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1、精編word文檔 下載可編輯一、講座主題文學創(chuàng)作講座二、主講人知名講師三、活動時間4月23日晚上79點四、活動地點電教11五;活動意義大賽提倡文學作品的創(chuàng)新思路、展示當代大學生的時代風采六、活動策劃組織機構逸品書院大創(chuàng)組織人員.七、前期準備(一)、講座前準備1、橫幅、海報、宣傳板制作2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺詞準備3、電腦、水、鮮花等物品準備(二)、講座宣傳1、在講座開始前三天左右,分別在各校區(qū)主干道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報,并在教一、教二各個教室黑板上寫宣傳語,介紹講座內(nèi)容2、在在教三懸掛橫幅八、 當日講座現(xiàn)場工作安排1、會場聯(lián)系及布置與教室管理人員聯(lián)系好場地,工作人員在5
2、點3分準時到場地。確認電腦、話筒、音響等設備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅,擺宣傳板,擺放桌椅及水。2、具體工作安排(1)6點3工作人員組織同學進場,維持同學進場次序,并告訴進場同學盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。(2)臺上的準備工作和話筒的調(diào)試。(3)6點5安排主講與主持人進行溝通。(4)預計報告會7點開始,前后引導主講人、嘉賓、領導等休息、就坐。九、講座流程形式講座和現(xiàn)場互動交流相結合1、引學生和老師進場,安排座位,維持秩序。2、看情況播放相關ppt(安排主持人和主講人溝通)。3、主持人引言及介紹主講人。4、主講人講授。5、安排人員向主講人獻花(時間可適當調(diào)節(jié))。6、提問互動環(huán)節(jié)由在場同學向主講人提問,由主講人回答(安排人員傳遞話筒,并防止冷場)。7、主持人結語。8、安排學生有序退場。9、活動結束后整理會場。十、突發(fā)狀況應對1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況,為了保持現(xiàn)場同學安靜播放有關主講與公司介紹的ppt。2、報告開始前若出現(xiàn)觀眾少,座位多的情況,由部門同學負責要在座同學往報告廳中間坐,然后適當撤去縱排最兩邊的座位,其他工作人員協(xié)助。3、若報告會中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問答情況,需要話筒的傳遞,具體方法在當時說明。4、報告進行時工作人員必須負責維持現(xiàn)場秩序。必要時
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