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文檔簡介
1、生命是永恒不斷的創(chuàng)造,因為在它內(nèi)部蘊含著過剩的精力,它不斷流溢,越出時間和空 間的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。泰戈爾財務(wù)管理制度財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:1. 負責(zé)公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用 開支;收回銷售款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀 行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;處理、協(xié)調(diào)與工商、 稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。2. 負責(zé)公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則
2、、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度, 進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目, 設(shè)置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬 實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。3. 負責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核 算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、 分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付款項,配合公司其他部門做好款項的結(jié)算;完 善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4. 建立經(jīng)濟核算制度。利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行 經(jīng)濟活動分析,
3、判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5. 配合公司內(nèi)部審計6.職責(zé)。 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工 作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和 一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。財務(wù)部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。出納員不得兼會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān) 督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清 楚。財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和 財務(wù)
4、制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替 人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接 包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接 必須由主管人員監(jiān)交。公司嚴格執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員職權(quán)條例、會計人員工 作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、 成本清查等事項的規(guī)定。 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目
5、字用阿拉伯數(shù)字 記載。記載、書寫必須使用鋼筆、水性筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。第一章資金審批制度1.總則 所有款項的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。如果總經(jīng)理不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見; 財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由會計負責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管。 會計或出納不在公司期間,印章應(yīng)由法定代表人指 定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記; 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要
6、,需先填好限額,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準; 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司總 經(jīng)理批準; 往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司總經(jīng)理批準;非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司總經(jīng)理批準;用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇 特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。 凡開支單筆在5000元以上的,需提前一天知會財務(wù)部準備2行政費用支出管理制度 公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后財務(wù)方可報支;涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司總經(jīng)理批準。3公司差旅費開支制度 因公出差
7、、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非 因公事,任何人不得借支公款。 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼; 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具; 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: 房租標準:A、部 門經(jīng)理以上職員,房租標準為元/ 日; B、一般職員,房租標準為元/日?;锸逞a貼、 市內(nèi)交通補貼標準:伙食補貼每人元/日;市內(nèi)交通費每人元/日。 實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司總經(jīng)理 審批后支付。4車輛維修費及汽油費管理制度公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行 轉(zhuǎn)賬的方式
8、結(jié)算;I大風(fēng)起分云飛揚I 車輛的易損備品備件由行政部統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用 手續(xù),并由行政部建賬予以核銷使用; 公司汽油票由行政部統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。5辦公費用、會議費用及其他費用管理制度 公司辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、管理; 行政部設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;行政部財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;行政部應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報; 公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)公司人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出 建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排;有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經(jīng)總 經(jīng)理批準后報財務(wù)部
9、備案。6行政費用報銷制度公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向員工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個 人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;公司員工報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,部門經(jīng)理審核簽字、 公司總經(jīng)理簽字認可后報送財務(wù)部,按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付; 應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施; 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須 填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,部門經(jīng)理審核簽字、公司總經(jīng)理簽字, 財務(wù)審核后,由財務(wù)部
10、直接支付; 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白 支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責(zé)任;其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。第二章財產(chǎn)管理制度1公司財產(chǎn)的范圍公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品; 凡公司購入,同時具備單項價值在 2000元以上和耐用年限在一年以上的列為 固定資產(chǎn); 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品 用具均屬低值易耗品。2公司財務(wù)部負責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用品由行政部管理; 行政部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購 入、使用及
11、庫存情況,負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥行政部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會 簽,報公司總經(jīng)理批準后方可采購;財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財 產(chǎn)收入驗收單、購物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。行政部憑驗收單登記臺賬; 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報行政 部審批,公司總經(jīng)理批準;固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查, 一聯(lián)送行政部作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由行政部定期匯總后向財務(wù)部報賬; 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由行政部辦理,送財 務(wù)部備案。4財產(chǎn)的清查、盤點 公司行政部應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查; 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、 損原因。對因個人失職
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