經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司離職管理規(guī)定

1、經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司離職管理規(guī)定第一條 總則為規(guī)范xxx經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司（以下簡稱“公司”）員工的離職管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本制度適用于除公司領(lǐng)導班子成員外的職工以及其他從業(yè)人員（以下簡稱“員工”）。第三條 離職的類型(一) 辭職。員工因故辭去工作，提出與企業(yè)解除勞動合同。(二) 企業(yè)與職工解除勞動合同。職工因重大決策失誤導致公司蒙受嚴重經(jīng)濟損失；年度績效考評成績未達到及格水平（不稱職）、由于自身各種原因不能勝任工作,經(jīng)培訓后仍不能勝任工作；企業(yè)與職工簽訂勞動合同所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法繼續(xù)履行；職工符合公司職工違紀或過失

2、處罰規(guī)定有關(guān)規(guī)定，被企業(yè)依法解除勞動合同的。(三) 勞動合同終止。勞動合同到期，勞動合同不再續(xù)簽或勞動合同符合法定終止條件，依法終止的。(四) 工傷退出工作崗位。根據(jù)工傷保險條例第三十五條之規(guī)定，職工因工致殘被鑒定為一級至四級傷殘，退出工作崗位，享受一到四級傷殘待遇的。(五) 非因工致殘退出工作崗位。職工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機構(gòu)認定患有難以治療的疾病，醫(yī)療期滿，經(jīng)勞動鑒定部門進行勞動能力鑒定，被鑒定為一至四級退出勞動崗位，解除勞動關(guān)系，辦理退休、退職手續(xù)，享受退休、退職待遇的。(六) 依法退休。職工達到法定退休年齡，依法領(lǐng)取退休金。(七) 返聘終止。返聘人員聘用期滿不再續(xù)聘或解除聘用協(xié)議的

3、。(八) 自動離職。職工自動脫離其工作崗位的。第四條 職責離職人員任職部門,負責審核離職人員離職申請并提出意見；人力資源部以及其他部門在本部門職責范圍內(nèi)審核、辦理離職事項。第五條 離職程序(一) 辭職1. 辭職申請職工以及返聘人員辭職，需提前三十日向公司提出書面申請；勞動合同試用期及臨時聘用人員辭職，應提前三天向公司提出書面申請。2.審批程序（1）部門負責人接到書面申請后，填寫離職審批表，并提出審核意見，提交人力資源部；人力資源部審核并簽署意見后報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批。（2）員工辭職申請經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，人力資源部通知辭職員工任職部門和相關(guān)部門負責人安排交接工作。（3）辭職員工按離職移交結(jié)算

4、單依次辦理工作交接。辦公室負責辦理辦公用品、文件資料等物品的收回工作；財務部結(jié)清賬務、欠款、支票等事項；投資管理、法律、審計、紀檢監(jiān)察等部門在各自職責范圍內(nèi)審核并交清未結(jié)事項。（4）人力資源部審核離職移交結(jié)算單，全部事項交接完畢后解除勞動合同（協(xié)議）、結(jié)算工資獎金和福利等待遇，并辦理社保、住房公積金及企業(yè)年金停繳轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事項。（5）人力資源部將離職申請書、離職審批表、離職移交結(jié)算單等材料永久存檔。(二) 企業(yè)解除（終止）勞動合同1.職工勞動合同到期終止或由企業(yè)解除勞動合同，人力資源部提前三十日通知職工。職工達到法定退休年齡或因工、非因工達到傷殘一至四級的，自享受相關(guān)待遇下月起，由人力資

5、源部通知職工辦理離職工作交接。2.離職員工按離職移交結(jié)算單，依次辦理工作交接。辦公室負責辦理辦公用品、文件資料等物品的收回工作；財務部結(jié)清賬務、欠款、支票等事項；投資管理、法律、審計、紀檢監(jiān)察等部門在各自職責范圍內(nèi)審核并交清未結(jié)事項。3.人力資源部審核離職移交結(jié)算單，全部事項交接完畢后解除勞動合同（協(xié)議）、結(jié)算工資獎金和福利等待遇，辦理社保、住房公積金及企業(yè)年金停繳轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事項，并出具解除勞動合同通知書。4.人力資源部將解除勞動合同通知書、員工離職審批表、離職移交結(jié)算單等材料永久存檔。（三）職工自動離職職工不辭而別，由公司依法解除或終止勞動合同，檔案存在公司的，公司將檔案轉(zhuǎn)移至戶口所在

6、地街道辦事處。職工不辭而別給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將依法追究責任人的法律責任。（4） 部門負責人的離職審批程序總經(jīng)理助理、部門負責人以及公司派出的董監(jiān)事離職時，在履行本規(guī)定第五條所列程序外，應根據(jù)干部管理權(quán)限，分別報集團公司黨委，經(jīng)理辦公會、董事會審批。第六條 離職談話職工申請辭職的，人力資源部應與辭職人員進行面談，了解其離職原因。離職談話記錄，與職工離職文件共同永久存檔。第七條 離職禁止職工有在接受審查期間、給企業(yè)造成經(jīng)濟損失、有未結(jié)款項或階段性工作尚未完成等情形之一的，不得辭職、離職。第八條 掌握國家機密或重要商業(yè)秘密的員工離職前,組織人事部門會同保密工作機構(gòu),對其進行保密提醒

7、談話,告知其承擔保守國家秘密的法律義務,嚴格核查、督促清退所有涉密載體,明確要求其在脫密期內(nèi)未經(jīng)批準不得出國（境），不得到境外（駐華）機構(gòu)、組織及外商獨資企業(yè)工作，不得為境外（駐華）機構(gòu)、組織、人員及外商獨資企業(yè)提供勞務、咨詢或者其他服務。第九條 解釋權(quán)和執(zhí)行日期本規(guī)定由人力資源部負責解釋，有關(guān)條款根據(jù)需要進行補充和修訂；本規(guī)定與國家相關(guān)法律規(guī)定相悖的，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本制度經(jīng)履行法定審批程序后，自2016年8月5日起執(zhí)行。附件 1：離職審批表2：離職移交結(jié)算單3：員工離職面談表4：勞動合同解除協(xié)議附件1：離職審批表編號：離職人填寫姓名部門職位崗位身份證號碼提出申請時間年 月 日離職原

8、因: 申請人簽名： 日期: 年 月 日部門填寫勞動合同試用期內(nèi) 勞動合同解除 勞動合同終止最后工作日: 年 月 日實際工資計算截止日: 年 月 日部門負責人意見: 簽名： 日期: 年 月 日公司審批意見人力資源部負責人意見:簽名： 日期: 年 月 日分管領(lǐng)導意見:簽名： 日期: 年 月 日總經(jīng)理意見:簽名： 日期: 年 月 日13附件2：附件3：員工離職面談表離職人員姓名所在部門擔任職位離職日期面談者職位1請指出你離職最主要的原因（請在恰當處加號），并加以說明薪金 工作性質(zhì) 工作環(huán)境 工作時間 健康因素福利 晉升機會 工作量 與公司關(guān)系或人際關(guān)系 加班 其他: 2你認為公司在以下哪些方面需要加

9、以改善（可選擇多項）公司政策及工作程序 部門之間溝通 上層管理能力工作環(huán)境及設施 員工發(fā)展機會 工資與福利教育培訓與發(fā)展機會 團隊合作精神 其他: 3是什么促使你當初選擇加入本公司4在你做出離職決定時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想象和期望差距較大5你最喜歡本公司的哪些方面，最不喜歡本公司的哪些方面6在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才附件4：勞動合同解除協(xié)議書用人單位(以下簡稱甲方)：勞動者(以下簡稱乙方)：乙方 因 ，經(jīng)雙方協(xié)商一致，解除勞動合同，中止勞動關(guān)系，達成協(xié)議如下：一、 _年_月_日為雙方勞動關(guān)系終止日，甲乙雙方均不再為對方承擔或履行任何責任義務。二、 _年_月_日_時辦理工作交接，并于交接完成后結(jié)清工資及相關(guān)福利待遇。三、 基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險已交至 年 月，住房公積金已交至 年 月，企業(yè)年金已交至 年 月。四、 乙方移交工作需寫出明細清單，移交后若涉及到第三方利益的移