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文檔簡介

1、常熟理工學院 畢業(yè)設(shè)計(論文)智能管理系統(tǒng),目 錄,一、系統(tǒng)概述 二、系統(tǒng)流程介紹 三、系統(tǒng)特別說明 四、各角色功能及截圖 五、技術(shù)服務電話,本套系統(tǒng)貫穿于學校畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的全部流程,包括政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認、開題報告、中期檢查和過程控制、論文的提交和過程控制、評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各階段的評分、成績匯總和修改、抽檢及評優(yōu)、文檔材料打印、歷史記錄歸檔和查詢,真正實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(論文)整套操作管理流程無紙化、網(wǎng)絡化,系統(tǒng)特別說明 1、系統(tǒng)訪問地址:http:/ 教師和學生的登陸賬號分別是教師的工號和學生學號 2、修改論文課

2、題: (1)系統(tǒng)管理員和系(教研室)主任特殊情況處理課題調(diào)整,調(diào)整題目 (2)指導老師特殊情況處理已審課題修改,修改后,需要系(教研室)主任審核 3、系統(tǒng)管理員在初始管理參數(shù)設(shè)置,設(shè)置本校教師所帶的課題數(shù)量以及課題被選 擇次數(shù) 4、系統(tǒng)管理員在初始管理評分權(quán)重設(shè)置,設(shè)置各個學院的評分權(quán)重信息,各角色功能及截圖 1,系統(tǒng)管理員 2,教學院長 3,教學秘書 4,專業(yè)負責人 5,指導老師 6,學生,系統(tǒng)管理員,教學院長,教學院長主要功能介紹 等待發(fā)布的課題:教學院長發(fā)布已經(jīng)通過系(教研室)主任審核通過的教師申報的“盲選”課題 發(fā)布雙選結(jié)果:院長發(fā)布已經(jīng)通過系(教研室)主任審核通過的學生選題 審核開題

3、報告:院長審核學生提交的開題報告 成績總評:院長發(fā)布總評成績 特殊情況處理論文成績修改:院長可對本學院學生的論文各項成績進行修改 過程信息統(tǒng)計:統(tǒng)計各階段畢設(shè)材料信息 過程信息統(tǒng)計學生畢設(shè)材料提交統(tǒng)計:院長可以在此菜單下查詢本學院所有學生提交畢設(shè)材料的信息 過程信息統(tǒng)計評閱答辯學生信息:可在此菜單下查詢本學院評閱答辯階段各個學生的相關(guān)信息(所屬答辯組、評閱教師等,教學秘書,教學秘書主要功能介紹 匯總查詢:教學秘書可在匯總查詢頁面查詢本學院所有學生的所有畢設(shè)材料信息 工作總結(jié):教學秘書在本學院畢設(shè)結(jié)束后,提交畢設(shè)工作總結(jié) 特殊情況處理課題調(diào)整:秘書課題修改本學院已經(jīng)發(fā)布雙選結(jié)果的課題信息 特殊情

4、況處理調(diào)整課題專業(yè):教學秘書可以調(diào)整課題適合專業(yè) 特殊情況處理論文定稿退回:學生定稿在評閱教師未評分之前,秘書可以在此退回學生的論文定稿。 過程信息統(tǒng)計:統(tǒng)計各階段畢設(shè)材料信息 過程信息統(tǒng)計學生畢設(shè)材料提交統(tǒng)計:秘書可以在此菜單下查詢本學院所有學生提交畢設(shè)材料的信息 過程信息統(tǒng)計評閱答辯學生信息:可在此菜單下查詢本學院評閱答辯階段各個學生的相關(guān)信息(所屬答辯組、評閱教師等,系(教研室)主任,系(教研室)主任主要功能介紹 審核課題:系(教研室)主任審核教師或者學生申報的課題 審核雙選結(jié)果:系(教研室)主任審核學生選題信息 審核開題報告:系(教研室)主任審核已經(jīng)通過教師審核通過的學生開題報告 分配

5、評閱教師:系(教研室)主任給本專業(yè)學生分配評閱教師(按照學生、按照教師2種方式) 管理答辯組:系(教研室)主任添加維護本專業(yè)答辯組,并且選擇答辯學生并且設(shè)置各答辯組的答辯秘書 特殊情況處理為學生分配課題:系(教研室)主任為專業(yè)沒有課題的學生分配課題 特殊情況處理課題調(diào)整:系(教研室)主任修改已經(jīng)發(fā)布雙選結(jié)果的課題信息 過程信息統(tǒng)計:統(tǒng)計各階段畢設(shè)材料信息 過程信息統(tǒng)計評閱答辯學生信息:可在此菜單下查詢本學院評閱答辯階段各個學生的相關(guān)信息(所屬答辯組、評閱教師等,指導老師,指導教師主要功能介紹 課題申報:教師申報課題(指定學生、盲選2種方式) 確認選題:教師確認學生選題 指導進度一覽表:教師可在

6、此菜單頁面查看到自己所指導的學生畢設(shè)材料提交信息 下達外文翻譯原文:教師給學生下達外文翻譯原文。 審核外文翻譯:教師審核學生提交的外翻翻譯 審核開題報告:系(教研室)主任審核已經(jīng)通過教師審核通過的學生開題報告 審核中期檢查:教師審核學生提交的中期檢查 審核周進展:教師審核學生提交的周進展記錄 審核論文草稿和定稿:教師審核學生提交的論文草稿和定稿 學生材料打印:教師所指導學生的畢設(shè)材料表格信息 特殊情況處理已審課題修改:教師修改已經(jīng)發(fā)布雙選結(jié)果的課題信息,學生,學生主要功能介紹 學生申報課題:學生申報課題 確認選題:教師確認學生選題 開題報告等材料:學生提交開題報告信息和外文翻譯信息,提交后教師審核 中期檢查:學生開題報告流程完成后,提交中期檢查信息,提交后教師審核 周進展情況記錄:學生在畢設(shè)過程中提交周進展情況記錄 提交論文草稿和定稿:學生提交的論文草稿和定稿、提交后教師審核 查看答辯信息:學生查看所在答辯組信息 表格材料打?。簩W生打印畢設(shè)材料表格信

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