政府機關(guān)公文格式要求及排版(最新)

1、- 1 - 公文格式排版 一、設置頁面（“頁面布局”“頁面設置”） （一）“頁邊距” 1頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2紙張方向：縱向。 （二）“紙張” 紙張大小：A4。 確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。 二、設置標題 （一）“字體” 1主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為Times New Roman；字形，加粗；字號，二號。 2副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。 （二）“段落” 1對齊方式：居中。 2左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。 3特殊格式：無。 4段前段后間距均為0行。 5行距：固定值，28

2、磅。 （三）內(nèi)容要求 1標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。 2正式公文標題應要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于（事由）的+文種”。 3標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。 4標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。 （四）標題與正文間隔 空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。 三、設置正文 （一）“字體” 1一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。 2二級標題：字體，楷體_G

3、B2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，- 2 - 三號。 3三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。 4其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。 5正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為Times New Roman。 （二）“段落” 1對齊方式：兩端對齊。 2左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。 3特殊格式：首行縮進，2字符。 4段前段后間距均為0行。 5行距：固定值，30磅。 （三）內(nèi)容要求 1主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。 2一級標題、二級標題、三級

4、標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1”、“（1）”、“”排序標注。 3公文中引用文件時，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“關(guān)于的（號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“”。 4附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。 5發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。 6成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名

5、下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準居中；標準格式為“年月日”，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，不編虛位。 7用印時，公章應端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。 8附注（上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：）”。 9正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使- 3 - 用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。 四、設置頁碼 （一）一般情況 1奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。 2“頁面布局”“頁面設置”“版式”頁眉

6、和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。 3“插入”“頁碼”“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，”。 4將光標置于第1頁，“插入”“頁碼”“頁面底端”選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。 5將光標置于第2頁，“插入”“頁碼”“頁面底端”選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。 （二）信函格式公文（套印函頭紙的公文） 1首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。 2三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一

7、字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。 3“頁面布局”“頁面設置”“版式”頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。 4“插入”“頁碼”“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，”。 5將光標置于第2頁，“插入”“頁碼”“頁面底端”選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。 6將光標置于第3頁，“插入”“頁碼”“頁面底端”選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。 （三）注意事項 1公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續(xù)編排。 2公文中間

8、出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼。 五、其他要求 （一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做如下特殊設置 1“縮進和間距”：左右縮進一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)- 4 - 整為0行。 2“換行和分頁”：所有選項均不勾選。 3“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消。 （二）印刷 1正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。 2正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。 3附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或

9、雙面長邊裝訂印刷模式。 4附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。 5附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。 （三）裝訂 1公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。 2公文應當左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。 3兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差4mm。 4訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm5mm，一般不應大于10mm。 5附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折，再將外側(cè)邊向距