2021年企業(yè)辦公室主任職責(zé)(15篇)

1、 精編范文 企業(yè)辦公室主任職責(zé)(15篇)溫馨提示：本文是筆者精心整理編制而成，有很強的的實用性和參考性，下載完成后可以直接編輯，并根據(jù)自己的需求進行修改套用。企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第1篇： 1、全面負責(zé)公司辦公室各項工作, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù); 2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作; 3、組織公司公文處理; 4、負責(zé)召集公司行政會議; 5、負責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作; 6、組織起草公司文件, 綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等; 7、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作, 負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實; 8、負責(zé)公司對外宣傳, 對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作

2、; 9、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃, 組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算, 報總經(jīng)理批準后組織實施; 10、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理; 11、負責(zé)公司保密及后勤保障工作;負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵; 12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第2篇： 1、認真遵守黨和國家的政策法令, 遵守公司各項規(guī)章制度, 當(dāng)遵紀守法員工。 2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作, 落實總經(jīng)理指示, 督促檢查經(jīng)營目標的完成。 3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃, 努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。 4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度, 處理來往公文。 5、進取協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系, 為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)

3、境。 6、協(xié)議公司各部門關(guān)系, 上傳下達、下傳上達, 促進公司高效運轉(zhuǎn)。 7、加強本部門員工日常管理和考核工作, 每月進行講評一次, 不斷提高管理水平。 8、做好公司宣傳思想工作和工會工作, 提高員工凝聚力。 9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作, 保證公司正常經(jīng)營。 10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。 11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識, 提高自身業(yè)務(wù)本事, 適應(yīng)公司發(fā)展。 12、認真負責(zé)、主動、進取地開展工作, 圓滿完成所負責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失, 可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟職責(zé)。 13、完成公司交給的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第3篇

4、： (1)負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草; (2)負責(zé)安排公司日常后勤工作, 包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等, 為各部門做好服務(wù)工作; (3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; (4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; (5)配合公司進行企業(yè)文化的建立; (6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀, 及時為公司領(lǐng)導(dǎo)供給信息和建設(shè)性意見; (7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作, 并將監(jiān)督情景及時反饋給領(lǐng)導(dǎo); (8)負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作; (9)負責(zé)本部門員工的評估與考核; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第4篇

5、： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負責(zé)主持本室的全面工作, 組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)； 2、貫徹落實本室崗位職責(zé)制和工作標準, 密切各部門工作關(guān)系, 加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作； 3、組織匯總公司年度綜合性資料, 草擬公司年度總結(jié), 工作計劃和其它綜合性文稿, 及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作, 嚴格按行文程序辦理, 保證文稿質(zhì)量； 4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài), 協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作, 掌握公司主要活動情景, 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供給意見和提議, 負責(zé)編寫公司年度大事記； 5、負責(zé)召集公司辦公會議, 檢查督促辦公會

6、議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情景； 6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用； 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃, 年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論； 8、負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定, 修改和編寫工作, 協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作； 9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談, 調(diào)研, 立項, 報批, 工程投標, 開工, 竣工, 預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作, 及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表, 認真做好項目的監(jiān)督管理工作； 10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃, 組織物品的供應(yīng), 采購工作, 做好物品進, 出, 存統(tǒng)計核算工作； 11、負責(zé)組織全公司員工大會工作, 開展年

7、度總結(jié)評比和表彰工作； 12、負責(zé)做好公司來賓的接待安排, 統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系, 有關(guān)的法律咨詢等工作； 13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選, 并對其工作考核評價； 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第5篇： 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行, 并提出改善意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。 2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度, 并監(jiān)督執(zhí)行, 做好保密工作。 3、負責(zé)相關(guān)會議的組織, 以及

8、會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。 4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。 5、完成上級交辦的其它各項工作 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第6篇： 1、負責(zé)各類文件的分類呈送, 做好辦公會議組織及紀錄工作, 做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作 2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化 3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作 4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜 5、負責(zé)公司來賓的接待與安排, 車輛使用及調(diào)配 6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗 企業(yè)辦

9、公室主任職責(zé) 第7篇： 1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示, 督促檢查其貫徹執(zhí)行情景； 2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作； 3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)； 4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作, 監(jiān)督檢查其工作情景； 5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況, 定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供給信息和工作提議； 6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行, 并及時提出修改提議； 7、負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作； 8、負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排, 確定會議時間、地點、與會人員和會議日程, 并發(fā)出通知； 9、負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄, 必要時構(gòu)成會議紀要并下發(fā)； 10、負責(zé)

10、對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理； 11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作； 12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作； 13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查； 14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案, 及報表等； 15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核； 16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用； 17、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準, 及時調(diào)配人員； 18、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動提議； 19、負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃, 確定勞動組織與定員； 20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情景； 21、負責(zé)處理職工獎懲事宜； 22、負責(zé)做好工資計劃的

11、審核工作； 23、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作； 24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作； 25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核； 26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作； 27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點, 并供給有關(guān)基礎(chǔ)資料； 28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)； 29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第8篇： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負責(zé)公司辦公室的全面工作。 2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。 3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作, 并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情景。

12、4、負責(zé)草擬公司的文件, 并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。 5、及時收集各部門的工作信息, 對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。 6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。 7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。 8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。 9、執(zhí)行落實公司的考核計劃, 對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。 10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定, 做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作, 并對公司大事記資料編寫負責(zé)。 11、按校節(jié)能辦工作安排, 組織、落實各部門的節(jié)能工

13、作, 并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情景上報工作負責(zé)。 12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。 13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第9篇： 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下, 貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度, 保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。 2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督, 包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量, 服務(wù)態(tài)度和工作進度。 3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作, 規(guī)范本部門的服務(wù), 提高員工素質(zhì)及操作技能, 協(xié)調(diào)各個部門之間

14、的工作安排, 并對他們進行績效考核。 4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度, 監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。 5、根據(jù)公司發(fā)展需要, 負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂, 人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。 6、收發(fā)各類文件、信函, 做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作, 編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。 7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度, 傳達召集各類辦公室會議, 并做好會議記錄, 做好上傳下達、下情上報工作, 深入調(diào)查研究, 發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作, 教育員工養(yǎng)成為公

15、司節(jié)儉每一度水、每一度電的良好習(xí)慣, 做到節(jié)省行政開支。 9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度, 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 10、編制本部門各項工作流程, 制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施, 制定本部門的工作計劃。 11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作, 開展企業(yè)形象宣傳活動, 進取做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作, 嚴格保守公司商業(yè)秘密。 12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作, 開展企業(yè)形象宣傳活動, 進取做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作, 嚴格保守公司商業(yè)秘密。 13、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。 14、負責(zé)公司網(wǎng)站平

16、臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。 15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動, 深化各員工團隊協(xié)作思想。 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第10篇： 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下, 貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度, 保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。 2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督, 包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量, 服務(wù)態(tài)度和工作進度。 3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作, 規(guī)范本部門的服務(wù), 提高員工素質(zhì)及操作技能, 協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排, 并對他們進行績效考核。 4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度, 監(jiān)督

17、全體員工上下班按要求簽到、簽退。 5、根據(jù)公司發(fā)展需要, 負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責(zé)勞動合同的簽訂, 人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。 6、收發(fā)各類文件、信函, 做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作, 編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。 7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度, 傳達召集各類辦公室會議, 并做好會議記錄, 做好上傳下達、下情上報工作, 深入調(diào)查研究, 發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作, 教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)儉每一度水、每一度電的良好習(xí)慣, 做到節(jié)省行政開支。 9、根據(jù)總經(jīng)理

18、要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度, 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 10、編制本部門各項工作流程, 制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施, 制定本部門的工作計劃。 11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作, 開展企業(yè)形象宣傳活動, 進取做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作, 嚴格保守公司商業(yè)秘密。 12、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。 13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。 14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動, 深化各員工團隊協(xié)作思想。 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第11篇： 1、參謀職能。辦公室主任的參謀職

19、能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表此刻：第一, 在決策構(gòu)成過程中, 在幫忙領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情景、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二, 在決策實施過程中, 在幫忙領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情景、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三, 在決策實施過程結(jié)束后, 在幫忙領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。 2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一來自上級部門的。主要指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項, 如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等, 需要認真對待, 按期完成。二來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策, 辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實, 負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的職

20、責(zé)第一職責(zé)人。三來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見提議, 按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系, 這就需要辦公室主任根據(jù)實際情景去處理?？傊? 辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍, 一辦到底, 落到實處。 3、管理職能。管理職能主要針對辦公室內(nèi)部而言, 集中體此刻以下三個方面。一文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多, 但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 統(tǒng)一組織安排, 負責(zé)督促、檢查, 把好質(zhì)量關(guān), 防止濫抄亂送和形式主義。二事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu), 辦公室主任作為這

21、個機構(gòu)的負責(zé)人, 應(yīng)當(dāng)說事無巨細, 都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工供給生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。 4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能, 主要抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào), 即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽, 上令下行, 下情上曉, 上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào), 即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第12篇： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負責(zé)公司辦公室的全面工作。 2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。 3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議

22、和全體員工大會工作, 并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情景。 4、負責(zé)草擬公司的文件, 并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。 5、及時收集各部門的工作信息, 對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。 6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。 7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。 8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。 9、執(zhí)行落實公司的考核計劃, 對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。 10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定, 做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作, 并對公司大事記資料編寫負責(zé)。 11

23、、按校節(jié)能辦工作安排, 組織、落實各部門的節(jié)能工作, 并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情景上報工作負責(zé)。 12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。 13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第13篇： 1.負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示, 督促檢查其貫徹執(zhí)行情景; 2.全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù); 4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作, 監(jiān)督檢查其工作情景; 5.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況, 定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供給信息和工作提議; 6.負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行

24、, 并及時提出修改提議; 7.負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作; 8.負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排, 確定會議時間、地點、與會人員和會議日程, 并發(fā)出通知; 9.負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄, 必要時構(gòu)成會議紀要并下發(fā); 10.負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理; 11.負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作; 12.負責(zé)做好重要公文的審稿工作; 13.負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查; 14.負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案, 及報表等; 15.負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核; 16.負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用; 17.負

25、責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準, 及時調(diào)配人員; 18.負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動提議; 19.負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃, 確定勞動組織與定員; 20.負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情景; 21.負責(zé)處理職工獎懲事宜; 22.負責(zé)做好工資計劃的審核工作; 23.負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作; 24.負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作; 25.負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核; 26.負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作; 27.負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點, 并供給有關(guān)基礎(chǔ)資料; 28.負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào); 29.負責(zé)

26、完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第14篇： 管理層級關(guān)系 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：行政人員 崗位職責(zé) (1)負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 (2)組織起草公司行政文件, 對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 (3)組織全公司檔案的管理工作。 (4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 (5)掌握辦公室的整體工作情景及公司重大會議、活動情景, 匯總分析各項檢查結(jié)果, 定期為總經(jīng)理供給公司工作簡報。 (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 (7)負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 (8)負責(zé)公司人事管理工作, 招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作, 并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。 (9)組織記載公司大事記, 編撰公司辭典工作。 (10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化提議。 (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 (12)負責(zé)掌印, 合理合法使用公司印信