如何制作策劃案.ppt

1、主講：施東升,如何制作策劃案,一、什么是策略 二、策略的思維模式 三、策略的呈現(xiàn)方式 四、提案技巧 五、PPT制作備忘錄,目 錄,策略是路標，是指標。,是為達成一個目標，而形成的戰(zhàn)略思考和戰(zhàn)術規(guī)劃。,是進行全面性思考和邏輯性規(guī)劃的一個過程。,教你如何看待未來的希望和問題。,一、 什么是策略,是為實現(xiàn)戰(zhàn)略任務而采取的手段。既有穩(wěn)定性，又有較大的靈活性。,一個策略的規(guī)劃關系到一個組織的生存和發(fā)展，它也可以 決定著一個廣告活動的前途和命運。,戰(zhàn)略策略： 指導全局的計劃和策略（概念性，統(tǒng)帥性） 戰(zhàn)術策略： 準備與實施戰(zhàn)斗的理論和實踐（具體解決問題的方法）,策略分為戰(zhàn)略策略和戰(zhàn)術策略：,兩分法 有效地使

2、復雜的事物簡單化的方法,二、策略的思維模式,清晰的思路,圍繞著一個核心點，逐次論 述證明你要傳遞的概念和信息,1. 方法論：,我們現(xiàn)在在哪里?,為什么我們在這里?,第一階段,2. 線性思路,市場處于什么狀態(tài)？ 品牌在市場上處于什么狀態(tài)？（在消費者的行為和態(tài)度上） 各主要競爭品牌在市場上處于什么狀態(tài)？,哪些因素影響本品牌處于現(xiàn)在的狀態(tài)？ 哪些因素可以解釋各競爭品牌現(xiàn)在的狀態(tài)？ 本品牌與各主要競爭品牌相比各有什么優(yōu)勢和劣勢？,第二階段,在市場上的位置 在不同的的細分市場占多少份額？ 購買者/使用者 讓現(xiàn)有使用者用更多？ 吸引新的消費者? 拉回走掉的消費者? 消費者的反應 品牌被重新定位? 可以得到

3、什么不同的反應?,為什么我們在這里?,我們可能去到哪里?,考慮到市場條件?,考慮到本品牌的相對強弱勢?,考慮到相應的成本? 考慮到需要的時間?,我們如何去到那里？,我們可能去到哪里？,可能需要作出哪些改變: 產(chǎn)品的成分或大小 包裝( 結構、大小、風格、設計) 價格 (升或降) 通路 展示/陳列 廣告 需要準確地定義出廣告的角色如何幫助達到行銷目標?,第三階段,第四階段,產(chǎn)出廣告,定位研究,發(fā)展創(chuàng)意概念,主要調研階段,我們是否到達那里?,我們如何到達那里？,定義廣告角色,評估效果,產(chǎn)出廣告,創(chuàng)意發(fā)展調研,定位研究,發(fā)展創(chuàng)意Brief,發(fā)展創(chuàng)意概念,How much,How,Why,What,運用

4、5W2H思路,是什么？目的是什么？做什么工作？,Who,When,Where,何處？在哪里做？從哪里入手？,何時？什么時間完成？什么時機最適宜？,對誰？由誰來承擔？誰來完成？誰負責？,為什么？為什么要這么做？理由何在？原因是什么？,怎么做？如何提高效率？如何實施？方法怎樣？,做到什么程度？數(shù)量如何？質量水平如何？費用如何？,開什么樣的Pub？ 開在那里？我將面臨哪些競爭者？ 想吸引怎樣的客人？他們?yōu)槭裁磿恚?一樣開Pub，我用什么特色吸引他們？ 你如何達成特色 裝潢采用何種風格 如何造勢？讓知名度立刻打開 如果只能用一句話來向客人形容你的Pub，你會怎么說？,戰(zhàn)略思考,戰(zhàn)術規(guī)劃,（產(chǎn)品概念）

5、,（競爭者分析）,（消費者分析）,（利益點）,（支持點）,（產(chǎn)品和包裝）,（整合傳播）（推廣活動）,（單一化主張）,運用策略的思維模式現(xiàn)在讓我們來開一家PUB！,1）思想的體現(xiàn) 目 的 邏 輯 內 容,三、策略的呈現(xiàn)方式,2）平面的呈現(xiàn) 風 格 布 局 顏 色 其 他,1）思想的體現(xiàn),PPT永遠是為目標受眾服務，因此制作時應始終站在目標受眾的角度考慮。,目 的,針對不同的目標，采用不同的溝通策略。,重點在哪里？為什么？是否可以馬上抓住目標受眾的眼球，吸引他們看下去？,清晰地思考做什么？為誰做？為什么這樣做？（What? Who? Why?）,邏 輯,線性思維，依據(jù)重要度依次排列；,邏輯樹（二分

6、法）的解決辦法（一元生兩儀，兩儀化四象，四象成八卦，八卦出六十四分卦）；,先用筆勾勒出整體的邏輯表現(xiàn)，再進行檢查、修正；,靈活使用目錄結構。,解決、闡述一個觀點必須立足于科學嚴謹?shù)男畔碓矗?注明出處 表明數(shù)據(jù)來源的可靠性 數(shù)據(jù)采樣分析（二八法則、大數(shù)法則）,內 容,一般而言，動態(tài)圖像的表現(xiàn)力強于靜態(tài)圖像，圖像的表現(xiàn)力強于圖表，而圖表的表現(xiàn)力強于文字。,PPT上傳遞的內容越簡潔越好，但每個頁面上的信息應緊湊、飽和。,不要試圖用PPT闡述復雜概念，記住PPT只說清晰、簡明的事物。,2）平面的呈現(xiàn),個人風格：讓自己的風格在不經(jīng)意處表現(xiàn)出來，在不張揚的情況下，低調顯示自己的風格。,尊重品牌（或目標受

7、眾）的風格：字體、顏色、模板等均體現(xiàn)目標客戶的規(guī)范。,整個PPT基調（Tone 調）統(tǒng)一，避免前后不一致。,風格,布局,注意細節(jié)：,布局協(xié)調、有均衡感，不宜過滿或過空；,標點或單個字一般不要單獨成行； 除有特殊要求以外，前后字體保持一致； 段首對齊； 左右空白間距、段落間距相等； 兩個字的平面表現(xiàn)中間要有空格； ,細節(jié)體現(xiàn)專業(yè) 專業(yè)誓約尊嚴,顏 色,背景避免花哨，避免讓觀眾將注意力過度集中在背景而不是所陳述的內容上。,PPT背景盡量選用白色或淺色，而避免使用黑色或深色。,文字、圖片等的顏色都要注意與背景顏色保持協(xié)調，建議多使用同一色系的顏色。,職場當中的PPT使用不帶感情色彩的冷色調，顯示嚴謹

8、的職業(yè)態(tài)度。,完成PPT之后，可切換到“瀏覽視圖”，觀察整體有無不協(xié)調之處。,其 他,多學習借鑒優(yōu)秀的PPT的風格、布局、顏色等；,善于參考使用PPT素材庫，如麥肯錫、羅蘭貝格的素材庫等；,在職業(yè)的PPT當中應盡量減少使用動畫及聲音，因為過多不必要的動畫和聲音會擾亂受眾對PPT本身內容的注意；,盡量避免使用陰影等容易引起人們視線模糊的操作工具；,1. 會場準備,最好不要太大，如果太大，聽眾很容易集中在后半部，而狹小的話，接受者更能感覺到發(fā)表者的熱心。,四、提案技巧,提案的基本目的是希望能達到發(fā)表者和接受者之間的雙向傳播，故兩者之間不能有阻礙物。,2. 了解接受者,1）人數(shù) 2）地位 3）年齡

9、4）接受者的理解力 5）接受者關心點,3. 發(fā)表方式,（1）打招呼說明提案背景 （2）現(xiàn)況說明及問題點 （3）解決問題方案 （4）結論：“起、承、轉、結”,（1）說明提案的目的及目標 （2）全體構成及時間分配,4.發(fā)表態(tài)度,微笑。,背部伸直挺胸和對方有適當距離。,注意前面、左、右三方目標。,服 裝:,等肩站立，一直不動不好，動的太多，給人輕浮感。,稍稍修飾過，用聲音大小來變化。,手 勢：,表 情：,視 線：,姿 勢：,莊重自然,信賴感。,聲 音：,手最好不要在前面或后面，以自然的方式來增強說明力,站 姿：,5. 時間設定和時間分配,最好能注意在接受者疲倦之前結束，準備的內容量最好比預定時間少一

10、些，大約在70%-80%之間最恰當。,接受者的注意力在最初的10分鐘時最高，過后便急速下降，30分鐘后下降至谷底，至最后5分鐘急速上升。,一般而言，午飯過后容易有注意力散漫的缺點，最好避免。,1）時間長度,2）時間分配,100 80 60 40 20 0,殘留記憶程度,聽后經(jīng)過時間,6. 時間經(jīng)過和記憶率之間的關系,詞句和圖表兼用,只用圖表說明,只用詞句說明,0 20 40 60,1）如果整體時間設定在25分鐘 - 30分鐘，集中注意力聽的比例較高。 2）要保持聽眾興趣，必須要有變化（或者休息），視覺資料能使提案過程產(chǎn)生變 化，視覺擁有最大的傳達能力，大約是聽覺的30倍。 3）從商業(yè)的角度看提

11、案，應要求雙向的溝通。,7. 提案所面臨的煩惱,不知道提案說明的重點是什么 只是一廂情愿的談話 單調、無聊 只是認真的讀資料而已 資料制作上的不足,對于表達方式的不足 有關擬定內容方面的煩惱 有關發(fā)表技巧方面的煩惱 資料不統(tǒng)一 其他,8. 提案的15個經(jīng)驗動作：,1）相信你所說的 2）搞清楚對誰提案 3）增強說明的效果 4）靜心 5）舞臺原則：不可背對觀眾 6）確定道具 7）樣子 8）看到客戶的眼睛,9）肢體語言 10）語氣的高低 11）重點再講一遍/關鍵在哪里 12）互動 超過30分鐘的提案,制造互動 “我看你在笑”“有什么意見” “聽聽陳燕的意見” 13）意外狀況處理順序邏輯、現(xiàn)場管理能力

12、 14）時間掌控 15）你要的結論是否達到,9. 磨煉提案技巧,缺乏自信的態(tài)度會使人對內容也產(chǎn)生懷疑，要用自信、親切、及易理解的詞句來傳達。,1）態(tài)度自信,2）創(chuàng)造對方的期待感,除非客人了解你在乎他，否則他不在乎你了解多少。 用布置舞臺的心情來布置會場。 到客人處提案時考慮車程、插座及素材放置的流程，并且準備紙、筆，讓會場的感覺就像是在自己公司一樣。,3）企圖控制全場,先要有企圖心才能產(chǎn)生熱情活力。 懂得安置自己及客人的位置。 站起來提案，權威感自然產(chǎn)生，也就不會逃避。 面對最后一排的人來檢查音量是否足以投射全場。,4）形成一對一的交談,運用眼神，人類最敏感的溝通管道；看進對方的眼里，一個想法

13、送給一個人；掃描會使人更加緊張。 不要讀，不要先發(fā)文件，不要開燈。 走出障礙，走入人群。 適當?shù)耐ｎD，能引起注意，或讓人有機會沉淀消化。 運用打斷自己的手法。,5）認清自己，永遠不要偽裝,找到自己的優(yōu)點，全力發(fā)揚光大，比盡力修補自己的缺點有效果。 拐騙比強暴更容易建立長久關系。 穿自己覺得舒服的衣裝，但不要同時有三個失誤。 知道自己的身份地位。,6）思考說服的手法,提案的目的是進行說服，而不只是說出主張。 主動發(fā)問來引發(fā)客人的參與，任何提案有了客人的貢獻就成功了一半。 懂得聽，用眼光來表示聽的行為。 利用意念單純而且視覺化的輔助物來幫助說服的工作。,7）練習！練習！再練習！,大聲念四次給自己聽

14、，不要死背；提案前2小時是練習最好的時間。,四、PPT制作備忘錄,文 字： 1、記住PPT制作的精髓是兩個簡單的單詞：KISS & KILL 2、PPT中適合用黑體不適合用宋體，另外“微軟雅黑”字體也是不錯的選擇！ 3、PPT里英文要使用“Arial“、”Tahoma“、”Verdana“字體 4、突出重點的幾種方法：文字變大、斜體、下劃線、粗體、增加色彩 5、嘗試使用逆向思維來突出頁面中的重點內容 6、利用“Ctrl+”可以對字體大小進行快速的設置 7、一定記住利用文字的縮寫來突出敘述的重點 8、擁有一個具有說服力的標題，對于頁面的表達是相當重要的 9、文字段落之間的行間距一定要大于文字本身

15、的高度 10、適當加大PPT的字間距以提高PPT舒適的可讀性 11、盡可能多的使用符號和圖片來代替文字的敘述，是最佳的PPT表達方式,1、表格美觀且直接的方法：無色邊框；深淺搭配！ 2、PPT中用線一定要粗（2.255磅） 3、利用蜂窩圖中同一色系的深淺搭配，很容易制作出精美的表格,表格,圖形、圖片： 1、圖形對象一定不可以用細且深色的邊框，這是PPT制作的禁忌 2、將圖片和填充圖形整合，可以制作出專業(yè)水準的PPT 3、利用圖片選項的透明色后，即使在深色背景下也不會看到討厭的多余色彩 4、照片放在深色背景的PPT中，在照片四周加入白色邊框是很好的方法,優(yōu)秀表格、圖形參考,制作表格、圖形的注意點,色 彩： 1、繞口令 預備齊：淡色背景，深色文字；淡色文字，深色背景 2、蜂窩圖中的灰色系，永遠是各色系最好的“百搭”,演示的技巧： 1、全屏演示時按住Ctrl+P（筆）Ctrl+E（橡皮) Ctrl+A