公文中的常用詞語(yǔ)(最新整理)

1、公文中的常用詞語(yǔ)下邊介紹一些公文寫(xiě)作中的常用語(yǔ)。按語(yǔ)或稱(chēng)“案語(yǔ)”。以發(fā)文單位的名義對(duì)所發(fā)文件、材料加以指導(dǎo)、說(shuō)明的一種公文形式。按語(yǔ)對(duì)下級(jí)的工作具有指導(dǎo)作用。按語(yǔ)可分為四類(lèi)：說(shuō)明性按語(yǔ)，說(shuō)明材料來(lái)源和編發(fā)原因或特別說(shuō)明何人要發(fā)和發(fā)至什么范圍；提示性按語(yǔ)，指出材料的中心、要點(diǎn)或提綱挈領(lǐng)地介紹其內(nèi)容；批示性按語(yǔ)， 對(duì)下發(fā)單位作出指示、提出具體要求；評(píng)論性按語(yǔ)，對(duì)編發(fā)的材料進(jìn)行評(píng)論、表明意見(jiàn)和態(tài)度。針對(duì)全篇材料的按語(yǔ)，一般置于正文之前，注明“編者按” 或“按”；針對(duì)材料的某一部分的按語(yǔ)一般夾在文中加括號(hào)注明。表態(tài)用語(yǔ)。公文中表示作者意見(jiàn)、態(tài)度的詞語(yǔ)。據(jù)表態(tài)用 語(yǔ)的輕重程度可分兩類(lèi)：明確表態(tài)用語(yǔ)，如“

2、應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、責(zé)成、批準(zhǔn)、支持、反對(duì)、不妥、照辦、請(qǐng)核查、照 此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹執(zhí)行、迅當(dāng)辦理、業(yè)已頒布、組織實(shí) 施、貫徹落實(shí)、取消、禁止、取締、作廢、閱處、存查、存疑、存檔、”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)，如“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬應(yīng)、擬同意、研究執(zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情 處理、酌情執(zhí)行”等。稱(chēng)謂用語(yǔ)。公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱(chēng)稱(chēng)呼的詞語(yǔ)。一般性稱(chēng)謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)、本署、各有關(guān)部門(mén)”等。表示尊重的稱(chēng)謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、長(zhǎng)”等。黨內(nèi)

3、一般稱(chēng)“同志”。承啟用語(yǔ)。公文中承上啟下的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。其特點(diǎn)是前以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文后用一固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)特作如下決定”、“為了提出如下意見(jiàn)”、“為此、對(duì)此”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分并多用條款形式表達(dá)。告知詞語(yǔ)。指公文中表示告訴使知曉的用語(yǔ)。如“見(jiàn)告、速告、電告、轉(zhuǎn)告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上達(dá)、上情下達(dá)”等。公布詞語(yǔ)。指公文中表示將法令、文告、指示、事項(xiàng)等公開(kāi)發(fā)布對(duì)大眾宣告的用語(yǔ)。如“公布、發(fā)布、頒布、頒發(fā)、頒行、布告、明令”等。簡(jiǎn)稱(chēng)用語(yǔ)。指公文中經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化的詞語(yǔ)。其作用是可使行文簡(jiǎn)潔，內(nèi)容概括鮮明便于

4、掌握和記憶。地名、機(jī)關(guān)名稱(chēng)使用簡(jiǎn)稱(chēng)必須是規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)如“中共中央”。事物名稱(chēng)使用簡(jiǎn)稱(chēng)用語(yǔ)有三種方式：(1)節(jié)縮式，如“外長(zhǎng)”。 (2)統(tǒng)括式，如“不抓辮子、不扣帽子、不打棍子”簡(jiǎn)稱(chēng)為“三不主義”。(3)選點(diǎn)式，如“九一八事變”“南昌起義”等。結(jié)尾用語(yǔ)。公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種結(jié)尾 用語(yǔ)也不同。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)” “妥否，請(qǐng)批示”“上述意見(jiàn)如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等。報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)請(qǐng)指示”“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。另外像“請(qǐng)批示、請(qǐng)核示、盼復(fù)、函復(fù)、為荷、為要、為盼、申報(bào)備查、待備案、請(qǐng)核準(zhǔn)、見(jiàn)復(fù)、查復(fù)、此復(fù)、示復(fù)、請(qǐng)復(fù)、請(qǐng)復(fù)示、

5、盼予答復(fù)、切切此布、此令、此據(jù)、請(qǐng)照辦、請(qǐng)予審批、望予審批、函告、專(zhuān)此函達(dá)、特再重申、特再函詢(xún)、謹(jǐn)致、謹(jǐn)報(bào)、特先函商、特先聯(lián)系“等也都是常用的結(jié)尾用語(yǔ)。經(jīng)辦詞語(yǔ)。指表示通過(guò)或責(zé)成有關(guān)人員或部門(mén)加以辦理的詞語(yǔ)。如經(jīng)、經(jīng)查、經(jīng)與、經(jīng)向、經(jīng)管、徑送、徑自、徑與、徑向、后經(jīng)、業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、擬經(jīng)、一經(jīng)、業(yè)于、接辦、接洽、存檔、查閱、查禁、擬建、擬定、擬訂、悉數(shù)、悉心、責(zé)令、責(zé)成、承轉(zhuǎn)、定奪。開(kāi)起用語(yǔ)。公文中用在正文的全篇或段落的起首開(kāi)端表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“茲、茲因、茲悉、茲就、茲據(jù)、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于、茲有茲派、茲聘、欣聞、欣悉、欣逢、欣值、據(jù)報(bào)、據(jù)了解、據(jù)核實(shí)、據(jù)、根據(jù)、

6、依據(jù)、際此、值此、關(guān)于、為了、按照、遵照、依照、查、奉現(xiàn)將、前接、傾奉、頃接、傾據(jù)、傾聞、近接悉、敬悉、均悉、經(jīng) 由由于、鑒于、隨、隨著”等。模糊語(yǔ)言。根據(jù)正確反映公文思想內(nèi)容的需要有意識(shí)地運(yùn)用模糊性的語(yǔ)言達(dá)到表述上的準(zhǔn)確性的寫(xiě)作方法。在公文寫(xiě)作 中正確地運(yùn)用模糊語(yǔ)言，可提高語(yǔ)言表述的準(zhǔn)確性、概括性， 給一些問(wèn)題的闡述留有回旋的余地。模糊語(yǔ)言一般運(yùn)用于表述 內(nèi)容是帶有模糊性的概念，暫時(shí)無(wú)法實(shí)施但又必須說(shuō)明的內(nèi)容， 需要留有回旋余地的內(nèi)容，類(lèi)舉的事例不能全部列出的內(nèi)容等。常見(jiàn)的模糊語(yǔ)詞有：(1)表示時(shí)間的如“現(xiàn)在、最近、近日、近幾天、前幾天、今年以來(lái)、正在、一度、上午、早晨、中午、 下午、晚上、

7、適當(dāng)時(shí)候”等等；(2)表示范圍的如“每、各、有的、部分、少數(shù)、一些、個(gè)體、某種、某些、有關(guān)、以上、以 下、等、多數(shù)、大多數(shù)、主要、絕大多數(shù)”等；(3)表示程度的如“一般、比較、適當(dāng)、很、極、顯著、逐步、有所、進(jìn)一步、基本上、大體上、普遍、幾乎、原則上、酌”等；(4)表示頻率的如“經(jīng)常、多次、不斷、反復(fù)、接連、再次、往往、三令五申、連續(xù)”等。判斷詞語(yǔ)。公文中表示肯定或否定決斷的用語(yǔ)。如“系、顯系、純系、確系、果系、均系、均為、不予、不當(dāng)、不妥、不法、不宜、不符、不力、為好、為宜、為妥”等。批語(yǔ)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)來(lái)文或有關(guān)資料的指示性語(yǔ)句。按用途可分為：批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的批語(yǔ)、批轉(zhuǎn)下級(jí)報(bào)告的批語(yǔ)、批示有

8、關(guān)資料的批語(yǔ)。批轉(zhuǎn)用語(yǔ)。公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、核示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、周知、函發(fā)、 下發(fā)、下達(dá)”等。謙敬用語(yǔ)。公文中對(duì)行文對(duì)象表示禮儀、敬重的用語(yǔ)。多用于公文的開(kāi)頭或結(jié)尾處。按使用范圍可分為：各種行文通用 的如“請(qǐng)、奉告、奉悉、奉送、奉還、謹(jǐn)、謹(jǐn)悉、敬悉、謹(jǐn)啟、拜托、拜會(huì)、拜讀、承蒙、光臨、光顧、緬懷、不勝、惠于、鼎力支持、大力協(xié)助”；上行文常用的如“奉、呈送、報(bào)請(qǐng)、拜謁、見(jiàn)示、見(jiàn)教、見(jiàn)諒、”；平行的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間使用的如 “函邀、函請(qǐng)、擬”等。期請(qǐng)用語(yǔ)。公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文，

9、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、即請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、送請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、 提請(qǐng)、呈報(bào)、上報(bào)、報(bào)批、報(bào)送、希、望、希望、即希、尚希、尚祈、尚盼、切望、熱望、務(wù)希、懇予、希予、希將、希能、盼、切盼、如蒙”等。強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)。公文中表示突出強(qiáng)調(diào)的用語(yǔ)。如“必須、必需、務(wù)必、務(wù)須、務(wù)期、務(wù)請(qǐng)、特此、特予、特請(qǐng)、均須、均應(yīng)、 切記、切實(shí)、切勿、切切、非經(jīng)、不得、嚴(yán)禁、嚴(yán)詞、鑒于、 基于”等?！啊薄啊盿t the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, people who learn to learn are very

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