工程竣工資料管理制度(最新整理)

1、目的：工程竣工資料管理制度保證工程竣工資料的收集做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、提高工程管理水平，滿足工程竣工的驗(yàn)收要求，根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)文件，制定本管理制度。一、 項(xiàng)目各相關(guān)人員的管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)資料的第一責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督 項(xiàng)目工程資料管理工作。負(fù)責(zé)工程資料的統(tǒng)籌管理和人員安排，參 加分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收和評(píng)定，對(duì)項(xiàng)目工程資料的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。督促項(xiàng)目部各技術(shù)人員完成工程資料工作。對(duì)項(xiàng)目工程資料的完成、管理負(fù)直接責(zé)任。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)資料的直接組織人，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交；負(fù)責(zé)組織對(duì)各

2、分部工程進(jìn)行驗(yàn)收，并評(píng)定各分部工程的質(zhì)量， 參加單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定；負(fù)責(zé)定期收集不合格品情況，制訂 糾正和預(yù)防措施并報(bào)公司。做好工程施工大事紀(jì)錄，在工程施工過 程中負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部的工程資料的完成及管理工 作。對(duì)項(xiàng)目工程資料的完成、管理負(fù)直接責(zé)任。（三）項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)員負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)管理資料的生成；負(fù)責(zé)工程的音像資料的生成和保管工作；負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)目管理資料的生成和保管工作；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程資料進(jìn)行統(tǒng)一整理成冊(cè)、編目和保管工作。內(nèi)業(yè)技術(shù)員還應(yīng)熟悉工程技術(shù)資料的質(zhì)量要求、有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)項(xiàng)目其它部分的資料生成，對(duì)所收集的資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。（四）項(xiàng)目質(zhì)檢員負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)施工

3、過程進(jìn)行驗(yàn)收核定，把好工程質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)將不合格品情況進(jìn)行匯總，按時(shí)上報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人， 及時(shí)填寫和生成工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料和相關(guān)質(zhì)檢記錄，參加單位 工程的驗(yàn)收。對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料和項(xiàng)目管理資料的完整性和 正確性負(fù)責(zé)。（五）項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)工作，負(fù)責(zé)收集、整理和保存工程質(zhì)保資料。試驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)生成和整理各種材料的取樣記錄及各種材料的試驗(yàn)資料，并定期將整理完整的試驗(yàn)資料移交項(xiàng)目資料員存檔；協(xié)助項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)員搞好有關(guān)試驗(yàn)檢驗(yàn)資料的管理工作，對(duì)工程的質(zhì)量保證資料的真實(shí)性、正確性和完整性負(fù)責(zé)。同時(shí)，還應(yīng)做好相關(guān)的項(xiàng)目管理資料的整理和保管工作。（六）項(xiàng)目施工員（工長(zhǎng)）熟悉并掌握?qǐng)D紙、施工規(guī)范規(guī)程、

4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，在各工序工程施工前向班組工人進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量和安全交底，做好交底記錄，并監(jiān)督指導(dǎo)工人按規(guī)范操作，對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域中需進(jìn)行技術(shù)復(fù)核的內(nèi)容要在下道工序施工前進(jìn)行復(fù)核自查，做好復(fù)核記錄；按時(shí)、認(rèn)真地記錄好施工日志，負(fù)責(zé)填寫材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)通知單（配合材料員）、模板開鋸申請(qǐng)單、混凝土澆筑申請(qǐng)單、混凝土施工記錄、拆模申請(qǐng)單等資料，負(fù)責(zé)填寫負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各種工程質(zhì)量技術(shù)資料（如地基驗(yàn)槽、隱蔽記錄、中間交接記錄、混凝土施工記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等）。對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料和項(xiàng)目管理資料的正確性、完整性負(fù)責(zé)。（七）項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)原材料、半成品原材質(zhì)證明書的收集工作， 所有材料在進(jìn)場(chǎng)后，必須將質(zhì)量證

5、明書、合格證等交予資料員，及時(shí)填寫材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)通知單，并通知試驗(yàn)員取樣。及時(shí)交項(xiàng)目試驗(yàn)員整理歸檔。（八）項(xiàng)目測(cè)量員負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位測(cè)量、放線、垂直度觀測(cè)、沉降觀測(cè)等的工作，并作好相應(yīng)的記錄，交項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)員及時(shí)歸檔。（九）項(xiàng)目安裝部負(fù)責(zé)所有安裝工程的技術(shù)、管理資料的記錄、收集、整理、歸檔工作，并在工程竣工時(shí)將完整的竣工資料移交項(xiàng)目技術(shù)部或項(xiàng)目部資料負(fù)責(zé)人、資料員。（十）項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé)所有工程的安全資料的記錄、收集、整理、歸檔工作，做好工程施工中安全資料、安全日記等。并在工程竣工 時(shí)將完整的竣工資料移交項(xiàng)目技術(shù)部或項(xiàng)目部資料負(fù)責(zé)人、資料員。（十一）項(xiàng)目資料員資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對(duì) 公

6、司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作 的管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資 料管理崗位責(zé)任制。負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料， 并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真 實(shí)性、完整性和有效性。負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施 工技術(shù)資料的管理工作。貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法， 保證本單位、部門文件和資料管理有序。負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。二、 公司各部門的職責(zé)公司應(yīng)強(qiáng)

7、化對(duì)項(xiàng)目工程資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目工程資料的管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師（或技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)制。公司項(xiàng)目工程管理工作由公司總工程師總負(fù)責(zé)，由技術(shù)口負(fù)責(zé)人牽頭，公司工程部、物資部、辦公室（檔案室）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部的工程資料的管理工作。（一）公司各項(xiàng)目部的工程資料的管理由總工程師（或技術(shù)負(fù)責(zé)人） 負(fù)責(zé)。（二）公司工程部負(fù)責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目工程資料進(jìn)行定期或不定期的檢查。（三）公司工程部技術(shù)口負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門兼職資料員對(duì)項(xiàng)目工程資料進(jìn)行平時(shí)的檢查、指導(dǎo)。（四）公司工程部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量保證資料中原材料、半成品、工序產(chǎn)品的檢驗(yàn)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料和項(xiàng)目管理資料的檢查

8、、指導(dǎo)，并協(xié)助項(xiàng)目整理竣工資料。（五）公司物資部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量保證資料中原材料、半成品的材質(zhì)資料的檢查、指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理資料中涉及原材料、半成品的部分進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和規(guī)范，協(xié)助項(xiàng)目整理竣工資料。（六）公司工程部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目安裝資料的檢查、指導(dǎo)，協(xié)助項(xiàng)目整理竣工資料。（七）公司辦公室負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目部對(duì)工程資料檔案的歸檔工作，對(duì)項(xiàng)目施工過程中工程資料的形成、積累和歸檔等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。協(xié)助項(xiàng)目整理竣工資料。三、 竣工資料的編制、收集、整理、立卷：一、資料員負(fù)責(zé)收集、檢查、分類整理工作，其它崗位人員按相關(guān)規(guī)范要求編制工程資料和承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，如（施工日志、安全資料的收集、施工計(jì)劃的編制、質(zhì)量

9、控制資料的收集等）。二、工程資料應(yīng)與工程建設(shè)同步形成，并真實(shí)反映工程建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。三、工程資料內(nèi)容完整，結(jié)論明確，簽字手續(xù)齊全。四、工程資料不得隨意修改，確需要修改時(shí)應(yīng)實(shí)行劃改，并由責(zé)任人簽署。五、工程資料的文字、圖表、圖章應(yīng)清晰。六、工程資料編制應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范的要求，特別是特殊行業(yè)、地方檔案的管理規(guī)定要求。七、工程資料的收集應(yīng)包含以下內(nèi)容：1、工程準(zhǔn)備文件：立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可證、施工許可證、各專業(yè)圖審報(bào)告、測(cè)繪報(bào)告等，（設(shè)備安裝：增加消防審圖意見、防雷審核意見等文件）。2、監(jiān)理資料：所有申報(bào)的監(jiān)理表單以及監(jiān)理單位簽發(fā)的各種文件， 如：監(jiān)理申報(bào)表、監(jiān)理申請(qǐng)表、監(jiān)理工程師通知單、

10、會(huì)議紀(jì)錄等）。3、施工資料：施工技術(shù)管理資料，如：工程概況、工程項(xiàng)目施工管理人員名單、上崗人員證書（包括特殊工種）、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄、開竣工報(bào)告、施工招標(biāo)文件、工程總承包合同、分包合同、分包單位資質(zhì)、圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底變更文件、混凝土同條件養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄、混凝土塌落度抽查記錄、砂漿飽滿度抽查記錄、施工總結(jié)、工序交接檢沉樁記錄、沉井下沉記錄等。工程物質(zhì)質(zhì)量保證資料，如：各種物質(zhì)出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測(cè)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告、為檢驗(yàn)施工產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)現(xiàn)場(chǎng) 實(shí)物抽樣送檢（或?qū)嵨餀z測(cè)）所做的檢驗(yàn)試驗(yàn)形成的記錄文件，如： 地基承載力檢驗(yàn)、樁基檢測(cè)報(bào)告、混凝

11、土試塊報(bào)告、砂漿試塊報(bào)告（砌體砂漿、水泥樓地面地坪砂漿）、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告、土工試驗(yàn)報(bào)告、后置埋件抗拉拔試驗(yàn)報(bào)告、鋼構(gòu)件探傷報(bào)告、節(jié)能結(jié)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體試驗(yàn)、系統(tǒng)節(jié)能性能檢測(cè)、混凝土（砂漿）強(qiáng)度評(píng)定記錄、安裝設(shè)備的試驗(yàn)和運(yùn)行記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、二灰碎石無側(cè)限抗壓強(qiáng)度、粉煤灰 s2d3 含 s 量檢測(cè)報(bào)告、各專項(xiàng)檢測(cè)驗(yàn)收文件等。施工記錄，如：隱蔽工程驗(yàn)收記錄、特殊過程施工驗(yàn)收記錄、施工日志、地基驗(yàn)槽和地基處理記錄、新材料新工藝施工記錄、工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料、測(cè)量放線記錄、瀝青攤鋪溫度測(cè)試記錄、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄等。施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄，如：檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)（子分部、分部）質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄等。4、竣工圖：施工合同范圍內(nèi)的所有專業(yè)竣工圖，竣工圖應(yīng)由監(jiān)理單位簽字確認(rèn)。八、實(shí)行承包施工或管理的項(xiàng)目，項(xiàng)目部應(yīng)收集所有分包單位的竣工資料，并對(duì)分包單位所提交的竣工資料的完整性和符合性負(fù)責(zé)。九、群體建筑工程竣工資料應(yīng)按單體建筑進(jìn)行編制、收集、整理， 立卷時(shí)按單位工程和專業(yè)進(jìn)行，共用部分的工程物質(zhì)質(zhì)量保證資料可以單獨(dú)成卷，立卷質(zhì)量應(yīng)符合檔案的相關(guān)規(guī)定。十、公司歸檔的一套工程竣工資料原則上應(yīng)為原件，如無原件應(yīng)保留完整副本一套，

13、另竣工驗(yàn)收文件應(yīng)做 5 分，除竣工資料、監(jiān)理等所使用外，其余交會(huì)公司存留。四、 工程竣工資料的提交與審核：一、項(xiàng)目部對(duì)工程竣工資料進(jìn)行自審后，先提交監(jiān)理審核，監(jiān)理審核通過的基礎(chǔ)上，再提交建設(shè)方審核。二、工程竣工資料提交審核時(shí)，應(yīng)整理成冊(cè)，并初步組卷。三、提交審核的工程竣工資料必須為原件。四、工程竣工資料未經(jīng)審核合格，不得提交驗(yàn)收。五、 工程竣工資料的移交：工程竣工資料移交時(shí)，應(yīng)有移交清單，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。六、 項(xiàng)目部工程竣工資料管理要求：要求項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理在工程開工之時(shí)，確定工程項(xiàng)目資料員，工 程技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料員進(jìn)行工程資料交底，并做好交底記錄，資料 員根據(jù)所交底的內(nèi)容，提出準(zhǔn)確可行、可控

14、的竣工資料計(jì)劃表，并 向項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)備，同時(shí)由項(xiàng)目部上報(bào)公司工程部資料 負(fù)責(zé)人，公司根據(jù)此對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核。工程部資料負(fù)責(zé)人將根據(jù) 項(xiàng)目部上報(bào)的竣工資料計(jì)劃表上的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每月對(duì)資料進(jìn)行檢查。公司工程部將定時(shí)或不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目部資料進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果與項(xiàng) 目部考評(píng)掛鉤，實(shí)行一票否決，如果當(dāng)月項(xiàng)目部的工程竣工資料未 達(dá)到與工程進(jìn)度同步及公司工程部對(duì)資料的要求，績(jī)效考評(píng)即為不 合格，并根據(jù)資料進(jìn)度差缺情況處以 1000 元5000 元罰款。以及公司各項(xiàng)目通報(bào)批評(píng)。七、 項(xiàng)目工程資料管理的其它要求1、與建設(shè)單位簽定施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)資料的編制責(zé)任、移交期限和份數(shù)作出明確規(guī)定。2、交付竣工

15、驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)單位（城建檔案館）和公司檔案室移交竣工資料時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，檢查驗(yàn)證手續(xù)必須簽字完備。3、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向公司檔案室移交全部技術(shù)檔案資料，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移它處保管。4、項(xiàng)目經(jīng)理部成員調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，應(yīng)將自己保管的所有施工技術(shù)檔案資料移交項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)員，辦理交接手續(xù)方可離開，不得將檔案資料帶走或據(jù)為己有。內(nèi)業(yè)技術(shù)員因工作調(diào)動(dòng)，應(yīng)將自 己整理、保管的所有檔案資料移交給項(xiàng)目接替其工作的內(nèi)業(yè)技術(shù)員， 并必須辦理交接手續(xù)方可離開，上述交接工作應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持安 排進(jìn)行，并對(duì)交接工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)。工程

16、部2013 年 3 月 28 日“”“”at the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, people who learn to learn are very happy people. in every wonderful life, learning is an eternal theme. as a professional clerical and teaching position, i understand the importance of continuous learning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employe