管理咨詢顧問的時間管理.ppt

1、時間管理之咨詢顧問篇,目錄,目錄,咨詢顧問為什么要做時間管理,就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效,即效果、效率、效能,時間管理的目的,是確定的期待結(jié)果,是用最小的代價或花費(fèi)所 獲得的結(jié)果,是用最小的代價或花費(fèi)， 獲得最佳的期待結(jié)果,管理咨詢的目的,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理問題，找出原因，不斷優(yōu)化企業(yè)管理機(jī)制，使整個企業(yè)運(yùn)行形成良性循環(huán),工作特點(diǎn),時間的有限性 事情的繁瑣性 項目的階段性（如初期階段、啟動階段等,時間管理對管理咨詢的意義,時間管理是在有限時間內(nèi)高質(zhì)量完成咨詢項目的保證,時間的管理原則,一、80/20原則 工作項目是以某價值順序列排定的，則80%的價值來自于20%的項目。 二、目

2、標(biāo)ABC原則 A=必須做的B=應(yīng)該做的C=不值得做的。 三、計劃原則 必須事先對工作做出計劃； 必須按照計劃去執(zhí)行、去實施； 必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間。 四、養(yǎng)成習(xí)慣 改掉不好的習(xí)慣，養(yǎng)成良好的習(xí)慣,目錄,咨詢顧問的時間管理,我們進(jìn)行時間管理，應(yīng)該涉及人生的8大領(lǐng)域，而不僅是某一兩個領(lǐng)域。 這8個領(lǐng)域是：健康、工作、心智、人際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑,咨詢顧問的時間管理,我們進(jìn)行時間管理，應(yīng)該涉及人生的8大領(lǐng)域，而不僅是某一兩個領(lǐng)域。 這8個領(lǐng)域是：健康、工作、心智、人際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑,誰是時間的殺手,無法控制會議時間 沒有目標(biāo)、次序和計劃（寫方案沒有時間性）

3、突然來的打擾（如電話、到訪者） 沒有按照項目計劃執(zhí)行 無效的溝通 被安排不在服務(wù)范圍內(nèi)的任務(wù) 缺乏自律 組織能力不夠,進(jìn)行時間管理時思考的兩個問題,什么事情必須做？ 如何看待他人,什么事情必須做,根據(jù)項目的時間計劃來確定做什么事 根據(jù)事情的重要性來優(yōu)先處理,工作緊急性分析,緊急性,工作事項,工作重要性分析,重要性,工作事項,如何看待他人,合作伙伴 和他人分擔(dān)工作任務(wù)，達(dá)到更高效的目的。 如：團(tuán)隊成員、同事。 妨礙者 影響我們做事的效率，打斷我們的思路。如：突然的來訪者，突然的電話,不要過多的關(guān)注于他人是合作者或妨礙者，而應(yīng)該更多的關(guān)注能從對方得到什么信息和學(xué)到什么東西,美國一家鋼鐵公司的總經(jīng)理

4、常常遇到很多時間管理上的問題，比如，為什么公司總是這么忙，做事情效率總是這么低，等等。他非常想讓人幫助他分析和解決時間管理的瓶頸問題，于是就找了一個管理顧問。這個管理顧問花了一段時間，天天觀察這家公司的做事方法，最后給總經(jīng)理提出了三條建議，并說：“你可以先不付給我錢，你先根據(jù)我這三條建議做一段時間后，如果有成效，你再來決定給我多少酬金。如果沒有成效，你可以一分不給?！眱蓚€月以后，這個管理顧問收到了一張兩萬五千美元的支票。實踐證明這三條建議是非常有成效的。這三條建議其實非常簡單，第一、把每天要做的事列一份清單；第二、確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起；第三、每天都這么做,例子,習(xí)慣是時間管理的關(guān)鍵

5、技巧,時間管理的方法,控制會議時間，做好記錄 以項目的時間為依據(jù)，制定每天、每周、每月的工作計劃 嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行 控制每項工作的時間 減少被打擾的時間 優(yōu)先處理重要的事情 學(xué)會拒絕額外的工作 相同形式的工作集中來做 與別人合作 克服自己不能管理時間的弱點(diǎn),帕金森法則中寫到：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。,番茄工作法則,列出每天計劃清單，以倒計時的方式一步步完成每一個計劃,核心：倒計時所產(chǎn)生的緊迫感。 通過倒計時來激發(fā)你的決斷力和專注 力，調(diào)動你的情緒和潛能,每日工作計劃表,個人時間管理測試,請根據(jù)自己的實際情況，在每道題之后選擇“是”、“否”或“說不清”。 選擇“是”得1分，選擇“否”或“說不清”得0分。 1、你養(yǎng)成了為第二天要做的事做出事先安排的習(xí)慣。 2、每天上班后的第一件事是將全天工作排出一個順序。 3、你經(jīng)常拒絕參加對你來說沒有必要出席的會議。 4、對不想接聽的朋友電話，你不能耐著性子聽他說下去。 5、對于可能打亂你一天時間安排的人，你堅決說“不”。 6、你做任何事情都習(xí)慣于為自己設(shè)定時間限制。 7、你習(xí)慣于一次性地處理大部分的文書工作。 8、你不但珍