XX學院2017屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮學生入場組織方案

1、XX學院2017屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮學生入場組織方案一、畢業(yè)典禮學生入場組織情況概述時間：2017年6月3日上午7:30-8:10入場（8 : 30內場坐定，8 : 40其他區(qū)域坐定）地點：常州科教城XX大學體育館-X會場區(qū)域分布1. 會場平面圖（觀眾席位座位圖）兇兇a主席臺北入口北入口C加區(qū)C區(qū)C區(qū)B加區(qū)VIP A 區(qū)D岡D 岡B區(qū)南入口南入口西入口 1西入口 2西入口 3西入口 42各片區(qū)座位數(shù)量A區(qū)B區(qū)（中、后）B區(qū)（前排正B區(qū)偷排側B加區(qū)(VIPA)面）面）578 (60)724164117126嘉賓區(qū)C區(qū)（中、后）C區(qū)偷排正面）C區(qū)（前排側面）C加區(qū)728164123126D區(qū)D加區(qū)E區(qū)

2、E加區(qū)總計5221765231763學生席位分布序號級學院人數(shù)座位數(shù)區(qū)域1電氣學院9641005所有的B區(qū)（1005）2機電學院727728C區(qū)（中、后）（728）3藝術學院287287C區(qū)（前排正面、前排側面）（287）4網(wǎng)通學院338345嘉賓區(qū)右側第1-19排（285）嘉賓區(qū)中間第16-18排（60）5經(jīng)貿(mào)學院554578所有的A區(qū)（含貴賓席）（578）6軟件學院426522所有的D區(qū)（522）7外語學院260270嘉賓區(qū)左側第2-19排8家長代表1212嘉賓區(qū)中間第1排9教師代表77嘉賓區(qū)中間第1排10獻花代表77嘉賓區(qū)左側第1排11優(yōu)秀畢W牛代表77嘉賓區(qū)中間第2排12領證代表113

3、113嘉賓區(qū)中間第2排（13） 嘉賓區(qū)中間第3-7排（100）13院領導77嘉賓區(qū)中間第8排14行政部門教 師(除二級 學院教師外)153153嘉賓區(qū)中間第8-15排各二級學院座位數(shù)包含2017屆畢業(yè)生數(shù)、二級學院老師數(shù)。A、B、C后區(qū)的最后幾排可以空出，盡量往前。有嘉賓區(qū)安排的二級學院先將嘉賓區(qū)座位坐滿，待基本坐定后，需臨時調整，填補整齊。4. 嘉賓區(qū)座位圖15第1排 獻花代表(7) 留學生家長代表 (2)空(6)第229排外國語學院(270)20第1排家長代表(12) 教師代表(7)空(1)第2排優(yōu)秀畢業(yè)生代表(7) 領證代表(13)第3-7排領證代表(100)第8-15排院領導(7) 行

4、政教師(153)第16J8排網(wǎng)通學院(60)15三. 入場說明:1.以二級學院為單位，在校內整隊完畢后，由班主任帶隊步行至體育館場外。2場館外整隊完畢后，由班主任帶隊入場。3 各二級學院在規(guī)定的時間、按照規(guī)定的順序入場，并在指定區(qū)域就位。入場安排如入口一級學院入場時間二樓西入口 1號門機電學院7:40建議至少提前半二樓北入口藝術學院7:40小時出發(fā)。（從二樓西入口 2號門經(jīng)貿(mào)學院7:30北大門正式出二樓西入口 3、4號門電子學院7:40發(fā)，不包括集合二樓南入口軟件學院7:50時間，請各一級樓西南入口網(wǎng)通學院7:50學院做好準備）一樓西南入口外語學院7:40注：全體學生在8 : 10全部就坐到位

5、。四. 出場安排典禮結束后，全體學生請原地等待，主席臺發(fā)出指令后，請各二級學院領隊下令，組織學 生按照“進場先后的逆向順序”的原則，原路退場。五、相關要求1 紀律要求：各二級學院按規(guī)定入口、有秩序整隊入場，到達指定地點后，快速入座，8:10前可少量陸續(xù)上洗手間，8:10必須全部就坐，做好各項準備。典禮期間，不要隨意走動。 場館內不要隨意亂扔雜物，注意保持位置周圍的干凈整潔，離席時帶走自己垃圾物品。3 .人員要求：各二級學院務必按照要求將2017屆畢業(yè)生落實到位，班主任負責清點人 數(shù)。4 .職責要求：由各二級學院學工辦主任擔任現(xiàn)場指揮.班主任必須服從指揮.統(tǒng)一行 動。5. 其他要求:各帶隊教師必

6、須保持通訊工具暢通；如果是下雨天氣，所有活動要求 均按原計劃進行，并要求學生配好雨傘，并帶好塑料袋，進場前把傘收到放進塑料袋，以防雨 水滑倒；各二級學院服從安排，統(tǒng)一指揮，高度協(xié)調，積極配合，為我校2017屆學生畢業(yè) 典禮營造隆重、熱烈、有秩序的和諧的會場氛圍。典禮結束后，請志愿者整理會場。7.特別提醒：注意安全，途中注意來往車輛，場館內不要擁擠，注意上下樓梯。&請各二級學院指定一名負責老師帶相關學生（當天在入口負責引導本二級學院學生）于 2017年5月24日下午15:40至行政樓102開會，會后一起至常大體育館現(xiàn)場，當天由二級學 院學生負責在入口處進行指引，請務必提前做好現(xiàn)場查看及相關工作布置。六、其他事宜丄、頂崗實習學生在返校前應按照實習企業(yè)的規(guī)定辦理相關請假手續(xù)，通過正規(guī)途徑購買 車、船、機票，遵守交通規(guī)則，注意乘坐車、船、飛機等交通工具的安全，不要乘坐無證無牌 及超載的車輛以確保交通安全。途中確保手機聯(lián)系暢通，遇突發(fā)情況及時與家長、班主任、公 安等相關部門聯(lián)系。返回實習單位后要及時向班主任及家長報告。2、頂崗實習學生到達學校后按要求前往典禮會場，在