《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》第3章：文字處理軟件Word的使用

1、整理課件,第3章 文字處理軟件Word的使用,3章 文字處理軟件Word的使用,本章目錄,3.1 Word 2003簡(jiǎn)介 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 Word 2003的排版 3.4 圖 文 混 排 3.5 實(shí)踐案例1電子板報(bào)的制作 3.6 在Word 2003中打印文檔 3.7 Word 2003表格的制作 3.8 Word 2003的高級(jí)排版操作 3.9 實(shí)踐案例2用郵件合并功能制作批量信封和信件,3章 文字處理軟件Word的使用,3.1 Word 2003簡(jiǎn)介,Word 2003的啟動(dòng)和退出 Word 2003的窗口組成 Word 2003的工具欄 Word 2003的

2、視圖方式,3章 文字處理軟件Word的使用,1.Word 2003的啟動(dòng),方法1：執(zhí)行“開始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”命令則啟動(dòng)Word應(yīng)用程序，并新建一個(gè)名為“文檔1.doc”的Word文檔。 方法2：在桌面上如果有Word圖標(biāo)，雙擊Word應(yīng)用程序圖標(biāo)，可以快速啟動(dòng)。 方法3：打開已有的Word文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,2.Word 2003的退出,1）關(guān)閉當(dāng)前Word文檔 若只是關(guān)閉當(dāng)前的文檔，而不退出Word應(yīng)用程序，可用以下方法： 方法1：選擇“文件/關(guān)閉”命令。 方法2：?jiǎn)螕舨藛螜谧钣覀?cè)的“關(guān)閉窗口

3、”按鈕。 （2）直接退出Word應(yīng)用程序 方法1：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。 方法2：選擇“文件/退出”命令。 方法3：當(dāng)Word應(yīng)用程序窗口作為當(dāng)前活動(dòng)窗口時(shí)，按Alt+F4鍵。 方法4：雙擊標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)。 方法5：?jiǎn)螕艨刂撇藛?，選擇“關(guān)閉”命令,3章 文字處理軟件Word的使用,3.1.2 Word 2003的窗口組成,3章 文字處理軟件Word的使用,3.1.3 Word 2003的視圖方式,1.普通視圖方式 2.Web版式視圖方式 3.頁(yè)面視圖方式 4.大綱視圖方式 5.閱讀版式視圖方式,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2 Word 2003的基本操作,文檔的建

4、立 文檔的打開 文本的輸入 文本的復(fù)制、移動(dòng)、刪除 文檔的保存 文檔的保護(hù),3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.1 文檔的建立,方法1：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹靶陆瞻孜臋n”按鈕。 方法2：執(zhí)行“文件/新建”命令，在“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇“空白文檔”。 方法3：快捷鍵Ctrl+N。 方法4：在“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇“本機(jī)上的模版”新建一個(gè)文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.2 文檔的打開,打開一個(gè)或多個(gè)文檔 方法1：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹按蜷_”按鈕。 方法2：執(zhí)行“文件/打開”按鈕。 方法3：使用快捷鍵Ctrl+O。 打開最近使用過(guò)的文檔 方法1：?jiǎn)螕簟拔募辈藛危?/p>

5、選擇底部顯示的文件名列表中的文檔。 方法2：在“開始工作”任務(wù)窗格選擇“打開”文件名,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.3 文本的輸入,文字輸入的一般原則 不要用空格來(lái)增加字符的間距，而是錄入完成后，為文本設(shè)置字體來(lái)設(shè)置字符間距，字體的設(shè)置在后續(xù)部分詳述。 輸入內(nèi)容到達(dá)頁(yè)右邊界，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行；一個(gè)自然段輸入完成后，可按回車鍵，進(jìn)行下一段的錄入；換行不換段落，可按Shift+Enter組合鍵。 不要用按回車鍵的方式來(lái)加大段落之間的間距，而是錄入完成后，為文本設(shè)置字體來(lái)設(shè)置段落格式來(lái)設(shè)置段落之間的間距。 特殊符號(hào)的輸入 插入點(diǎn)的移動(dòng),3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.4 文檔的基

6、本編輯,文本的選定 插入文本 刪除文本 移動(dòng)文本 復(fù)制文本 撤銷與恢復(fù),3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.5 文檔的保存,新文檔的保存 保存已有文檔 自動(dòng)保存 保存多個(gè)文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,1.新文檔的保存,選擇“文件/保存”或“文件/另存為”，或者單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，都將顯示“另存為”對(duì)話框，如圖3-7所示,3章 文字處理軟件Word的使用,2.保存已有文檔,如果當(dāng)前編輯的是已命名過(guò)的舊文檔，選擇“文件/保存”或“文件/另存為”的操作有所不同。 選擇“文件/保存”時(shí)不會(huì)出現(xiàn)上述的“另存為”對(duì)話框，而直接保存到原來(lái)的文檔中以當(dāng)前內(nèi)容代替原來(lái)內(nèi)容，當(dāng)前編

7、輯狀態(tài)保持不變。 選擇“文件/另存為”時(shí)，將打開上述的“另存為”對(duì)話框，這時(shí)可為當(dāng)前編輯的文檔換名、換位置或文件類型保存,3章 文字處理軟件Word的使用,3.自動(dòng)保存,Word為了防止在突然斷電或是出現(xiàn)了其他意外而導(dǎo)致文檔突然被關(guān)閉時(shí)文件內(nèi)容丟失，設(shè)置了自動(dòng)保存的功能。但文件在每次關(guān)閉之前也應(yīng)該進(jìn)行存盤。 （1）單擊“工具/選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“保存選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“保存”標(biāo)簽。 （2）選擇“自動(dòng)保存時(shí)問(wèn)間隔”復(fù)選框，并在其后的“分鐘”框中，選擇或輸入自動(dòng)保存的時(shí)間間隔。例如，輸入“5”，則Word每5分鐘就對(duì)當(dāng)前的文件保存一次,3章 文字處理軟件Word的使用,4.保存多個(gè)文檔,按住Shif

8、t鍵的同時(shí)單擊“文件”菜單項(xiàng)，這時(shí)菜單中的“保存”命令已改變成“全部保存”命令，單擊“全部保存”命令就可以實(shí)現(xiàn)一次操作保存多個(gè)文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.6 文檔的保護(hù),設(shè)置文檔的格式限制功能 設(shè)置文檔的局部保護(hù)功能 設(shè)置“權(quán)限密碼,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3 Word 2003的排版,文字格式的設(shè)置 段落格式的設(shè)置 格式的復(fù)制和清除 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置 分欄 首字下沉 頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置 文本的查找和替換,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.1 文字格式的設(shè)置,設(shè)置字體、字形、字號(hào)和顏色 改變字符間距、字寬度和水平位置 給文本添加下劃線、著重號(hào) 設(shè)置文字

9、動(dòng)態(tài)效果 給文本添加邊框和底紋,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.2 段落的格式化,段落的左右邊界的設(shè)置 設(shè)置段落對(duì)齊方式 行間距與段間距的設(shè)定 給段落添加邊框和底紋,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.3 格式的復(fù)制和清除,格式的復(fù)制 （1）選定已設(shè)置格式的文本。 （2）單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有巍?（3）將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開始處。 （4）拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要復(fù)制格式的文本，放開鼠標(biāo)左鍵就完成格式的復(fù)制。 格式的清除 如果對(duì)于所設(shè)置的格式不滿意，那么可以清除所設(shè)置的格式，恢復(fù)到Word默認(rèn)的狀態(tài)。逆向使用格式刷就可以清除已設(shè)置的格式。也就

10、是說(shuō)，把Word默認(rèn)的字體格式應(yīng)用到已設(shè)置的文字上去,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),1.在鍵入文本時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) （1）自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) 先輸入一個(gè)星號(hào)“*”，后面跟一個(gè)空格，然后輸入文本。 輸完一段按Enter鍵后，星號(hào)會(huì)自動(dòng)改變成黑色圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)，并在新的一段開始處自動(dòng)添加同樣的項(xiàng)目符號(hào)。 這樣，逐段輸入，每一段前都有一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，最新的一段(指未輸入文本的一段)前也有一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。如果要結(jié)束自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)，可以按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)前的項(xiàng)目符號(hào)，或再按一次Enter鍵。 （2）自動(dòng)創(chuàng)建段落編號(hào) 先輸入如：“1”、“（1）”、

11、“一、”、“A”等格式的起始編號(hào)，然后輸入文本。 輸完一段按Enter鍵后，在新的一段開頭就會(huì)根據(jù)上一段的編號(hào)格式自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào),3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),2對(duì)已輸入的各段文本添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) （1）使用工具欄快捷按鈕 選定要添加段落編號(hào)(或項(xiàng)目符號(hào))的各段落。 單擊“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕 (或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕)。 （2）使用菜單命令 選定要添加段落編號(hào)(或項(xiàng)目符號(hào))的各段落。 執(zhí)行“格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。 在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中，有七種項(xiàng)目符號(hào)，可以單擊選定其中一種，再單擊“確定”按鈕

12、。 3.自定義項(xiàng)目符號(hào),3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.5 分欄,如要對(duì)整個(gè)文檔分欄，則將插入點(diǎn)移到文本的任意處；如要對(duì)部分段落分欄，則應(yīng)先選定這些段落。 執(zhí)行“格式/分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置。 注：對(duì)最后一段進(jìn)行分欄操作時(shí)，在選擇段落時(shí)，不能選中文章末尾的回車符，否則會(huì)導(dǎo)致文字全部偏向欄的左邊,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.6 首字下沉,將光標(biāo)插入到要設(shè)置首字下沉的段落的任意位置。 執(zhí)行“格式/首字下沉”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框。 在“位置”的“下沉”和“懸掛”中選定一種。 在“選項(xiàng)”組中選定首字的字體，填入下沉行數(shù)和距后面正文的距離。 單擊“確定”

13、按鈕,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.7 插入頁(yè)碼,1）執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框。 （2）單擊“位置”列表框下拉按鈕，從列表中選定頁(yè)碼的位置。 （3）單擊“對(duì)齊方式”列表框下拉按鈕，從列表中選定頁(yè)碼的水平位置。 （4）“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框的選定與否可以決定文檔的第1頁(yè)是否需要插入頁(yè)碼。 （5）單擊“格式”按鈕，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中可選擇數(shù)字的類型（包括阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字、羅馬數(shù)字等），在“起始頁(yè)碼”中輸入數(shù)字可以確定首頁(yè)顯示的頁(yè)碼。 （6）單擊“確定”按鈕。返回“頁(yè)碼”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕確認(rèn)設(shè)置,3章 文字處理軟件Word的使

14、用,3.3.8 插入腳注與尾注,1）將插入點(diǎn)移到需要插入腳注和尾注的文字之后。 （2）執(zhí)行“插入/引用/腳注和尾注”命令，打開對(duì)話框。 （3）在對(duì)話框中選定“腳注”或“尾注”單選項(xiàng)，設(shè)定注釋的編號(hào)格式、自定義標(biāo)記、起始編號(hào)和編號(hào)方式等。 （4）點(diǎn)擊“插入”按鈕，插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入頁(yè)腳位置或文章的末尾處，輸入注釋的文字即可,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.9 插入分隔符,1）將插入點(diǎn)移到新的一頁(yè)的開始位置。 （2）按組合鍵Ctrl+Enter；也可以執(zhí)行“插入/分隔符”命令，在“分隔符”對(duì)話框中選定“分頁(yè)符”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.10 插入文件

15、,1）把光標(biāo)插入到需要插入另一個(gè)文檔的位置。 （2）執(zhí)行“插入/文件”命令，打開“插入文件”對(duì)話框。 （3）在“插入文件”對(duì)話框中，選定要插人文檔所在的文件夾和文檔名。 （4）單擊“確定”按鈕，就可在插入點(diǎn)指定處插人所需的文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.11 頁(yè)眉和頁(yè)腳,建立頁(yè)眉頁(yè)腳 執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令 建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉 單擊工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在“版式”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框中，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。 頁(yè)眉頁(yè)腳的刪除,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.11 頁(yè)眉和頁(yè)腳,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.12

16、文本的查找與替換,常規(guī)查找文本 （1）執(zhí)行“編輯/查找”命令或按快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”對(duì)話框。 （2）在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本，如鍵入“Word 2003”一詞。 （3）單擊“查找下一處”按鈕開始查找。當(dāng)查找到“Word 2003”一詞后，就將該文本移入到窗口工作區(qū)內(nèi)，并反白顯示所找到的文本。 （4）如果此時(shí)單擊“取消”按鈕，將關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；如果還需繼續(xù)查找下一個(gè)的話，那么可再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個(gè)文檔查找完畢為止,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.12 文本的查找與替換,高級(jí)查找 單擊“查找和替換”對(duì)

17、話框中的“高級(jí)”按鈕，可以打開設(shè)置各種查找條件的擴(kuò)展對(duì)話框），設(shè)置好這些選項(xiàng)后，將快速查找出符合條件的文本,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.12 文本的查找與替換,替換文本 （1）執(zhí)行“編輯/替換”命令或按快捷鍵Ctrl+H，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。 （2）在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的內(nèi)容。 （3）在“替換為”列表框中鍵入要替換的內(nèi)容。 （4）在輸入要查找和需要替換的文本和格式后，根據(jù)情況單擊下列按鈕之一： “替換”按鈕：替換找到的文本，繼續(xù)查找下一處并定位。 “全部替換”按鈕：替換所有找到的文本，不需要任何對(duì)話。 “查找下一處”按鈕：不替換找到的文本，繼續(xù)查

18、找下一處并定位,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.12 文本的查找與替換,高級(jí)替換 點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，打開擴(kuò)展選項(xiàng),3章 文字處理軟件Word的使用,3.4 圖文混排,3.4.1 插入圖片 3.4.2 圖片格式設(shè)置 3.4.3 自選圖形的繪制 3.4.4 使用文本框 3.4.5 插入藝術(shù)字 3.4.6 背景與水印 3.4.7 插入數(shù)學(xué)公式,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.1 插入圖片,1插圖剪貼畫 “插入/圖片/剪貼畫”命令 2插入“來(lái)自文件”的圖片 “插入/圖片/來(lái)自文件”命令,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.2 圖片格式設(shè)置,1改變圖片大小 2裁剪圖片 3文字的

19、環(huán)繞 4為圖片添加邊框 5重設(shè)圖片,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.3 自選圖形的繪制,Word提供了一套繪制圖形的工具，利用它可以創(chuàng)建各類矢量圖形。只有在頁(yè)面視圖下才可以在Word文檔中插入圖形。 1“繪圖”工具欄 2創(chuàng)建圖形 “繪圖”工具欄中的自選圖形按鈕 3移動(dòng)圖形的技巧 4圖形中添加文字 5圖形的效果設(shè)置 6圖形的疊放次序 7繪圖精度的提高,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.3 自選圖形的繪制,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.4 使用文本框,1將已有文本轉(zhuǎn)換為文本框 （1）選中需要設(shè)置為文本框的內(nèi)容。 （2）執(zhí)行“插入/文本框”菜單下的“橫排”或“豎排”命令

20、。 2創(chuàng)建文本框 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕（或“豎排文本框”按鈕 3文本框文字方向的改變 “常用”工具欄中“更改文字方向”按鈕,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.5 插入藝術(shù)字,1插入藝術(shù)字 執(zhí)行“插入/圖片/藝術(shù)字”命令或單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕 2編輯藝術(shù)字 插入的藝術(shù)字可以重新編輯，通過(guò)“藝術(shù)字”工具欄進(jìn)行。單擊選定插入的藝術(shù)字后，將自動(dòng)顯示“藝術(shù)字”工具欄,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.6 背景與水印,1背景 執(zhí)行“格式/背景” 文檔背景和填充效果不能在普通視圖和大綱視圖中顯示 2水印 （1）執(zhí)行“格式/背景/水印”命令，打開“水印”對(duì)話

21、框。 （2）選擇“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。 在“語(yǔ)言”菜單中選擇水印的語(yǔ)言種別，“文字”菜單中選擇水印的文字內(nèi)容，設(shè)置好水印文字的字體、字號(hào)、顏色、透明度和版式后，“確定”應(yīng)用，就可以看到文本后面已經(jīng)生成了設(shè)定的水印字樣。 （3）若需要設(shè)置圖片作為水印，則在對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后點(diǎn)擊“選擇圖片”找到事先準(zhǔn)備做水印用的圖片。添加后，設(shè)置圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示，以免影響文字的顯示效果,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.7 插入數(shù)學(xué)公式,1.插入公式 2.修改公式,3章 文字處理軟件Word的使用,3.5 教學(xué)案例1

22、電子板報(bào)的制作,操作重點(diǎn)： 字體、段落格式的設(shè)置 合并文檔 文本框的應(yīng)用 藝術(shù)字的插入 自選圖形、線條的應(yīng)用 操作難點(diǎn)： 圖文混排的編輯,3章 文字處理軟件Word的使用,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6 在Word 2003中打印文檔,學(xué)習(xí)重點(diǎn)： 頁(yè)面設(shè)置：紙張大小、頁(yè)邊距、版式、文檔網(wǎng)格 打印設(shè)置,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.1 頁(yè)面設(shè)置,在創(chuàng)建文檔時(shí)，Word默認(rèn)的紙張大小為A4，其版面的大小可以使用語(yǔ)大部分文檔。用戶也可以根據(jù)需要重新設(shè)定紙張的大小、頁(yè)邊距、每頁(yè)的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)。 紙張的大小確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁(yè)邊距，文本區(qū)域

23、的高度是紙張的高度減去上、下頁(yè)邊距。 “文件/頁(yè)面設(shè)置”命令,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.1 頁(yè)面設(shè)置,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.1 頁(yè)面設(shè)置,1）執(zhí)行“文件/頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，對(duì)話框包含了“頁(yè)邊距”、“紙張”、“版式”和“文檔網(wǎng)格”四個(gè)選項(xiàng)卡。 （2）在“紙張”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置紙張的大小。在“紙張大小”下拉列表中選擇Word提供的紙張大小。也可以自定義大小紙張，在“寬度”和“高度”中分別填入具體的數(shù)值，即可自定義紙張的大小。 （3）在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置上、下、左、右的頁(yè)邊距，也可設(shè)置紙張的方向。如果需要設(shè)置裝訂線，可以在“裝訂線

24、”文本框中填入邊距的數(shù)值，并選定“邊距位置”?！胺较颉边x項(xiàng)中可以選擇紙張的方向，通常為“縱向”。 （4）在“版式”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳在文章中的編排?？梢栽O(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”，同時(shí)可以設(shè)置文本的垂直對(duì)齊方式。 （5）在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)，還可設(shè)置分欄數(shù)。選擇“網(wǎng)格”中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選項(xiàng)，即可設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù),3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.2 打印設(shè)置,1打印預(yù)覽 2打印 打印一份文檔 打印多份文檔 執(zhí)行“文件/打印”命令,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.2 打印設(shè)置,1打印預(yù)覽 2打印 （

25、1）打印一份文檔 單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕 （2）打印多份文檔 執(zhí)行“文件/打印”命令，在對(duì)話框的“副本”選項(xiàng)組中的“份數(shù)”列表框中填入需要的份數(shù) 。 （3）打印一頁(yè)或幾頁(yè) 若在“頁(yè)面范圍”選項(xiàng)組中，選定單選框“當(dāng)前頁(yè)”，那么只打印當(dāng)前插入點(diǎn)所在的一頁(yè)；若選定單選框“頁(yè)碼范圍”，并在其右邊的文本框中填人頁(yè)碼，那么可以打印指定的頁(yè)面,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7 Word 2003表格的制作,表格是最常用的文檔格式。Word中的表格不僅能規(guī)范數(shù)據(jù)，而且能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序，文本與表格間的轉(zhuǎn)換等。 學(xué)習(xí)重點(diǎn)： 表格的建立 表格的編輯 表格內(nèi)的數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算 表格和文本之間

26、的轉(zhuǎn)換,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7.1 表格的建立,1使用“插入表格”按鈕建立表格 2使用“插入表格”命令建立表格 （1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到要建立表格的位置上。 （2）執(zhí)行“表格/插入/表格命令，在屏幕上顯示出“插入表格”對(duì)話框。 （3）在“表格尺寸”框中的“列數(shù)”和“行數(shù)”中，輸入表格的列數(shù)和行數(shù)。例如，6列4行，則分別輸入6和4。 （4）在“自動(dòng)調(diào)整”操作中，選擇“固定列寬，輸入表格中每一列的寬度，在默認(rèn)狀態(tài)下，為“自動(dòng)”模式。即表格占滿整行，每一列的寬度平均分配。 （5）單擊“確定”按鈕即可。 3繪制復(fù)雜表格 執(zhí)行“表格/繪制表格”命令，或單擊常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，則打開“表格和邊框”工具欄，并自動(dòng)選擇繪制表格按鈕,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7.1 表格的建立,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7.2 表格的編輯,1邊框處理 2添加底紋 3“表格和邊框”工具欄 4使用表格自動(dòng)套用格式,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7.4 表格內(nèi)的數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算,1.排序 （1）簡(jiǎn)單排序 （2）復(fù)雜排序 2.計(jì)算 Word可以快速地對(duì)表格中的行和