合同管理專員崗位職責

1、合同管理專員崗位職責合同管理專員崗位職責【一】1 、合同管理專員崗位職責1 、管控業(yè)務合同及費用的審批流程防范潛在風險確保各環(huán)節(jié)銜接無誤 ;2 、定期對部門合同進行審查發(fā)現問題并協調解決 ;3 、負責部門合同的管理與歸檔 ;4 、分析行業(yè)情況把握行業(yè)動態(tài)為公司業(yè)務發(fā)展提供支持 ;5 、上級分配的其他工作2 、合同管理專員的崗位職責1 、協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作2 、協助采購合同主管制定公司合同策略、 價格分析流程和談判流程編制合同范本3 、協助建立采購價格管理、 談判管理以及合同管理流程起草合同范本4 、收集采購價格信息實施采購價格調研活動編寫采購價格調研報告5 、協助

2、采購合同主管起草合同文本確定主要合同條款6 、參與合同談判工作執(zhí)行合同風險防范措施7 、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件8 、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作3 、合同管理專員崗位職責1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購;2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理;3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理;4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章;5、負責合同文本流轉流程的管理確保無合同丟失;6 、負責合同相關數據的管理 ;7 、完成領導交辦的其他工作4 、合同管理專員崗位職責1 、及時掌握材料市場價格動態(tài)積極開拓材料渠道確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求2 、配合項目部進行對主要材料的確

3、定包括與設計和業(yè)主的溝通協調合理安排材料的采購3 、把好材料質量關負責審核項目采購員的采購工作并對采購行為的品質進行負責并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責以確保材料的報檢報驗工作如期、 及時進行督促合同正常如期履行并催討所欠、退貨或索賠款項4 、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況并進行有效管理 ; 做好對內、對外結算建立各種臺帳賬面整潔、 清晰賬物相符盈虧有原因、 損壞有報告記賬有憑證調整有依據5 、完成領導交辦的其它工作協助配合其它同事做好各項工作5 、合同管理專員崗位職責1. 在部門副總經理的指導下不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件 ;2. 進行公司銷售商務模式及稅收籌劃評審各類

4、歸口管理合同、協議的財務風險并審核相應的合同執(zhí)行申請 ;3. 跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況定期出具執(zhí)行分析報告 ;4. 監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序 ;5. 負責公司各類招標的跟蹤管理工作 ;6. 作為與信息技術部的接口人參與維護公司合同管理系統(tǒng)保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行 ;7. 作為財務代表為派出產品線 / 事業(yè)部的經營管理提供支撐工作包括投入產出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等 ;8. 其他部門經理或直接主管安排的工作合同管理員崗位職責【二】1. 按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則批準后組織實行2. 負責對外重大經濟合同的起草準備參與談判和初審工作嚴格掌握簽約標準和程序發(fā)現問題及時糾正3. 對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制提出適用的經濟合同文本和實施方案并負責培訓相關基層人員3. 負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況并督促其如期兌現匯總 ;4. 公司合同執(zhí)行總體情況提出有關報告和統(tǒng)計報表并就存在的問題提出相應建議5. 認真研究合同法規(guī)和法院判例對本公司的合同的擬定提供參考意見6. 負責監(jiān)督、檢查公司合同的履行情況7. 負責做好公司文本的登記歸檔工作建立合同管理臺賬保管