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文檔簡介
1、整理課件,第3章 文字處理軟件Word的使用,3章 文字處理軟件Word的使用,本章目錄,3.1 Word 2003簡介 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 Word 2003的排版 3.4 圖 文 混 排 3.5 實踐案例1電子板報的制作 3.6 在Word 2003中打印文檔 3.7 Word 2003表格的制作 3.8 Word 2003的高級排版操作 3.9 實踐案例2用郵件合并功能制作批量信封和信件,3章 文字處理軟件Word的使用,3.1 Word 2003簡介,Word 2003的啟動和退出 Word 2003的窗口組成 Word 2003的工具欄 Word 2003的
2、視圖方式,3章 文字處理軟件Word的使用,1.Word 2003的啟動,方法1:執(zhí)行“開始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”命令則啟動Word應用程序,并新建一個名為“文檔1.doc”的Word文檔。 方法2:在桌面上如果有Word圖標,雙擊Word應用程序圖標,可以快速啟動。 方法3:打開已有的Word文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,2.Word 2003的退出,1)關閉當前Word文檔 若只是關閉當前的文檔,而不退出Word應用程序,可用以下方法: 方法1:選擇“文件/關閉”命令。 方法2:單擊菜單欄最右側的“關閉窗口
3、”按鈕。 (2)直接退出Word應用程序 方法1:單擊標題欄最右端的“關閉”按鈕。 方法2:選擇“文件/退出”命令。 方法3:當Word應用程序窗口作為當前活動窗口時,按Alt+F4鍵。 方法4:雙擊標題欄左端的控制菜單圖標。 方法5:單擊控制菜單,選擇“關閉”命令,3章 文字處理軟件Word的使用,3.1.2 Word 2003的窗口組成,3章 文字處理軟件Word的使用,3.1.3 Word 2003的視圖方式,1.普通視圖方式 2.Web版式視圖方式 3.頁面視圖方式 4.大綱視圖方式 5.閱讀版式視圖方式,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2 Word 2003的基本操作,文檔的建
4、立 文檔的打開 文本的輸入 文本的復制、移動、刪除 文檔的保存 文檔的保護,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.1 文檔的建立,方法1:單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。 方法2:執(zhí)行“文件/新建”命令,在“新建文檔”任務窗格中選擇“空白文檔”。 方法3:快捷鍵Ctrl+N。 方法4:在“新建文檔”任務窗格中選擇“本機上的模版”新建一個文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.2 文檔的打開,打開一個或多個文檔 方法1:單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。 方法2:執(zhí)行“文件/打開”按鈕。 方法3:使用快捷鍵Ctrl+O。 打開最近使用過的文檔 方法1:單擊“文件”菜單,
5、選擇底部顯示的文件名列表中的文檔。 方法2:在“開始工作”任務窗格選擇“打開”文件名,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.3 文本的輸入,文字輸入的一般原則 不要用空格來增加字符的間距,而是錄入完成后,為文本設置字體來設置字符間距,字體的設置在后續(xù)部分詳述。 輸入內(nèi)容到達頁右邊界,系統(tǒng)會自動換行;一個自然段輸入完成后,可按回車鍵,進行下一段的錄入;換行不換段落,可按Shift+Enter組合鍵。 不要用按回車鍵的方式來加大段落之間的間距,而是錄入完成后,為文本設置字體來設置段落格式來設置段落之間的間距。 特殊符號的輸入 插入點的移動,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.4 文檔的基
6、本編輯,文本的選定 插入文本 刪除文本 移動文本 復制文本 撤銷與恢復,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.5 文檔的保存,新文檔的保存 保存已有文檔 自動保存 保存多個文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,1.新文檔的保存,選擇“文件/保存”或“文件/另存為”,或者單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕,都將顯示“另存為”對話框,如圖3-7所示,3章 文字處理軟件Word的使用,2.保存已有文檔,如果當前編輯的是已命名過的舊文檔,選擇“文件/保存”或“文件/另存為”的操作有所不同。 選擇“文件/保存”時不會出現(xiàn)上述的“另存為”對話框,而直接保存到原來的文檔中以當前內(nèi)容代替原來內(nèi)容,當前編
7、輯狀態(tài)保持不變。 選擇“文件/另存為”時,將打開上述的“另存為”對話框,這時可為當前編輯的文檔換名、換位置或文件類型保存,3章 文字處理軟件Word的使用,3.自動保存,Word為了防止在突然斷電或是出現(xiàn)了其他意外而導致文檔突然被關閉時文件內(nèi)容丟失,設置了自動保存的功能。但文件在每次關閉之前也應該進行存盤。 (1)單擊“工具/選項”命令,出現(xiàn)“保存選項”對話框,選擇“保存”標簽。 (2)選擇“自動保存時問間隔”復選框,并在其后的“分鐘”框中,選擇或輸入自動保存的時間間隔。例如,輸入“5”,則Word每5分鐘就對當前的文件保存一次,3章 文字處理軟件Word的使用,4.保存多個文檔,按住Shif
8、t鍵的同時單擊“文件”菜單項,這時菜單中的“保存”命令已改變成“全部保存”命令,單擊“全部保存”命令就可以實現(xiàn)一次操作保存多個文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,3.2.6 文檔的保護,設置文檔的格式限制功能 設置文檔的局部保護功能 設置“權限密碼,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3 Word 2003的排版,文字格式的設置 段落格式的設置 格式的復制和清除 項目符號和編號的設置 分欄 首字下沉 頁眉頁腳的設置 文本的查找和替換,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.1 文字格式的設置,設置字體、字形、字號和顏色 改變字符間距、字寬度和水平位置 給文本添加下劃線、著重號 設置文字
9、動態(tài)效果 給文本添加邊框和底紋,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.2 段落的格式化,段落的左右邊界的設置 設置段落對齊方式 行間距與段間距的設定 給段落添加邊框和底紋,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.3 格式的復制和清除,格式的復制 (1)選定已設置格式的文本。 (2)單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕,此時鼠標指針變?yōu)樗⒆有巍?(3)將鼠標指針移到要復制格式的文本開始處。 (4)拖動鼠標選擇要復制格式的文本,放開鼠標左鍵就完成格式的復制。 格式的清除 如果對于所設置的格式不滿意,那么可以清除所設置的格式,恢復到Word默認的狀態(tài)。逆向使用格式刷就可以清除已設置的格式。也就
10、是說,把Word默認的字體格式應用到已設置的文字上去,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.4 項目符號和編號,1.在鍵入文本時,自動創(chuàng)建編號或項目符號 (1)自動創(chuàng)建編號或項目符號 先輸入一個星號“*”,后面跟一個空格,然后輸入文本。 輸完一段按Enter鍵后,星號會自動改變成黑色圓點的項目符號,并在新的一段開始處自動添加同樣的項目符號。 這樣,逐段輸入,每一段前都有一個項目符號,最新的一段(指未輸入文本的一段)前也有一個項目符號。如果要結束自動添加項目符號,可以按BackSpace鍵刪除插入點前的項目符號,或再按一次Enter鍵。 (2)自動創(chuàng)建段落編號 先輸入如:“1”、“(1)”、
11、“一、”、“A”等格式的起始編號,然后輸入文本。 輸完一段按Enter鍵后,在新的一段開頭就會根據(jù)上一段的編號格式自動創(chuàng)建編號,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.4 項目符號和編號,2對已輸入的各段文本添加編號或項目符號 (1)使用工具欄快捷按鈕 選定要添加段落編號(或項目符號)的各段落。 單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕 (或“項目符號”按鈕)。 (2)使用菜單命令 選定要添加段落編號(或項目符號)的各段落。 執(zhí)行“格式/項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框。 在“項目符號和編號”對話框中的“項目符號”選項卡中,有七種項目符號,可以單擊選定其中一種,再單擊“確定”按鈕
12、。 3.自定義項目符號,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.5 分欄,如要對整個文檔分欄,則將插入點移到文本的任意處;如要對部分段落分欄,則應先選定這些段落。 執(zhí)行“格式/分欄”命令,打開“分欄”對話框,進行設置。 注:對最后一段進行分欄操作時,在選擇段落時,不能選中文章末尾的回車符,否則會導致文字全部偏向欄的左邊,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.6 首字下沉,將光標插入到要設置首字下沉的段落的任意位置。 執(zhí)行“格式/首字下沉”命令,打開“首字下沉”對話框。 在“位置”的“下沉”和“懸掛”中選定一種。 在“選項”組中選定首字的字體,填入下沉行數(shù)和距后面正文的距離。 單擊“確定”
13、按鈕,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.7 插入頁碼,1)執(zhí)行“插入/頁碼”命令,打開“頁碼”對話框。 (2)單擊“位置”列表框下拉按鈕,從列表中選定頁碼的位置。 (3)單擊“對齊方式”列表框下拉按鈕,從列表中選定頁碼的水平位置。 (4)“首頁顯示頁碼”復選框的選定與否可以決定文檔的第1頁是否需要插入頁碼。 (5)單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框,在“數(shù)字格式”下拉列表框中可選擇數(shù)字的類型(包括阿拉伯數(shù)字、中文數(shù)字、羅馬數(shù)字等),在“起始頁碼”中輸入數(shù)字可以確定首頁顯示的頁碼。 (6)單擊“確定”按鈕。返回“頁碼”對話框,單擊“確定”按鈕確認設置,3章 文字處理軟件Word的使
14、用,3.3.8 插入腳注與尾注,1)將插入點移到需要插入腳注和尾注的文字之后。 (2)執(zhí)行“插入/引用/腳注和尾注”命令,打開對話框。 (3)在對話框中選定“腳注”或“尾注”單選項,設定注釋的編號格式、自定義標記、起始編號和編號方式等。 (4)點擊“插入”按鈕,插入點會自動進入頁腳位置或文章的末尾處,輸入注釋的文字即可,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.9 插入分隔符,1)將插入點移到新的一頁的開始位置。 (2)按組合鍵Ctrl+Enter;也可以執(zhí)行“插入/分隔符”命令,在“分隔符”對話框中選定“分頁符”選項,單擊“確定”按鈕,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.10 插入文件
15、,1)把光標插入到需要插入另一個文檔的位置。 (2)執(zhí)行“插入/文件”命令,打開“插入文件”對話框。 (3)在“插入文件”對話框中,選定要插人文檔所在的文件夾和文檔名。 (4)單擊“確定”按鈕,就可在插入點指定處插人所需的文檔,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.11 頁眉和頁腳,建立頁眉頁腳 執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令 建立奇偶頁不同的頁眉 單擊工具欄中的“頁面設置”按鈕,打開“頁面設置”對話框。在“版式”選項卡的“頁眉和頁腳”框中,選中“奇偶頁不同”復選框。 頁眉頁腳的刪除,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.11 頁眉和頁腳,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.12
16、文本的查找與替換,常規(guī)查找文本 (1)執(zhí)行“編輯/查找”命令或按快捷鍵Ctrl+F,打開“查找和替換”對話框。 (2)在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本,如鍵入“Word 2003”一詞。 (3)單擊“查找下一處”按鈕開始查找。當查找到“Word 2003”一詞后,就將該文本移入到窗口工作區(qū)內(nèi),并反白顯示所找到的文本。 (4)如果此時單擊“取消”按鈕,將關閉“查找和替換”對話框,插入點停留在當前查找到的文本處;如果還需繼續(xù)查找下一個的話,那么可再單擊“查找下一處”按鈕,直到整個文檔查找完畢為止,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.12 文本的查找與替換,高級查找 單擊“查找和替換”對
17、話框中的“高級”按鈕,可以打開設置各種查找條件的擴展對話框),設置好這些選項后,將快速查找出符合條件的文本,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.12 文本的查找與替換,替換文本 (1)執(zhí)行“編輯/替換”命令或按快捷鍵Ctrl+H,打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。 (2)在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的內(nèi)容。 (3)在“替換為”列表框中鍵入要替換的內(nèi)容。 (4)在輸入要查找和需要替換的文本和格式后,根據(jù)情況單擊下列按鈕之一: “替換”按鈕:替換找到的文本,繼續(xù)查找下一處并定位。 “全部替換”按鈕:替換所有找到的文本,不需要任何對話。 “查找下一處”按鈕:不替換找到的文本,繼續(xù)查
18、找下一處并定位,3章 文字處理軟件Word的使用,3.3.12 文本的查找與替換,高級替換 點擊“高級”按鈕,打開擴展選項,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4 圖文混排,3.4.1 插入圖片 3.4.2 圖片格式設置 3.4.3 自選圖形的繪制 3.4.4 使用文本框 3.4.5 插入藝術字 3.4.6 背景與水印 3.4.7 插入數(shù)學公式,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.1 插入圖片,1插圖剪貼畫 “插入/圖片/剪貼畫”命令 2插入“來自文件”的圖片 “插入/圖片/來自文件”命令,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.2 圖片格式設置,1改變圖片大小 2裁剪圖片 3文字的
19、環(huán)繞 4為圖片添加邊框 5重設圖片,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.3 自選圖形的繪制,Word提供了一套繪制圖形的工具,利用它可以創(chuàng)建各類矢量圖形。只有在頁面視圖下才可以在Word文檔中插入圖形。 1“繪圖”工具欄 2創(chuàng)建圖形 “繪圖”工具欄中的自選圖形按鈕 3移動圖形的技巧 4圖形中添加文字 5圖形的效果設置 6圖形的疊放次序 7繪圖精度的提高,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.3 自選圖形的繪制,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.4 使用文本框,1將已有文本轉換為文本框 (1)選中需要設置為文本框的內(nèi)容。 (2)執(zhí)行“插入/文本框”菜單下的“橫排”或“豎排”命令
20、。 2創(chuàng)建文本框 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕(或“豎排文本框”按鈕 3文本框文字方向的改變 “常用”工具欄中“更改文字方向”按鈕,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.5 插入藝術字,1插入藝術字 執(zhí)行“插入/圖片/藝術字”命令或單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕 2編輯藝術字 插入的藝術字可以重新編輯,通過“藝術字”工具欄進行。單擊選定插入的藝術字后,將自動顯示“藝術字”工具欄,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.6 背景與水印,1背景 執(zhí)行“格式/背景” 文檔背景和填充效果不能在普通視圖和大綱視圖中顯示 2水印 (1)執(zhí)行“格式/背景/水印”命令,打開“水印”對話
21、框。 (2)選擇“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。 在“語言”菜單中選擇水印的語言種別,“文字”菜單中選擇水印的文字內(nèi)容,設置好水印文字的字體、字號、顏色、透明度和版式后,“確定”應用,就可以看到文本后面已經(jīng)生成了設定的水印字樣。 (3)若需要設置圖片作為水印,則在對話框中選擇“圖片水印”,然后點擊“選擇圖片”找到事先準備做水印用的圖片。添加后,設置圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示,以免影響文字的顯示效果,3章 文字處理軟件Word的使用,3.4.7 插入數(shù)學公式,1.插入公式 2.修改公式,3章 文字處理軟件Word的使用,3.5 教學案例1
22、電子板報的制作,操作重點: 字體、段落格式的設置 合并文檔 文本框的應用 藝術字的插入 自選圖形、線條的應用 操作難點: 圖文混排的編輯,3章 文字處理軟件Word的使用,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6 在Word 2003中打印文檔,學習重點: 頁面設置:紙張大小、頁邊距、版式、文檔網(wǎng)格 打印設置,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.1 頁面設置,在創(chuàng)建文檔時,Word默認的紙張大小為A4,其版面的大小可以使用語大部分文檔。用戶也可以根據(jù)需要重新設定紙張的大小、頁邊距、每頁的行數(shù)和每行的字數(shù)。 紙張的大小確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距,文本區(qū)域
23、的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。 “文件/頁面設置”命令,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.1 頁面設置,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.1 頁面設置,1)執(zhí)行“文件/頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框,對話框包含了“頁邊距”、“紙張”、“版式”和“文檔網(wǎng)格”四個選項卡。 (2)在“紙張”選項卡中,可以設置紙張的大小。在“紙張大小”下拉列表中選擇Word提供的紙張大小。也可以自定義大小紙張,在“寬度”和“高度”中分別填入具體的數(shù)值,即可自定義紙張的大小。 (3)在“頁邊距”選項卡中,可以設置上、下、左、右的頁邊距,也可設置紙張的方向。如果需要設置裝訂線,可以在“裝訂線
24、”文本框中填入邊距的數(shù)值,并選定“邊距位置”。“方向”選項中可以選擇紙張的方向,通常為“縱向”。 (4)在“版式”選項卡中,可以設置頁眉和頁腳在文章中的編排??梢栽O置頁眉和頁腳“奇偶頁不同”和“首頁不同”,同時可以設置文本的垂直對齊方式。 (5)在“文檔網(wǎng)格”選項卡中,可以設置每頁的行數(shù)和每行的字數(shù),還可設置分欄數(shù)。選擇“網(wǎng)格”中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選項,即可設置每頁的行數(shù)和每行的字數(shù),3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.2 打印設置,1打印預覽 2打印 打印一份文檔 打印多份文檔 執(zhí)行“文件/打印”命令,3章 文字處理軟件Word的使用,3.6.2 打印設置,1打印預覽 2打印 (
25、1)打印一份文檔 單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕 (2)打印多份文檔 執(zhí)行“文件/打印”命令,在對話框的“副本”選項組中的“份數(shù)”列表框中填入需要的份數(shù) 。 (3)打印一頁或幾頁 若在“頁面范圍”選項組中,選定單選框“當前頁”,那么只打印當前插入點所在的一頁;若選定單選框“頁碼范圍”,并在其右邊的文本框中填人頁碼,那么可以打印指定的頁面,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7 Word 2003表格的制作,表格是最常用的文檔格式。Word中的表格不僅能規(guī)范數(shù)據(jù),而且能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的計算、排序,文本與表格間的轉換等。 學習重點: 表格的建立 表格的編輯 表格內(nèi)的數(shù)據(jù)的排序與計算 表格和文本之間
26、的轉換,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7.1 表格的建立,1使用“插入表格”按鈕建立表格 2使用“插入表格”命令建立表格 (1)將插入點移動到要建立表格的位置上。 (2)執(zhí)行“表格/插入/表格命令,在屏幕上顯示出“插入表格”對話框。 (3)在“表格尺寸”框中的“列數(shù)”和“行數(shù)”中,輸入表格的列數(shù)和行數(shù)。例如,6列4行,則分別輸入6和4。 (4)在“自動調(diào)整”操作中,選擇“固定列寬,輸入表格中每一列的寬度,在默認狀態(tài)下,為“自動”模式。即表格占滿整行,每一列的寬度平均分配。 (5)單擊“確定”按鈕即可。 3繪制復雜表格 執(zhí)行“表格/繪制表格”命令,或單擊常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕,則打開“表格和邊框”工具欄,并自動選擇繪制表格按鈕,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7.1 表格的建立,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7.2 表格的編輯,1邊框處理 2添加底紋 3“表格和邊框”工具欄 4使用表格自動套用格式,3章 文字處理軟件Word的使用,3.7.4 表格內(nèi)的數(shù)據(jù)的排序與計算,1.排序 (1)簡單排序 (2)復雜排序 2.計算 Word可以快速地對表格中的行和
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