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文檔簡介
1、安保常見工作案例 分析處理,遵循:文明、合規(guī)、持續(xù)跟進、證實性資料,1、非機動車失盜/其他財物遺失,發(fā)現(xiàn)或接報非機動車在管轄區(qū)域內失盜情況后,應采取以下程序處理: 1、協(xié)同車主至車輛放置位置查勘現(xiàn)場,確定該區(qū)域有無監(jiān)視探頭,以便進行錄像查閱, 同時對脾氣暴躁的車主解釋“物業(yè)僅提供停放場地,未收取看管費用,屬于配套義務 維護非機動車停放秩序”; 2、問詢車主停放日期、時間、車輛品名和顏色、聯(lián)系方式,為錄像查閱提供可靠地辨識, 并具備聯(lián)系渠道; 3、主動要求車主報警,如車主不愿報警,應持續(xù)勸說,并承諾會積極配合警方調查偷盜 過程。 4、內聯(lián)中控室,查閱相關錄像資料,可根據(jù)現(xiàn)場路線動向追蹤查閱。 5
2、、由當值領班、查閱錄像中控員銜接處理,后續(xù)解釋和處理交由主管處理。 注:其他財物遺失可遵循“走現(xiàn)場、了解物品情況、建議報警、查閱錄像、上報及后 續(xù)跟進處理”規(guī)程,2、非機動車亂停放,非機動車亂停放現(xiàn)象應長期持續(xù)性管理,可通過規(guī)范嚴謹和適度的管理手段解決: 1、發(fā)現(xiàn)和接報轄區(qū)有非機動車未停放至非機 動車庫; 2、當值領班派員至現(xiàn)場確定,如是區(qū)域內商 家/辦公單位工作人員車輛,應就近問詢, 如問詢無果,及時請示當值領班采取鎖車 管理; 3、鎖車過程應確保:2人通行(1人鎖車、1 人拍照)、鎖車過程不損壞車輛表面、車 籃內放置溫馨提示單; 4、車主向安保詢問開鎖請求時,由駐場經(jīng)理 和領班權限管理,根
3、據(jù)現(xiàn)場和車主的實際 情況,一般不可超過15分鐘,即15分鐘以 內可安排開鎖,并現(xiàn)場進行非機動車停放 區(qū)域告知和教育,3、機動車輛碰撞刮擦,發(fā)現(xiàn)或接報機動車輛在地庫或地面管轄區(qū)域發(fā)生碰撞或刮擦事件,及時采取一下處理程序: 1、當值領班/駐場經(jīng)理趕往現(xiàn)場,對事件車 輛進行多方位拍照,并及時上報物業(yè)主 管; 2、領班根據(jù)現(xiàn)場車輛位置安排人員疏導交 通、放置警示路錐; 3、不牽涉事件雙方車主的交涉,建議報警、 報保險公司出險定損,以盡快解決,保 證路面暢通; 4、如事件雙方車主需查閱錄像,可內聯(lián)中 控室進行配合; 5、領班或得力的隊員需全程跟進事件處理 情況,直至車輛駛離,事件得以解決方 可投入其他本
4、職工作。 注:處理重點在于“不干涉事件雙方車 主的交涉、優(yōu)先保證其他車輛的通行,4、車輛撞損道閘/其他成品,發(fā)現(xiàn)或接報車輛撞壞道閘閘機或閘桿信息后,采取以下程序處理: 1、領班趕至現(xiàn)場,同時通知工程部技工(葉 永武)前往現(xiàn)場; 2、領班至現(xiàn)場后,及時安排車輛??吭诘篱l 外部區(qū)域,不妨礙車輛進出,并對車輛 和損壞部位拍照備存; 3、如車主為外來辦事人員,需由工程技工現(xiàn) 場勘察定損,按價賠償后方可放行,如 車主不愿賠償,采取先溝通、再報警處理; 4、如車主為業(yè)主單位工作人員,可登記車牌、 工作單位、姓名、聯(lián)系方式后,先放行, 以保證該人員上班,由工程技工定損后, 將最終賠償價格和損壞情況上報物業(yè)主
5、管, 由物業(yè)主管協(xié)調客服聯(lián)系跟進賠償事宜; 5、當值領班需通知中控備存事件錄像資料。 注:安保人員不得隨意對損壞物進行隨意 報價,其他成品可參照上述程序處理,5、私貼發(fā)放傳單/小廣告,發(fā)現(xiàn)或接報私貼發(fā)放傳單/小廣告情況,采取以下處理程序: 1、保安員現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場制止,及時上 報領班,責令該人員將區(qū)域內張貼發(fā) 放的廣告?zhèn)鲉稳壳謇恚?2、如該人員不予配合,告知其將采取報 警處理,并報東部新城城管中隊處置; 要求其將有效身份證件暫時作為保證 放在前臺,待清理完畢后再交還; 3、安排隊員全程監(jiān)管其清理,對于無法 清理干凈的粘貼物,根據(jù)數(shù)量和清理 難易程度,由保潔部門報價,該人員 應付清理費用,如不
6、予配合,可聯(lián)系 東新城城管中隊執(zhí)法; 4、領班須知:如申請城管執(zhí)法,需內聯(lián) 中控室查閱亂貼亂發(fā)傳單的錄像資料 作為事件處理依據(jù),6、私自動火施工,私自動火施工屬嚴重違規(guī),將產生不可預計的事故隱患,針對此種情況須采取較為嚴厲的處置規(guī)程: 1、發(fā)現(xiàn)或接報轄區(qū)內私自動火施工信息后,領班需即時安 排就近隊員趕至現(xiàn)場阻止施工; 2、待領班/駐場經(jīng)理/物業(yè)主管趕至現(xiàn)場后,進行施工區(qū)域 全方位檢查,主要檢查有無暗燃物和其它安全隱患; 3、了解施工單位和施工人員是否持證,并協(xié)調客服/工程部 聯(lián)系施工單位負責人,并由物業(yè)主管協(xié)調工程部采取斷 電操作,以確保消除安全隱患再次發(fā)生; 4、由物業(yè)主管或委托客服和施工單
7、位或業(yè)主單位約定清楚 后,辦理動火審批資料、準備動火施工的預防措施; 5、安排保安員對該施工區(qū)域進行多頻次巡視,核對動火施 工人員是否人證相符、滅火物資是否按規(guī)定配備。 注:動火施工辦理時限為24小時辦理一次,即:每天需 要施工單位至物業(yè)辦公室辦理一次手續(xù)。任何隊員巡視 發(fā)現(xiàn)無證動火,都須現(xiàn)場制止,并及時上報。雙休、節(jié)假日最易出現(xiàn)巡檢疏松、監(jiān)管不力,7、私自搭設擺放廣告牌/宣傳網(wǎng)格架/橫幅,國金中心公共區(qū)域(含:路面)私自搭設擺放廣告牌/宣傳網(wǎng)格架都屬于違規(guī)情況,需安保發(fā)現(xiàn)處理: 1、發(fā)現(xiàn)或接報有施工人員在搭設擺放廣告 牌情況,及時報領班,由駐場經(jīng)理聯(lián)系 物業(yè)主管或客服部負責人詢問有無獲準 手
8、續(xù); 2、如屬于有手續(xù)施工,需安排隊員監(jiān)管其 搭設不可妨礙路面交通、堵塞逃生通道; 3、如無手續(xù)搭設擺放,現(xiàn)場應勸阻制止繼 續(xù)施工,待物管部與業(yè)主單位聯(lián)系確定 后再行通知施工; 注:每名保安員都有制止無手續(xù)施工的 義務,但制止前需了解施工情況和是否 獲準,8、無手續(xù)室內施工/路面維護改造,無手續(xù)動工在物業(yè)管理區(qū)域一般多由三大運營商、外來改造單位、內部裝修單位,此種情況通常與工程和客服部門協(xié)調處理: 1、發(fā)現(xiàn)或接報無手續(xù)施工信息后,隊員及時趕 往現(xiàn)場核實,核實后上報領班,由領班趕往 現(xiàn)場處理; 2、領班至現(xiàn)場前,由隊員按規(guī)定責令其停工,待事情協(xié) 調解決后再行施工; 3、室內裝修無施工許可證情況應
9、責令停工,并及時聯(lián)系 客服部,并同時上報至歸口部門主管; 4、路面維護改造無手續(xù)無準許情況應責令停工,并檢查 施工區(qū)域是否放置警示標識; 5、由駐場經(jīng)理聯(lián)系物業(yè)主管,物業(yè)主管協(xié)同工程、客服 部門共同解決; 6、現(xiàn)場安保接獲領班/駐場經(jīng)理/物管部主管通知后方可 讓其繼續(xù)施工,并根據(jù)現(xiàn)場檢查情況對警示標識和動 火等注意事項告知施工人員; 7、領班或隊員對施工現(xiàn)場進行工作期的多頻次巡視,9、業(yè)主/外來賓客碰撞玻璃門,此類事件已在過往發(fā)生數(shù)次,如何就碰撞事件作出合適的處置尤其重要,可為后續(xù)妥善的處置奠定基礎: 1、大廳崗發(fā)現(xiàn)業(yè)主/外來賓客撞上玻璃門后,應立即上前詢問安慰,扶至前臺處 就坐休息,并使用對
10、講機通知領班,同時通知前臺聯(lián)系客服至現(xiàn)場安撫; 2、領班接獲信息后,使用電話通知中控調閱錄像,以便了解具體情況,為后續(xù) 處置提供依據(jù),至現(xiàn)場后應拍照備存; 3、安撫需態(tài)度親和,不得與傷員發(fā)生口角和爭執(zhí),優(yōu)先以傷員的傷情為主; 4、客服專員到場后接續(xù)安撫,視傷情情況建議其至“新城社區(qū)衛(wèi)生中心(莘香 雅苑農行東側)或第六醫(yī)院處理傷情; 5、領班需確保大堂處于正常進出狀態(tài),不可造成混亂及爭吵,造成惡劣影響。 注:無論業(yè)主/外來賓客對與錯,優(yōu)先保證傷員情緒和傷情得到安撫與治療,這是以人為本的最基本服務態(tài)度體現(xiàn),10、業(yè)主門未鎖,此事件主要針對夜班,樓層巡檢在巡檢過程中會發(fā)現(xiàn)此問題: 1、發(fā)現(xiàn)或接報門未
11、鎖、照明未關閉情況,現(xiàn) 在門口詢問:有人在嗎? 2、如發(fā)現(xiàn)有人在加班,可提醒其:請下班時 記得鎖門,再見! 3、如無人在,立即通知中控,講清所在樓座 、樓層、單位名稱,由中控聯(lián)系業(yè)主單位 告知此事,并征求進入內部關閉照明,幫 其關閉進戶門; 4、客戶不同意進入內部情況下,可直接關閉 進戶門,并安排當夜期間多頻次巡視; 注意:1、做好與中控的銜接配合;2、不得未經(jīng)準許隨意進入業(yè)主單位內部;3、業(yè)主單位同意進入,須兩人同行,一前一后進入,后者使用手機拍攝前者行進、關閉照明、關閉進戶門視頻,以備查,11、無主垃圾管理,隨著業(yè)主入駐率提高,裝修期已基本結束,少量的施工改造仍存在,因管理區(qū)域較大,安保布
12、崗無法全面覆蓋,無主建筑垃圾也積少成多,針對這個問題應采取: 1、安保應日常掌握區(qū)域內裝修、施工改造、酒店宴會、搭設安裝廣 告制品等信息,針對上述信息展開針對性巡檢; 2、發(fā)現(xiàn)無主建筑垃圾后及時追查,通過技防手段、相關區(qū)域施工人 員問詢(問詢需掌握技巧)等方式進行快速查找確認,不可任之 放之; 3、仔細觀察建筑垃圾內的材料類型、品名、說明書等可追查信息,依 據(jù)該信息推斷使用單位; 4、一經(jīng)核實確認,即刻通知客服,由客服聯(lián)系裝修負責人安排清運。 注:1、責任心極為重要;2、發(fā)現(xiàn)和追查需及時;3、處理和后續(xù)監(jiān)管需更為迅速和嚴格,12、物品出門管控(法定雙休、節(jié)假日,物品出門管控工作屬物業(yè)服務常見內容之一,此項工作紕漏最易出現(xiàn)在雙休、節(jié)假日,針對此缺陷制定以下處理程序:
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