鐵路公路建設(shè)項(xiàng)目信息管理辦法

1、鐵路公路建設(shè)項(xiàng)目信息管理辦法1.1 一般規(guī)定1.項(xiàng)目信息管理主要是指信息系統(tǒng)的建立，相關(guān)信息的收集、分類、整理、檢索、匯編、翻譯以及報(bào)道與交流等。項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 ) 應(yīng)建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)項(xiàng)目信息化管理，提高項(xiàng)目管理水平。2.項(xiàng)目信息主要包括項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等，具體管理內(nèi)容如下：(1)公文信息管理主要包括：公文類：報(bào)告、來(lái)往公函、會(huì)談紀(jì)要、工程匯報(bào)、各類報(bào)表、上級(jí)來(lái)文。合約類：合同、標(biāo)書、合約函件。工程經(jīng)濟(jì)類：施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證、工程造價(jià)計(jì)算書、 甲供材料計(jì)劃書、造價(jià)類函件， 與架子隊(duì)來(lái)往函件、架子隊(duì)報(bào)表、架子隊(duì)

2、造價(jià)類預(yù)算結(jié)算。(2)音像信息管理主要包括：反映工程重要結(jié)構(gòu)部位、最終產(chǎn)品質(zhì)量特色的影像。反映工程不同階段情況的有關(guān)資料、影像。反映待安裝設(shè)備或半成品產(chǎn)品質(zhì)量缺陷的見(jiàn)證資料。(3)其它信息管理主要包括：與本項(xiàng)目有關(guān)的電話、會(huì)議、值班記錄資料和報(bào)刊雜志報(bào)道、政府部門通報(bào)、重要會(huì)議講話錄音等。3.項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 )應(yīng)設(shè)專 (兼 )職項(xiàng)目信息管理員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息管理工作，并應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)，保證項(xiàng)目信息收集的真實(shí)、準(zhǔn)確。4.項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 )要建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)， 配備必要的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，自開(kāi)工之日起30 日內(nèi)開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)。5.項(xiàng)目經(jīng)理部( 項(xiàng)目分部)使用全局統(tǒng)一的協(xié)同工作平臺(tái)(即時(shí)通

3、)進(jìn)行日常辦公、文件傳輸、信息交換等。項(xiàng)目開(kāi)工30 日內(nèi)由信息管理員向其公司申請(qǐng)和開(kāi)通即時(shí)通帳號(hào)，投入正常使用。6.項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 )應(yīng)用“工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)”軟件進(jìn)行輔助項(xiàng)目管理。同時(shí)做好財(cái)務(wù)、資金等其它業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用工作。7.項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 )與外界信息交換， 一般信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，涉密信息通過(guò)局 VPN 系統(tǒng)進(jìn)行， VPN 帳號(hào)由項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 ) 信息管理員向其公司申請(qǐng)辦理。8.項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 )必須建立信息管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，確保系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行。1.2 工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)1.按照建設(shè)部頒布的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定、建筑業(yè)企

4、業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見(jiàn)、施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)以及鐵道部鐵路建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)意見(jiàn)的要求，為了確保我局特級(jí)資質(zhì)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步提高工程建設(shè)綜合管理水平，提升企業(yè)管理效能，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及信息化管理水平，加大對(duì)全局施工一線生產(chǎn)的監(jiān)管力度，及時(shí)了解和掌握施工過(guò)程中質(zhì)量、安全及進(jìn)度等施工動(dòng)態(tài)，局全面推廣應(yīng)用 “工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目管理軟件)。2.全局項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的基本原則是：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，上下聯(lián)動(dòng)，統(tǒng)一規(guī)劃，全面推進(jìn)。3.為確保項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用工作有效、有序、按時(shí)、按質(zhì)推進(jìn)，局成立項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用工作推進(jìn)小組( 以下簡(jiǎn)稱局推進(jìn)組 )，由工管中心、

5、工經(jīng)部、安質(zhì)部、人力資源部、法律事務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)中心組成，負(fù)責(zé)按照特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)指標(biāo)要求， 結(jié)合項(xiàng)目管理軟件功能要求，收集、匯總各子 (分 )公司項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用工作信息，指導(dǎo)子( 分)公司開(kāi)展應(yīng)用工作，對(duì)子 (分) 公司應(yīng)用工作進(jìn)行檢查、測(cè)評(píng)，全面推進(jìn)全局項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用工作。4.各子 (分)公司成立項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司一名主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)具體抓，制訂項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用和考核辦法，把應(yīng)用工作列入議事日程，確保應(yīng)用工作在本單位全面開(kāi)展。5.各子 (分)公司成立項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用推進(jìn)組(以下簡(jiǎn)稱公司推進(jìn)組 ) ，明確責(zé)任部門， 落實(shí)責(zé)任人員， 安排專人為公司的

6、系統(tǒng)管理員。加強(qiáng)協(xié)同與配合，及時(shí)建立項(xiàng)目帳戶，開(kāi)展項(xiàng)目經(jīng)理部(項(xiàng)目分部 )人員培訓(xùn)工作，強(qiáng)化對(duì)應(yīng)用工作的檢查，加強(qiáng)過(guò)程指導(dǎo)，督促和推進(jìn)應(yīng)用工作在各項(xiàng)目經(jīng)理部(項(xiàng)目分部 )全面開(kāi)展。6.各子 (分)公司項(xiàng)目經(jīng)理部(項(xiàng)目分部 )自組建之日起30 日內(nèi)成立項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用小組，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)用工作，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)總責(zé)， 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部(項(xiàng)目分部 )實(shí)際工作流程，在項(xiàng)目管理軟件中設(shè)置工作流程，確定業(yè)務(wù)人員分工及權(quán)限和工作內(nèi)容，明確責(zé)任，落實(shí)到人，并將人員名單、分工和工作內(nèi)容報(bào)公司， 由公司推進(jìn)組匯總， 每月底上報(bào)局推進(jìn)組。7.項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 ) 在開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)的同時(shí)運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目經(jīng)理部(

7、項(xiàng)目分部 )指定一名分管領(lǐng)導(dǎo)主抓此項(xiàng)工作，安排專人為項(xiàng)目的系統(tǒng)管理員(可由項(xiàng)目信息管理員兼任)，完成項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 )初始設(shè)置、用戶開(kāi)設(shè)、用戶權(quán)限分配、指導(dǎo)本項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 ) 業(yè)務(wù)人員使用和維護(hù)項(xiàng)目管理軟件，上報(bào)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用情況周報(bào)等工作。8.項(xiàng)目經(jīng)理部 (項(xiàng)目分部 )在使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，必須結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，及時(shí)將項(xiàng)目的合同、進(jìn)度、成本、安全質(zhì)量、機(jī)械設(shè)備使用、物資材料、勞務(wù)分包、計(jì)劃、調(diào)度信息、資料信息、試驗(yàn)和測(cè)量信息、重大事項(xiàng)等錄入系統(tǒng)，達(dá)到與實(shí)際工作同步，數(shù)據(jù)要真實(shí)有效，不得產(chǎn)生虛假無(wú)用數(shù)據(jù)。要加強(qiáng)部門之間的協(xié)同與配合，全面、完整、規(guī)范、準(zhǔn)確地使用項(xiàng)目管理軟件，不能相互割裂，自行其是，真正發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件的作用。9.實(shí)行項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用情況周報(bào)制度，各子 (分 )公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)收集、匯總所屬項(xiàng)目經(jīng)理部( 項(xiàng)目分部 )應(yīng)用情況，每周五上午將本單位推廣應(yīng)用情況匯總表報(bào)局推進(jìn)組。周報(bào)內(nèi)容由局推進(jìn)組統(tǒng)一規(guī)定。10.局推進(jìn)組定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等形式，對(duì)各子(分 )公