SAP計(jì)劃收貨功能詳解

1、SAP 計(jì)劃收貨功能詳解一、計(jì)劃收貨概述庫存管理系統(tǒng)可以管理 計(jì)劃的 收貨和非計(jì)劃的收貨。提前計(jì)劃收貨意味著在記錄實(shí)際收貨之前存儲某些對收貨來說是重要的信息，例如：什么?(哪個物料?)多少? (以多少數(shù)量?)何時(shí)?(在哪個供貨日期?)從哪? (從哪個供應(yīng)商或工廠?)到哪? (到哪個目的地，給哪個庫存?)這個計(jì)劃的目的是為了簡化和加快收貨過程，并更好地組織貨物接收點(diǎn)上的工作，以避免瓶頸的限制。并且，如果對收貨進(jìn)行了計(jì)劃，物料需求計(jì)劃（MRP）就可以監(jiān)督訂購或生產(chǎn)物料的庫存，達(dá)到最優(yōu)的庫存余額。除非計(jì)劃的收貨，否則系統(tǒng)無法跟蹤已訂購物料?？傊?jì)劃的收貨對于規(guī)范倉庫庫存層來說是至關(guān)重要的。而且計(jì)劃收

2、貨對于你確定是否已收到供應(yīng)商或廠內(nèi)已答應(yīng)生產(chǎn)的物料，也是重要的。沒有它們，系統(tǒng)無法在訂單和接收的物料之間建立聯(lián)系。三種計(jì)劃收貨類型根據(jù)信息的來源（也就是存儲與計(jì)劃相關(guān)的數(shù)據(jù)的憑證），系統(tǒng)可區(qū)分三種類型的計(jì)劃收貨：1、使用采購訂單的計(jì)劃收貨利用MM采購部分，你不需要在系統(tǒng)中手工計(jì)劃收貨。由MM采購來創(chuàng)建的采購訂單包含了所有計(jì)劃收貨所需的信息。2、使用生產(chǎn)訂單的計(jì)劃收貨利用PP生產(chǎn)訂單部分，你不需要手工對來自生產(chǎn)的收貨進(jìn)行計(jì)劃。訂單包含所有計(jì)劃收貨所需的信息。3、使用預(yù)訂的計(jì)劃收貨如果你的公司沒有MM采購部分或PP生產(chǎn)訂單部分，你輸入預(yù)訂來對來自供應(yīng)商或生產(chǎn)的收貨進(jìn)行計(jì)劃。4、使用預(yù)訂進(jìn)行計(jì)劃收貨

3、 盡管預(yù)訂可用來計(jì)劃收貨，但它們的主要目的卻是計(jì)劃發(fā)貨（或提?。?。預(yù)訂在預(yù)訂中將更詳細(xì)地討論。5、監(jiān)督計(jì)劃的收貨 在庫存一覽屏幕和工廠庫存可用性屏幕中，計(jì)劃收貨都是按如下形式顯示的（看下表）：6、用來監(jiān)督計(jì)劃收貨的庫存類型計(jì)劃收貨通過.庫存采購訂單未清采購訂單數(shù)量（總計(jì)）訂單未清訂單數(shù)量（總計(jì)） 預(yù)訂計(jì)劃收貨輸入貨物移動時(shí)參考憑證 用作計(jì)劃收貨的憑證可作為輸入貨物移動的參考憑證（看下圖）。二、使用采購訂單進(jìn)行計(jì)劃收貨如果你的公司使用MM采購模塊，這部分對于從供應(yīng)商處訂購的貨物接收的計(jì)劃提供兩個信息來源，分別叫：采購訂單裝運(yùn)通知1、采購訂單中的信息在保存采購訂單時(shí)，認(rèn)為采購物料的接收將被計(jì)劃，因

4、為采購訂單包含所有與收貨相關(guān)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有：2、收貨標(biāo)識收貨標(biāo)識指定對于該訂單項(xiàng)目是否會發(fā)生收貨，因此也就是指定該項(xiàng)目是否與庫存管理相關(guān)。3、供應(yīng)商在采購訂單中指定從其手中訂購貨物的供應(yīng)商。4、收貨信息在收貨中，他或她收到的相應(yīng)的郵件信息。5、物料和數(shù)量在采購訂單中指定的采購物料和將被提供的數(shù)量在輸入收貨期間將被自動建議。6、交貨不足或過量交貨的容差采購模塊可以在采購訂單中指定只有供貨數(shù)量在過量交貨容差內(nèi)時(shí)才接受交貨。如果供貨數(shù)量低于過量交貨容差，系統(tǒng)發(fā)出一個警告信息。7、計(jì)劃的交貨日期或星期使用對采購訂單中指定的交貨日期或交貨周進(jìn)行分析的報(bào)表，你可以確定在特定的日期可收到哪些交貨，也就是

5、在貨物接收點(diǎn)上可期望收到多少數(shù)量的交貨，哪些交貨將在以后達(dá)到。8、最近可能的交貨日期對于季節(jié)性物品，你可以在采購訂單中定義一個收到收貨的截止日期。如果貨物在這日期后才被提供，用在輸入收貨時(shí)將收到一個警告或錯誤信息。9、貨物的目的地采購部門可以為如下目的地訂購物料：為倉庫為消耗或使用如果物料將存儲在倉庫中，訂購者可以為它定義一倉儲地點(diǎn)。系統(tǒng)在輸入收貨時(shí)自動顯示這個倉儲地點(diǎn)。如果物料將用于消耗或使用，那么它并沒有存入倉庫中，而是直接到需要它的點(diǎn)上。例如，如果物料是為成本中心訂購的，它被直接交到相應(yīng)的部門。你可以通過項(xiàng)目所擁有的科目分配類別（如 K）和科目分配（如成本中心）來識別將直接記錄到消耗的項(xiàng)

6、目。對于將直接記錄到消耗的項(xiàng)目，采購部門可以在采購訂單中輸入一個接收方或一個 下載點(diǎn)。系統(tǒng)在輸入收貨時(shí)將自動顯示這兩種規(guī)格。請注意：你可以改變下載點(diǎn)，但不能改變接收方。10、物料應(yīng)記錄到其中的庫存采購部門可以在采購訂單中指定物料是否應(yīng)被檢查或直接記錄到非限制使用的庫存如果在采購訂單項(xiàng)目中設(shè)定 質(zhì)量檢查 標(biāo)識，系統(tǒng)在輸入收貨期間將自動建議你記錄物料到質(zhì)量檢查庫存。在此，你還可以改變標(biāo)識，將物料記錄到非限制使用的庫存或記錄到凍結(jié)的庫存。即使檢查標(biāo)識沒有被采購部門提前設(shè)置，你也可以記錄物料到質(zhì)量檢查庫存。11、裝運(yùn)指令如果采購部門已在采購訂單項(xiàng)目中指定了裝運(yùn)指令，你在收貨時(shí)必須確認(rèn)遵循這些指令。12

7、、最小剩余貨架壽命采購可以在采購憑證中指定一個不同于物料主記錄中指定的最小貨架壽命。如果失效日檢查功能是激活的，你必須在收貨時(shí)輸入貨架壽命失效日或物料的生產(chǎn)日期。系統(tǒng)檢查是否可以遵循在采購訂單中指定的剩余貨架壽命。如果不可以的話，系統(tǒng)發(fā)出一個警告或錯誤信息（根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置）。13、批量如果知道批量的話，它可能已輸入采購訂單中了。請注意：輸入收貨時(shí)不能改變該批量。當(dāng)你輸入收貨時(shí)，你也可以使用如下搜索標(biāo)準(zhǔn)搜索采購訂單：供應(yīng)商物料供貨日期EAN/UPC 代碼供應(yīng)商使用的物料號包含在裝運(yùn)通知中的信息裝運(yùn)通知允許由供應(yīng)商建議的更精確的供貨計(jì)劃。在裝運(yùn)通知中，采購可以記錄如下與收貨相關(guān)的數(shù)據(jù)：每個通知數(shù)量

8、供貨日期運(yùn)輸方式（例如卡車登記號，輸入收貨時(shí)你可以搜索這個編號）提單EAN/UPC 代碼供應(yīng)商使用的物料號三、使用訂單進(jìn)行計(jì)劃收貨如果你的公司使用了MM生產(chǎn)訂單模塊，這部分為廠內(nèi)制造的貨物的接收的計(jì)劃提供信息源，就叫生產(chǎn)訂單。訂單中的信息核準(zhǔn)訂單時(shí)，認(rèn)為訂購貨物的接收將被計(jì)劃，因?yàn)橛唵伟信c收貨相關(guān)的數(shù)據(jù)， 這些數(shù)據(jù)包括：收貨標(biāo)識收貨標(biāo)識指定對于該訂單是否會發(fā)生收貨，因此也就是指定該訂單是否與庫存管理相關(guān)。工廠在訂單中指定的工廠是發(fā)生收貨的工廠。物料和數(shù)量在輸入收貨時(shí)系統(tǒng)自動建議制造的物料和數(shù)量。交貨不足或過量交貨的容差生產(chǎn)或物料需求計(jì)劃可以指定只有供貨數(shù)量在過量交貨容差內(nèi)時(shí)才接受交貨。如

9、果供貨數(shù)量低于過量交貨容差，系統(tǒng)發(fā)出一個警告信息。計(jì)劃的供貨日期使用對訂單中指定的交貨日期或交貨周進(jìn)行分析的報(bào)表，你可以確定在特定的日期可收到哪些交貨，也就是在貨物接收點(diǎn)上可期望收到多少數(shù)量的交貨，哪些交貨將在以后達(dá)到。貨物目的地就象在外部采購訂單的例子中一樣，可以為制造物料定義如下目的地：倉庫消耗或使用如果物料將存儲在倉庫中，生產(chǎn)或物料需求計(jì)劃可以為它定義一倉儲地點(diǎn)。系統(tǒng)在輸入收貨時(shí)自動顯示這個倉儲地點(diǎn)。如果物料將用于消耗或使用，訂單包含一個科目分配（例如成本中心，項(xiàng)目，銷售訂單等）。對于將直接記錄到消耗或使用的項(xiàng)目，生產(chǎn)或物料需求計(jì)劃，你可以在訂單中輸入一個接收方 或一個下載點(diǎn)。系統(tǒng)在輸入

10、收貨時(shí)將自動顯示這兩種規(guī)格。請注意：你可以改變下載點(diǎn)，但不能改變接收方。物料應(yīng)記錄到其中的庫存生產(chǎn)可以在訂單中指定物料是否應(yīng)被檢查如果在訂單項(xiàng)目中設(shè)定 質(zhì)量檢查 標(biāo)識，系統(tǒng)在輸入收貨期間將自動建議你記錄物料到質(zhì)量檢查庫存在 此，你還可以改變標(biāo)識，將物料記錄到非限制使用的庫存或記錄到凍結(jié)的庫存。即使檢查標(biāo)識沒有提前設(shè)置，你也可以記錄物料到質(zhì)量檢查庫存。四、使用預(yù)訂進(jìn)行計(jì)劃收貨你為如下兩個原因之一輸入計(jì)劃接收的預(yù)訂：如果你的公司沒有使用PP生產(chǎn)訂單模塊，你為了計(jì)劃來自生產(chǎn)的接收如果你的公司沒有使用MM采購部分，你為了計(jì)劃來自供應(yīng)商的收貨這些類型的計(jì)劃收貨只能記錄到倉庫；它們不能記錄到消耗或使用。為計(jì)劃收貨創(chuàng)建預(yù)訂 為計(jì)劃接收創(chuàng)建預(yù)訂的過程包含如下步驟：1.從庫存管理菜單中下載 預(yù)訂 -創(chuàng)建 。 初始預(yù)訂屏幕出現(xiàn)。2.維護(hù)初始屏幕中的數(shù)據(jù)：-基準(zhǔn)日期： 這里，你輸入計(jì)劃供貨日期。-移動類型：對于來自供應(yīng)商的收貨，選擇 移動類型-收貨 -從不具有采購訂單的供應(yīng)商 -到非限制的 。系統(tǒng)將相應(yīng)的移動類型 （501）放入字段 移動類型 。 對于來自生產(chǎn)的收貨，選擇 移動類型 -收貨 -從不帶訂單的生產(chǎn) -到非限制的。系統(tǒng)將相應(yīng)的移動類型（