人事專員職務(wù)說明書

1、人事專員職務(wù)說明書崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人事行政部崗位定員1 人直接上級人事行政主管工資等級三級直接下級無薪酬類型月薪所轄人員無崗位分析日期XX年 10 月本職： 負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度，負(fù)責(zé)實施人員的招聘及新進(jìn)人員培訓(xùn)，負(fù)責(zé)公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理。職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：協(xié)助人事行政主管做好年度的人力資源規(guī)劃和各種實施方案責(zé)工作一協(xié)助人事行政主管做好年度的人力資源規(guī)劃和各種實施方案任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度職掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護(hù)、福利的有關(guān)政策。責(zé)工作二理解相同地區(qū)、相同行業(yè)的工資、獎金、勞動保護(hù)、福

2、利方案任務(wù)參照上述資訊擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工招聘的相關(guān)工作責(zé)工作負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。三任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘檔案的建立職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及相關(guān)工作職負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行培訓(xùn)責(zé)工作四負(fù)責(zé)評估培訓(xùn)需求，安排培訓(xùn)計劃，評估培訓(xùn)效果任務(wù)負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)的準(zhǔn)備工作和保障工作，并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購與管理職職責(zé)表述：辦理各類社會保障事務(wù)責(zé)工作為公司員工辦理各種保險、證件手續(xù)五任務(wù)負(fù)責(zé)工傷工作，及時解決職工對關(guān)于工傷方面的爭議、結(jié)案等職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)薪酬福利工作責(zé)工作審核下級上報的員工薪酬表，并報人事行政主管審批六任務(wù)審核員工的考勤，及各種休假并備案負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎金

3、、津貼、補貼、登記和管理負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動合同事宜協(xié)助人事行政主管、工會主席處理勞資關(guān)系職負(fù)責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行責(zé)工作七為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)任務(wù)負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制，受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實和協(xié)調(diào)解決協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責(zé)表述：內(nèi)部檔案管理職及時進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄責(zé)工作定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷八任務(wù)執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準(zhǔn)確劃分檔案密級職責(zé)九職責(zé)表述：完成人事行政主管交付的其

4、他任務(wù)權(quán)力：人事檔案的管理權(quán)工資發(fā)放表的審核權(quán)勞動糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系人事行政主管、公司各部門、全體員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局，社會保障部門、人民法院、中介機(jī)構(gòu)、人才交流中心、獵頭等任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗2 年以上人事專員工作經(jīng)驗知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識，掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識、法律知識、溝通知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的英語應(yīng)用能力, 具有較強(qiáng)的文字閱讀能力、寫作能力和語言表達(dá)能力個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具 / 設(shè)備計算機(jī)、投影機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo)：薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事