物資部各崗位職責(zé)說明(doc 16)

1、物資部經(jīng)理 崗位說明書部門名稱崗位編號物資部崗位名稱崗位類別物資部經(jīng)理 經(jīng)營管理直接上級直接下級主要協(xié)作單位總經(jīng)理物資部副經(jīng)理、計(jì)劃員、采購員、結(jié)算管理與考核 對外：工程施工單位、供應(yīng)商、生產(chǎn)家、物質(zhì)管理部門 對內(nèi)：各部門工作概要全面負(fù)責(zé)本部門工作，分管物資設(shè)備供應(yīng)工作，保證滿足生產(chǎn)、檢修、技改工程等各項(xiàng) 工作的物資供應(yīng)需要工作權(quán)限采購渠道、采購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)對所購物資檢測、檢驗(yàn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)對所屬下級調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查、考核評價(jià)權(quán)采購預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作職責(zé)工作項(xiàng)目制度宣貫及執(zhí)行1.工作內(nèi)容負(fù)責(zé)

2、認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令及上級 有關(guān)物資管理?xiàng)l例2. 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備大小修及技改工程的需要，制定采購計(jì)劃與 預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施采購供應(yīng)管理3.4.按比質(zhì)、比價(jià)、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商，降低采購成本 和采購周期組織采購招標(biāo)及重大采購合同評審工作，組織建立合同臺賬，并 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)、監(jiān)督 倉儲管理5. 對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購進(jìn)程，努力減少存貨周 轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫存成本6. 負(fù)責(zé)采購過程價(jià)格控制，降低采購費(fèi)用7. 指導(dǎo)制定、完善物資儲備定額方案，并監(jiān)督實(shí)施8. 定期組織檢查倉儲管理工作9.組織收集和分析供應(yīng)商信息、物資市場趨勢，制定有效的采購策

3、 略，建立穩(wěn)定的供貨渠道物資信息管理10. 定期、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購的市場現(xiàn) 狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息11. 定期組織召開物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議，制定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告部門內(nèi)部管理其它要素最低學(xué)歷適合專業(yè)12. 組織編制、審核物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表12. 定期組織檢查采購、倉儲原始記錄12. 組織制定與完善采購管理、庫存管理等各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)控實(shí) 施13. 制定本部門工作計(jì)劃、總結(jié)14. 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行15. 負(fù)責(zé)下屬員工選拔、配備、培訓(xùn)、評價(jià)，提高員工技能16. 協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員17. 控制部門預(yù)算，降低采購費(fèi)用成本18. 協(xié)調(diào)相關(guān)部

4、門的工作關(guān)系19. 完成上級交辦的其它工作任職資格要求本科物流管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、市場營銷知資識質(zhì)精通物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財(cái)務(wù)管理、法律等知識 經(jīng)濟(jì)師工作經(jīng)驗(yàn)三年以上物資管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能熟練使用計(jì)算機(jī)具備很強(qiáng)的談判能力、人際能力；具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策個(gè)人素質(zhì)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力；誠實(shí)正直、積極主動(dòng)，具有高度 責(zé)任感其它工作場所設(shè)備與工具 污染物工作環(huán)境室內(nèi)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī) 噪音、塵埃工作班制與時(shí)間八小時(shí)工作制；實(shí)際上下班時(shí)間隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化；經(jīng)常出差關(guān)鍵考核指標(biāo)1.2.3.4.5.物資管理制度建設(shè)物資設(shè)備采購及時(shí)性 物資設(shè)備采購質(zhì)量

5、采購費(fèi)用預(yù)算控制定期提交經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告物資部副經(jīng)理 崗位說明書部門名稱崗位編號直接上級直接下級物資部物資部經(jīng)理 倉儲主管崗位名稱崗位類別物資部副經(jīng)理 經(jīng)營管理主要協(xié)作單位對外：供應(yīng)商、生產(chǎn)家、物質(zhì)管理部門 對內(nèi)：各部門工作概要協(xié)助經(jīng)理物資供應(yīng)管理，分管倉儲工作工作權(quán)限對直接下級調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查、考核評價(jià)權(quán)工作職責(zé)工作項(xiàng)目采購供應(yīng)管理具體工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、發(fā)料單的審核。2. 負(fù)責(zé)采購合同的訂立，督促合同的履行。3. 負(fù)責(zé)全所需物資加工訂貨、采購、提運(yùn)和主要物資的調(diào)度調(diào)劑， 并組織研究解決物資供應(yīng)中存在的問題。4. 組織建立采購質(zhì)量管理體系5

6、. 參與制定有關(guān)采購質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并定期組織檢查實(shí)施 6. 定期組織供應(yīng)商評價(jià)工作7.8.9.制定倉庫物資管理制度，并監(jiān)督考核執(zhí)行定期組織倉庫庫存盤點(diǎn)， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決 定期組織檢查倉庫現(xiàn)場管理工作，確保倉庫的安全與整潔倉儲管理部門內(nèi)部管理其它10. 組織編制并實(shí)施物資消耗、儲備定額方案，降低物資消耗，提高 經(jīng)濟(jì)效益10. 負(fù)責(zé)做好物資利用、代用及積壓物資處理工作12. 發(fā)展組織開展修舊利廢、節(jié)約挖潛、合理儲備物資，加速物資流 通和資金周轉(zhuǎn)13. 組織完成部門內(nèi)務(wù)工作14. 指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行15. 提出下屬員工選拔、配備建議16. 負(fù)責(zé)所屬下級的培訓(xùn)、評價(jià)，

7、提高員工技能17. 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系18. 完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學(xué)歷適合專業(yè)大專物資管理知資識質(zhì)物流管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、市場營銷 經(jīng)濟(jì)師工作經(jīng)驗(yàn)三年以上物資管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能熟練使用計(jì)算機(jī)個(gè)人素質(zhì)身體健康；具備較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力；誠實(shí)正直、積極主動(dòng)， 具有高度責(zé)任感其它工作場所設(shè)備與工具 污染物工作環(huán)境室內(nèi)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī) 噪音、塵埃工作班制與時(shí)間八小時(shí)工作制；實(shí)際上下班時(shí)間隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化；經(jīng)常出差關(guān)鍵考核指標(biāo)1.2.3.4.5.倉儲管理制度建設(shè) 物資二次驗(yàn)收的合格率 物資盤存工作及時(shí)完成 庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)完成 物資

8、盤存賬實(shí)相符物資部物資計(jì)劃兼系統(tǒng)維護(hù) 崗位說明書部門名稱崗位編號直接上級直接下級物資部物資部經(jīng)理 無崗位名稱崗位類別物資計(jì)劃兼系統(tǒng)維護(hù) 管理服務(wù)主要協(xié)作單位對外：各主要供應(yīng)商及生產(chǎn)家對內(nèi)：公司財(cái)務(wù)部、屬審計(jì)部、法規(guī)辦及物資使用部門 工作概要協(xié)助經(jīng)理完成采購計(jì)劃及執(zhí)行管理，負(fù)責(zé)物資 mis 系統(tǒng)的維護(hù)及合同檔案管理。工作權(quán)限工作職責(zé)工作項(xiàng)目采購計(jì)劃 及執(zhí)行管理mis 系統(tǒng)維護(hù)其它要素最低學(xué)歷適合專業(yè)具體工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的分類、核對整理、生成采購單，確保計(jì)劃處理及 時(shí)、正確、徹底2. 負(fù)責(zé)將采購單下發(fā)給采購員和倉儲組3. 參與合同簽訂，協(xié)助經(jīng)理對合同執(zhí)行進(jìn)行管理4. 組織相關(guān)部門對到貨物

9、資進(jìn)行驗(yàn)收，對來貨的數(shù)量和質(zhì)量作書面 記錄5. 負(fù)責(zé)與物資使用單位的信息溝通與反饋6. 負(fù)責(zé)物資 mis 系統(tǒng)的安全運(yùn)行檢查，并做好保密工作7. 每日上班后檢查物資 mis 系統(tǒng)運(yùn)行狀況，檢查前一日各種帳務(wù)的 處理情況，并做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄8. 協(xié)助信息中心完成物資 mis 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)與管理9. 落實(shí)部門計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件的配置、軟件的開發(fā)運(yùn)用，以及耗材購 置10. 組織部門人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識，熟悉物資 mis 操作程序11. 及時(shí)登記并保管好往來發(fā)票、運(yùn)單、材質(zhì)書等有效憑證12. 每日上班后同采購組、倉儲組聯(lián)系，協(xié)調(diào)當(dāng)天本崗位需要解決好 的問題，安排好本組人員的工作13. 負(fù)責(zé)本組人員的日

10、常考勤、考核工作，月底上報(bào)結(jié)果14. 負(fù)責(zé)本組人員的加班、代班與休假安排，督促辦好代班交接手續(xù) 15. 完成上級交辦的其它工作基本任職資格要求大專物流管理知資識質(zhì)物流管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同法 助理經(jīng)濟(jì)師工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上物資管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能熟練使用計(jì)算機(jī)個(gè)人素質(zhì)身體健康；具備較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力；誠實(shí)正直、積極主動(dòng)， 具有高度責(zé)任感其它工作場所 設(shè)備與工具污染物八小時(shí)工作制工作環(huán)境室內(nèi)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī) 噪音、塵埃、污垢、輻射工作班制與時(shí)間關(guān)鍵考核指標(biāo)物資部賬單處理兼統(tǒng)計(jì) 崗位說明書部門名稱崗位編號直接上級直接下級物資部物資部經(jīng)理 無崗位名稱崗位類別賬單處理

11、兼統(tǒng)計(jì) 管理服務(wù)主要協(xié)作單位對外：地方統(tǒng)計(jì)局、物資處 對內(nèi)：財(cái)務(wù)部及物資使用各部門工作概要負(fù)責(zé)物資日常賬單處理、物資統(tǒng)計(jì)，協(xié)助倉儲完成賬物平衡處理工作權(quán)限工作職責(zé)工作項(xiàng)目賬單處理統(tǒng)計(jì)其它要素最低學(xué)歷適合專業(yè)具體工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)物資 mis 系統(tǒng)日常帳務(wù)處理，包括發(fā)票的入帳等2. 負(fù)責(zé)打印各部門領(lǐng)料提貨單，及有關(guān)退料賬務(wù)處理3. 定期打印庫存報(bào)表，協(xié)同倉儲進(jìn)行帳物核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上 級反應(yīng)4. 定期打印物資收發(fā)存表，提供相應(yīng)原始憑證，協(xié)同財(cái)務(wù)部完成物 資金額核算5. 定期編制季度報(bào)表和地方統(tǒng)計(jì)局季度、年度報(bào)表6. 負(fù)責(zé)有關(guān)單據(jù)，如收料單、提貨單、盤存表等，裝訂成冊，入檔 管理7. 協(xié)助物資

12、計(jì)劃兼系統(tǒng)維護(hù)崗位完成到貨物資驗(yàn)收8. 協(xié)助物資計(jì)劃兼系統(tǒng)維護(hù)崗位完成 mis 系統(tǒng)日常維護(hù)及數(shù)據(jù)安全 備份9. 完成上級交辦的其它工作基本任職資格要求中專物資管理、物資統(tǒng)計(jì)知資識質(zhì)物流管理、財(cái)務(wù)管理、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、相關(guān)法律法規(guī) 統(tǒng)計(jì)員工作經(jīng)驗(yàn)一年倉儲及統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)技能熟練使用計(jì)算機(jī)個(gè)人素質(zhì)身體健康；誠實(shí)正直、積極主動(dòng)，具有高度責(zé)任感其它工作場所 設(shè)備與工具污染物八小時(shí)工作制工作環(huán)境室內(nèi)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī) 塵埃、污垢、輻射工作班制與時(shí)間關(guān)鍵考核指標(biāo)物資部結(jié)算兼內(nèi)勤 崗位說明書部門名稱崗位編號直接上級直接下級主要協(xié)作單位物資部物資部經(jīng)理 無對外： 對內(nèi)：財(cái)務(wù)部崗位名稱崗位類別結(jié)算兼內(nèi)勤 管理服

13、務(wù)工作概要負(fù)責(zé)物資結(jié)算及物資部內(nèi)勤工作工作項(xiàng)目物資結(jié)算內(nèi)勤其它要素最低學(xué)歷適合專業(yè)工作權(quán)限工作職責(zé)具體工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)擴(kuò)機(jī)材料及讓售材料結(jié)算2. 與物資統(tǒng)計(jì)崗位共同完成與酉能公司的物資結(jié)算 3. 協(xié)同財(cái)務(wù)部完成物資結(jié)算工作4. 負(fù)責(zé)部門人員的日常考勤5. 協(xié)助部門經(jīng)理完成獎(jiǎng)金考核分配與發(fā)放6. 負(fù)責(zé)部門書報(bào)收發(fā)、福利物資發(fā)放7. 負(fù)責(zé)部門辦公用品的管理、發(fā)放8. 與倉儲共同完成物資數(shù)量核對工作9. 完成上級交辦的其它工作基本任職資格要求中專財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物資管理知資識質(zhì)物資管理、財(cái)務(wù)管理、相關(guān)法律法規(guī) 會(huì)計(jì)員工作經(jīng)驗(yàn)半年以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)技能熟練使用計(jì)算機(jī)個(gè)人素質(zhì)身體健康；誠實(shí)正直、積極主動(dòng)，

14、具有高度責(zé)任感其它工作場所 設(shè)備與工具工作環(huán)境室內(nèi)計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、電話機(jī)污染物八小時(shí)工作制塵埃、污垢、輻射工作班制與時(shí)間關(guān)鍵考核指標(biāo)物資部物資采購 崗位說明書部門名稱崗位編號直接上級直接下級物資部物資部經(jīng)理 無崗位名稱崗位類別物資采購管理服務(wù)主要協(xié)作單位對外： 定點(diǎn)供應(yīng)商及各生產(chǎn)家 對內(nèi)：屬各單位工作概要負(fù)責(zé)物資采購、供應(yīng)商檔案管理工作工作項(xiàng)目物資采購供應(yīng)商檔案管理其它工作權(quán)限工作職責(zé)具體工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)采購物資的詢價(jià)、比價(jià)，及時(shí)向上級反饋信息2. 按計(jì)劃采購單實(shí)施采購3. 落實(shí)物資的合理運(yùn)輸、交接驗(yàn)收4. 協(xié)同倉庫保管崗位完成到貨物資的入庫及驗(yàn)收5. 協(xié)助倉庫保管崗位對發(fā)票結(jié)算確認(rèn)

15、6. 定期編制單項(xiàng)采購活動(dòng)的分析報(bào)告7. 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案8. 匯總、分析供應(yīng)商供貨信息，參與供應(yīng)商評估9. 庫存物資利用1.1. 在部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主觀的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)做好物資采購工作。2. 按采購計(jì)劃、供應(yīng)渠道，及時(shí)分期分配采購。3. 負(fù)責(zé)掌握市場信息和信息反饋，認(rèn)真做好比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購，及 時(shí)辦理材料入庫交接手續(xù)。4. 負(fù)責(zé)所購物資的質(zhì)量、價(jià)格，按照“比質(zhì)比價(jià)、就近不就遠(yuǎn)、以家 供應(yīng)為主、市場調(diào)節(jié)為輔”的原則采購，防止物次價(jià)高的物資和偽劣 產(chǎn)品入庫。5. 負(fù)責(zé)價(jià)格管理和供應(yīng)商的評價(jià)管理。6. 負(fù)責(zé)建立物資采購臺帳，當(dāng)所購回的物資發(fā)生損壞或差錯(cuò)時(shí)，負(fù)責(zé) 辦理退貨或索賠工作。7. 。負(fù)責(zé)按照

16、采購任務(wù)要求，保質(zhì)保量，準(zhǔn)確及時(shí)、經(jīng)濟(jì)合理的采購， 確保生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)8. 負(fù)責(zé)組織物資裝車入庫，確保裝車安全和運(yùn)輸安全。要素最低學(xué)歷適合專業(yè)9.負(fù)責(zé)票據(jù)的管理和付款結(jié)算工作。 11.12. 完成上級交辦的其它工作基本任職資格 要求中專物流管理知資識質(zhì)物流管理、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系、相關(guān)法律法規(guī)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上物流管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能熟練使用計(jì)算機(jī)個(gè)人素質(zhì)身體健康；具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、分析判斷、談判公關(guān)能力；誠實(shí)正 直、積極主動(dòng)，具有高度責(zé)任感其它工作場所 設(shè)備與工具污染物工作環(huán)境室內(nèi)計(jì)算機(jī)、電話機(jī)悶熱、寒冷、污垢、塵埃、噪音 工作班制與時(shí)間八小時(shí)工作制。工作時(shí)間不固定，經(jīng)常出差關(guān)鍵考核指標(biāo)

17、物資部倉儲主管 崗位說明書部門名稱崗位編號直接上級直接下級主要協(xié)作單位物資部物資部副經(jīng)理 物資保管員 對外： 對內(nèi)：屬各單位崗位名稱崗位類別倉儲主管管理服務(wù)工作概要負(fù)責(zé)物資倉儲及本組管理工作工作項(xiàng)目物資倉儲本組管理其它要素最低學(xué)歷適合專業(yè)工作權(quán)限工作職責(zé)具體工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)物資人庫前的質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與物資計(jì)劃、 物資采購崗位反饋2. 負(fù)責(zé)倉庫物資的擺放、保管3. 負(fù)責(zé)氧氣、乙炔的儲備、保管4. 負(fù)責(zé)物資的發(fā)放及賬物登記、核對5. 負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理工作6. 定期進(jìn)行倉庫物資盤存，與賬單處理兼統(tǒng)計(jì)崗位核對賬物，發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)處理或報(bào)告上級7. 負(fù)責(zé)各種物質(zhì)和工具的借用登記8. 負(fù)

18、責(zé)對外物資和工具的租借及讓售結(jié)算9. 及時(shí)向上級報(bào)告物資的日常儲備補(bǔ)充需求10. 負(fù)責(zé)前方倉庫保管員工作指導(dǎo)、監(jiān)督11. 負(fù)責(zé)保管人員的日常工作和考勤管理；并填寫工作日志；12. 負(fù)責(zé)倉儲組人員的加班、輪班調(diào)配13. 完成上級交辦的其它工作基本任職資格要求中專物流管理知資識質(zhì)物流管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場管理；電氣、機(jī)械基礎(chǔ)知識工作經(jīng)驗(yàn)一年以上倉儲管理工作經(jīng)驗(yàn)技能熟練使用計(jì)算機(jī)個(gè)人素質(zhì)身體健康；具有一定的組織協(xié)調(diào)、分析判斷能力；誠實(shí)正直、積極主 動(dòng)，具有高度責(zé)任感其它工作場所 設(shè)備與工具污染物八小時(shí)工作制工作環(huán)境室內(nèi)計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī) 噪音、振動(dòng)、油膩工作班制與時(shí)間關(guān)鍵考核指標(biāo)物資部物資保管 崗位說明書部門名稱崗位編號直接上級直接下級主要協(xié)作單位物資部倉儲主管無對外： 物資部 對內(nèi)：屬各單