XX集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定

1、檔 案 管 理 規(guī) 定第一章總則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)）檔案管理工作,提高檔案管理水平和工作效率,確保完整、準(zhǔn)確的保存集團(tuán)發(fā)展歷史的真實(shí)面貌，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)工作的開展提供信息和依據(jù)，特制定本規(guī)定。第二條集團(tuán)檔案是指集團(tuán)在項(xiàng)目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理以及對(duì)外合作交流活動(dòng)中形成的，具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。它分為行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理的文書檔案，產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器的科技檔案以及實(shí)物、聲像、電子檔案。第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)各職能部門（以下簡(jiǎn)稱各部門）及所屬各項(xiàng)目公司（以下簡(jiǎn)稱各項(xiàng)目公司）。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及職責(zé)

2、任務(wù)第四條集團(tuán)及各部門、各項(xiàng)目公司檔案實(shí)行二級(jí)分工管理制：即集團(tuán)為“一級(jí)管理”（由辦公室下轄檔案室負(fù)責(zé)）；各項(xiàng)目公司、集團(tuán)各部門為“二級(jí) 管理”。第五條集團(tuán)辦公室是集團(tuán)檔案管理工作的主管部門，責(zé)成檔案室對(duì)集團(tuán)各類檔案（財(cái)務(wù)檔案、人事檔案除外）收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用，并對(duì)集團(tuán)各部門及各項(xiàng)目公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第六條集團(tuán)檔案室應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施和具備一定專業(yè)知識(shí)、取得相應(yīng)崗位資質(zhì)、適應(yīng)檔案工作需要的專職管理人員，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作。第七條集團(tuán)各部門、各項(xiàng)目公司應(yīng)設(shè)立專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目公司文件資料的日常收集、編號(hào)、登記工作，并將已辦理完畢的各 類檔案，按照集

3、團(tuán)檔案管理規(guī)定的歸檔范圍、時(shí)間、自行整理，經(jīng)自檢合格后， 移交集團(tuán)公司檔案室。第八條集團(tuán)辦公室有權(quán)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的需要調(diào)整歸檔范圍，檔案室有權(quán)隨時(shí)征集重要文書檔案、工程檔案、聲像檔案、電子檔案等；各部門和各項(xiàng)目公司有責(zé)任和義務(wù)予以配合。第三章 文件材料的形成和歸檔第九條根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，制訂并執(zhí)行公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔的制度，確保集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料。第十條在公務(wù)活動(dòng)中形成的集團(tuán)層面的文件材料，主辦部門必須及時(shí)整理移交集團(tuán)檔案室集中歸檔管理。第十一條凡屬應(yīng)歸檔的文件材料是維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù)，任何部門和個(gè)人不得將公務(wù)活動(dòng)中

4、形成的檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，不得偽造和擅自銷毀檔案。第十二條員工調(diào)離工作崗位時(shí)，須將應(yīng)歸檔的文件資料等移交給原部門負(fù)責(zé)人后，方可離開崗位，不得自行帶走或銷毀。第十三條 文件材料的歸檔范圍：1.文書類檔案集團(tuán)層面的文書類檔案由董事長(zhǎng)辦公室、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。1集團(tuán)歷次股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議、紀(jì)要及相關(guān)文件材料； 集團(tuán)歷次董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公會(huì)、工作例會(huì)等會(huì)議記錄、紀(jì)要及相關(guān)匯報(bào)材料；3集團(tuán)歷次年度、年終工作會(huì)議、各類專題會(huì)議等重要會(huì)議形成的文件材料；4 上級(jí)行政主管部門及有關(guān)單位制發(fā)的需要集團(tuán)貫徹執(zhí)行或涉及集團(tuán)業(yè)務(wù)的來(lái)文、來(lái)函；5 以集團(tuán)名義制發(fā)的正式電文的簽發(fā)稿、印制

5、稿；6 以集團(tuán)名義制定的工作條例、章程、制度、辦法等文件材料的定稿和印本；7 以集團(tuán)名義向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)政府及部門的請(qǐng)示、批復(fù)、工作匯報(bào)等重要材料；8集團(tuán)與政府及有關(guān)單位或?qū)ν忾_展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及協(xié)作所簽訂的合同、協(xié)議書、會(huì)談紀(jì)要及在談判過(guò)程中形成的文件材料、往來(lái)傳真等；9 反映集團(tuán)重要公務(wù)活動(dòng)中形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭等文件材料；10 反映集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的史志、年報(bào)、大事記、重要工作簡(jiǎn)報(bào)等；11 集團(tuán)外事外訪、業(yè)務(wù)考察活動(dòng)中形成的會(huì)議紀(jì)要、考察報(bào)告、情況匯報(bào)、任務(wù)批件等；12 集團(tuán)重大項(xiàng)目從考察論證至簽定協(xié)議所形成的文件材料；13 經(jīng)審定的集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)、投資計(jì)劃及重大改革調(diào)整方案

6、等；14 集團(tuán)與各項(xiàng)目公司簽訂的年度經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書及年度考核獎(jiǎng)懲等文件材料；15 參加全國(guó)性、地區(qū)性行業(yè)會(huì)議和上級(jí)部門召開會(huì)議形成的文件材料；16 各種宣傳畫冊(cè)及在報(bào)刊上刊登人事招聘、企業(yè)宣傳等資料；17 集團(tuán)組織參加的大型活動(dòng)海報(bào)、廣告；18 集團(tuán)及各部門、各項(xiàng)目公司需要移交集團(tuán)檔案室歸檔的文件材料由各部門、各項(xiàng)目公司專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)整理和歸檔，包括計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。2.審計(jì)類檔案由審計(jì)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。1 各項(xiàng)審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、決定、證明材料；2 各項(xiàng)審計(jì)中的審計(jì)方案、記錄，被審計(jì)部門的的基本情況等材料；3 各項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)整改方案及有關(guān)材料；4 審計(jì)部門配合其

7、它部門進(jìn)行的專案檢查的有關(guān)材料。3.科技檔案主要包括基建檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案。由戰(zhàn)略發(fā)展部、綜合部、成本控制中心、法務(wù)部、總工辦、項(xiàng)目公司等按分級(jí)管理的原則，負(fù)責(zé)整理歸檔并向集團(tuán)檔案室移交。集團(tuán)公司重大活動(dòng)、重大事件、各類重要會(huì)議的攝像、錄音、照片、底片、光盤等。投資建設(shè)的各類項(xiàng)目前期綜合文件、工程設(shè)計(jì)文件（包括初步設(shè)計(jì)）、施工文件、監(jiān)理文件、工程竣工文件（包括預(yù)決算、商品房銷售許可、合同）、竣工圖（包括工程圖紙、底圖、光盤）、電子檔案、聲像檔案。 工程、物資設(shè)備、服務(wù)等招投標(biāo)工作形成的全部文件資料。4.以特殊載體形式存在的照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案，由其形成部門、項(xiàng)目公司、或集團(tuán)辦公室

8、負(fù)責(zé)整理和歸檔。包括：1 集團(tuán)重大活動(dòng)、重大事件、各類重要會(huì)議的攝像、錄音、照片、底片等；2 對(duì)外宣傳的錄像、錄音、照片、底片、光盤；3 集團(tuán)在各項(xiàng)工作中獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗及各類獎(jiǎng)勵(lì)證書等，對(duì)外友好往來(lái)單位贈(zèng)予集團(tuán)的具有紀(jì)念意義的物品；4 集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面取得的資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各類具有法律效力的證件；5 人事檔案、財(cái)務(wù)檔案暫不在檔案室歸檔范圍內(nèi)。第十四條 歸檔時(shí)間1. 各項(xiàng)管理工作中形成的文書檔案由各部門、各項(xiàng)目公司經(jīng)審定、編號(hào)、登記、組卷后，每季度向集團(tuán)檔案室移交一次；最遲要在次年一季度整理組卷后向集團(tuán)檔案室辦理移交。2. 大連地區(qū)科技檔案的歸檔要求：工程技術(shù)檔案

9、應(yīng)按照工程項(xiàng)目要求，由各項(xiàng)目公司每月將與工程形象進(jìn)度同步的施工檔案、監(jiān)理檔案一式三份收集整理、保存項(xiàng)目公司，待工程竣工時(shí)，會(huì)同施工檔案、監(jiān)理檔案編制人共同組卷、歸檔、移交。檔案編制要求、責(zé)任、歸檔份數(shù)、歸檔時(shí)間等均應(yīng)在施工承包合同中明確約定。確因工程需要不能隨時(shí)歸檔的，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，可在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一次性立卷歸檔。凡集團(tuán)新進(jìn)各種設(shè)備，必須在設(shè)備到貨開箱后，立即將隨機(jī)資料向集團(tuán)檔案室歸檔。在安裝、調(diào)試中形成的文件材料，應(yīng)在每一階段工作結(jié)束后，將有關(guān)資料及時(shí)收集歸檔。 實(shí)物檔案要隨時(shí)移交歸檔。 聲像檔案、電子檔案短期項(xiàng)目要在完成后一周內(nèi)歸檔；長(zhǎng)期項(xiàng)目應(yīng)分期、分批歸檔（每半年一期）。各部門

10、、各項(xiàng)目公司在工作中形成的科技類文件材料，由各部門部長(zhǎng)審定后按附錄內(nèi)容要求及時(shí)歸檔（包括附錄內(nèi)容形成的相關(guān)腹稿、定稿、批文、報(bào)件、申報(bào)資料等）。 改建、擴(kuò)建和維修工程，應(yīng)在工程結(jié)束后立即送集團(tuán)檔案室歸檔。3.外地項(xiàng)目公司檔案歸檔要求：外地項(xiàng)目公司文書檔案的歸檔時(shí)間可在每年底向集團(tuán)檔案室移交一次；工程檔案可在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)檔案室移交歸檔。第四章 檔案管理第十五條 檔案密級(jí)檔案密級(jí)劃分為秘密、機(jī)密、絕密三種。1.絕密檔案，指建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件，如：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)準(zhǔn)備階段形成的文件材料，竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、監(jiān)理檔案、施工檔案等。2. 機(jī)密檔案，

11、指建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)中形成的施工文件、監(jiān)理文件等。3. 秘密檔案，指集團(tuán)在行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理工作中形成的各類文件資料等。第十六條 保管期限保管期限按各類別的內(nèi)容劃定，分為永久（50 年以上），長(zhǎng)期（15 年至 50年），短期（15 年以下）三種。1. 凡是反映集團(tuán)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)集團(tuán)的歷史具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案為永久保存（如項(xiàng)目檔案）。2. 凡是反映集團(tuán)一般活動(dòng)的，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，對(duì)集團(tuán)工作有考查價(jià)值的檔案為長(zhǎng)期檔案。3. 凡是反映生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的、除永久和長(zhǎng)期保管的檔案，在較短的時(shí)間內(nèi)有參考價(jià)值的檔案為短期保管。4. 保管期限介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)。

12、工程類檔案的詳細(xì)分類、保管期限、編目等要求均應(yīng)依據(jù)遼寧省建筑工程歸檔規(guī)程執(zhí)行。第十七條 歸檔案卷質(zhì)量1. 歸檔的文件材料應(yīng)為原件，并真實(shí)地反映各部門、各項(xiàng)目公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的歷史過(guò)程，案卷做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。允許采用復(fù)印件的應(yīng)標(biāo)明原件存放處、經(jīng)辦人及時(shí)間并加蓋單位公章。2. 歸檔的文件材料必須經(jīng)部門部長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理及檔案員審核后，簽字并向集團(tuán)檔案室辦理移交。3. 歸檔的文件材料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水， 不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、圓珠筆、鉛筆等。4. 歸檔的文件材料應(yīng)字跡清楚、紙張及文件格式符合規(guī)定要求，圖表清晰、整潔、簽字蓋章手續(xù)完整。5. 工程文件的

13、紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，圖紙一般采用藍(lán)圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。6. 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，長(zhǎng)期儲(chǔ)存的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。7. 歸檔的文件材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（297210）。8. 歸檔的文件材料必須附有完整的卷內(nèi)文件目錄，并且內(nèi)容填寫齊全規(guī)范。9. 案卷歸檔時(shí)，要及時(shí)辦理歸檔手續(xù)，由歸檔移交人填寫檔案移交目錄一式兩份，移交雙方核對(duì)無(wú)誤后，在移交目錄上簽字確認(rèn)各保存一份備查。第十八條 保密制度1. 檔案管理人員必須樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守集團(tuán)機(jī)密。2. 按相關(guān)規(guī)定適當(dāng)區(qū)分文件的密級(jí)并劃分范

14、圍，采取保密措施，對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保密措施和借閱制度。3. 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人（包括檔案管理人員）不得私自將秘密文件、檔案資料帶出檔案室；未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱秘密檔案、資料。調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所保管的檔案資料應(yīng)辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況不得泄露。4. 有關(guān)部門查閱機(jī)密以上檔案須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。5. 任何檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意抄錄、拍照、復(fù)制；任何人不得涂改、撕毀、損壞、偽造檔案。6. 檔案管理人員應(yīng)將涉密文件妥善保管，一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失泄密等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取積極的挽救措施。第十八條 檔案分類編碼1. 檔案類目劃分文書檔案A黨群工作類B行政管理類C經(jīng)營(yíng)管理類D生產(chǎn)技

15、術(shù)類科技類檔案E產(chǎn)品類F科學(xué)技術(shù)研究類G 基本建設(shè)類H設(shè)備儀器類I 會(huì)計(jì)檔案類J干部職工檔案類K實(shí)物檔案M聲像檔案L電子檔案2. 集團(tuán)檔案室檔案共分為五類： 文書類檔案.見表一 科技類檔案.見表二 實(shí)物類檔案.見表三 聲像檔案.見表四 電子類檔案.見表五歐美亞集團(tuán)公司檔案室文書檔案分類表一一級(jí)類目（按機(jī)構(gòu)劃分）二級(jí)類目（按不同類目設(shè)置劃分）三級(jí)類目（按年度劃分）01大連歐美亞集團(tuán)公司A01A2000200702大連海岸東方置地有限公司（金州）A02A2006200703待定（金州銀河灣項(xiàng)目）A03A200704大連?；玫赜邢薰荆ń鹬荩〢04A200705遼寧東方創(chuàng)展置業(yè)有限公司（沈陽(yáng)）A0

16、5A200706哈爾濱世界陽(yáng)光建設(shè)開發(fā)有限公司A06A20042007歐美亞集團(tuán)公司檔案室科技檔案分類表二一級(jí)類目（按機(jī)構(gòu)名稱劃分）二級(jí)類目（按不同類目劃分）三級(jí)類目（按產(chǎn)品名稱劃分）01歐美亞房地產(chǎn)公司E01中華名城02藍(lán)色海岸03名城國(guó)際02大連海岸東方置地有限公司E01金州總部基地02海岸東方03待定E01金州銀河灣04大連?；玫赜邢薰綞01大連天讕湖紀(jì)念公園05遼寧東方創(chuàng)展置業(yè)有限公司E01沈陽(yáng)總部基地02沈陽(yáng)水晶藍(lán)灣06哈爾濱世界陽(yáng)光開發(fā)建設(shè)有限公司E01哈爾濱世界陽(yáng)光公園02哈爾濱會(huì)展中心07聯(lián)華物業(yè)E01中華名城02藍(lán)色海岸檔案分類類目示意圖X XE X X 000 1案卷順

17、序號(hào)（指產(chǎn)品下排列后的流水號(hào)） 三級(jí)目錄（按機(jī)構(gòu)下產(chǎn)生的產(chǎn)品名稱分類） 二級(jí)目錄（按不同檔案類目劃分）一級(jí)目錄（按全宗號(hào)劃分（指機(jī)構(gòu)）集團(tuán)公司檔案室實(shí)物檔案分類表三一級(jí)類目（按機(jī)構(gòu)劃分）二級(jí)類目（按不同類目劃分）按性質(zhì)劃分三級(jí)類目（按年度劃分）序號(hào)01歐美亞集團(tuán)公司K01公司榮譽(yù)2000102董事長(zhǎng)個(gè)人榮譽(yù)2000103員工榮譽(yù)2000104贈(zèng)品2002102海岸東方置地有限公司K01公司榮譽(yù)2006103待定K01公司榮譽(yù)2007104海基置地有限公司K01公司榮譽(yù)2007105東方創(chuàng)展置業(yè)有限公司K01公司榮譽(yù)2007106世界陽(yáng)光開發(fā)有限公司K01公司榮譽(yù)2004107聯(lián)華物業(yè)K01公司

18、榮譽(yù)2002108名城國(guó)際K01公司榮譽(yù)20021集團(tuán)公司檔案室聲像檔案表四一級(jí)類目（按機(jī)構(gòu)劃分）二級(jí)類目（按不同類目劃分）按性質(zhì)劃分三級(jí)類目（按年度劃分）序號(hào)01歐美亞集團(tuán)公司M01聲像檔案2000102照片檔案2000102海岸東方置地有限公司M01聲像檔案2006102照片檔案2006103待定M01聲像檔案2007102照片檔案2007104海基置地有限公司M01聲像檔案2007102照片檔案2007105東方創(chuàng)展置業(yè)有限公司M01聲像檔案2007102照片檔案2007106世界陽(yáng)光開發(fā)有限公司M01聲像檔案2004102照片檔案2004107聯(lián)華物業(yè)M01聲像檔案2002102照片檔

19、案2002108名城國(guó)際M01聲像檔案2002102照片檔案20021集團(tuán)公司檔案室電子檔案分類表五一級(jí)類目（按機(jī)構(gòu)劃分）二級(jí)類目（按不同類目劃分）按性質(zhì)劃分三級(jí)類目（按年度劃分）序號(hào)01歐美亞集團(tuán)公司L01電子檔案2000102海岸東方置地有限公司L01電子檔案2006103待定L01電子檔案2007104?；玫赜邢薰綥01電子檔案2007105東方創(chuàng)展置業(yè)有限公司L01電子檔案2007106世界陽(yáng)光開發(fā)有限公司L01電子檔案2004107聯(lián)華物業(yè)L01電子檔案2002108名城國(guó)際L01電子檔案200213.各部門、各公司產(chǎn)生的的檔案分類：（見表六、表七、表八、表九、表十、表十一）各部

20、門、各項(xiàng)目公司要對(duì)本部門接受的各類文件資料當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行編號(hào)、登記、存檔；各部門、各項(xiàng)目公司的檔案的形成、歸檔、管理等均按照集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。.各部門、各項(xiàng)目公司應(yīng)編寫“案卷目錄”（見表十三），規(guī)范填寫，便于集團(tuán)掌握了解各部門產(chǎn)生檔案情況?！鞍妇砟夸洝庇尚蛱?hào)、柜號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、期限、八部分組成：.柜號(hào)即部門檔案放置的柜號(hào).案卷號(hào)即部門檔案盒的編號(hào)，按集團(tuán)給出的各部門編號(hào)編制.題名每個(gè)檔案盒的名稱或關(guān)鍵詞.年度即檔案為哪一年產(chǎn)生的.頁(yè)數(shù)即檔案盒中每一件檔案加起來(lái)多少頁(yè).密級(jí)即檔案為絕密、機(jī)密、秘密.期限即部門檔案保管期限是短期、長(zhǎng)期還是永久.卷內(nèi)文件目錄（見表十二）由順序

21、號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、文件日期、頁(yè)號(hào)、備注共七個(gè)部門組成：順序號(hào)卷內(nèi)文件的次序號(hào)。以文件為單位，一份文件編一個(gè)順序號(hào)。如卷內(nèi)有 10 份文件，則順序號(hào)就是從 1 到 10，最后一個(gè)號(hào)碼表示是卷內(nèi)文件的份數(shù)。.文號(hào)填寫每份文件上的原編發(fā)文字號(hào)。如大歐集字【2007】001；原文沒有編發(fā)文字號(hào)的不填寫。.責(zé)任者即文件的署名（簽章）者，通常稱作者，填寫制發(fā)文件的機(jī)關(guān)， 部門或個(gè)人，不得填寫擬稿人。以個(gè)人名義寫的報(bào)告、信件等可填寫個(gè)人姓名。例如，責(zé)任者一般應(yīng)寫全稱，全稱過(guò)長(zhǎng)的可寫通用的簡(jiǎn)稱、但一定要確定兩個(gè)和兩個(gè)以上責(zé)任者聯(lián)合形成的文件，一般應(yīng)標(biāo)出所有責(zé)任者，但責(zé)任者過(guò)多的也可標(biāo)出本部門或重要的部門

22、，其余的責(zé)任者過(guò)多的也可標(biāo)出用“等”字省略。.題名文件的標(biāo)題，是卷內(nèi)文件目錄的主要組成部分。一般就是直接抄寫文件上的原標(biāo)題。如無(wú)標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，外加上“”號(hào)，以表示與原有的標(biāo)題區(qū)別。注意，自擬標(biāo)題不能填寫在原文件上。.日期即填寫文件的制發(fā)日期.頁(yè)號(hào)即填寫文件的頁(yè)號(hào)，如第一份文件共 8 頁(yè)，即填寫“8”；第二份文件共 15 頁(yè)，即填寫“15”.備注填寫必要說(shuō)明的問題.案卷脊背，應(yīng)填寫案卷號(hào)、案卷題名、年度、保管期限。表六集團(tuán)公司檔案歸檔范圍及統(tǒng)一編號(hào)一級(jí)類目二級(jí)類目名稱部門產(chǎn)生檔案編號(hào)基 本 范 圍保管期限密級(jí)01行政管理辦公室車輛管理、辦公類資產(chǎn)購(gòu)置、會(huì)議紀(jì)要、安保工作、職工福利

23、、文體活動(dòng)、食堂管理、周計(jì)劃、月計(jì)劃、半年計(jì)劃、年度計(jì)劃總結(jié)、防火防盜工作、環(huán)境管理等重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期機(jī)密重要的為永久；02法律事務(wù)法務(wù)部公證、訴訟、仲裁、案件審理、合同協(xié)議等法律文件絕密一般的為長(zhǎng)期EAAJT03招投標(biāo)管理成本控制中心物資采購(gòu)、采購(gòu)信息等材料、招投標(biāo)書、合同、協(xié)議等重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期絕密重要的為長(zhǎng)期；04廣告宣傳策劃部軟文、硬廣、活動(dòng)方案、廣告發(fā)布、宣傳片、其它絕密一般的為短期05招商管理招商部客戶資料、招商信息、計(jì)劃、規(guī)劃、合約、儲(chǔ)備商資料、管理制度、培訓(xùn)、考核等資料重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期秘密06預(yù)算管理成本控制中心概預(yù)決算、審計(jì)、招標(biāo)、工程材料、設(shè)備

24、、數(shù)據(jù)庫(kù)資料等重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期絕密07技術(shù)管理、科技管理總工辦圖紙、底圖、規(guī)劃、定位、成本指標(biāo)；新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新、采用新技術(shù)、合理化建議、內(nèi)部技術(shù)規(guī)范、規(guī)程等重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期絕密08檔案科技管理辦公室檔案信息資料、集團(tuán)圖書管理、其它重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期絕密集團(tuán)公司檔案歸檔范圍及統(tǒng)一編號(hào)一級(jí)類目二級(jí)類目名稱部門產(chǎn)生檔案編號(hào)基 本 范 圍保管期限密級(jí)EAAJT09投融資管理投融資部融資方案、協(xié)議、手續(xù)、計(jì)劃；項(xiàng)目投資意向書、投資報(bào)告及法規(guī)、制度等重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期絕密10戰(zhàn)略規(guī)劃研究戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略規(guī)劃、可行性研究、年度開發(fā)計(jì)劃及分期開發(fā)計(jì)劃；地產(chǎn)項(xiàng)目

25、前期定位、規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展等重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期絕密11銷售管理營(yíng)銷部產(chǎn)品規(guī)劃建議書、營(yíng)銷策劃報(bào)告、銷售手續(xù)、計(jì)劃、項(xiàng)目合作合同協(xié)議等重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期絕密12項(xiàng)目策劃策劃部項(xiàng)目定位、市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品規(guī)劃建議、營(yíng)銷推廣計(jì)劃、項(xiàng)目合作等重要的為永久；一般的為長(zhǎng)期絕密表七海岸東方置地有限公司檔案歸檔范圍及統(tǒng)一編號(hào)一級(jí)類目二級(jí)類目名稱部門產(chǎn)生檔案編號(hào)基 本 范 圍保管期限密級(jí)EAA HADF01行政事務(wù)HADF0 1綜合部會(huì)議紀(jì)要、車輛管理、食堂管理、計(jì)劃、制度、總結(jié)、規(guī)章、獎(jiǎng)懲等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理HADF0 2工程部施工檔案、監(jiān)理檔案；與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)

26、單位等往來(lái)函件、前期準(zhǔn)備文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、工程簽證、變更單等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管理HADF0 3預(yù)算部概預(yù)決算、市場(chǎng)價(jià)格信息等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住宅業(yè)戶管理HADF0 4物業(yè)部業(yè)戶檔案及其它重要的為長(zhǎng)期； 一般的為短期絕密表八海基置地有限公司檔案歸檔范圍及統(tǒng)一編號(hào)一級(jí)類目二級(jí)類目名稱部門產(chǎn)生檔案編號(hào)基 本 范 圍保管期限密級(jí)EAAHJ01行政事務(wù)HJ01綜合部會(huì)議紀(jì)要、車輛管理、食堂管理、計(jì)劃、制度、總結(jié)、規(guī)章、獎(jiǎng)懲等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理HJ02工程部施工檔案、監(jiān)理檔案；與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等往來(lái)函件、

27、前期準(zhǔn)備文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、工程簽證、變更單等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管理HJ03預(yù)算部概預(yù)決算、市場(chǎng)價(jià)格信息等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住宅業(yè)戶管理HJ04物業(yè)部業(yè)戶檔案及其它重要的為長(zhǎng)期； 一般的為短期絕密表九東方創(chuàng)展置業(yè)有限公司檔案歸檔范圍及統(tǒng)一編號(hào)一級(jí)類目二級(jí)類目名稱部門產(chǎn)生檔案編號(hào)基 本 范 圍保管期限密級(jí)EAA DFCZ01行政事務(wù)DFCZ0 1綜合部會(huì)議紀(jì)要、車輛管理、食堂管理、計(jì)劃、制度、總結(jié)、規(guī)章、獎(jiǎng)懲等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理DFCZ0 2工程部施工檔案、監(jiān)理檔案；與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等往來(lái)函件、前期準(zhǔn)

28、備文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、工程簽證、變更單等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管理DFCZ0 3預(yù)算部概預(yù)決算、市場(chǎng)價(jià)格信息等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住宅業(yè)戶管理DFCZ0 4物業(yè)部業(yè)戶檔案及其它重要的為長(zhǎng)期； 一般的為短期絕密表十世界陽(yáng)光建設(shè)開發(fā)有限公司檔案歸檔范圍及統(tǒng)一編號(hào)一級(jí)類目二級(jí)類目名稱部門產(chǎn)生檔案編號(hào)基 本 范 圍保管期限密級(jí)EAASJYG01行政事務(wù)SJYG01綜合部會(huì)議紀(jì)要、車輛管理、食堂管理、計(jì)劃、制度、總結(jié)、規(guī)章、獎(jiǎng)懲等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理SJYG02工程部施工檔案、監(jiān)理檔案；與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等往來(lái)函件、前

29、期準(zhǔn)備文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、工程簽證、變更單等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管理SJYG03預(yù)算部概預(yù)決算、市場(chǎng)價(jià)格信息等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住宅業(yè)戶管理SJYG04物業(yè)部業(yè)戶檔案及其它重要的為長(zhǎng)期； 一般的為短期絕密表十一聯(lián)華物業(yè)檔案歸檔范圍及統(tǒng)一編號(hào)一級(jí)類目二級(jí)類目名稱部門產(chǎn)生檔案編號(hào)基 本 范 圍保管期限密級(jí)EAA LHWY01行政事務(wù)LHWY01綜合部會(huì)議紀(jì)要、車輛管理、食堂管理、計(jì)劃、制度、總結(jié)、規(guī)章、獎(jiǎng)懲等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期秘密02項(xiàng)目管理LHWY02工程部施工、監(jiān)理檔案；與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì) 單位等往來(lái)函件、前期準(zhǔn)備文件、竣

30、工驗(yàn)收文件、竣工圖、工程簽證、變更單等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密03預(yù)決算管理LHWY03預(yù)算部概預(yù)決算、市場(chǎng)價(jià)格信息等重要的為永久； 一般的為長(zhǎng)期絕密04商業(yè)、住宅業(yè)戶管理LHWY04物業(yè)部業(yè)戶檔案及其它重要的為長(zhǎng)期； 一般的為短期絕密第十九條 借閱制度1.凡本公司員工均可查閱與工作相關(guān)的文書檔案和科技檔案。2.檔案室資料為歷史原件，為防止損壞、丟失等情況發(fā)生，只供查閱，不外借，不提供復(fù)印件（特殊情況經(jīng)主管副總批準(zhǔn)）3.各部門、各項(xiàng)目公司上報(bào)的文件及移交檔案室的檔案資料，均須自備一份復(fù)印件方便日后查找；凡集團(tuán)公司中只有一套存檔的資料如需借閱只能提供復(fù)印件。4.查閱本公司檔案，必須根據(jù)檔

31、案的機(jī)密等級(jí)、履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。秘密性文件材料，經(jīng)本部門部長(zhǎng)簽字辦公室主任簽字批準(zhǔn)后方可借閱；機(jī)密性文 件材料，經(jīng)本部門部長(zhǎng)簽字辦公室主任簽字主管副總簽字批準(zhǔn)后方可借閱； 絕密性文件材料，經(jīng)本部門部長(zhǎng)簽字辦公室主任簽字主管副總簽字董事 長(zhǎng)（或總經(jīng)理）簽字批準(zhǔn)后方可借閱。5.所借檔案應(yīng)妥善保管，不得拆卷、涂改、轉(zhuǎn)借、丟失、損毀，必須保證案卷安全完整。6.借閱檔案應(yīng)按期歸還，并辦理清點(diǎn)手續(xù)。如不能按期歸還必須辦理續(xù)借手續(xù)。7.員工調(diào)離本公司前，必須歸還所借的全部檔案資料，經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可辦理離崗手續(xù)。第二十條 檔案保管1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。2.檔案庫(kù)房應(yīng)整齊干凈、

32、布局合理實(shí)用；檔案入庫(kù)前，必須嚴(yán)格檢查，檔案柜內(nèi)應(yīng)施放防霉、防蟲藥劑。3.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右、自上而下的排列、以便于管理和查找。借用歸還的檔案及時(shí)準(zhǔn)確返還回原架位。4.底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)、要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充情況，底圖存放以平放為宜。5.存放膠片、照片、錄像帶、磁帶、光盤等要求特制的密封盒和專門的卷盒， 按編號(hào)順序排列在膠片柜或防磁柜內(nèi)。6.庫(kù)房每半年要定期進(jìn)行安全檢查，按照防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防高溫、防潮濕、防有害氣體等八防要求，及時(shí)排查檔案保管中的安全隱患。7.每年要對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次全面的檢查

33、，認(rèn)真核對(duì)，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印，發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲害，必須及時(shí)采取消毒殺蟲措施加以處理。8.檔案庫(kù)房溫度基本保持在 1424，相對(duì)濕度 4560之間的規(guī)定要求。第二十一條 檔案鑒定與銷毀1.公司成立檔案鑒定工作小組，由辦公室主任、檔案人員及業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)組成，定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行鑒定。2.公司各部門、各項(xiàng)目公司在文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案保管期限準(zhǔn)確劃分檔案的保管期限。3.對(duì)保存在檔案室保管期限屆滿或失去保存價(jià)值的檔案，由檔案室進(jìn)行初步鑒定，提出鑒定意見上報(bào)公司鑒定小組。4.經(jīng)鑒定小組審定應(yīng)該銷毀的檔案，提出鑒定報(bào)告連同檔案銷毀清冊(cè)一起報(bào)主管副總批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。5.銷

34、毀檔案時(shí)，應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷毀的檔案與銷毀清冊(cè)，檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀的方式和日期。6.銷毀檔案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，嚴(yán)禁泄密；銷毀后，應(yīng)將銷毀清單、鑒定報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示一并整理存入全宗卷永久保存。第二十二條 檔案統(tǒng)計(jì)1.建立健全檔案管理統(tǒng)計(jì)工作，做到準(zhǔn)確、可靠。2.檔案統(tǒng)計(jì)范圍主要是檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案交接、移交、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。第五章 聲像檔案第二十一條凡集團(tuán)重大活動(dòng)，由策劃部為第一責(zé)任部門統(tǒng)一拍攝、錄制（如項(xiàng)目開盤、奠基、年度總結(jié)、表彰大會(huì)、大事記、集團(tuán)辦公例會(huì)等）。第二十三條屬于各部門、

35、各項(xiàng)目公司工作范疇而需要留存的聲像檔案，如需策劃部配合，應(yīng)經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可進(jìn)行拍攝、錄制、設(shè)計(jì)制作圖片及其它工作。第二十四條工程照片及其錄像檔案歸檔均由各項(xiàng)目公司按城建檔案館要求制作并向集團(tuán)檔案室移交一式二套檔案。第二十五條照片檔案數(shù)量應(yīng)在 2 卷以上，采用傳統(tǒng)相機(jī)拍攝的應(yīng)擴(kuò)印 5 寸彩照連同底片歸檔；采用數(shù)碼相機(jī)拍照的應(yīng)擴(kuò)印 5 寸彩照并刻制成光盤；照片檔案應(yīng)附加首頁(yè)（工程概況）、尾頁(yè)（攝影人、立卷時(shí)間）、封皮，像冊(cè)應(yīng)采用城建檔案館統(tǒng)一制式。第六章 電子檔案第二十六條電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求（移交城建檔案館的電子檔案由檔案館制作）1.電子文件的簽署、審批2.收集積累3.編制目錄

36、4.整理需歸檔的電子文件，將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過(guò)分類、標(biāo)識(shí)、組合，使電子文件存儲(chǔ)格式處于一種有序狀態(tài)。5.鑒定歸檔的電子文件6.檢測(cè)歸檔的電子文件7.編制歸檔說(shuō)明8.復(fù)印備份、確定載體標(biāo)識(shí)。第二十七條 電子文件的歸檔1.歸檔時(shí)間應(yīng)根據(jù)具體情況在年度或任務(wù)完成后（不得超過(guò)二個(gè)月）進(jìn)行歸檔，2.歸檔份數(shù)一般拷貝二套，歸檔一套，借閱一套。3.歸檔要求真實(shí)、完整，達(dá)到檔案功能價(jià)值。4.歸檔方法 將最終版本的應(yīng)歸檔的電子文件存入磁、光介質(zhì)上壓縮歸檔，采用數(shù)據(jù)壓縮工具對(duì)網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進(jìn)行壓縮，刻入磁、光介質(zhì)上。第二十八條 檔案移交1.各部門、各項(xiàng)目公司歸檔材料由各部門、各項(xiàng)目公

37、司專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)向集團(tuán)檔案室移交；移交前須編制移交清單，由部門部長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可移交；移交時(shí)交接雙方核對(duì)移交清單后簽字并各留存一份備查。2.工程項(xiàng)目檔案由各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)、集團(tuán)檔案室配合，按照遼寧省建筑工程歸檔規(guī)程在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館辦理移交。第十章罰則第二十九條 有下列情況之一的，給予當(dāng)事人扣罰月薪 10% 50%的處罰：1.對(duì)檔案卷宗涂改、圖劃、拆卷；2.不按期歸檔，不按期歸還借閱檔案；3.未經(jīng)審批私自借閱檔案或不履行借閱手續(xù)的；4.檔案人員玩忽職守，丟失、抽出、撕毀、偽造檔案資料造成損失的。第八章 附則第二十九條本規(guī)定未盡事宜、本規(guī)定與上級(jí)或國(guó)家法律、法規(guī)、

38、規(guī)章等相違背時(shí)，應(yīng)按國(guó)家、省、市等有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。第三十條 本規(guī)定由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂第三十一條 本規(guī)定自公布之日起施行。2007 年 9 月 15 日集團(tuán)辦公室卷 內(nèi) 文 件 目 錄表十二序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名文件日期頁(yè)號(hào)備注案卷目錄序號(hào)柜號(hào)案卷號(hào)題名編 制 單 位起 止 日 期頁(yè)數(shù)密 級(jí)保 管期 限附錄科 技 檔 案 歸 檔 要 求類別序號(hào)歸檔文件（原件）責(zé) 任 部 門數(shù)量移交時(shí)限A工程準(zhǔn)備階段文件1項(xiàng)目建議書或申請(qǐng)及批復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)2項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及批復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)3立項(xiàng)有關(guān)文件(會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議性文件等)戰(zhàn)略發(fā)展部2 份1 周內(nèi)

39、4調(diào)查材料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料戰(zhàn)略發(fā)展部2 份1 周內(nèi)5開發(fā)建設(shè)用地中標(biāo)通知書戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)6開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目履約保證書戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)7計(jì)劃任務(wù)書戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)8基建任務(wù)通知單戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)9用地選址申請(qǐng)及批復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)10用地申請(qǐng)及批復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)11建筑拆遷文件、協(xié)議、方案等戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)12建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)13城鎮(zhèn)國(guó)有土地批復(fù)戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)14國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)15國(guó)有土地使用證項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)16工程地質(zhì)勘察報(bào)告項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)17水文

40、地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)18建設(shè)用地釘樁通知單(書)項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)19地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告戰(zhàn)略發(fā)展部2 份2 日內(nèi)20規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及通知書總工辦2 份2 日內(nèi)21審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見總工辦2 份2 日內(nèi)22環(huán)境環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)23施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書總工辦2 份2 日內(nèi)24工程中標(biāo)通知書(勘察/設(shè)計(jì)/施工/監(jiān)理)成本控制中心2 份2 日內(nèi)25規(guī)劃設(shè)計(jì)方案衛(wèi)生意見書總工辦2 份2 日內(nèi)26建筑工程(自動(dòng)設(shè)施、裝修)消防審核意見書項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)27建筑工程(自動(dòng)設(shè)施、裝修)消防驗(yàn)收意見書項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)28工程承發(fā)包合同(勘察/設(shè)計(jì)/施工/監(jiān)理)成本控制中心2 份2 日內(nèi)29建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)30工程總圖放線驗(yàn)線圖項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)31建設(shè)工程施工許可證及開工報(bào)告項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)32建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督受理書項(xiàng)目公司2 份2 日內(nèi)33重大設(shè)備及材料訂購(gòu)合同成本控制中心2 份2 日內(nèi)34各主管部門文件或協(xié)議:(人防、環(huán)保、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治