(最新整理)怎樣開好座談會

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2、召開一些座談會，來了解真實可靠的情況，獲取全面準(zhǔn)確的信息，為輔助決策和工作指導(dǎo)提供依據(jù)。會組織召開座談會，也是機(jī)關(guān)干部必須具備的基本功.一、把握好召開座談會的時機(jī)要開好座談會，首先要把握好召開座談會的時機(jī)。一般來說，以下三種情況需要召開座談會：(1)在某項重大政策、措施出臺之前，調(diào)查摸底或討論修改時，需要召開座談會.這種情況通常是，為了使政策、措施出臺后更加準(zhǔn)確，更加符合實際，需要把相關(guān)的事項進(jìn)一步搞清，進(jìn)一步集思廣益，使決策建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上，避免失誤。 (2）各級決策做出后，需要召開座談會。這類座談會主要是為了了解各級對決策的反映,看是否符合實際，在部隊中有何影響，經(jīng)過實踐檢驗后效果如何.

3、所以，在決策實施過程中，也有必要召開座談會，及時了解情況，加速信息反饋，對決策進(jìn)行修補(bǔ)和完善。或者針對出現(xiàn)的新情況、新問題，某些帶共性的問題和傾向，通過座談、討論,及時收集和反映，以便采取有效措施，加以解決。（3）為了互相借鑒學(xué)習(xí)，需要召開座談會。通常是召集有關(guān)人員互相討論交流對某一問題的認(rèn)識看法，以及完成某些工作的經(jīng)驗體會等。如基層建設(shè)、部隊管理經(jīng)驗交流座談會，某方面的學(xué)術(shù)研討座談會等。二、召開座談會的準(zhǔn)備工作（1)確定座談會的主題。這是開好座談會的關(guān)鍵.座談會帶有明顯的目的性，要在有限的時間內(nèi)達(dá)到預(yù)期目的，一定要抓住某項工作中的重點、難點、熱點問題進(jìn)行選題，特別要選擇面上急需回答或帶傾向性

4、的問題作為座談會的主題，防止貪大求全，面面俱到。 （2)合理選擇參加座談人員。要保證座談會取得良好效果,應(yīng)注意選擇好參加座談會的人員，盡量找不同類型、不同層次、有代表性，并且有較強(qiáng)邏輯思維和語言表達(dá)能力的人員參加.如果參加座談會的人員選擇不當(dāng)，就可能了解不到真實情況，或者了解到的情況作用不大。 （3)及時向有關(guān)單位下達(dá)“預(yù)先號令”。講明座談會的時間、目的、參加人員和要求。特別是對需要了解的情況，一定要提前通知給每個參加座談的同志，以便他們及時做好有關(guān)情況和資料的準(zhǔn)備。三、召開座談會的基本方法召開座談會的方法很多,常用的方法有以下四種： 、主導(dǎo)式.就是提前確定主要發(fā)言的同志,開闊思路，引導(dǎo)大家盡

5、快進(jìn)入主題.座談中有時會遇到氣氛不活躍、發(fā)言不積極,甚至還會出現(xiàn)“冷場”的現(xiàn)象。為避免這種情況的發(fā)生,組織者可根據(jù)座談的主題，提前指定一些同志認(rèn)真做好準(zhǔn)備，有重點地進(jìn)行發(fā)言，從而引起大家的共鳴.例如召開新兵座談會，由于新同志剛到部隊，對部隊的情況不熟悉、不了解，怕講錯什么對今后的成長不利，往往出現(xiàn)互相觀望、不敢先發(fā)言的場面。如果事先指定少數(shù)同志作重點發(fā)言,容易調(diào)動大家的情緒,消除顧慮，使大家暢所欲言.2、討論式.這是在一種相對寬松和諧的氣氛中進(jìn)行的.組織者提出座談主題后，讓大家大膽發(fā)表意見和見解，并允許大家持各自觀點進(jìn)行爭論。這種方式相對比較自由，要注意避免輪流匯報或跑題現(xiàn)象，組織者要及時引導(dǎo)

6、，做到既不放任，又不生硬。 3、誘發(fā)式.采取誘導(dǎo)啟發(fā)的方式同座談?wù)呓徽劵虬l(fā)問。座談中有些人往往不愿暴露自己的觀點或心存顧慮，組織者要善于把握好能夠使他們開口的方法和技巧。通常以下兩種發(fā)問方式比較好。一種是開放式問題,另一種是閉合式問題。如“您對軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置改革有什么想法”，這就是開放式問題,對方回答就比較自由，既可以講多，也可以講少。比如“您是否贊成軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置政策改革”，這就是閉合式問題,對方只能回答“贊成”或“不贊成，不易回避。召開座談會時，一般采用開放式問題，這有利于活躍氣氛，使大家充分發(fā)表己見，但容易使座談會松散、空泛。閉合式問題一般較尖銳、緊湊，適合于深挖某些事實和看法，但使用起來不

7、容易,弄不好會破壞自然的氛圍。因此，在實踐中要將兩者有機(jī)地結(jié)合起來，合理運用.4、激發(fā)式.就是采用“點將”的方法，使他們不能不說。這種方法，對有些不肯發(fā)表意見的比較奏效。語言“帶刺”是一種激發(fā)，而緩和的語言,同樣也可以起到激發(fā)作用。要針對座談的具體情況和條件，選擇具體的方法和語言。運用激發(fā)座談，應(yīng)該慎重，不要輕易地刺激對方，以免影響座談的氣氛和效果。四、召開座談會應(yīng)注意的問題第一，要善于把握火候.座談會雖是一種行之有效的工作方法,但是把握不好，往往會適得其反.一是規(guī)模要適中。要從座談的目的和內(nèi)容出發(fā),合理確定人員和場地,不要只求表面上的熱熱鬧鬧。二是時間要適度。時間過長容易使人厭倦，不但影響談

8、話情緒，而且影響座談效果；時間過短，容易被誤認(rèn)為不重視，流于形式，很難達(dá)到預(yù)期目的。所以，既不能戀談，也不可倉促結(jié)束。三是次數(shù)要適量。根據(jù)實際工作需要,從實際出發(fā),實事求是安排。第二,要廣聽眾人之言.古人說“謀貴于眾”。意思是說,領(lǐng)導(dǎo)者在決定問題時,要注意廣泛征求和聽取各方面的意見,集中大家的智慧。因此，機(jī)關(guān)干部在組織座談會時，要給大家充分發(fā)表意見的機(jī)會，決不能自以為是，唯我獨尊.一是態(tài)度要誠懇，不能擺架子;二是不要提輕率的問題、不著邊的問題，使人弄不清你的想法，甚至引起懷疑；三是要善于吸取和借鑒不同意見。由于認(rèn)識水平不同，看問題的角度不一，因而對所要座談的問題，必然會有不同的認(rèn)識和各種各樣的意見，組織座談會的機(jī)關(guān)干部要注意不能預(yù)先定下框框,給人竿子讓人爬,把意見強(qiáng)加于人 第三，要堅持實事求是。座談的目的是為了搞清事實真相或交流經(jīng)驗