震旦家具公司SAP實(shí)施專案組織架構(gòu)調(diào)整流程(doc 69頁)

1、 最終用戶操作手冊-HR01流程上海震旦家具有限公司SAP實(shí)施專案 版本：1.0第一章-HR01_組織架構(gòu)調(diào)整流程1. 流程說明該流程主要描述了依據(jù)企業(yè)目標(biāo)策略的調(diào)整及業(yè)務(wù)環(huán)境需求的變化而重新確定組織架構(gòu)時，人力資源依照經(jīng)核準(zhǔn)的組織系統(tǒng)圖在系統(tǒng)中修改或定義組織架構(gòu)。l 該流程主要涉及到的部門是總部人力資源，其具有創(chuàng)建、修改及顯示的權(quán)限，區(qū)公司及營業(yè)的人力資源只具有顯示權(quán)限l 創(chuàng)建組織架構(gòu)包括：創(chuàng)建組織單元、職位、分配成本中心；組織單元與組織單元之間的關(guān)系是：一對一或一對多，組織單元與職位之間的關(guān)系是：一對一或一對多；即一個組織單元下可建一個或多個組織單元，也可建一個或多個職位。由于在業(yè)務(wù)中財務(wù)

2、需要對各個組織單元、人員的成本費(fèi)用進(jìn)行成本核算，所以需要給組織單元分配成本中心，或給職位分配成本中心，便于同財務(wù)的集成。組織單元的編碼是由系統(tǒng)外部給號，由8位數(shù)字構(gòu)成，分成四層，編碼范圍是0000000049999999，例：0100000001009999用于總經(jīng)理，0101000001019999用于策略，0200000049999999用于其它各級組織單元。（見附件三十四）l 組織架構(gòu)創(chuàng)建完后，通過Graphic,打印出組織系統(tǒng)圖 （參見報表樣例“26組織系統(tǒng)圖”）2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例3.1.1. 創(chuàng)建3.1.1.1. 創(chuàng)建組織單元對象、關(guān)系例1：創(chuàng)建組織單元營業(yè)

3、，組織代碼為12000000例2：創(chuàng)建組織單元銷售行政，組織代碼為120100003.1.1.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源組織管理專家模式組織單位交易代碼：P010 3.1.1.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：創(chuàng)建組織單元營業(yè)，組織代碼為12000000欄位名稱欄位說明資料范例計劃版本創(chuàng)建組織時的一個版本號，目前所有的計劃版本號都為0101組織單元填入組織單元的編碼（8位）必須參照職位編碼原則填寫12000000對象對象是指組織單元、職位、或任務(wù)；必須在“活動的”狀態(tài)下做信息類型名稱下的所有操作此對象是指組織單元 選中信息類型名稱中的對象，按鍵創(chuàng)建組織單元。欄位名稱欄位說明資料范例有

4、效性輸入該組織單元生效的日期2001/03/08對象縮寫填入組織單元名稱的縮寫營業(yè)對象名稱填入組織單元名稱的全稱營業(yè)按鍵進(jìn)入下一個畫面。組織單元“營業(yè)”創(chuàng)建完成例2：創(chuàng)建組織單元銷售行政，組織代碼為12010000在組織單元中：填入12010000，選中信息類型名稱中的對象，按鍵創(chuàng)建另一組織單元：銷售行政。欄位名稱欄位說明資料范例有效性輸入該組織單元生效的日期2001/03/08對象縮寫填入組織單元名稱的縮寫銷售行政對象名稱填入組織單元名稱的全稱銷售行政按鍵，組織單元銷售行政已創(chuàng)建完，進(jìn)入下一畫面。欄位名稱欄位說明資料范例有效性組織單元與組織單元之間關(guān)系的起始日期2001/03/08關(guān)系類型指

5、組織單元與組織單元之間的層級關(guān)系“A002”相關(guān)對象類型指組織單元（O）、職位（S）、成本中心（K）“O”指組織單元相關(guān)對象ID指上層組織單元的編碼12000000按鍵，進(jìn)入下畫面。“銷售行政”及其與組織單元“營業(yè)”間的關(guān)系創(chuàng)建完成。3.1.1.2. 創(chuàng)建職位例1：在組織單元營業(yè)下，創(chuàng)建職位營業(yè)總監(jiān)3.1.1.2.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源組織管理專家模式簡單維護(hù)更改交易代碼：PPOM_OLD 3.1.1.2.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：在組織單元營業(yè)下，創(chuàng)建職位營業(yè)總監(jiān)選中營業(yè)，按職員配備鍵。選中營業(yè)，按鍵，創(chuàng)建職位。欄位名稱欄位說明資料范例縮寫填入職位的縮寫名稱營業(yè)總監(jiān)名稱填入職位

6、名稱營業(yè)總監(jiān)需求職位數(shù)填入職位的需求數(shù)量1職位的有效性指職位的開始生效日期1990/01/01按鍵，進(jìn)入下畫面。職位創(chuàng)建完成。文件名稱：7042648b64c72dc52390dfa31a423f76.pdf文件名Page 60 of 60文件準(zhǔn)備: 潘潔勤日期：03/15/21 1:31 下午3.1.1.3. 給職位創(chuàng)建空缺例1：給營業(yè)總監(jiān)創(chuàng)建空缺3.1.1.3.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源組織管理專家模式職位交易代碼：PO13 3.1.1.3.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋記下職位代碼50001553。欄位名稱欄位說明資料范例職位填入職位編碼50001553選中信息類型名稱中的，按鍵，創(chuàng)建職

7、位空缺。欄位名稱欄位說明資料范例有效性空缺的開始生效日期1990/01/01開放表明空缺打開開放空缺已填充表明此職位被人占有無按鍵，空缺創(chuàng)建完成。3.1.2. 分配成本中心3.1.2.1. 給組織單元，職位分配成本中心例1：給組織單元“營業(yè)”分配成本中心例2：給職位營業(yè)總監(jiān)分配成本中心3.1.2.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源組織管理專家模式簡單維護(hù)更改交易代碼：PPOM_OLD3.1.2.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋對象周期是指該組織單元的實(shí)際生效日期。選中”營業(yè)”，雙擊主成本中心，給組織單元分配成本中心。欄位名稱欄位說明資料范例成本中心輸入與該組織單元相對應(yīng)的成本中心代碼F00110

8、22成本控制范圍選出改組織單元所屬的成本控制范圍區(qū)域1001有效性填入生效日期2001/03/08 按鍵，進(jìn)入下一畫面。組織單元：營業(yè)所屬的成本中心已分配完成。例2：給職位營業(yè)總監(jiān)分配成本中心在組織單位名稱中填入組織單元編碼，選中視圖中的科目設(shè)置，按進(jìn)入下一畫面。選中職位（營業(yè)總監(jiān)），雙擊主成本中心，給職位分配成本中心欄位名稱欄位說明資料范例成本中心輸入與該職位相對應(yīng)的成本中心代碼，必須依成本中心的費(fèi)用分?jǐn)傄蠓峙銯0011028成本控制范圍選出改組織單元所屬的成本控制范圍區(qū)域1001有效性填入生效日期2001/03/08 按鍵，進(jìn)入下一畫面給職位分配成本中心已完成。3.1.3. 更改3.1.

9、3.1. 更改組織單元、職位名稱例1：把組織單元“銷售行政”該為“營業(yè)行政”例2：把職位“營業(yè)總監(jiān)”該為“營業(yè)經(jīng)理”3.1.3.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源組織管理專家模式簡單維護(hù)更改交易代碼：PPOM_OLD3.1.3.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：把組織單元“銷售行政”該為“營業(yè)行政”欄位名稱欄位說明資料范例組織單位名稱輸入組織單位編號12000000按鍵進(jìn)入下一個畫面。選中一個組織單元，雙擊重命名，進(jìn)入下一畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例對象縮寫填入更改組織單元的名稱縮寫營業(yè)行政名稱填入更改組織單元的全稱營業(yè)行政時間期限該組織單元的生效日2001/03/08 按鍵進(jìn)入下一畫面

10、。 組織單元更改完成。 選中一個職位，雙擊重命名，進(jìn)入下一畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例對象縮寫填入更改職位的名稱縮寫營業(yè)經(jīng)理名稱填入更改職位的全稱營業(yè)經(jīng)理時間期限該職位的生效日2001/03/08 按鍵進(jìn)入下一畫面。 職位“營業(yè)總監(jiān)”更改“營業(yè)經(jīng)理”已完成3.1.3.2. 更改組織單元、職位關(guān)系例：把營業(yè)經(jīng)理移至營業(yè)行政下3.1.3.2.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源組織管理專家模式簡單維護(hù)更改交易代碼：PPOM_OLD3.1.3.2.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例：把營業(yè)經(jīng)理移至營業(yè)行政下 選中職位（營業(yè)經(jīng)理），按移動鍵，把營業(yè)經(jīng)理移至營業(yè)行政下。 按組織單元（營業(yè)行政）左邊的鍵 進(jìn)入下一

11、畫面。 打開周期，在有效區(qū)間內(nèi)填入重新分配關(guān)系的生效日期，按鍵進(jìn)入下一畫面。 。 按鍵進(jìn)入下一畫面。 組織與職位關(guān)系已更改完成3.1.3.3. 更改成本中心例1：刪除“營業(yè)經(jīng)理”所屬的成本中心3.1.3.3.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源組織管理專家模式簡單維護(hù)更改交易代碼：PPOM_OLD 3.1.3.3.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：刪除“營業(yè)經(jīng)理”所屬的成本中心 選中成本中心（商品特銷部），雙擊菜單中的刪除，進(jìn)入下一畫面。 按鍵進(jìn)入下一畫面。成本中心已刪除。 3.1.4. 顯示3.1.4.1. 顯示組織系統(tǒng)圖 例1：顯示營業(yè)部門下的組織系統(tǒng)圖3.1.4.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源組織管理專家模式簡單維護(hù)顯示交易代碼：PPOS_OLD3.1.4.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：顯示營業(yè)部門下的組織系統(tǒng)圖在組織單位名稱中填入所要顯示的組織單位編碼，按顯示鍵進(jìn)入下一畫面。雙擊結(jié)構(gòu)圖圖標(biāo) ，進(jìn)入下一畫面。在菜單