總部合同管理制度

1、 公司合同管理制度 1. 總則 1.1 宗旨 為了保障公司依法經營，規(guī)范合同管理，根據(jù)公司章程，結合公司業(yè)務上的實際需要，制定本規(guī)則。 1.2 適用范圍 本規(guī)則適用于公司總部（以下稱“總部”）的各部門及各分公司對外簽訂的除勞動合同及勞務合同以外的各類合同（包括但不限于協(xié)議、合意書、意向書、備忘錄等）的管理。 1.3 管理原則及制度 公司合同實行歸口管理和分級管理相結合的原則，并實行承辦制度、審查會簽制度、合同臺帳管理制度和合同歸檔制度。 1.4 合同形式 1.4.1 公司各類合同原則上均需以書面形式簽訂。但是，需要即時結清的簡單小額經濟事務無需簽訂書面形式的合同。 1.4.2 “書面形式”，是

2、指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。 1.4.3 除情況緊急或條件限制外，應簽訂紙張形式的合同書并留存原件。 2. 分類及定義 2.1 合同種類 2.1.1貨物買賣合同 2.1.2 借款合同（包括借入和借出）； 2.1.3 擔保合同； 2.1.4 租賃合同； 2.1.5 加工承攬合同； 2.1.6 運輸合同； 2.1.7 資產轉讓合同； 2.1.8 倉儲合同； 2.1.9 知識產權使用許可、轉讓合同； 2.1.10 服務合同； 2.1.11 建筑工程合同； 2.1.12 對外投資合同； 2.1.13 經銷合同； 2.1.14

3、聯(lián)營合同； 公司根據(jù)實際需要，經公司總經理（以下稱“總經理”）批準，可以適當減少或增加合同種類。 2.2 重大合同 總部的重大合同，是指： 2.2.1 公司與股東或關聯(lián)公司之間簽訂的合同； 2.2.2 有關公司日常經營活動的原材料的購買、銷售及廣告費合同的簽訂和支出以外的一次性交易金額為200萬元人民幣以上或同一交易內容的年度合計額為300萬元人民幣以上的合同； 2.2.3 公司與會計師事務所之間簽訂的有關年度審計業(yè)務的服務合同； 2.2.4 許可第三方使用公司的商標、專利、專有技術及其它專有信息的合同； 2.2.5 借款合同及擔保合同； 2.2.6 關于公司購買、出售、轉讓、租賃年度資本支出計劃外的20萬元人民幣以上的固定資產的合同； 2.2.7 公司對外投資合同； 2.2.8 法律規(guī)定或政府機關要求必須經董事會決議的其他合同。 公司各分公司及全資子公司的重大合同將按照其章程及相關內部規(guī)章制度的規(guī)定確認其范圍。 2.3合同管理部門 2.3.1 合同管理部門是指負責合同管理綜合事務的主管部門。 2.3.2 總部的合同管理部門為管理部；各分公司的合同管理部門為其辦公室或行政部。 2.4 合同承辦部門 2.4.1 合同承辦部門是指根據(jù)業(yè)務需要，或總經理指示，負責合同立項、談