會(huì)計(jì)電算化條件下搞好審計(jì)工作的思路

1、會(huì)計(jì)電算化條件下搞好審計(jì)工作的思路（作者 :_單位 : _ 郵編 : _ ）摘要：隨著會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作的廣泛應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)工作造成了沖擊，迫切要求現(xiàn)有的審計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的改變、補(bǔ)充和完善。如何適應(yīng)新形勢(shì)保證審計(jì)方式、方法的科學(xué)合理，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠， 搞好電算化審計(jì)工作已成為當(dāng)前審計(jì)工作的重心。文章從目前我國(guó)審計(jì)工作現(xiàn)狀入手， 就如何搞好審計(jì)工作提出了看法。關(guān)鍵詞：電算化審計(jì)審計(jì)線索人才培養(yǎng)21 世紀(jì)，人類(lèi)全面進(jìn)入了信息社會(huì)，隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用， 對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響。 由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)， 還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都

2、存在著較大差別， 因此，傳統(tǒng)的手工審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng)，迫切要求現(xiàn)有的審計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的改變、補(bǔ)充和完善。一、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作的影響（一）存儲(chǔ)介質(zhì)的改變對(duì)審計(jì)線索的影響在手工會(huì)代寫(xiě)論文計(jì)記賬條件下， 從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會(huì)計(jì)報(bào)表都是以紙張的形式進(jìn)行存儲(chǔ)， 審計(jì)的線索即為紙質(zhì)的賬簿資料， 審計(jì)人員通過(guò)調(diào)閱這些紙面信息，加上自己的經(jīng)驗(yàn)判斷，來(lái)獲取審計(jì)信息。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)完成， 會(huì)計(jì)信息集中存貯在磁性介質(zhì)上， 留下肉眼看不見(jiàn)的線索。 對(duì)于長(zhǎng)期進(jìn)行手工審計(jì)的人員來(lái)說(shuō)， 過(guò)去那種習(xí)慣應(yīng)用的審計(jì)方法， 已不能適應(yīng)現(xiàn)有的審計(jì)工作的要求。 雖然

3、他們對(duì)審計(jì)方法的思路非常熟悉， 但針對(duì)財(cái)務(wù)軟件所提供的復(fù)雜的核算功能、 多種軟件不同的操作界面， 他們卻無(wú)從下手， 面對(duì)這種情況自然會(huì)影響到他們尋找漏洞、 揭露矛盾、查錯(cuò)防弊、獲取證據(jù)等工作的正常進(jìn)行。（二）財(cái)務(wù)軟件的高效性對(duì)審計(jì)方法的影響會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)高效率，原來(lái)手工條件下對(duì)憑證的審核、記賬、結(jié)賬和編制報(bào)表工作需很多天才能完成， 而且計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性不是很高。 實(shí)行電算化工作以后， 這些工作在幾分鐘內(nèi)就可以全面完成， 工作效率之快，準(zhǔn)確性之高是原來(lái)不可想象的。在這種記賬條件下，一方面，如果繼續(xù)采用手工審計(jì)的方法， 其在操作技術(shù)上存在局限性，效率不高，很難勝任審計(jì)工作準(zhǔn)確、時(shí)效

4、、全面的各項(xiàng)要求；另一方面，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后， 會(huì)計(jì)人員可以在很短的時(shí)間內(nèi)對(duì)賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整，可以不留痕跡，所以，保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性，審計(jì)工作的時(shí)效性，采用什么樣的審計(jì)方法和審計(jì)手段進(jìn)行審計(jì)， 已成為審計(jì)人員認(rèn)真思考的問(wèn)題。（三）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，審計(jì)的對(duì)象不再是手工處理的會(huì)計(jì)資料，而是變成了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，單位使用的會(huì)計(jì)軟件是否符合有關(guān)部門(mén)的要求， 提供的會(huì)計(jì)信息能否滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的要求。 其次，使用會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量是否滿(mǎn)足對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、 正確性和可靠性， 軟件程序是否具備糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。 提供的會(huì)計(jì)信息是否具有真實(shí)性、 正確性和

5、可靠性。（四）會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)性對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)要求的影響由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜、技術(shù)性要求較高，使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。 傳統(tǒng)手工審計(jì)下， 從事審計(jì)工作的多為掌握豐富會(huì)計(jì)知識(shí)與審計(jì)方法的專(zhuān)業(yè)人員， 但面對(duì)會(huì)計(jì)電算化，不僅要求審計(jì)人員具備一定的分析、判斷和表述能力，還要求其對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)有一定的了解， 對(duì)其輸入輸出的控制、 數(shù)據(jù)處理的過(guò)程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認(rèn)識(shí)和掌握。 但就目前我國(guó)審計(jì)工作中， 由于電算化審計(jì)理論和實(shí)踐研究相對(duì)滯后， 復(fù)合型的審計(jì)人才匱乏，審計(jì)人員對(duì)以磁性介質(zhì)存放的賬表數(shù)據(jù)不適應(yīng)， 難以開(kāi)展有效的電算化審計(jì)， 因此，提高審

6、計(jì)人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫。二、搞好電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的新思路實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后， 給審計(jì)工作帶來(lái)了諸多方面的問(wèn)題， 通過(guò)以上對(duì)各種問(wèn)題的分析我們可以看出，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用， 不論是對(duì)審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容還是審計(jì)方法都產(chǎn)生了重大影響， 這就要求我們認(rèn)真分析問(wèn)題， 思考解決這些問(wèn)題的方式方法。（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的事前、事中和事后審計(jì)在過(guò)去的手工會(huì)計(jì)條件下， 審計(jì)工作往往更多重視的是事后審計(jì)， 隨著會(huì)計(jì)電算化工作的廣泛開(kāi)展， 為了保證電算會(huì)計(jì)電算化條件下搞好審計(jì)工作的思路化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作的真實(shí)可靠性， 審計(jì)工作應(yīng)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?jì)和事中審計(jì)。1. 對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的事前審計(jì)。在單位實(shí)

7、行會(huì)計(jì)電算化工作之前，首先應(yīng)對(duì)單位采用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的適用性進(jìn)行審計(jì)， 軟件中提供的各項(xiàng)核算和管理功能是否滿(mǎn)足單位對(duì)會(huì)計(jì)信息提供的要求。 對(duì)于自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件， 審計(jì)人員應(yīng)參加信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和評(píng)審驗(yàn)收， 針對(duì)審計(jì)可視線索自然消失的趨勢(shì)， 強(qiáng)調(diào)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程中， 設(shè)置審計(jì)控制點(diǎn)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄有關(guān)審計(jì)所需線索。通過(guò)事前審計(jì)，保證單位使用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的合法、 安全可靠，在整個(gè)系統(tǒng)評(píng)價(jià)過(guò)程中，應(yīng)注意可審計(jì)性。2. 對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的事中審計(jì)、 事后審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作以后， 要保證計(jì)算出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，應(yīng)該重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理程序、 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表公

8、式的定義進(jìn)行事中審計(jì)，防止核算單位惡意篡改系統(tǒng)程序。做好會(huì)計(jì)電算化過(guò)程的事后審計(jì)， 將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果與軟件提供的核算功能進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測(cè)試， 保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，繼而保證審計(jì)工作的正確性。（二）適應(yīng)新形勢(shì)，實(shí)行審計(jì)工作電算化從 1979 年會(huì)計(jì)電算化引入我國(guó)以來(lái)，相繼經(jīng)歷了緩慢發(fā)展、自發(fā)發(fā)展和穩(wěn)步發(fā)展三個(gè)階段，電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)方面， 已取得了較好成績(jī)。 由于對(duì)電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)不夠， 起步較晚，使得電算化審計(jì)的研究相對(duì)落后，為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這一記賬工作的新形勢(shì)， 提高審計(jì)工作的效率，我們應(yīng)該借鑒推行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)， 重視對(duì)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)研究，大力發(fā)展審

9、計(jì)軟件市場(chǎng)，組建一批既懂財(cái)會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)，又熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的公司， 使電算化審計(jì)軟件廣泛地應(yīng)用到審計(jì)工作中，不斷吸取電算化審計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn)，逐步改進(jìn)和完善審計(jì)工作，促進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作電算化的迅速發(fā)展。（三）結(jié)合會(huì)計(jì)電算化高效率的特點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法實(shí)行電算化以后， 會(huì)計(jì)工作的效率得到大幅度的提高，保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。也正是由于電算化會(huì)計(jì)這一高效性， 給審計(jì)工作的順利進(jìn)行提出了挑戰(zhàn)。由于利用會(huì)計(jì)軟件更正賬簿數(shù)據(jù)可以做到不留痕跡， 會(huì)計(jì)人員可在審計(jì)前對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做隨意更改， 所以審計(jì)部門(mén)應(yīng)調(diào)整常規(guī)下所采用的審計(jì)方法。 審計(jì)的工具可采用審計(jì)軟件和借助一些輔助審計(jì)軟件；審計(jì)的方法也應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整

10、，在審計(jì)前，可不用預(yù)先通知審計(jì)的時(shí)間、目的和內(nèi)容，只有這樣，才能保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性，有效防止人為調(diào)賬、賬外賬的現(xiàn)象發(fā)生。（四）提高從業(yè)人員素質(zhì)，培養(yǎng)電算化審計(jì)專(zhuān)業(yè)人才在會(huì)計(jì)電算化工作廣泛應(yīng)用的今天，對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量的要求越來(lái)越高， 審計(jì)工作能否滿(mǎn)足現(xiàn)代信息時(shí)代的要求， 審計(jì)方式是否采用現(xiàn)代技術(shù)， 審計(jì)方法是否科學(xué)、合理，其關(guān)鍵在于審計(jì)人員素質(zhì)的高低。 1. 注重對(duì)高校學(xué)生本專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)。 目前我國(guó)高等院校專(zhuān)業(yè)設(shè)置中， 電算化會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的開(kāi)設(shè)已普及化， 已為社會(huì)培養(yǎng)了大量的會(huì)計(jì)電算化人才。 但是，由于人們對(duì)電算化審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不夠， 借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)和應(yīng)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)工作還沒(méi)有廣泛開(kāi)

11、展。 所以，為了從根本上解決人才的培養(yǎng)問(wèn)題， 我國(guó)高等院校應(yīng)逐步開(kāi)設(shè)電算化審計(jì)專(zhuān)業(yè)， 這樣通過(guò)專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)踐方面的學(xué)習(xí)， 為社會(huì)輸送復(fù)合型的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。2. 定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。 利用高等院校進(jìn)行電算化審計(jì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)， 是提高審計(jì)人員素質(zhì)的一條有效途徑。但是，對(duì)于審計(jì)工作崗位中的審計(jì)人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該采取定期和不定期的培訓(xùn)方式， 著重培養(yǎng)他們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)的操作技能和電算化審計(jì)軟件的操作方法， 采用這種短期培訓(xùn)的方式也是解決審計(jì)人才培養(yǎng)的有效途徑。我們可以看到，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作的廣泛應(yīng)用，雖然造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊， 同時(shí)也促進(jìn)了審計(jì)工作改革的進(jìn)程。我們相信，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用， 電算