access-3Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng).ppt

1、第三章 Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),3.1 Access簡(jiǎn)介,1992年11月Microsoft公司發(fā)行了 Access1.0版本 1) Access的基本特點(diǎn) 2) Access的基本對(duì)象 3) Access的操作窗口,1 Access的基本特點(diǎn),存儲(chǔ)文件單一 支持長(zhǎng)文件名及名稱自動(dòng)更正 兼容多種數(shù)據(jù)庫(kù)格式 具有Web網(wǎng)頁(yè)(數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè))發(fā)布功能 可應(yīng)用于客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)方式 操作使用方便,2 Access的基本對(duì)象,1）表,7種:表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和 模塊,2）查詢,學(xué)生選課成績(jī)查詢結(jié)果,學(xué)生選課成績(jī)查詢結(jié)果,學(xué)生選課成績(jī)查詢結(jié)果,查詢是通過(guò)設(shè)置某些條件，從表中獲取

2、所需要的數(shù)據(jù)。按照指定規(guī)則，查詢可以從一個(gè)表、一組相關(guān)表和其他查詢中抽取全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)，并將其集中起來(lái)，形成一個(gè)集合供用戶查看。將查詢保存為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后，可以在任何時(shí)候查詢數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,3）窗體,窗體示例,窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中最具靈活性的一個(gè)對(duì)象，是數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶的一個(gè)聯(lián)系界面，用于顯示包含在表或查詢中的數(shù)據(jù)和操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。在窗體上擺放各種控件，如文本框、列表框、復(fù)選框、按鈕等，分別用于顯示和編輯某個(gè)字段的內(nèi)容，也可以通過(guò)單擊、雙擊等操作，調(diào)用與之聯(lián)系的宏或模塊（VBA程序），完成較為復(fù)雜的操作,4）報(bào)表,報(bào)表可以按照指定的樣式將多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)顯示（打?。┏鰜?lái)。報(bào)表中包

3、含了指定數(shù)據(jù)的詳細(xì)列表。報(bào)表也可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求最大值、求平均值等。報(bào)表與窗體類似，也是通過(guò)各種控件來(lái)顯示數(shù)據(jù)的，報(bào)表的設(shè)計(jì)方法也與窗體大致相同,5）數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè),數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)示例,數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)（或稱為頁(yè)）可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與Internet（或Intranet）的相互訪問(wèn)。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)就是Internet網(wǎng)頁(yè)，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)編輯成網(wǎng)頁(yè)形式，可以發(fā)布到Internet上，提供給Internet上的用戶共享。也就是說(shuō)，網(wǎng)上用戶可以通過(guò)瀏覽器來(lái)查詢和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,6）宏,宏是若干個(gè)操作的組合，用來(lái)簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作。用戶可以設(shè)計(jì)一個(gè)宏來(lái)控制系統(tǒng)的操作，當(dāng)執(zhí)行這個(gè)宏時(shí)，就會(huì)按這個(gè)宏的定義依次執(zhí)

4、行相應(yīng)的操作。宏可以打開并執(zhí)行查詢、打開表、打開窗體、打印、顯示報(bào)表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)信息、修改記錄、修改表中的數(shù)據(jù)、插入記錄、刪除記錄、關(guān)閉表等操作,7）模塊,模塊是用VBA語(yǔ)言編寫的程序段，它以Visual Basic為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫(kù)程序語(yǔ)言。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的一些較為復(fù)雜或高級(jí)的應(yīng)用功能，需要使用VBA代碼編程實(shí)現(xiàn)。通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加VBA代碼，可以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng),3 Access的操作窗口,1）Access主窗口,開始工作”任務(wù)窗格,2）數(shù)據(jù)庫(kù)窗口,3）表設(shè)計(jì)視圖窗口,4）查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口,5）窗體設(shè)計(jì)視圖窗口,6）報(bào)表設(shè)計(jì)視圖窗口,7）宏設(shè)計(jì)窗口,8）代

5、碼窗口,3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),1 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)方法有兩種： 一是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向其中添加表、查詢、窗體和報(bào)表等對(duì)象，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)最靈活的方法； 二是使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А保孟到y(tǒng)提供的模板進(jìn)行一次操作來(lái)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型，并創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表，這是操作最簡(jiǎn)單的方法。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)果是在磁盤上生成一個(gè)擴(kuò)展名為.MDB的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,1) 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù),例1 建立“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫(kù)，并將建好的數(shù)據(jù)庫(kù)保存在C盤“教學(xué)管理”文件夾中。 注意：數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)庫(kù)容器中還不存在任何其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，此時(shí)可以根據(jù)需要在該數(shù)據(jù)庫(kù)容器中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。另外，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前，最好先建立

6、用于保存該數(shù)據(jù)庫(kù)文件的文件夾，以便今后的管理,2) 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),例2 在C盤“教學(xué)管理”文件夾下創(chuàng)建“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。 利用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，在所建的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象容器中包含了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等Access對(duì)象。但是，由于“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建的表可能與需要的表不完全相同，表中包含的字段可能與需要的字段不完全一樣。因此通常使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和修改,2 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開和關(guān)閉,數(shù)據(jù)庫(kù)建好后，可以對(duì)其進(jìn)行各種操作。例如，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加對(duì)象，可以修改其中某對(duì)象的內(nèi)容。當(dāng)然，在進(jìn)行這些操作之前應(yīng)先打開它，操作結(jié)束后要關(guān)閉它,1) 打開數(shù)據(jù)庫(kù),

7、1通過(guò)“開始工作”任務(wù)窗格打開 2使用“打開”命令打開，注意打開文件的方式 例3 打開C盤“教學(xué)管理”文件夾中“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù),2) 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù),關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有3種。 (1) 單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口右上角“關(guān)閉”按鈕 (2) 雙擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo) (3) 單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)，從彈出快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令,3 數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,1) 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù) Access版本不同，所建數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式也有區(qū)別。為了解決不同版本間相互轉(zhuǎn)換的問(wèn)題，Microsoft公司在后期的Access版本中提供了一個(gè)稱為“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具。借助這個(gè)工具，可以將低版本環(huán)境下

8、創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式轉(zhuǎn)換為當(dāng)前版本的Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式，也可以將當(dāng)前版本環(huán)境下創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式轉(zhuǎn)換為低一級(jí)版本的Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式,2) 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),壓縮可以消除碎片，釋放碎片所占用的空間。修復(fù)可以將數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的錯(cuò)誤進(jìn)行修正。在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件壓縮之前，Access會(huì)對(duì)文件進(jìn)行錯(cuò)誤檢查，如果檢測(cè)到數(shù)據(jù)庫(kù)損壞，就會(huì)要求修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),4 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的使用,1) 打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 如果需要打開某一數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，可單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左側(cè)“對(duì)象”欄中的對(duì)象類別，然后雙擊右側(cè)要打開的對(duì)象，或在右側(cè)的列表中選擇要打開的對(duì)象，再單擊工具欄中的“打開”按鈕,2) 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,A復(fù)制Acce

9、ss數(shù)據(jù)庫(kù)文件內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 例 復(fù)制“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的查詢。 同文件的復(fù)制步驟,2) 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,B復(fù)制表結(jié)構(gòu)或?qū)?shù)據(jù)追加到已有 C 將對(duì)象復(fù)制到其他Microsoft應(yīng)用程序中,3) 刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的方法是，先關(guān)閉要?jiǎng)h除的對(duì)象，然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口的“對(duì)象”欄中，單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的類型，并選中“對(duì)象”列表中的對(duì)象，最后按Delete鍵,3) 刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,注意，從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)刪除數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，Access會(huì)詢問(wèn)是刪除鏈接和頁(yè)，還是僅刪除鏈接。只刪除鏈接時(shí)，將從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中移走頁(yè)，但不會(huì)從計(jì)算機(jī)中刪除HTML文件,4) 在數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的視圖之間切換,A在表、查詢、

10、窗體或報(bào)表的視圖之間切換 若需要在表、查詢、窗體或報(bào)表的視圖之間進(jìn)行切換，可通過(guò)工具欄上的“視圖”按鈕。直接單擊該按鈕，可切換到按鈕圖形所示的視圖；如果要切換到其他視圖，可以單擊按鈕右側(cè)的向下箭頭，并從彈出的列表中進(jìn)行選擇。 例 在“表”對(duì)象視圖之間切換,B在子窗體的視圖之間切換,在“窗體”視圖中打開主窗體時(shí)，可以在其子窗體的視圖間切換。方法是在“窗體”視圖中打開主窗體，然后單擊要更改其視圖的子窗體，選擇“視圖”“子窗體”命令，在打開的子菜單中單擊所需的視圖,C在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的視圖之間切換,如果要在設(shè)計(jì)視圖、頁(yè)面視圖或網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽（Microsoft Internet Explorer）中打開數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，計(jì)算機(jī)上必須裝有Internet Explorer 5或以上版本。如果要從Internet Explorer切換到Access，可以選擇“文件”“使用Microsoft Acc