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1、寧波港集裝箱海鐵聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)流程 第一部分 出口業(yè)務(wù) (一)空箱:寧波發(fā)運(yùn) 1. 鐵路計(jì)劃預(yù)報(bào) 1.1 鐵路代理根據(jù)下月業(yè)務(wù)需要編制鐵路運(yùn)輸月計(jì)劃申請(qǐng)表,每月向港站預(yù)報(bào)下月計(jì)劃。(關(guān)于鐵路運(yùn)輸計(jì)劃申報(bào)與批復(fù),鎮(zhèn)司:由鐵路代理向國鐵申報(bào),下同。) 1.2 港站受理、審批,向國鐵申報(bào),并回復(fù)審批意見(月計(jì)劃批復(fù))。 (此處連接國鐵信息系統(tǒng)。) 2. 訂艙 2.1 受貨主委托,貨代編制委托書信息,向船公司訂艙。 2.2 貨代取得設(shè)備交接單和裝箱單,錄入設(shè)備交接單、裝箱單、訂艙單等相關(guān)信息。 2.3 如果是駁箱形式,在箱管信息系統(tǒng)中,向國際集司箱管中心申報(bào)駁箱計(jì)劃,箱管中心審批后發(fā)聯(lián)系船公司、堆場(chǎng),回復(fù)駁
2、箱審批表信息,包括駁箱堆場(chǎng)、車隊(duì)、時(shí)間。 (此處連接國際集司無水港箱管信息系統(tǒng)的客戶計(jì)劃申報(bào)箱管中心批復(fù)的模塊。) 3. 申報(bào)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃、車隊(duì)提(駁)箱計(jì)劃 3.1 貨代根據(jù)訂艙信息編制,向鐵路代理申報(bào)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃,遞交鐵路運(yùn)輸計(jì)劃申請(qǐng)。 3.2 鐵路代理受理代理業(yè)務(wù),向港站申報(bào)裝車日計(jì)劃申請(qǐng),向集運(yùn)車隊(duì)申報(bào)集卡運(yùn)輸計(jì)劃申請(qǐng)。 3.3 港站編制路局日計(jì)劃申請(qǐng),向國鐵路局申報(bào)車皮計(jì)劃,路局批復(fù)(路局日計(jì)劃批復(fù))。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)。 ) 3.4 港站受理、審批,并向鐵路代理回復(fù)意見(日計(jì)劃批復(fù))。 3.5 集運(yùn)車隊(duì)受理、審批,并向鐵路代理回復(fù)意見(集卡運(yùn)輸計(jì)劃批復(fù))。 4. 車隊(duì)提空箱進(jìn)港
3、站 4.1 車隊(duì)受理信息,連接轉(zhuǎn)碼頭高效運(yùn)輸系統(tǒng)、車隊(duì)管理系統(tǒng)。 4.2 鐵路代理向NBCT、鎮(zhèn)司發(fā)送進(jìn)港信息,以便辦理碼頭卡口進(jìn)箱、裝箱作業(yè)預(yù)安排。此處連接NBC或鎮(zhèn)司的碼頭系統(tǒng)。 4.3 車隊(duì)下載打印海鐵聯(lián)運(yùn)進(jìn)出門集裝箱清單(蓋車隊(duì)章),連同設(shè)備交接單、放箱通知單或駁箱預(yù)約單交集卡司機(jī),到堆場(chǎng)提(駁)箱。 4.4 集卡司機(jī)提箱后,憑海鐵聯(lián)運(yùn)進(jìn)出門集裝箱清單進(jìn)港站。 4.5 鐵路代理和貨代可以跟蹤車隊(duì)系統(tǒng)中派單、駁運(yùn)信息(GPS)。 (下同) 4.6 NBCT或鎮(zhèn)司的碼頭系統(tǒng) 處理進(jìn)門業(yè)務(wù)。 4.7 港站安排進(jìn)箱裝卸作業(yè)。(進(jìn)鎮(zhèn)司的,由鎮(zhèn)司碼頭安排作業(yè),下同) 4.8 NBCT碼頭系統(tǒng)發(fā)送進(jìn)
4、港信息給海關(guān)。進(jìn)鎮(zhèn)司的,無需發(fā)送信息給海關(guān)。 5. 取送車裝火車發(fā)送車 5.1 港站向鐵司發(fā)布鐵路運(yùn)輸計(jì)劃,鐵司根據(jù)港站需求,實(shí)時(shí)安排配空。鎮(zhèn)司:鐵司發(fā)布鐵路運(yùn)輸計(jì)劃,安排配空。 5.2 港站編制車皮到站信息。鎮(zhèn)司:由鐵司編制。 5.3 車隊(duì)進(jìn)箱完成后,鐵路代理填寫運(yùn)單;港站制作貨票。鎮(zhèn)司:由國鐵制作貨票。 (此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 5.4 港站安排配空、裝車作業(yè)。鎮(zhèn)司:由鐵司安排配空、鎮(zhèn)司裝車作業(yè)(此處連接NBCT或鎮(zhèn)司的碼頭系 統(tǒng)和國鐵信息系統(tǒng)) 5.5 港站編制裝車清單。鎮(zhèn)司:由鐵司編制裝車清單。 (此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 5.6 鐵司根據(jù)裝車清單掛運(yùn)、編組,發(fā)送編組信息。(此處連接國鐵
5、信息系統(tǒng)) 6. 在途信息查詢到達(dá)內(nèi)地鐵路站提箱 6.1 國鐵信息系統(tǒng)發(fā)布、接受查詢:在途、火車到發(fā)站、裝卸車皮信息查詢(此處連接國鐵信息系統(tǒng))。 6.2 鐵路代理憑貨票綠聯(lián)向鐵路站辦理提箱手續(xù),向貨代發(fā)放鐵路站開具的集裝箱吊箱單,通知貨代安排集卡提箱。 6.3 貨代安排集卡憑集裝箱吊箱單到鐵路站提箱。 6.4 鐵路站提箱作業(yè),并發(fā)布信息。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)) (二)重箱:寧波到達(dá) 7. 裝箱 7.1 貨代提箱后,憑裝箱單安排運(yùn)至無水港或工廠門點(diǎn)。 7.2 安排至無水港的:無水港組織安排裝卸作業(yè),并將進(jìn)場(chǎng)空箱信息輸入在平臺(tái)系統(tǒng)中。 7.3 貨代在聯(lián)系客戶裝箱事宜后,從無水港提空箱到工廠門點(diǎn)
6、或直接在無水港裝箱。(此處連接國際集司無港箱管信息系統(tǒng),無水港存箱信息向客戶開放查詢功能。 ) 7.4 裝箱后,貨代輸入裝箱信息,維護(hù)準(zhǔn)確的裝箱單信息。 8. 集裝箱進(jìn)鐵路站裝火車發(fā)送車 8.1 貨代向鐵路代理申請(qǐng)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃申請(qǐng)。 8.2 鐵路代理受理代理業(yè)務(wù),向鐵路站申報(bào)裝車日計(jì)劃申請(qǐng)。 8.3 鐵路站受理、審批,并回復(fù)意見(日計(jì)劃批復(fù))。鐵路代理向貨代轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)日計(jì)劃批復(fù),并發(fā)放集裝箱吊箱單。 8.4 貨代組織集卡載運(yùn)集裝箱到鐵路站。 8.5 車隊(duì)進(jìn)箱完成后,鐵路代理填寫運(yùn)單;鐵路站制作貨票。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 8.6 鐵路站安排配空、裝車。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 8.7 鐵路站編
7、制裝車清單;掛運(yùn)、編組,發(fā)送編組信息。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 8.8 貨代確認(rèn)艙單發(fā)送兩地鐵路代理、港站、NBCT或鎮(zhèn)司。(艙單數(shù)據(jù)由平臺(tái)中信息自動(dòng)組建后,由貨代維護(hù)完全。) 9. 在途信息查詢到達(dá)港站 9.1 國鐵信息系統(tǒng)發(fā)布信息、接受查詢:在途、火車到發(fā)站、裝卸車皮信息查詢(此處連接國鐵信息系統(tǒng))。 9.2 集裝箱到達(dá)港站前,鐵路代理向車隊(duì)預(yù)報(bào)計(jì)劃,車隊(duì)獲悉但不審批回復(fù)。 9.3 集裝箱到達(dá)港站前,鐵路代理將艙單數(shù)據(jù)導(dǎo)入EDI。(此處連接NBCT 或鎮(zhèn)司的碼頭系統(tǒng)和國鐵信息系統(tǒng)) 非轉(zhuǎn)關(guān)箱(包括內(nèi)貿(mào)),且到達(dá)北侖港站的,NBCT還應(yīng)向海關(guān)發(fā)送到港預(yù)報(bào)信息。 9.3 鐵司取送車作業(yè),完成取送車作業(yè)確認(rèn)。 9.4 集裝箱到達(dá)港站后,港站卸車,完成卸車作業(yè)確認(rèn)。 9.5 卸車后,鐵路代理向車隊(duì)申報(bào)集卡運(yùn)輸計(jì)劃,車隊(duì)回復(fù)集卡運(yùn)輸計(jì)劃批復(fù)。同時(shí),鐵路代理向港站申報(bào)提箱計(jì)劃,港站回復(fù)提箱計(jì)劃批復(fù)。 9.6 貨代可以在集裝箱到達(dá)港站前維護(hù)船、箱、貨的信息準(zhǔn)確(轉(zhuǎn)關(guān)箱不可修改信息)。 9.7 貨
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