員工離職內部調職管理

1、十一、員工離職、內部調職管理運作程序一、目的規(guī)范員工離職、內部調職工作的審批及手續(xù)辦理程序，確保員工離職、內部調職工作的質量。二、職責、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。、公司人事部負責員工離職、 內部調職工作的復核及手續(xù)辦理。、公司總經(jīng)理負責員工離職、內部調職工作的審批。三、程序要點、員工離職（）員工離職包括： 辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式：a) 辭職：員工依據(jù)勞動法及公司有關標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司，員工試用期滿后須提前一個月通知公司，并按勞動合同予以補償。如員工要求，可以提供離職證明

2、。b) 自動離職：員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工天（含）以上視為 自動離職。自動離職人員，公司一律不結算薪金，不提供離職證明 ，并保留追究期相關責任的權利。c) 勸退：是公司依據(jù)勞動合同及公司行政獎罰運作程 序向員工書面提出解除勞動關系并按 勞動合同進行一定補償?shù)囊环N行為。 如員工要求， 可以提供離職證明。d) 解雇：是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司行政獎罰運作程序 給公司造成較大損失或較大不良影響，公司依據(jù)勞動法及有關標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。 經(jīng)公司解雇的員工，公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償。如員工要求，公司可以提供離職證明 。（）員工離職的提出與審核：a)離職的

3、提出：用人部門負責人依據(jù)行政獎罰運作程序向公司人事部提出勸退、解雇員工申請，并將獎罰單附后；員工連續(xù)曠工天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)行政獎罰運作程序 向公司人事部提出該員工自動離職報告，并將獎罰單附后；因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經(jīng)濟損失由用人部門負責人承擔；員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。b) 用人部門審核：辭職，由員工/ 用人部門向公司人事部索取員工離職表（一式兩聯(lián)），員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目， 用人部門負責人簽署意見， 然后報公司人事部；勸退、解雇、自動離職工作的復核：依據(jù)行政獎罰運作程序向公司人事部索取員工離職表，按表

4、格要求填寫，用人部門負責人簽署意見，并將獎罰單附后報公司人事部。（）公司人事部復核。公司人事部接到員工離職表后，在一日內按以下方式進行復核，然后報公司總經(jīng)理審批：a) 勸退、解雇、自動離職工作的復核：依據(jù)行政獎罰運作程序有關規(guī)定、員工績效考評結果予以復核：有獎罰單附件的，按正常手續(xù)辦理離職；沒有獎罰單附件， 。按行政獎罰運作程序處理。b) 員工辭職工作的復核：員工因個人私人原因提出辭職，公司又不能幫助解決的，公司人事部應予以批準；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，公司人事部應先予調解，調解無效的，按員工抽訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程處理。（）公司總經(jīng)理審批：公司總經(jīng)理一日內給出審批意見。（）公

5、司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。（）用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。（）離職員工于批準當日到公司人事部領回經(jīng)審批的員工離職表，公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。（）離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)：a) 離職人員與用人部門負責人指定的人員按工作交接表進行工作交接，并予以監(jiān)督。交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在員工離職表的“部門工作交接”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關規(guī)程予以處理，并將結果記錄在“備注”欄；b) 離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認，如有丟失或不正常損壞，按有關規(guī)定處理，并將扣款項目記錄在 員工離職表 的“備注”欄；c) 離職員工

6、到財務部結清欠款，財務部有關人員在員工離職表的“財務部”欄內簽名確認；d) 離職員工到行政部退還辦公用品、 交通、通信等工具及鑰匙，行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認，并將扣款項目記錄在員工離職表的“備注”欄；e) 離職人員到公司人事部交還員工手冊 、工牌、考勤卡、加班單后，回宿舍等公司人事部通知后，到財務部領取工資：丟失員工手冊的扣款元；丟失鑰匙的扣款元條；丟失工牌的扣款元；丟失考勤卡及 加班單的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以補簽考勤，經(jīng)公司人事部確認后報總經(jīng)理審批；（）工資結算：a) 公司人事部文員依據(jù)員工餐廳運作程序結算離職員工的伙食費， 并記錄在員工離職表 的“備注”欄；b) 公司人事部文

7、員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目，在其工資內一次扣除（計算公式為：實發(fā)金額工資標準加班費考勤應扣伙食費其他扣款），公司人事部文員在員工離職表中“公司人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后，報公司人事部經(jīng)理審核；c) 公司人事部經(jīng)理審核：審核無誤后， 在現(xiàn)金支付證明單 上填寫支付數(shù)目并在“制表”欄內簽名確認，將員工離職表及現(xiàn)金支出證明單一起報公司財務部復核；發(fā)現(xiàn)問題，由公司人事部文員重新辦理。（）公司財務部復核現(xiàn)金支出證明單 與員工離職表：a) 復核無誤后，在現(xiàn)金支出證明單“復核”欄簽名確認后報總經(jīng)理審批；b) 了現(xiàn)問題，退還公司人事部重新辦理。（）公司總經(jīng)理對員工

8、離職單及現(xiàn)金支出證明單予以復審：審核無誤后由公司財務部取回做好現(xiàn)金支付準備，并將員工離職單第一聯(lián)返還公司人事部；審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正， 并在當月績效考評相關項目中予以扣分，造成損失的照價賠償。（）公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。（）自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理，自動離職人員一律不結算工資，公司并保留追究其有關責任的權利。、員工內部調職（）員工內部調職用人部門內部調崗，由用人部門內部調配，只需用人部門內部辦理工作交接即可，在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪，則按規(guī)定同時辦理。（）離職的提出：a) 調出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請

9、；b) 調入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請；c) 申請調動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內部離職申請；d) 申請調動的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內部調職申請。（）公司人事部向用人部門負責人提供員工調動表。（）調動部門審核：a) 調出（入）部門要求調動者，由調動部門主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系，然后部門負責人在調出（入）部門及意見上簽字確認；b) 員工要求調動者， 由員工主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系，調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動， 則不辦理調動手續(xù)。（）公司人事部復核：a) 調出員工有接收單位的，可予簽名同意調動，然后按正常調

10、動手續(xù)辦理；b) 如暫無接收單位的， 公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工，直至找到接收單位，方可按正常手續(xù)辦理；c) 調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選，公司人事部應將情況反饋給調出部門，直至找到合適人選，方可按正常手續(xù)辦理；d) 調動期一般情況下， 定在次月日， 因工作關系不便在次月日調動的，經(jīng)與調出部門及調入部門協(xié)商后，也可予以批準。（）審批： 屬部門之間調動的， 須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理；（）公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。（）調動的員工按批準的調動日期辦理交接：部門之間調動，只須辦理工作交接；（）內部調職人員到公司人事部辦理以下手續(xù)：a) 退還工牌、考勤卡、加班單，如有丟失照價賠償；b) 公司人事部為內部調職員工配發(fā)調入單位的鑰匙、 工牌、在原考勤卡、加班單上注明調職日期，并將用餐費用記錄在員工調職表的“備注”欄；c) 公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置；d) 公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發(fā)工資。（）工資計算：a) 所有員工的內部調職， 其工資支出計入接收單位當月工資成本；b) 涉及調職且調薪的，按有關規(guī)定辦理；（）公司人事記錄：a) 公司人事部文員將員工調動情況登記在員工花名冊內，注明調往部門