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文檔簡(jiǎn)介
1、1,國(guó)際管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證有效性培訓(xùn)教程,2,01 學(xué)習(xí)要求,遵守時(shí)間、不缺課 關(guān)閉移動(dòng)電話或放置震動(dòng)狀態(tài) 不要在教室里吸煙 專心聽(tīng)課,積極發(fā)言 主動(dòng)思考,提倡交流互動(dòng),3,02 課程目標(biāo),通過(guò)研討學(xué)員將掌握: 理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則 理解與GB/T19001/24001/28001有關(guān)的術(shù)語(yǔ) 深化理解并掌握GB/T19001每一條款(包括涉及GB/T24001、GB/T28001)的要求及應(yīng)用 理解與審核有關(guān)的基本概念 掌握并應(yīng)用審核的技能和方法 清楚質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)要求,4,03 課程介紹,第一講 GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)(含GB/T24001 GB/T28001)的作用和特點(diǎn) 第二
2、講 GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)剖析(包括24001、28001相關(guān)內(nèi)容)、案例及審核要點(diǎn)研討 第三講 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 管理體系內(nèi)部審核步驟、要點(diǎn)及審核技巧 第四講 案例分析,5,部分標(biāo)準(zhǔn)持有組織的現(xiàn)狀,建立 范本、教材 文件 內(nèi)部審核 走過(guò)場(chǎng) 套用上次審核活動(dòng)的材料 第三方審核 走形式 臨時(shí)追補(bǔ)證實(shí)文件,模式化,可操作性 有效性,差,束之高閣、無(wú)人問(wèn)津 不能指導(dǎo)所對(duì)應(yīng)活動(dòng),市場(chǎng)推動(dòng),QMS EMS OMS,QMS EMS OMS,6,關(guān)注對(duì)象,GB/T19001-2008 (ISO/TS16949:2009,GB/T24001-2004,GB/T28001-2001,質(zhì) 量 (產(chǎn)品、過(guò)程
3、,環(huán)境因素 規(guī)范組織的環(huán)境管理、改善環(huán)境績(jī)效、滿足社會(huì)要求,職業(yè)衛(wèi)生健康安全 (危險(xiǎn)源,承諾對(duì)象,顧 客,相關(guān)方 受益者是全社會(huì),人類需要,組織內(nèi)和進(jìn)入組織內(nèi)的相關(guān)方所有人員,體現(xiàn)形式,用法律、法規(guī)體現(xiàn),以合同形式,安全生產(chǎn)控制 職業(yè)健康安全要求,QMS,EMS,OHSMS,7,環(huán)境因素,一個(gè)組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生作用的要素,注:重要環(huán)境因素指:具有或能夠產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素,如:燃煤鍋爐運(yùn)行,活動(dòng),SO2煙塵排放,環(huán)境因素,污染大氣造成酸雨SO2,環(huán)境影響,空調(diào)設(shè)備,產(chǎn)品,氯氟烷烴消耗和泄漏,環(huán)境因素,造成大氣臭氧減少,環(huán)境影響,電冰箱售后維修,服務(wù),噪聲產(chǎn)生,使用者的身心
4、健康,環(huán)境影響,8,危險(xiǎn)源 可能導(dǎo)致傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞 或這些情況組合的根源或狀態(tài),危險(xiǎn)源辨識(shí) 識(shí)別危險(xiǎn)源的存在并確定其特性的過(guò)程,從組織的各項(xiàng)活動(dòng)中識(shí)別,業(yè)務(wù)活動(dòng)分類,組織廠房?jī)?nèi)(外)的地理位置; 生產(chǎn)過(guò)程或所提供的服務(wù)階段; 涉及的活動(dòng)、確定的任務(wù)(如:駕駛,9,標(biāo)準(zhǔn)要素間的兼容性,ISO9001:2008 ISO14001:2004 OHSAS18001:2007 QMS要求 EMS要求及使用指南 OMS職業(yè)健康安全 管理體系規(guī)范 兩個(gè)特點(diǎn): 一、每一個(gè)管理體系都由一組基本要素或過(guò)程與一組支持性要素或過(guò)程構(gòu)成,這些基本要素或過(guò)程反映了該管理體系區(qū)別于其他管理體系的特征;
5、二、基本要素或過(guò)程屬于該體系專用,而支持性要素或過(guò)程則為各體系共用,10,QMS的基本過(guò)程,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃 ( 7.1,與顧客有關(guān)的過(guò)程 ( 7.2,設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā) (7.3,采 購(gòu) (7.4,生產(chǎn)和服務(wù)提供 (7.5,11,EMS的基本過(guò)程,活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù),環(huán)境因素 (4.3.1,評(píng)價(jià)重要環(huán)境因素 (4.3.1,建立目標(biāo)、指標(biāo)和方案 (4.3.3,運(yùn)行控制及應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) (4.4.6和4.4.7,合規(guī)性評(píng)價(jià) (4.5.2,12,OHSMS的基本要素,業(yè)務(wù)活動(dòng),危險(xiǎn)源辨識(shí) (4.3.1,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制 (4.3.1,判斷是否容許,建立目標(biāo) (4.3.3,制定管理方案 (4.3.4,運(yùn)行控制
6、及應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) (4.4.6)(4.4.7,合規(guī)性評(píng)價(jià) (4.5.2,13,第一講 GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)的作用和特點(diǎn)(GB/T24001、GB/T28001,對(duì)組織的質(zhì)量管理體系提出要求 是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充 采用過(guò)程方法 過(guò)程三要素 動(dòng)因 活動(dòng) 過(guò)程 : 一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互 關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng),滿足 控制,14,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的作用,將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理 將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率 管理的系統(tǒng)方法 “PDCA”的方法 可適用于所有過(guò)程 取得信任 國(guó)際接軌,15,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),四個(gè)核
7、心標(biāo)準(zhǔn) GB/T19000-2008idt ISO 9000:2005 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ) GB/T19001-2008idt ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系 要求 GB/T19004-2000idt ISO9004:2000 質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南 GB/T19011-2003idt ISO19011:2002 質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南,16,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),2.2 其他標(biāo)準(zhǔn) ISO10012:2001測(cè)量控制系統(tǒng) 2.3技術(shù)報(bào)告 ISO/TR10014:1998質(zhì)量經(jīng)濟(jì)管理指南 ISO/TR10017:1999ISO9001:1994中的統(tǒng)計(jì) 技術(shù)指南
8、ISO 10005 、ISO 10006、 ISO10007 、 ISO 10013 、ISO10015等修訂后一技術(shù)報(bào)告 形式發(fā)布,17,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),2.4 小冊(cè)子 ISO/TC176標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的需求編寫(xiě)一些小冊(cè)子,做為指導(dǎo)性文件,如質(zhì)量管理原則 、選擇和適用指南 、小型組織實(shí)施指南,18,ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn),質(zhì)量保證延伸至以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 滿足顧客需求 爭(zhēng)取超越顧客期望 旨在增強(qiáng)顧客滿意 允許的刪減要滿足標(biāo)準(zhǔn)中1.2章節(jié)要求 強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量管理體系中的作用 標(biāo)準(zhǔn)中涉及最高管理者職責(zé) 13個(gè)條款,19,ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn),能滿足各行
9、業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的要求 不是質(zhì)量管理的百科全書(shū); 強(qiáng)化了通用性、原則性,只是控制 要求,未提如何控制; 減少了強(qiáng)制“形成文件的程序”的要求 只有六個(gè)條款建立程序 結(jié)合實(shí)際運(yùn)作情況適當(dāng)編制文件確保過(guò)程 受控 強(qiáng)調(diào)體系運(yùn)行的有效性,20,ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn),將質(zhì)量管理與組織的管理過(guò)程相聯(lián)系 過(guò)程方法(將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理) 管理的系統(tǒng)方法(將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理) 強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制的有效性 強(qiáng)調(diào)對(duì)動(dòng)態(tài)信息的監(jiān)視、控制、利用 強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),21,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,原則1 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 原則2 領(lǐng)導(dǎo)作用 原則3 全員參與 原則4 過(guò)程方法 原則5 管理的系統(tǒng)方法
10、原則6 持續(xù)改進(jìn) 原則7 基于事實(shí)的決策方法 原則8 與供方互利的關(guān)系,22,原則1 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。 組織依存顧客而存在; 組織提供的產(chǎn)品應(yīng)滿足顧客的需求; 顧客的需求是變化的,組織應(yīng)持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品; 組織應(yīng)盡可能超越顧客當(dāng)前的需求,23,原則2 領(lǐng)導(dǎo)作用,領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。 他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。 最高管理者在QMS中的作用。 制定質(zhì)量方針和目標(biāo) 確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求 確保建立、實(shí)施并保持有效的QMS 確保提供必要的資源 決定改進(jìn)QMS的措施 進(jìn)行
11、管理評(píng)審,24,原則3 全員參與,各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來(lái)收益。 組織采取一切措施發(fā)揮員工的潛能,提高能力。 讓每一名員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性及其在組織中的角色。 組織以人為本,25,原則4 過(guò)程方法,將活動(dòng)和相關(guān)資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。 過(guò)程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。 實(shí)際過(guò)程舉例:采購(gòu)、檢驗(yàn)、培訓(xùn)、文件編寫(xiě)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)等。 QMS是由一系列過(guò)程組成的。 使用過(guò)程方法管理每一個(gè)過(guò)程可使過(guò)程優(yōu)化。 質(zhì)量管理是通過(guò)對(duì)每個(gè)過(guò)程的管理實(shí)現(xiàn)的,26,過(guò)程圖,27,原則5 管理的系統(tǒng)方法,將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加
12、以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。 建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法包括: 確定顧客需求和期望; 建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 確定提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源和過(guò)程; 規(guī)定測(cè)量每個(gè)過(guò)程的方法; 確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施; 建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過(guò)程,28,l體系(系統(tǒng))的定義:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素(ISO9000 3.2.1); 在質(zhì)量管理體系中將要素稱為過(guò)程,質(zhì)量管理體系是由相互關(guān)聯(lián)的一組過(guò)程組成的,29,過(guò)程方法與管理的系統(tǒng)方法的共同點(diǎn)和區(qū)別,共同點(diǎn):都是以過(guò)程為基礎(chǔ),都要求對(duì)各過(guò)程之間的相互作用進(jìn)行識(shí)別和管理。 不同點(diǎn):過(guò)程方法著眼于對(duì)過(guò)
13、程的輸入、輸出及相互關(guān)聯(lián)和相互作用的活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)的控制,實(shí)現(xiàn)每個(gè)過(guò)程的預(yù)期結(jié)果。而管理的系統(tǒng)方法著眼于系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的總目標(biāo),策劃和管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò),實(shí)施系統(tǒng)的優(yōu)化,提高系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率,30,原則6 持續(xù)改進(jìn),持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo); 持續(xù)改進(jìn):增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng); 分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,以識(shí)別改進(jìn)區(qū)域; 尋找可能的解決辦法,實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),31,原則7 基于事實(shí)的決策方法,有效的決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上; 確保數(shù)據(jù)和信息足夠準(zhǔn)確和可靠; 使用正確方法整理、分析數(shù)據(jù); 根據(jù)邏輯分析的結(jié)果,并與經(jīng)驗(yàn)與直覺(jué)相比較,做出決策并采取措施,32,原則8 與供方互利的
14、關(guān)系,組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。 組織與供方是合作伙伴關(guān)系,不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; 搞好互利關(guān)系可使雙方獲利,33,管理的系統(tǒng)方法、過(guò)程方法 基于事實(shí)決策方法,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),持續(xù)改進(jìn),全員參 加,三個(gè)方法,與供方互利關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)作用,34,八項(xiàng)原則之間的關(guān)系,管理的系統(tǒng)方法、過(guò)程方法 基于事實(shí)決策方法,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),持續(xù)改進(jìn),全員參 加,三個(gè)方法,與供方互利關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)作用,35,質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ),GB/T19000-2008標(biāo)準(zhǔn)中有84條術(shù)語(yǔ),在這里只講10個(gè)最基本的:要求、產(chǎn)品、過(guò)程、質(zhì)量和質(zhì)量管理體系、返工、返修、合格、不合格、缺陷,36,要求(3.
15、1.2):明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望,明示的:在文件中闡明的。 隱含的:是指組織、顧客、和其他相關(guān)方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。 要求可指:產(chǎn)品要求、管理體系要求、顧客要求、法律法規(guī)要求,37,產(chǎn)品(3.4.2):過(guò)程的結(jié)果,硬件:是不連續(xù)的具有特定形狀的產(chǎn)品。 流程性材料:將原料轉(zhuǎn)換成某一預(yù)定狀態(tài)的產(chǎn)品。 軟件:通過(guò)支持媒體表達(dá)的信息所構(gòu)成的一種智力創(chuàng)作。 服務(wù):通常是無(wú)形的,如:維修服務(wù)、知識(shí)傳授、賓館服務(wù),38,過(guò)程(3.4.1):一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng),注 3)的理解 特殊過(guò)程:對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行驗(yàn)證的過(guò)
16、程。 輸入 輸出,活動(dòng),39,質(zhì)量管理體系(3.2.3):在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,體系:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素,40,返工:為使不合格產(chǎn)品符合要求而對(duì)其所采取的措施,返修:為使不合格產(chǎn)品滿足預(yù)期用途 而對(duì)其所采取的措施,返工返修都是不合格品處置方式。不合格品處置方式有:糾正、報(bào)廢、讓步三種;糾正包括返工、返修和降級(jí),41,合格(符合):滿足要求。不合格(不符合):未滿足要 求。缺陷:未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求,42,特性:可區(qū)分的特征 質(zhì)量:一組固有的特性滿足要求的程度 質(zhì)量特性:產(chǎn)品、過(guò)程或體系與要求有 關(guān)的固有特性,固有特性一般是指本身具有的特性,包括功能性、適應(yīng)性
17、、可信性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、時(shí)間性、可實(shí)施性等,43,第一講 GB/T19001與ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)版本的變化情況,歷次版本發(fā)布情況: GB/T10300 1992( ISO9001/2/3 1987 ) GB/T19001/2/3 1994( ISO9001/2/3 1994 ) GB/T19001 2000( ISO9001 2000 ) GB/T19001 2008( ISO9001 2008 ) ISO/TS16949 : 1999 ISO/TS16949 : 2002 ISO/TS16949:2009 (整合ISO9001 2008 所有要求) 作用 規(guī)定了汽車供應(yīng)商的QMS要
18、求 適用于汽機(jī)行業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi)的廠商,44,第一講 GB/T19001與GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)版本的變化情況,歷次版本發(fā)布情況: GB/T10300 1992( ISO9001/2/3 1987 ) GB/T19001/2/3 1994( ISO9001/2/3 1994 ) GB/T19001 2000( ISO9001 2000 ) GB/T19001 2008( ISO9001 2008 ) GB/T28001 2001 (OHSAS18001 : 1999) 職業(yè)健康安全管理體系 要求 (職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系 規(guī)范) OHSAS18001 : 2007 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系 規(guī)范,45,第
19、二講 GB/T19001 (含E/S相關(guān)內(nèi)容)標(biāo)準(zhǔn)剖析、案例引入、及審核要點(diǎn)研討,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括 八章55條款 (E、S / 18個(gè)要素) 引言部分 0.1總則 ( 組織的環(huán)境指:組織的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境) 0.2過(guò)程方法 ( “ 業(yè)績(jī) ” “ 績(jī)效 ” ) 0.3與GB/T19004的關(guān)系 0.4與其他管理體系的相容性,46,1 范圍,1.1 總則 GB/T19001適用于下列組織: a) 組織為證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品 b) 為增強(qiáng)顧客滿意 c)產(chǎn)品僅是用于預(yù)期提供給顧客或顧客要求的產(chǎn)品 注1:產(chǎn)品 b)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程所產(chǎn)生的任何預(yù)期輸出 (包括所有中間品:周轉(zhuǎn)品、
20、在制品、半成品、成品) 注2:法律法規(guī)要求 法定要求,47,1 E 范圍,1)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了環(huán)境管理體系要求。 2)標(biāo)準(zhǔn)適用任何有下列愿望的組織: a.建立、實(shí)施、保持并改進(jìn)EMS; b.使自己確信能符合所聲明的環(huán)境方針: c.通過(guò)下列方式展示對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的符合性 進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和聲明;尋求相關(guān)方對(duì)其符合性的確認(rèn);認(rèn)證注冊(cè) 3)標(biāo)準(zhǔn)條款不能刪減,應(yīng)用程度取決于 組織的環(huán)境方針、活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、運(yùn)行場(chǎng)所和條件等因素,48,1 S范圍,1)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了職業(yè)健康安全管理體系要求。 2)標(biāo)準(zhǔn)適用的范圍:a) f) 條款。 3)標(biāo)準(zhǔn)條款不能刪減,應(yīng)用程度取決于 組織的職業(yè)健康安全方針、活動(dòng)性質(zhì)、運(yùn) 行風(fēng)險(xiǎn)與復(fù)
21、雜性等因素,49,1.2 應(yīng)用,1) GB/T19001的要求是通用的 2)刪減的原則 ( E/S 不允許刪減 ) A) 因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)不適用時(shí) B)刪減的范圍只限第七章:整條款或分條款 C)不影響組織提供滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,50,2 引用標(biāo)準(zhǔn),1)編制的GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)引用了GB/T19000-2008標(biāo)準(zhǔn)條文 ( E/ 無(wú)規(guī)范性引用 S/ 引用GB/T19000 同Q ) 2)當(dāng)GB/T19000標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí)本標(biāo)準(zhǔn)不一定隨著修訂 3)當(dāng)GB/T19000出版新標(biāo)準(zhǔn)時(shí),使用標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)組織可以自愿選擇,51,3 術(shù)語(yǔ)和定義,1)本標(biāo)準(zhǔn)采用GB
22、/T19000-2008的術(shù)語(yǔ) 和定義 Q/84 個(gè)( E/20個(gè)在本標(biāo)準(zhǔn)中描述 、 S/17個(gè)在本標(biāo)準(zhǔn)中描述 ,其它見(jiàn)GB/T19000) 2)供應(yīng)鏈 :供方 組織 顧客 3) 組織可根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點(diǎn)增加選用相關(guān)術(shù)語(yǔ),52,3 術(shù)語(yǔ)和定義(OHS,3.1事故:造成死亡、疾病、傷害、損壞或其他損失的意外情況。 3.4危險(xiǎn)源:可能導(dǎo)致傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。 3.5危險(xiǎn)源辨識(shí):識(shí)別危險(xiǎn)源的存在并確定其特性的過(guò)程。 3.6事件:導(dǎo)致或可能導(dǎo)致事故的情況。 3.10職業(yè)健康安全:影響工作場(chǎng)所內(nèi)員工、臨時(shí)工作人員、合同方人員、訪問(wèn)者和其他人員健康和安全的條件和因
23、素,53,3 術(shù)語(yǔ)和定義(OHS,3.14 風(fēng)險(xiǎn):某一特定危險(xiǎn)情況發(fā)生的可能性和后果的組合。 3.15風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小以及確定風(fēng)險(xiǎn)可容許的全過(guò)程。 3.16安全:免除了不可接受的損害風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)。 3.17可容許風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)組織的法律義務(wù)和職業(yè)健康安全方針,已降至組織可接受程度的風(fēng)險(xiǎn)。 對(duì)于組織的可容許風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)以職業(yè)健康安全法律、法規(guī)為最低要求,54,3 EMS術(shù)語(yǔ)和定義,術(shù) 語(yǔ) 的 關(guān) 系 環(huán) 境環(huán)境影響環(huán)境因素 環(huán)境因素是環(huán)境影響的原因,環(huán)境影響是環(huán)境 因素作用于環(huán)境的結(jié)果,環(huán)境因素與環(huán)境影響 互為因果。 環(huán)境績(jī)效持續(xù)改進(jìn)污染預(yù)防 持續(xù)改進(jìn)是建立與保持EMS的目的,環(huán)境績(jī)效用于衡 量持續(xù)
24、改進(jìn)的實(shí)際效果,污染預(yù)防則是提高環(huán)境績(jī)效 的手段與方法,是實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的重要途徑,55,3 EMS術(shù)語(yǔ)和定義,術(shù) 語(yǔ) 的 關(guān) 系 環(huán)境方針環(huán)境目標(biāo)環(huán)境指標(biāo) 環(huán)境方針的要求較為宏偉,環(huán)境目標(biāo)則較為具 體,環(huán)境指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)方針的具體體現(xiàn) 環(huán)境管理體系內(nèi)部審核 EMS是 內(nèi)部審核的對(duì)象,內(nèi)部審核是 EMS運(yùn) 行過(guò)程的必要環(huán)節(jié),是EMS建立與保持的重要內(nèi) 容,即內(nèi)部審核是EMS三級(jí)監(jiān)控的手段之一,56,4 質(zhì)量管理體系,此章節(jié)是對(duì)任何組織建立QMS的總體策劃 4.1 總要求 ( E/S 4.1 ) 1)應(yīng)建立形成文件的質(zhì)量管理體系,并實(shí) 施、保持、持續(xù)改進(jìn)。 2)按PDCA循環(huán)方法建立、實(shí)施、改進(jìn)質(zhì)量管
25、理體系。 A) 識(shí)別過(guò)程;B)確定過(guò)程順序和相互作用 C)確定過(guò)程準(zhǔn)則和方法;D)提供資源和信息;E)實(shí)施過(guò)程,實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果;F)監(jiān)視、測(cè)量和分析過(guò)程;G)持續(xù)改進(jìn)。 3)影響產(chǎn)品符合要求的外包過(guò)程,應(yīng)識(shí)別并納入質(zhì)量管理體系控制,57,審核要點(diǎn),按標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件 識(shí)別本組織質(zhì)量管理體系覆蓋范圍的過(guò)程 過(guò)程包括 (E/S 產(chǎn)品、過(guò)程所涉及的活動(dòng)、所處地理位置) 外包過(guò)程 識(shí)別、納入QMS、實(shí)施控制 ( 注 2 定義域 注 3 控制要求,58,4 EMS管理體系,4.1總要求 1)組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立(寫(xiě)你所作的)環(huán)境管理體系,形成文件,實(shí)施(做你所寫(xiě)的)、保持(持續(xù)滿足)和持續(xù)改進(jìn)(動(dòng)態(tài)
26、管理,不斷完善)。 2)以文件形式確定如何實(shí)現(xiàn)這些要求。(在手冊(cè)中簡(jiǎn)要描述4.24.6的內(nèi)容,并引出程序文件及作業(yè)文件) 3) 以文件形式(手冊(cè))來(lái)描述所確定的環(huán)境管理體系的覆蓋范圍即實(shí)施邊界。邊界一經(jīng)確定,組織在此范圍內(nèi)的所有活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),均須包括在環(huán)境管理體系內(nèi)。(位于*省*市*路*號(hào)的*公司*房屋建筑工程、市政公用工程、鐵路工程、公路工程、市政軌道交通工程、水利水電工程、橋梁工程等所涉及的環(huán)境管理,59,4 0MS管理體系,4.1總要求 一個(gè)總體性的要求,其要求組織從系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的管理來(lái)改進(jìn)組織的職業(yè)健康安全績(jī)效。 建立:機(jī)構(gòu)調(diào)整、職責(zé)的確定、資源配置、文件編制。 保持:體系實(shí)施過(guò)
27、程中按標(biāo)準(zhǔn)、按文件要求實(shí)施。注重職業(yè)健康安全管理體系維護(hù)的需要,新風(fēng)險(xiǎn)的確定,60,4.2文件要求4.2.1總則(E/S 4.4.4,質(zhì)量管理體系文件包括: (以文件類別描述) a) 形成文件的 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) b) 質(zhì)量手冊(cè) c) 標(biāo)準(zhǔn)所要求的程序文件(Q/ 6個(gè) E/S 12處) d) 組織為確保其過(guò)程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件 e)標(biāo)準(zhǔn)和管理所要求的記錄(08版列入C、D) 注:1(增加了文件與程序的關(guān)系)、2(a、b、c)、3,61,4.2文件要求4.2.1總則(E/S 4.4.4,EMS / OMS 要求建立并保持形成文件程序 的要素: 12 處(一個(gè)或多個(gè)) 4.3.1
28、4.3.2 4.4.2 4.4.3 4.4.5 (Q 4.2.3) 4.4.6 4.4.7 4.5.1 4.5.2 4.5.3(Q 8.3 8.5.2 8.5.3) 4.5.4(Q 4.2.4) 4.5.5(Q 8.2.2) 要素條款中直接涉及法律法規(guī)要求的: 4.2 4.3.2 4.3.3 4.5.2 4.6,62,審核要點(diǎn),體現(xiàn)本組織文件類別和名稱 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 單獨(dú)形成文件 納入質(zhì)量手冊(cè) 文件形式 因涉及文件控制的方法和手段,均可,63,4.2.2 質(zhì)量手冊(cè) ( E/S 未要求,1)規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件稱為管理手冊(cè)。 2)質(zhì)量管理手冊(cè)內(nèi)容至少包括: A) 質(zhì)量管理體系的范圍(
29、包括刪減的細(xì)節(jié)與合理性);(E/S 不允許刪減) B) 可包括形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?C) 經(jīng)識(shí)別和建立的質(zhì)量管理體過(guò)程之間的相互作用與表述,64,審核要點(diǎn),市場(chǎng)推動(dòng) 最高管理者推動(dòng) 要解決 式的質(zhì)量手冊(cè) 質(zhì)量手冊(cè) 是規(guī)定組織質(zhì)量管理體 系的文件 應(yīng)反映本組織特點(diǎn)的質(zhì)量手冊(cè) ( 三體系整合可形成:“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)”,范本 教材,65,4.2.3 文件控制 ( E/S 4.4.5,文件 信息及其承載媒體 1)制定文件控制程序; 2)對(duì)文件的控制是指:編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、再批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過(guò)程的控制。 3)確保外來(lái)文件得到識(shí)別并控制其分發(fā)。 4)記錄
30、是一種特殊類型的文件。 5) 作廢文件留存應(yīng)作適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),66,審核要點(diǎn),文件的 與本組織的管理相結(jié)合 受控文件清單的作用 外來(lái)文件的 (E/S 4.3.2) 類別 識(shí)別,67,法律法規(guī)及其他要求 ( E/S 4.3.2,1)建立并保持程序。 2)識(shí)別活動(dòng)過(guò)程及生活活動(dòng)中涉及環(huán)境因素、職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源所對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)及其他要求(適用條款)EMS還應(yīng)形成環(huán)境因素與法律法規(guī)的對(duì)照表。 3)建立獲得法律法規(guī)及其他要求的機(jī)制。 4)其他要求:和政府機(jī)構(gòu)的協(xié)定及顧客的協(xié)議、行業(yè)協(xié)會(huì)的要求、本單位的要求、上級(jí)組織的文件、社會(huì)團(tuán)體或非政府組織的協(xié)議等。 5)將適用的法律法規(guī)要求的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為企業(yè)的要求: 6
31、)EMS在4.2/4.3.2/4.3.3/4.4.2/4.4.4/4.4.6/4.5.1/4.5.2條款的運(yùn)行時(shí)均應(yīng)考慮法律的要求; 7)保持法律、法規(guī)及其他要求的最新版本,68,4.2.4 記錄控制 (E 4.5.4 / S 4.5.3,記錄 闡明所取得的結(jié)果或提供所完 成活動(dòng)的證據(jù)的文件 1)闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件是記錄; 2) 制定記錄控制程序; 3) 記錄控制的內(nèi)容包括標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置,69,審核要點(diǎn),記錄的三大功能 記錄產(chǎn)生的條件 記錄清單的作用 管理要求的需要 保存期限的規(guī)定 管理要求所產(chǎn)生的記錄 整頓,證實(shí) 可追溯 依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)要求(21
32、處) 法規(guī)要求 管理要求,70,5 管理職責(zé),最高管理者 在最高層指揮和控制組織的 一個(gè) 人或一組人。 1)管理承諾; 2)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn); 3)確保制定質(zhì)量方針; 4)建立質(zhì)量目標(biāo); 5)確保策劃質(zhì)量管理體系; 6)確保規(guī)定職責(zé)和權(quán)限并溝通; 7)指定一名管理者代表; 8)確保建立內(nèi)部溝通過(guò)程并有效溝通 9)進(jìn)行管理評(píng)審,在本標(biāo)準(zhǔn)中描述,71,5.1 管理承諾,1)最高管理者應(yīng)承諾的是建立、實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系; 2)應(yīng)提供承諾的證據(jù):傳達(dá)法律法規(guī)要求和顧客要求;制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);進(jìn)行管理評(píng)審;提供資源。 3)領(lǐng)導(dǎo)作用在標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn): 13個(gè)條款(4.1 4.2.1 4.2.2
33、 5.1 5.2 5.3 5.4.1 5.4.2 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.6 6.1,72,5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),1) 組織確保識(shí)別顧客要求(7.2.1); 2)監(jiān)視、收集并利用顧客信息,測(cè)量質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)(8.2.1)。 3) 尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),不斷增強(qiáng)顧客滿意。 4)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)在標(biāo)準(zhǔn)中的體現(xiàn): 如:5.2 7.2.1 7.2.3 8.2.1等條款,73,5.3 質(zhì)量方針 ( E / S 4.2,1)由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。 2)在組織內(nèi)部得到溝通和理解 3) 評(píng)審方針的持續(xù)適宜性 4)質(zhì)量方針內(nèi)容應(yīng)滿足: 與組織的宗旨相適應(yīng) 滿足要求
34、和持續(xù)改進(jìn)QMS有效性的承諾 提供制定質(zhì)量目標(biāo)的框架,74,方針 ( E / S 4.2,環(huán)境管理方針還應(yīng)包括: a) 持續(xù)改進(jìn)的承諾; b) 污染預(yù)防的承諾; c)遵守法律、法規(guī)和其他要求的承諾; 職業(yè)健康安全方針還應(yīng)包括: 1)對(duì)遵守法律、法規(guī)和組織接受的其他要求的承諾 2)適合于組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和規(guī)模; 傳達(dá)到全體員工,認(rèn)識(shí)到各自的義務(wù); 可為相關(guān)方所獲取,75,審核要點(diǎn),精練語(yǔ)言、高度概括 杜絕 質(zhì)量方針 標(biāo)準(zhǔn)中5.3b 包括對(duì)滿足要求和持續(xù) 改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾 建立的質(zhì)量方針應(yīng)是本組織的,而不是放置四海皆準(zhǔn)的、通用的口號(hào),76,5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)(E / S
35、4.3.3,定義: 在Q/E/S方面所追求的目的 E目標(biāo)依據(jù)E方針規(guī)定的;E指標(biāo)由E目標(biāo)產(chǎn)生。 S目標(biāo)在職業(yè)健康安全績(jī)效方面設(shè)定的目標(biāo)。 1)應(yīng)在相關(guān)職能和層次上建立Q/E/S目標(biāo) 2)內(nèi)容應(yīng)有滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容 3)應(yīng)是可測(cè)量的(定量、定性均可) 4)應(yīng)與質(zhì)量、環(huán)境、OHS方針保持一致,包括對(duì)污染預(yù)防、傷害和疾病預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)和遵守適用的法律法規(guī)及其他要求的承諾,77,目標(biāo)和指標(biāo)(E / S 4.3.3,環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)考慮的幾個(gè)方面: 水、氣、聲、渣的排放; 材料、能源的使用效率; 用于環(huán)保的投資; 生態(tài)環(huán)境保護(hù),職業(yè)健康安全目標(biāo)考慮的方面: 消除事故、事件的頻次; 風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的降低 ;
36、改善現(xiàn)有特性,78,管理方案(E 4.3.3 / S 4.3.4,1)三要素:目標(biāo)、指標(biāo)和職責(zé); 方法和措施; 時(shí)間表。 2)管理方案的更新:管理方案是動(dòng)態(tài)的 , 定期予以修訂以反映組織目標(biāo)的變化情況。如工藝的改變、生產(chǎn)條件變化等。 3)制定管理方案可以是所有管理方案集中列表;也可以單項(xiàng)列表,79,質(zhì)量方針目標(biāo)(舉例,建筑行業(yè)質(zhì)量方針:遵守法紀(jì)、交優(yōu)良工程;信守合同、讓業(yè)主滿意;堅(jiān)持改進(jìn)、達(dá)行業(yè)先進(jìn)。 質(zhì)量目標(biāo):一次驗(yàn)收合格率;單位工程優(yōu)良率;工程履約率;顧客滿意率,80,審核要點(diǎn),質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容 包括滿足產(chǎn)品要求所需的 內(nèi)容 要求 尤其是職能部門(mén)建立的目標(biāo),要與本部門(mén)的職能相對(duì)應(yīng) 上一級(jí)實(shí)現(xiàn)
37、目標(biāo)的措施即為下一級(jí)的目標(biāo),層層展開(kāi)不是百分比的提高,而是以涉及的職能活動(dòng)去保證,81,5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃,1)按所建立的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃 2)質(zhì)量管理體系策劃的結(jié)果應(yīng)能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并滿足GB/T19001( 4.1)的要求 3)對(duì)質(zhì)量管理體系變更的策劃和實(shí)施,仍應(yīng)保持質(zhì)量管理體系的完整性,82,審核要點(diǎn),5.4.2 a)的理解 策劃是一組活動(dòng) 是否形成文件? 5.4.2 b)的理解 完整性,83,4.3.1 環(huán)境因素,1)建立和保持程序 2)識(shí)別所界定范圍內(nèi)的生產(chǎn)活動(dòng)/生活活動(dòng)(能夠控制) 及與各類活動(dòng)有關(guān)的相關(guān)方(能夠施加影響)的環(huán)境因素: 3)應(yīng)考慮3種時(shí)態(tài):過(guò)去、
38、現(xiàn)在、將來(lái); 3種狀態(tài):正常、異常、緊急;幾種類型:*向大氣排放 *向水體排放*噪聲排放*固體廢棄物 *土地污染*能源使用 *原材料與自然資源的使用*生態(tài)環(huán)境的破壞*節(jié)能建筑*水土保持*生物鏈的破壞等。其他地方性環(huán)境問(wèn)題如社區(qū)關(guān)注、人文景觀的保護(hù)等情況。 4)評(píng)價(jià)、確定對(duì)環(huán)境具有或可能具有重大影響的因素: 即重要環(huán)境因素。 形成的文件可以是重要環(huán)境因素清單,84,4.3.1 環(huán)境因素,兩類環(huán)境因素: 產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)環(huán)境有影響的各項(xiàng)活動(dòng)中能夠控 制的環(huán)境因素(通常是組織自身的活動(dòng)) 生產(chǎn)活動(dòng) - 從原料運(yùn)輸、加工制造、銷售交付 - 輔助活動(dòng) - 動(dòng)力供應(yīng)、設(shè)備維修、倉(cāng)儲(chǔ)管理 - 生活后勤活動(dòng) -
39、食堂、醫(yī)務(wù)室、宿舍、綠化 - 組織能夠施加影響的環(huán)境因素: 供方或合同方提供給組織使用產(chǎn)品產(chǎn)生的 - 產(chǎn)品在用戶使用和處置中產(chǎn)生的環(huán)境因素 - (這類環(huán)境因素可通過(guò)對(duì)供方、合同方提出控制要求、 在產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)或包裝上為顧客標(biāo)明注意事項(xiàng)和處置,85,4.3.1 環(huán)境因素,環(huán)境因素識(shí)別 1識(shí)別的要求 根據(jù)確定的EMS覆蓋的范圍,從以下方面識(shí)別: 三種時(shí)態(tài) 過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)(納入計(jì)劃的) 三種狀態(tài) 正常、異常、緊急; 七個(gè)方面: 氣體排放、 水體排放、 噪聲排放、 固廢管理、 土地污染、 能源和資源利用、 相 關(guān)方關(guān)注的問(wèn)題。 識(shí)別的具體內(nèi)容: 氣體排放類、 廢水排放類、 固體廢物、 粉塵社會(huì)關(guān)注
40、、噪聲社會(huì)關(guān)注、 能源、 資源、 隱患(應(yīng)急)、 其它,86,4.3.1 環(huán)境因素,環(huán)境因素識(shí)別 2識(shí)別的方法 可選用的方法: 問(wèn)卷法、 現(xiàn)場(chǎng)排查、 物料衡算、 能量衡算、 產(chǎn)品生命周期評(píng)估。 以下幾種情況基本屬于重要環(huán)境因素: 違法、 超標(biāo)、 潛在環(huán)境事故、 能消耗過(guò)大、影響組織形象、相關(guān)方報(bào)怨嚴(yán)重,87,4.3 .1危險(xiǎn)源辨識(shí),1)建立和保持程序 2)危險(xiǎn)源辨識(shí)應(yīng)考慮:產(chǎn)品的形成過(guò)程;生產(chǎn)和生活區(qū)域、支持性服務(wù)、組織可控制的常規(guī)活動(dòng):正常的生產(chǎn)活動(dòng);非常規(guī)活動(dòng):設(shè)備故障維修、搶修所有進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員;工作場(chǎng)所的設(shè)施,88,5.5.1 職責(zé)和權(quán)限(E/S 4.4.1,目的:最高管理者負(fù)責(zé)建
41、立QMS,明確職責(zé)、權(quán)限并在組織內(nèi)溝通,以便指揮和控制質(zhì)量活動(dòng),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。 1)確定組織機(jī)構(gòu) 2)規(guī)定各機(jī)構(gòu)的職能 3)規(guī)定各崗位的職責(zé)和權(quán)限 4)在適當(dāng)范圍內(nèi)溝通,89,審核要點(diǎn),得到規(guī)定 “部門(mén)職能與崗位描述” 責(zé)、權(quán)到位 是6.2.2a)崗位能力要求的依據(jù) ( E/S 應(yīng)確定主控部門(mén)和安全、環(huán)保管理人員 ) 溝通 達(dá)到 橫向接口的目的,部門(mén) 職能,90,5.5.2 管理者代表(E/S 4.4.1,1)由最高管理者任命 2) 管理者代表可以兼職 3) 職責(zé)和權(quán)限應(yīng)形成文件 4) 作用:參謀、支柱、 職責(zé)和權(quán)限(3+1) l確保QMS所需過(guò)程的建立、實(shí)施和保持; l向最高管理者報(bào)告QMS
42、業(yè)績(jī)和改進(jìn)的需要; l確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí) 與QMS有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò),91,審核要點(diǎn),最高管理者應(yīng)在本組織管理層中指定一名成員 管理者代表應(yīng)能直接與最高管理者溝通 94版 最高管理者應(yīng)在自身管理層中指定一名 管理者代表 ( OHS/ 還要求應(yīng)為高管層的行政領(lǐng)導(dǎo) ) 2000版最高管理者應(yīng)指定一名管理者 管理者代表應(yīng)被組織員工知曉,92,5.5.3 內(nèi)部溝通(E/S 4.4.3,1)溝通范圍是組織內(nèi)質(zhì)量管理體系有效性的信息,如質(zhì)量方針、要求、目標(biāo)和完成情況等。 2)溝通的目的是:QMS有效性、促進(jìn)人員直接參與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),改進(jìn)業(yè)績(jī)。 3)溝通的方式:會(huì)議、內(nèi)部刊物、聲像和電子媒
43、體、通知、內(nèi)部調(diào)查表和建議書(shū)等,93,信息交流 (E 4.4.3,1)建立并保持一套程序; 2)組織內(nèi)部各層次和職能間的內(nèi)部信息交流; 3)外部信息交流,主要強(qiáng)調(diào)意見(jiàn)、投訴接收、調(diào)查、處理、反饋,文件形成和答復(fù)的結(jié)果,并記錄其決定。 4)組織應(yīng)決定是否將重要環(huán)境因素與外界進(jìn)行信息交流,并將決定形成文件。 5)在程序中規(guī)定交流的方式并實(shí)施。 交流方式 可以是發(fā)送文件、拜訪、建議書(shū)等,94,協(xié)商和溝通 (S 4.4.3,1)建立并保持程序; 2)組織內(nèi)部交流主要指員工的參與和協(xié)商,以及組織內(nèi)部各部門(mén)、各層次之間的交流; 3)外部信息交流,主要外部相關(guān)方信息的接收、成文和答復(fù),95,審核要點(diǎn),溝通形
44、式與有效性 組織的 ( S/ 任命員工代表,參與OHS相關(guān)事宜的協(xié)商和溝通) 有效性 QMS運(yùn)行的檢查、協(xié)調(diào)、布置、總結(jié)、發(fā)布等,達(dá)到有效性目的,96,5.6.1 管理評(píng)審總則 ( E/S 4.6,1)最高管理者主持 2)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行 3)目的是確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。包括評(píng)價(jià)改進(jìn)機(jī)會(huì)、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及體系變更需求。 注:適宜性:QMS滿足環(huán)境變化后要求的程度; 有效性:完成策劃的活動(dòng)和達(dá)到策劃結(jié)果的程度; 充分性:與顧客和相關(guān)方的變化的需求相比,尚存的差距和不足,97,5.6.2 管理評(píng)審輸入,1)過(guò)程業(yè)績(jī):一個(gè)過(guò)程通過(guò)資源的投入和活動(dòng)的開(kāi)展將輸入轉(zhuǎn)化為輸出,從
45、而實(shí)現(xiàn)增值或間接增值,并達(dá)到預(yù)期結(jié)果的程度的情況。 2)產(chǎn)品符合性:指符合顧客、法律法規(guī)、自身要求。 3)可能影響質(zhì)量管理體系的變更:出現(xiàn)了新技術(shù)、質(zhì)量概念、社會(huì)、相關(guān)法律法規(guī)的變化。也包括自身組織變化如產(chǎn)品、工藝、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況等,98,5.6.2 管理評(píng)審輸入(E/S 4.6,a) 內(nèi)部審核與合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果; b) 外包相關(guān)方的交流信息包括抱怨;參與和協(xié) 商結(jié)果 c) 組織的環(huán)境績(jī)效、職業(yè)健康安全績(jī)效; d) 目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度; e) 事件調(diào)查、糾正和預(yù)防措施的狀態(tài); f) 以前管理評(píng)審的后續(xù)措施; g) 環(huán)境變化,包括與組織環(huán)境因素、OHS有關(guān) 的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展與變化;
46、h) 改進(jìn)建議,99,5.6.3 管理評(píng)審輸出,管理評(píng)審所要求的輸出結(jié)論 a) 管理體系有效性的改進(jìn) b)與顧客要求有關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn)、與環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的改進(jìn) c)未來(lái)的資源需求,100,審核要點(diǎn),管理評(píng)審應(yīng)與 組織的 相結(jié)合 5.6.2 e)以往管理評(píng)審的跟蹤措施 形成的管理評(píng)審輸出可多種形式或不同時(shí)間段,101,6 資源管理,ISO9001 ISO9004 (ISO14001) (OSHAS18001,102,6.1 資源提供,1)確定并提供資源的目的 a)實(shí)現(xiàn)和保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改 進(jìn)其有效性。 b)滿足顧客要求、增強(qiáng)顧客滿意。 2)資源包括:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境,
47、103,6.2.1 人力資源總則 (E/S 4.4.2,1)從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員的能力應(yīng)勝任本職。 2)能力:指經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)。 3)人員能力的基本要求是能勝任本職的工作。 4)人的能力識(shí)別涉及四個(gè)方面: 教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn),104,6.2.2 能力、培訓(xùn)和意( E/S 4.4.2,1)確定各崗位人員的能力要求( 4個(gè)方面 ) 2)提供培訓(xùn)或其他措施滿足需求 ( 包括:HACCP危害分析及關(guān)鍵控制點(diǎn)、食品安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO22000等各類體系標(biāo)準(zhǔn) ); 3)評(píng)價(jià)采取措施的有效性; 4)提高員工的質(zhì)量意識(shí); 5)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄,105,審核要點(diǎn)
48、,6.2.1 (能力識(shí)別的四個(gè)方面)(勝任本職評(píng)價(jià)) (5.5.1) 6.2.2 a) 輸入 形成 從事特殊工作人員的資質(zhì)控制 涉及法規(guī)要求持證上崗的人員 ( 如:S-安全生產(chǎn)管理人員、F-屠宰廠檢疫人員等 ) E/S 建立并保持程序 (能力、培訓(xùn)和意識(shí),106,6.3 基礎(chǔ)設(shè)施( E/S 4.4.6 4.4.7,1)目的是確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施 2)包括 a)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施 b)過(guò)程設(shè)備(硬件、軟件) c)支持性服務(wù)(如運(yùn)輸、通訊或信息系統(tǒng)) 過(guò)程設(shè)備的管理包括選型 采購(gòu) 安裝 調(diào)試 驗(yàn)收 使用 維、保、修 報(bào)廢,107,審核要點(diǎn),設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng) (
49、 E/S 安全操作規(guī)程 ) 特種設(shè)備的控制及檔案要求(環(huán)保設(shè)備、安全裝置、消防器材、供水系統(tǒng)等 “E/S重點(diǎn)”) 工藝工裝、組合夾具的管理 定期測(cè)試 尾件入庫(kù) 與 7.5.1c 7.6 條款要求的關(guān)系,108,6.4 工作環(huán)境( E/S 4.4.6 4.4.7,1)工作環(huán)境是指工作時(shí)所處的一組條件 2)組織實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的支持條件 3)根據(jù)產(chǎn)品的特性和 E/S 要求可以是:溫度、濕度、潔凈度、粉塵濃度、照度、禁煙、防爆、社會(huì)環(huán)境、人文環(huán)境、勞動(dòng)保護(hù)條件、噪聲、無(wú)菌、衛(wèi)生等。 ( GB/T19001工作環(huán)境的范圍是為確保產(chǎn)品符合要求所需的,109,審核要點(diǎn),管理者應(yīng) 確保工作環(huán)境對(duì)人員的能動(dòng)性、
50、滿意程度和業(yè)績(jī)產(chǎn)生積極的影響,以提高組織的業(yè)績(jī)。營(yíng)造適宜的工作環(huán)境。 如:人的因素和物的因素的組合。 有特殊工藝環(huán)境要求的作業(yè)環(huán)境控制 定置管理 環(huán)境控制 安全生產(chǎn) 人與物的最佳組合 人體工效,110,7 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的八個(gè)環(huán)節(jié),市場(chǎng)研究 合同評(píng)審結(jié)果,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備,檢驗(yàn)試驗(yàn),生產(chǎn)制造 服務(wù)提供,采 購(gòu),交付服務(wù),銷 售,111,7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃,1)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃是QMS策劃的一部分 2)策劃涉及的內(nèi)容: a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要 求 b)確定過(guò)程、文件 和資源的需求 c)產(chǎn)品所需要的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢 驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則 d)提供證據(jù)所需的記錄 3)策
51、劃的輸出 形式可以是、產(chǎn)品圖紙、工藝文件、規(guī)范、規(guī)程、方案、施工組織設(shè)計(jì)、服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量計(jì)劃等的單體或組合,112,審核要點(diǎn),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需過(guò)程的開(kāi)發(fā)是否到位? 對(duì) “注1” 的理解 質(zhì)量計(jì)劃 對(duì)特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過(guò)程或合同,規(guī)定由誰(shuí)及何時(shí)應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件。 # 這些程序通常包括所涉及的那些質(zhì)量管理過(guò)程和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程 # 通常質(zhì)量計(jì)劃引用質(zhì)量手冊(cè)的部分內(nèi)容或程序文件 # 質(zhì)量計(jì)劃通常是質(zhì)量策劃的結(jié)果之一 質(zhì)量計(jì)劃通常在7.1策劃階段可能形成 注2 (7.3章節(jié)解釋,113,7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程,7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定 包括四個(gè)方面: a)顧客規(guī)定的要求 b)隱含的要
52、求 c)適用于產(chǎn)品的法律法規(guī)要求 d)組織認(rèn)為必要的任何附加要求,114,審核要點(diǎn),7.2.1c 涉及的法律法規(guī)要求 如: CCC、CE、CMC、QS、醫(yī)療器械注冊(cè)、防爆等 7.2.1d 組織確定的任何附加要求 包括 涉及每一個(gè)承接的合同、標(biāo)書(shū)、訂單都可能會(huì)有不同,115,7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審,1)評(píng)審時(shí)機(jī),是在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前。 2)評(píng)審應(yīng)確保:產(chǎn)品要求得到規(guī)定;與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;組織有能力滿足規(guī)定的要求。 3)保持評(píng)審記錄。 4)顧客要求可以是口頭的。 5)產(chǎn)品要求變更時(shí)應(yīng)修改相關(guān)文件,并通知相關(guān)人員。 6)評(píng)審的方式:會(huì)議、會(huì)簽、授權(quán)
53、人簽字等,116,審核要點(diǎn),對(duì)標(biāo)書(shū)的評(píng)審 7.2.2b 的理解 評(píng)審形式應(yīng)與組織實(shí)際操作相吻合,發(fā)標(biāo)書(shū)、招標(biāo)書(shū),評(píng) 審,投標(biāo)書(shū)(標(biāo)盤(pán),中 標(biāo),轉(zhuǎn)換合同、訂單,可能出現(xiàn)7.2.2b,參與競(jìng)標(biāo),中標(biāo)通知書(shū),再次評(píng)審,轉(zhuǎn)換合同、訂單,117,7.2.3 顧客溝通( E/S 4.4.3,1)組織應(yīng)確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排(E/ 外界的信息交流 S/ 其它相關(guān)方溝通) a) 顧客關(guān)于產(chǎn)品要求的信息,如銷售價(jià)格、產(chǎn)品目錄、技術(shù)說(shuō)明等。 b)查詢訂貨情況或修改訂貨 c)顧客反饋信息,包括抱怨,118,審核要點(diǎn),7.2.3a) 產(chǎn)品信息的真實(shí)性 誤導(dǎo)會(huì)涉及“產(chǎn)品責(zé)任” 7.2.3c) 有效安排 妥善處理
54、 閉環(huán) 顧客來(lái)信、電、函、訪登記及臺(tái)帳的建立 信息輸入、分級(jí)、指令、去向、傳遞工具、處理、評(píng)價(jià)、反饋、分析、利用 投訴的介定 (與8.2.1的關(guān)聯(lián)關(guān)系) E/ 外界信息交流內(nèi)容、方式 環(huán)境管理要求形成文件 S/ 其它相關(guān)方溝通職業(yè)健康安全信息(告知書(shū)等,119,7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) 7.1 注2 的理解 組織具有產(chǎn)品規(guī)定特性的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)活動(dòng),執(zhí)行7.3 組織無(wú)產(chǎn)品規(guī)定特性的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)活動(dòng),但有產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)活動(dòng),則也可將7.3的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的開(kāi)發(fā),產(chǎn)品規(guī)定特性的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) 產(chǎn)品特性設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) 產(chǎn)品工藝性(規(guī)范)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),120,7.3.1 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的
55、策劃,1)指對(duì)產(chǎn)品特性的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā) 2)組織應(yīng)確定:設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段及適合于每階段的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);職責(zé)和權(quán)限。 3)管理接口關(guān)系,并明確職責(zé)分工。 4)策劃的輸出(可以是“XX產(chǎn)品/或項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)實(shí)施計(jì)劃”)隨著設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)展,適當(dāng)時(shí)應(yīng)予以更新,121,審核要點(diǎn),策劃的四種形式 全新開(kāi)發(fā)、完善系列開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)開(kāi)發(fā)、老產(chǎn)品改造開(kāi)發(fā) 應(yīng)形成 “產(chǎn)品/項(xiàng)目/服務(wù)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程” 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)后的輸出文件 參與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員的資質(zhì),122,7.3.2 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入,1)確定與產(chǎn)品有關(guān)的輸入要求 a) 功能和性能要求。 b)法律法規(guī)要求。 c)類似設(shè)計(jì)提供的信息。 d)必須的其他要求。 2)對(duì)輸入要
56、求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,以確保充分和 適宜。 3)所確定的輸入要求應(yīng)完整、清晰,123,審核要點(diǎn),設(shè)計(jì)輸入文件(可以是 “設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)”) 7.3.2b) 適用的相關(guān)法律、法規(guī) 適宜與充分 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入的評(píng)審形式,124,7.3.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸出,1)不同的產(chǎn)品有不同的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出。 產(chǎn)品規(guī)范、包括驗(yàn)收準(zhǔn)則 過(guò)程規(guī)范 材料規(guī)范 試驗(yàn)規(guī)范 培訓(xùn)要求 使用者和消費(fèi)者的信息 采購(gòu)要求 鑒定試驗(yàn)報(bào)告 2)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸出應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn),125,審核要點(diǎn),輸出文件應(yīng)能指導(dǎo)后續(xù)過(guò)程 采購(gòu) 生產(chǎn)制造或服務(wù)提供 檢驗(yàn)和試驗(yàn)、產(chǎn)品接收準(zhǔn)則 銷售 交付與服務(wù) 規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的安全、使用信息 包括間接過(guò)程所需的輸出 如:
57、培訓(xùn)教材和要求、操作人員要求 、過(guò)程控制計(jì)劃等,126,7.3.4 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審,1)評(píng)審:為確定主題事項(xiàng)達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動(dòng)。 2)評(píng)審應(yīng)按策劃的安排在適當(dāng)階段進(jìn)行。 3)評(píng)審的目的: a)評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的結(jié)果滿足要求的 能力。 b)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決措施。 4)有關(guān)的職能的代表參加。 5)保持評(píng)審記錄,127,審核要點(diǎn),設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審目的除證實(shí)階段設(shè)計(jì)能力之外,關(guān)鍵在于早期報(bào)警。 故應(yīng)有評(píng)審結(jié)論 評(píng)審形式應(yīng)尊重不同的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)類別和被開(kāi)發(fā)產(chǎn)品(項(xiàng)目)特點(diǎn)而定 應(yīng)關(guān)注評(píng)審后所采取的任何必要措施,128,7.3.5 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的驗(yàn)證,1)驗(yàn)證:通過(guò)提供客觀證據(jù)對(duì)規(guī)定要
58、求已得到滿足的認(rèn)定。 2)通過(guò)設(shè)計(jì)輸出所提供的客觀證據(jù)認(rèn)定滿足輸入的要求的程度。 3)驗(yàn)證應(yīng)按策劃的安排進(jìn)行。 4)驗(yàn)證的方法:a)變幻的方法進(jìn)行計(jì)算; b)予以證實(shí)的類似設(shè)計(jì)比較;c)試驗(yàn)與演示;d)設(shè)計(jì)文件發(fā)布前的評(píng)審。 4)保持驗(yàn)證記錄,129,7.3.6 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn),1)確認(rèn):通過(guò)提供客觀證據(jù)對(duì)特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認(rèn)定。 2)確認(rèn)方式一般通過(guò)產(chǎn)品試用進(jìn)行,產(chǎn)品試用既是確認(rèn)的客觀證據(jù)。權(quán)威部門(mén)的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。 3)只要可行,確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┣斑M(jìn)行。 4)保持確認(rèn)的記錄,130,審核要點(diǎn),目的 證實(shí),131,7.3.7 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制,1)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的更改
59、進(jìn)行適當(dāng)?shù)模?000版:適當(dāng)時(shí))評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)。 2)評(píng)審包括評(píng)價(jià)更改對(duì)產(chǎn)品組成部分和交付產(chǎn)品的影響。 3)更改在實(shí)施前應(yīng)授權(quán)批準(zhǔn)。 4)保持更改記錄,132,審核要點(diǎn),應(yīng)建立“產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)檔案” 知識(shí)產(chǎn)權(quán)和改進(jìn)的需要 逐漸引入:產(chǎn)品壽命周期分析 可靠性Rt與MTBF 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與故障樹(shù)分析,133,設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)的比較,134,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審驗(yàn)證確認(rèn)關(guān)系,設(shè)計(jì)評(píng)審,設(shè)計(jì)過(guò)程,設(shè)計(jì)輸出,設(shè)計(jì)輸入,產(chǎn)品要求,產(chǎn) 品,設(shè)計(jì)驗(yàn)證,設(shè)計(jì)確認(rèn),135,7.4.采購(gòu)(E/S 4.4.6 4.4.7)7.4.1 采購(gòu)過(guò)程,1)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求。 2)制定 “選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供
60、方準(zhǔn)則”。 3)控制的類型和程度取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)生產(chǎn)或服務(wù)提供以及最終產(chǎn)品的影響。 4)應(yīng)對(duì)供方提供滿足要求的產(chǎn)品的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方式例如: 抽樣檢驗(yàn) 產(chǎn)品試用 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 質(zhì)量保證能力評(píng)價(jià) 認(rèn)證的產(chǎn)品 經(jīng)認(rèn)證的供方,136,審核要點(diǎn),合格供方清單 ” 版本 供方評(píng)價(jià)的針對(duì)性 涉及采購(gòu)有法規(guī)要求的產(chǎn)品 供方資質(zhì) 采購(gòu)范圍 如:原材料、外購(gòu)件 外協(xié)加工、勞務(wù)分包、工程分包、運(yùn) 輸交付分包等外包過(guò)程,137,7.4.2 采購(gòu)信息,1)采購(gòu)信息是指向供方提出的與采購(gòu)產(chǎn)品有關(guān)的要求。 2)采購(gòu)信息適當(dāng)時(shí)包括: 有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量要求、外包服務(wù)要求; 有關(guān)產(chǎn)品提供的程序性要求; 人員資格的要求; 有關(guān)供
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