利用郵件合并批量制作準考證和導(dǎo)入照片

1、利用 word 郵件合并批量制作準考證和導(dǎo)入照片一、準備 【注：下列素材放入同一個文件夾內(nèi)】1、學生照片 （ 照片以學生姓名或考號命名 ） ；如圖2、建立一個 Excel 學生信息表【包含準考證需要的信息】 ，如圖要添加照片欄，人數(shù)多的學?！罢掌绷幸粋€一的輸入比較麻煩，其實只需要寫一個簡單公式“ =A2&”.jpg ” ”，然后下拉，很容易就搞定了。3、在 word 中創(chuàng)建準考證的模版文件，如圖把不變的信息填寫好，調(diào)整好格式、制作準考證1、打開“郵件合并”工具欄：視圖一工具欄T把“郵件合并”打“ V”， 就出現(xiàn)了“郵件合并”工具欄，如圖2、鏈接數(shù)據(jù)源：【將 word 模版和 Excel 信息

2、表建立鏈接】點擊“郵件合并”工具欄左邊第二個按鈕一在彈出的對話框中找到“學生信 息表”所在位置并打開，如圖然后出現(xiàn)“選擇表格”對話框，一般是選擇“Sheetl ”，如圖此時， word 模版和 Excel 信息表已經(jīng)建立鏈接，“郵件”工具欄中大多數(shù) 命令都由灰色變?yōu)椴噬?，說明可以使用。3、插入合并域：【將Excel信息表中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Word模版中】選擇“郵件”工具欄中【插入合并域】命令，將數(shù)據(jù)域依次放到Word員工卡模版相應(yīng)的位置。女口：導(dǎo)入姓名，先把光標點到“姓名”后面的空格欄中一點“插入合并域” 按鈕（左邊第六個）-選擇“姓名” 一點“插入”。如圖同樣方法，插入其他信息，這時格式變化先不

3、管，如圖4 、批量插入照片【 關(guān)鍵步驟 】鼠標單擊預(yù)留的顯示照片的位置一【插入】-【域】“域名”處選擇In cludepicture ”在“域?qū)傩浴蔽募?，為了方便起見填入任意字符，比如?1單擊確定。如圖：源文件的最終效果如下圖所示。（此時照片控件與Excel表格中的照片列并 沒有建立關(guān)聯(lián)，我們需要修改域代碼。）! 乂 1干巴 爺宿應(yīng) 例曲世丿 W屯丿 信島也丿丄具也 衣館回何j也j邙職）込丿jjJ左帝| A丨.1_遭1勺” j -J AL100二.:Times Hew Rom血ELj y i a j 3 ： ea域門益自匕川廉嗎！肌念JjgL4 E 914120224 弟 2S 3032

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