政將對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清理,滯留的文件紙將作廢棄紙張進(jìn)行回收再利用處理。3.2 打印用紙?jiān)瓌t3.2.1 非必須紙質(zhì)打印的情況下,優(yōu)先使用郵件、oa 等無(wú)紙化辦公手段;3.2.2 打印用紙優(yōu)先使用雙面打印;3.2.3 不上交、不存檔的情況下,盡可能使用廢舊紙張打?。?.2.4 處理好格式、版式之后再打印,減少打印失誤。3.3 打印紙回收銷毀序號(hào)類型回收銷毀部門(mén)銷毀方式1不存檔加蓋印章的
3、紙張企管部(行政組)粉碎2無(wú)印章的保密文件部門(mén)內(nèi)部粉碎不保留3已過(guò)期無(wú)使用價(jià)值的無(wú)印章的普通文件(已正反使用)部門(mén)內(nèi)部(或整理好后交由行政組統(tǒng)一處理)外部收購(gòu)辦公室員工根據(jù)以上規(guī)定、使用情況和原則結(jié)合自身工作需要, 謹(jǐn)慎使用紙張,為節(jié)約環(huán)保的辦公環(huán)境盡一份力量。四、相關(guān)表單:4.1 附件 1:辦公室打印紙張使用登記表五、附則:本辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋,并自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件 1:辦公室紙張使用登記表序號(hào)日期紙張張數(shù)內(nèi)容打印者簽名a3a4123456789101112131415“”“”at the end, xiao bian gives you a passage. minand onc
4、e said, people who learn to learn are very happy people. in every wonderful life, learning is an eternal theme. as a professional clerical and teaching position, i understand the importance of continuous learning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of enterprise development and innovate to meet the needs of the market. this document is also edited by my studio professionals, there m
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