2021年企業(yè)辦公室主任職責(zé)(15篇)

1、 精編范文 企業(yè)辦公室主任職責(zé)(15篇)溫馨提示：本文是筆者精心整理編制而成，有很強(qiáng)的的實(shí)用性和參考性，下載完成后可以直接編輯，并根據(jù)自己的需求進(jìn)行修改套用。企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第1篇： 1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù); 2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點(diǎn)工作; 3、組織公司公文處理; 4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議; 5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作; 6、組織起草公司文件, 綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請示、總結(jié)、通知函件等; 7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會決策督促檢查及反饋工作, 負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí); 8、負(fù)責(zé)公司對外宣傳, 對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作

2、; 9、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃, 組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施; 10、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理; 11、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵; 12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第2篇： 1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令, 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度, 當(dāng)遵紀(jì)守法員工。 2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作, 落實(shí)總經(jīng)理指示, 督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。 3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃, 努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。 4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度, 處理來往公文。 5、進(jìn)取協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系, 為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)

3、境。 6、協(xié)議公司各部門關(guān)系, 上傳下達(dá)、下傳上達(dá), 促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作, 每月進(jìn)行講評一次, 不斷提高管理水平。 8、做好公司宣傳思想工作和工會工作, 提高員工凝聚力。 9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作, 保證公司正常經(jīng)營。 10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。 11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識, 提高自身業(yè)務(wù)本事, 適應(yīng)公司發(fā)展。 12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、進(jìn)取地開展工作, 圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失, 可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)。 13、完成公司交給的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第3篇

4、： (1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草; (2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作, 包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等, 為各部門做好服務(wù)工作; (3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; (4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; (5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立; (6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀, 及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)供給信息和建設(shè)性意見; (7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作, 并將監(jiān)督情景及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo); (8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作; (9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第4篇

5、： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)主持本室的全面工作, 組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 2、貫徹落實(shí)本室崗位職責(zé)制和工作標(biāo)準(zhǔn), 密切各部門工作關(guān)系, 加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作； 3、組織匯總公司年度綜合性資料, 草擬公司年度總結(jié), 工作計(jì)劃和其它綜合性文稿, 及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作, 嚴(yán)格按行文程序辦理, 保證文稿質(zhì)量； 4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài), 協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作, 掌握公司主要活動情景, 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供給意見和提議, 負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記； 5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議, 檢查督促辦公會

6、議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情景； 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用； 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃, 年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論； 8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定, 修改和編寫工作, 協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作； 9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談, 調(diào)研, 立項(xiàng), 報(bào)批, 工程投標(biāo), 開工, 竣工, 預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作, 及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作； 10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃, 組織物品的供應(yīng), 采購工作, 做好物品進(jìn), 出, 存統(tǒng)計(jì)核算工作； 11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作, 開展年

7、度總結(jié)評比和表彰工作； 12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排, 統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系, 有關(guān)的法律咨詢等工作； 13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選, 并對其工作考核評價(jià)； 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第5篇： 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行, 并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。 2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度, 并監(jiān)督執(zhí)行, 做好保密工作。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織, 以及

8、會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。 4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅(jiān)持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅(jiān)持。 5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第6篇： 1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送, 做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作, 做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作 2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化 3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作 4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜 5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排, 車輛使用及調(diào)配 6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 企業(yè)辦

9、公室主任職責(zé) 第7篇： 1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示, 督促檢查其貫徹執(zhí)行情景； 2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作； 3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)； 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作, 監(jiān)督檢查其工作情景； 5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況, 定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供給信息和工作提議； 6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行, 并及時(shí)提出修改提議； 7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作； 8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排, 確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程, 并發(fā)出通知； 9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄, 必要時(shí)構(gòu)成會議紀(jì)要并下發(fā)； 10、負(fù)責(zé)

10、對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理； 11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作； 12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作； 13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查； 14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案, 及報(bào)表等； 15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核； 16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用； 17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn), 及時(shí)調(diào)配人員； 18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動提議； 19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃, 確定勞動組織與定員； 20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情景； 21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜； 22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的

11、審核工作； 23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作； 24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作； 25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核； 26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作； 27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn), 并供給有關(guān)基礎(chǔ)資料； 28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)； 29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第8篇： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。 2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。 3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作, 并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情景。

12、4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件, 并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。 5、及時(shí)收集各部門的工作信息, 對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。 6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。 7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。 8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。 9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃, 對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。 10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定, 做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作, 并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。 11、按校節(jié)能辦工作安排, 組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工

13、作, 并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情景上報(bào)工作負(fù)責(zé)。 12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。 13、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第9篇： 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下, 貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度, 保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。 2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督, 包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量, 服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。 3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作, 規(guī)范本部門的服務(wù), 提高員工素質(zhì)及操作技能, 協(xié)調(diào)各個部門之間

14、的工作安排, 并對他們進(jìn)行績效考核。 4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度, 監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。 5、根據(jù)公司發(fā)展需要, 負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂, 人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。 6、收發(fā)各類文件、信函, 做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作, 編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。 7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度, 傳達(dá)召集各類辦公室會議, 并做好會議記錄, 做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作, 深入調(diào)查研究, 發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作, 教育員工養(yǎng)成為公

15、司節(jié)儉每一度水、每一度電的良好習(xí)慣, 做到節(jié)省行政開支。 9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度, 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 10、編制本部門各項(xiàng)工作流程, 制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施, 制定本部門的工作計(jì)劃。 11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作, 開展企業(yè)形象宣傳活動, 進(jìn)取做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作, 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。 12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作, 開展企業(yè)形象宣傳活動, 進(jìn)取做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作, 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。 13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。 14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平

16、臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。 15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動, 深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第10篇： 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下, 貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度, 保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。 2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督, 包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量, 服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。 3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作, 規(guī)范本部門的服務(wù), 提高員工素質(zhì)及操作技能, 協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排, 并對他們進(jìn)行績效考核。 4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度, 監(jiān)督

17、全體員工上下班按要求簽到、簽退。 5、根據(jù)公司發(fā)展需要, 負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂, 人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。 6、收發(fā)各類文件、信函, 做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作, 編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。 7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度, 傳達(dá)召集各類辦公室會議, 并做好會議記錄, 做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作, 深入調(diào)查研究, 發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作, 教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)儉每一度水、每一度電的良好習(xí)慣, 做到節(jié)省行政開支。 9、根據(jù)總經(jīng)理

18、要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度, 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 10、編制本部門各項(xiàng)工作流程, 制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施, 制定本部門的工作計(jì)劃。 11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作, 開展企業(yè)形象宣傳活動, 進(jìn)取做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作, 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。 12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。 13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。 14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動, 深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第11篇： 1、參謀職能。辦公室主任的參謀職

19、能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表此刻：第一, 在決策構(gòu)成過程中, 在幫忙領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情景、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二, 在決策實(shí)施過程中, 在幫忙領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情景、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三, 在決策實(shí)施過程結(jié)束后, 在幫忙領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。 2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一來自上級部門的。主要指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng), 如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等, 需要認(rèn)真對待, 按期完成。二來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策, 辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí), 負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的職

20、責(zé)第一職責(zé)人。三來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見提議, 按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系, 這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情景去處理?？傊? 辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍, 一辦到底, 落到實(shí)處。 3、管理職能。管理職能主要針對辦公室內(nèi)部而言, 集中體此刻以下三個方面。一文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多, 但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 統(tǒng)一組織安排, 負(fù)責(zé)督促、檢查, 把好質(zhì)量關(guān), 防止濫抄亂送和形式主義。二事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu), 辦公室主任作為這

21、個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人, 應(yīng)當(dāng)說事無巨細(xì), 都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工供給生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。 4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能, 主要抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào), 即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽, 上令下行, 下情上曉, 上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào), 即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第12篇： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。 2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。 3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議

22、和全體員工大會工作, 并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情景。 4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件, 并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。 5、及時(shí)收集各部門的工作信息, 對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。 6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。 7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。 8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。 9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃, 對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。 10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定, 做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作, 并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。 11

23、、按校節(jié)能辦工作安排, 組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作, 并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情景上報(bào)工作負(fù)責(zé)。 12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。 13、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第13篇： 1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示, 督促檢查其貫徹執(zhí)行情景; 2.全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù); 4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作, 監(jiān)督檢查其工作情景; 5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況, 定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供給信息和工作提議; 6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行

24、, 并及時(shí)提出修改提議; 7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作; 8.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排, 確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程, 并發(fā)出通知; 9.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄, 必要時(shí)構(gòu)成會議紀(jì)要并下發(fā); 10.負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理; 11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作; 12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作; 13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查; 14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案, 及報(bào)表等; 15.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核; 16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用; 17.負(fù)

25、責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn), 及時(shí)調(diào)配人員; 18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動提議; 19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃, 確定勞動組織與定員; 20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情景; 21.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜; 22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作; 23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作; 24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作; 25.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核; 26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作; 27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn), 并供給有關(guān)基礎(chǔ)資料; 28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào); 29.負(fù)責(zé)

26、完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第14篇： 管理層級關(guān)系 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：行政人員 崗位職責(zé) (1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 (2)組織起草公司行政文件, 對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 (3)組織全公司檔案的管理工作。 (4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 (5)掌握辦公室的整體工作情景及公司重大會議、活動情景, 匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果, 定期為總經(jīng)理供給公司工作簡報(bào)。 (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 (7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 (8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作, 招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作, 并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。 (9)組織記載公司大事記, 編撰公司辭典工作。 (10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化提議。 (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 (12)負(fù)責(zé)掌印, 合理合法使用公司印信