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文檔簡介
1、江蘇 XX 集團有限公司員工試用期管理制度一、目的1、規(guī)范試用期員工管理,為新員工指導(dǎo)與考核提供依據(jù),同時也為用人部門有效了解新進人員的真正能力和素質(zhì)提供指導(dǎo)。2、引導(dǎo)新員工盡快融入 XX 文化,明確崗位要求,使他們更快地適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位, 促進員工的發(fā)展同公司的目標有效結(jié)合。3、為決定新員的工去留及轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。二、適用范圍本制度適用于集團各科室及集團公司下屬子企業(yè)的所有處于試用期的員工和相關(guān)責(zé)任人。三、試用期限規(guī)定1、試用期限根據(jù)甲乙雙方簽定的勞動合同來執(zhí)行。新員工到自己所在部門報到時,應(yīng)攜帶試用通知單。通知單應(yīng)注明試用期限等相關(guān)內(nèi)容。2、新員工工作表現(xiàn)突出,業(yè)績顯著,可由用人單位或
2、部門提交新員工提前轉(zhuǎn)正申請,可減少試用期,提前轉(zhuǎn)正。3、若新員工在試用期屆滿考核后,未達到工作崗位所需要求,由新員工提出申請,經(jīng)公司同意,可延長試有期(包括在原崗位延長試用期及崗位調(diào)整)。l在原崗位延長試用期 1 至 3 個月內(nèi)仍不能達到崗位要求,必須停止試用。l崗位調(diào)整:針對個人素質(zhì)不錯,認同公司文化,且其個人愛好特長或相關(guān)資歷符合公 司正在空缺崗位的要求,用人部門或人力資源部均可與其面談溝通,如本人愿意且新用人單位 領(lǐng)導(dǎo)同意錄用,可對期進行崗位調(diào)整。調(diào)崗后在 1 至 3 個月內(nèi)不能達到新工作崗位崗位要求的, 必須停止試用。4、用人部門決定對新員工停止試用時,需按照公司離職管理辦法及時辦理相
3、關(guān)手續(xù)。四、輔導(dǎo)員管理:實行試用期輔導(dǎo)員負責(zé)制。1、輔導(dǎo)員確定原則:l輔導(dǎo)員應(yīng)是主任級及以上領(lǐng)導(dǎo)或有較豐富的工作經(jīng)驗、品行兼優(yōu)的工段長、班組長、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、崗位能手。l為保證指導(dǎo)效果,輔導(dǎo)員一般最多允許同時指導(dǎo) 3 人,特殊情況經(jīng)所在部門主任領(lǐng)導(dǎo)批準。l輔導(dǎo)員在用人部門、車間產(chǎn)生。2、輔導(dǎo)員工作職責(zé):l引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、公司文化及相關(guān)業(yè)務(wù)的員工。l將部門車間的業(yè)務(wù)流程及崗位的操作流程、操作技能教予新員工,在平時的工作中給予新員工指導(dǎo)和幫助。l在試用過程中,定期同新員工進行溝通面談。根據(jù)新員工試用期的工作完成情況和表現(xiàn),及時總結(jié)成績與不足,并給予適時的鼓勵或指導(dǎo)。l在試用期間,
4、將新員工試用情況以星期為單位定期與部門主管溝通。l試用期滿,參與對新員工進行考核。3、輔導(dǎo)員考核:l考核人:指導(dǎo)結(jié)束后,輔導(dǎo)員的直接上級通過與輔導(dǎo)員和新員工的面談,了解輔導(dǎo)員對新員工的指導(dǎo)情況,對輔導(dǎo)員進行考評。l考核內(nèi)容:輔導(dǎo)員的直接上級從不同方面對輔導(dǎo)員的指導(dǎo)內(nèi)容進行考評。是否將崗位技能、操作流程認真詳細傳授新員工是否給予新員工適時的指導(dǎo)和足夠的關(guān)心。是否堅持與新員工、部門主管進行階段性的面談。是否按期填寫并提交新員工轉(zhuǎn)正所需數(shù)據(jù)材料。新員工對輔導(dǎo)員的評價。l考核等級;優(yōu)秀:各項指導(dǎo)工作都非常到位,表現(xiàn)出色。良好:各項指導(dǎo)工作大部分很到位,表現(xiàn)良好。一般:基本上進行了指導(dǎo)工作。有待提高:指
5、導(dǎo)工作有改進與提高。l考核結(jié)果:指導(dǎo)結(jié)束后,輔導(dǎo)員直接上級應(yīng)對輔導(dǎo)員進行評價,并進行記錄。在績效考核中增加輔導(dǎo)員的試用指導(dǎo)業(yè)績,根據(jù)每次試用指導(dǎo)表現(xiàn)考核等級進行加減分。按不同考核等級及新進員工工作崗位學(xué)成難易程度給予 100-300 元的輔導(dǎo)費。詳見員工培訓(xùn)制度。五、試用期管理的權(quán)責(zé)與考核1、權(quán)責(zé)界定:誰使用誰管理、人力資源部門監(jiān)督的原則。l人力資源部:解釋、修訂、監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)定;負責(zé)集團公司科室新進人員的試用管理。l子企業(yè)綜合管理部:負責(zé)本公司所有新進人員的試用管理。l對于轉(zhuǎn)正材料填寫不符合規(guī)定要求的,人力資源部有權(quán)要求用人部門重新整理、修改, 對于因此而造成試用人員轉(zhuǎn)正延期的情況,責(zé)任由綜
6、合管理部自己承擔(dān)。l按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料,為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),對于因人力資源部門工作原因而造成拖延新員式轉(zhuǎn)正時間的情況,由人力資源部門承擔(dān)。2、用人部門:l 及時給新員工確定輔導(dǎo)員。根據(jù)各崗位職責(zé),崗位要求,制定詳細的崗位考核細則, 并及時將考核細則及考核要求以書面形式告知新員工,進行簽收。l 新員工所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員全程跟蹤新員工試用期工作情況及適時了解新員工生活情況,對明顯不符合崗位要求的要及時反饋至綜合管理部,由綜合管理部反饋至集團公司人力資源部。l 有權(quán)按期檢查、督促輔導(dǎo)員實施指導(dǎo)工作并按期填寫轉(zhuǎn)正申報材料。l 有責(zé)任及時向綜合管理部及人力資源部報送轉(zhuǎn)正材料,同時審核材料填寫的完
7、整性、正確性。l 因用人部門原因而造成試用人員不能及時報全轉(zhuǎn)正材料、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,責(zé)任由用人部門承擔(dān)。3、新員工試用考核管理:l 行為規(guī)范考核(占 5%):遵守公司各項規(guī)章制度,員工手冊。若嚴重違反公司規(guī)章制度或員工手冊相關(guān)條例,按勞動合同約定,可停止試用,解除勞動合同。l 綜合素質(zhì)考核:(占 15%):責(zé)任心工作態(tài)度執(zhí)行力溝通能力學(xué)習(xí)領(lǐng)悟l 崗位技能考核(占 80%):適崗程度崗位技能掌握程度崗位操作熟練程度工作效率工作質(zhì)量各項考試成績(包括入職培訓(xùn)考試、安全考試、業(yè)務(wù)知識考試、崗位技能考試、員工手冊考試等),考試成績按平均分計算,按比例計入。崗位技能考核也可以以用人單位或部門的崗位考核細
8、則(細則為 100 分制)代替,占比仍為 80%。l 考核方法:所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員根據(jù)新員工在本崗位的表現(xiàn)情況和工作完成情況,對以上各項指標打分。對各項指標分值相加匯總。找出總分對應(yīng)的等級,具體為:A(10090 分)B(9080 分)C(8070 分)D(7060 分)E60 分考核結(jié)果:考核完畢后由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員填寫新員工試用期考核表。新員工的試用期成績?yōu)?D 者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可延長試用期或調(diào)整崗位。新員工的試用期成績?yōu)?E 者,將停止試用。如以用人單位或部門崗位考核細則代替崗位技能考核的,崗位考核成績低于 60 分者,停止試用。六、試用轉(zhuǎn)正程序:1、入職培訓(xùn):安排新員工參加了
9、企業(yè)和集團公司舉辦的新員工入職培訓(xùn)(應(yīng)該為新員工到崗后最近一期的培訓(xùn)),相關(guān)培訓(xùn)程序詳見公司員工培訓(xùn)制度。2、試用期計劃制定:用人部門根據(jù)部門工作目標和崗位要求、崗位職責(zé),與新員工溝通后合理安排試用期的工作計劃,明確告知考核細則。3、上崗試用:此一環(huán)節(jié)是綜合考察新員工是否及融入公司文化又可勝任工作崗位要求,對轉(zhuǎn)正后因不勝任崗位而造成公司損失(包括公司辭退該員工花費的補償金、再次招聘此崗位花費的招聘費用等)的要追究用人部門主管責(zé)任。4、轉(zhuǎn)正:新員工試用期滿前 7 天,用人部門根據(jù)以往試用期的表現(xiàn),結(jié)合崗位要求,填寫試用期員工工作鑒定表,完畢后統(tǒng)一交人力資源部門主管審核。如新員工在試用期表現(xiàn)優(yōu)異,
10、 可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,在完成上述轉(zhuǎn)正程序時,另附新員工提前轉(zhuǎn)正申請。5、人力資源部門審核后,呈報董事長核準轉(zhuǎn)正。6、人力資源部門對其材料進行審核匯總,通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。七、1、本規(guī)定作為新員工必修教材(自學(xué))2、本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋八、附件1、試用通知單2、新員工試用期考核表3、試用期員工工作鑒定表4、新員提前轉(zhuǎn)正申請試用通知單 公司/部門: 同志已于年月日,與公司簽定了年月日至年月日的勞動合同。其中試用期限為個月,試用日期為年月日至年月日止?,F(xiàn)同志攜帶職工調(diào)動介紹信于年月日至你公司/部門報道。請將該同志的崗位職責(zé)書、試用期該崗位考核細則及考核要求等材料發(fā)至新員工,并請新員工簽收。請
11、在 2 個工作日內(nèi),給予新員工安排輔導(dǎo)員。人力資源部年月日新員工試用期考核表被考核人姓名公司/部門崗位輔導(dǎo)員姓名公司/部門崗位評價指標描述分值輔導(dǎo)員評分行為規(guī)范遵守公司各項規(guī)章制度,員工手冊條例,每違反一次扣 2 分。(如出現(xiàn)勞動合同書中解除或終止勞動合同的情形,停止試用,解除勞動合同)。10 分綜合素質(zhì)要求責(zé)任心對工作內(nèi)容,盡職盡責(zé),自覺性強,有擔(dān)當(dāng)有責(zé)任感。5 分工作態(tài)度熱愛工作、認真對待自己的工作崗位,愛崗敬業(yè)。5 分執(zhí)行力按質(zhì)按量完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作任務(wù)。5 分溝通能力上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬的交流溝通,良好協(xié)作關(guān)系的能力。5 分學(xué)習(xí)創(chuàng)新虛心好學(xué),不斷鉆研,善于發(fā)現(xiàn)問題,并不
12、斷改進。5 分崗位技能要求適崗程度相關(guān)知識、經(jīng)驗、能力和技能與崗位的符合程度。5 分崗位技能掌握程度能了解崗位所需知識、技能。能了解各項技能應(yīng)掌握的程度,能獨立完成各項工作。20 分崗位操作熟練程度熟悉業(yè)務(wù)流程,崗位職責(zé)及崗位規(guī)范。業(yè)務(wù)操作熟練。20 分工作效率在規(guī)定時間完成任務(wù),遇到問題迅速反應(yīng)。5 分工作質(zhì)量完成的工作是否符合要求,達到預(yù)期效果。5 分各項考試成績考試成績按比例計入,其中業(yè)務(wù)知識、崗位技能考試低于 60 分者,將停止試用或調(diào)整崗位及約定延長試用期。10 分合計得分對應(yīng)等級A(10090 分)B(9080 分)C(8070 分)D(7060 分)E60 分所屬部門領(lǐng)導(dǎo)評語:所
13、屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽名/日期:注:請輔導(dǎo)員評分后將此表于試用期滿前 5 天提交給用人部門,在辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)后存入員工個入檔案。試工用期員工工作鑒定表姓名性別學(xué)歷專業(yè)年齡所在公司部門崗位試用期限年月日至年月日工作總結(jié)(由新員工填寫)注:主要包含對試用期工作內(nèi)容的回顧、總結(jié),對 XX 文化的理解及對公司的意見建議??偨Y(jié)自己在工作的中優(yōu)點及不足,如何改進存在的不足及對今后工作的設(shè)想,建議等,不夠請另附頁。)試用期綜 合 鑒 定 ( 由 用 人 部 門填寫)技能經(jīng)驗知識輔導(dǎo)員意見簽名/日期:用人部門意見簽名/日期:子企業(yè)意見簽名/日期:人力資 源 部意見簽名/日期:董事長或總經(jīng)理審批注:1、用人部門如不予以轉(zhuǎn)正的須附相應(yīng)不予以轉(zhuǎn)正書面材料報送人力資源部。2、本表請于試用期前 3 天交至綜合管理部或人力資源部。新員工提前轉(zhuǎn)正申請新員工姓名:所在公司/部門:崗位:試用日期
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