MM采購框架協(xié)議處理流程

1、業(yè)務(wù)流程名稱:采購框架協(xié)議處理 流程編號及版本號 編號：BPD-MM06 版本：V1.0 業(yè)務(wù)流程定義文件簽署表 業(yè)務(wù)流程定義文件是描述未來在SAPR/3中處理業(yè)務(wù)的詳細(xì)流程定義，其定義的業(yè)務(wù)流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下項目組成員的接受并已簽署。 項目中職務(wù) 姓名 簽字 日期 TCL部品（光電科技）關(guān)鍵用戶 謝芳 TCL部品（光電科 技）流程所有人 王曉峰 TCL光機(jī)關(guān)鍵用戶 李龐晉 閻曉莉 趙心亞 光機(jī)流程所有人TCL 朱林 TCL顯示關(guān)鍵用戶 王妙榮 TCL顯示流程所有人 戴謀新 IBM顧問 劉慶 項目經(jīng)理TCL 林雪梅 項目經(jīng)理IBM 夏玲芳 1.業(yè)務(wù)流程目的： 采購框架協(xié)議流

2、程主要包括了框架協(xié)議的談判與系統(tǒng)處理。 2.業(yè)務(wù)流程的相關(guān)原則： 2.1 公司供應(yīng)管理部門根據(jù)對物料的長期需求預(yù)測情況，市場與供應(yīng)商的情況，制定出粗采購計劃?；谠摯植少徲媱?，與供應(yīng)商之間就物料在一定期間（如一年）內(nèi)的采購情況達(dá)成的框架性的協(xié)議或者合同。根據(jù)談判的情況，該協(xié)議可以是約定在某期間的總的采購數(shù)量或者總采購金額。 2.2 框架協(xié)議簽訂完畢并在系統(tǒng)中維護(hù)后，在其有效期間內(nèi)，系統(tǒng)中的采購訂單都為該框架協(xié)議的具體執(zhí)行憑證。采購人員可以在系統(tǒng)中定期檢查執(zhí)行情況。 2.3 采購框架協(xié)議的注意事項： 1） 系統(tǒng)中框架協(xié)議維護(hù)好后，必須在貨源清單中對該物料把框架協(xié)議作為一種貨源維護(hù)進(jìn)去。這樣，系統(tǒng)

3、中生成的采購訂單就是框架協(xié)議的具體執(zhí)行憑證，以確保采購按照框架協(xié)議執(zhí)行； 2） 采購人員需要定期在系統(tǒng)中檢查框架協(xié)議的執(zhí)行情況。 3.業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)規(guī)則和政策改變 3.1相關(guān)的規(guī)則和政策改變 ? 無 3.2對組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的要求 ? 無 4.版本控制： 版本 作者 日期 更改內(nèi)容描述 V1.0 劉慶 創(chuàng)建 業(yè)務(wù)流程圖例解釋5 本段主要描述流程圖的符號。6.業(yè)務(wù)流程圖（在VISIO中畫流程圖） 7. 業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)步驟： 7.1物料管理模塊采購框架協(xié)議處理流程步驟: 步 驟用戶 系統(tǒng) 事務(wù) 描述 下一步 1 采購部門 系統(tǒng)外 根據(jù)對物料長期需求的預(yù)測，制訂粗采 購計劃根據(jù)對物料的長期需求預(yù)測

4、，結(jié)合市場與供應(yīng)商情況，制定粗采 購計劃2 2 采購部門系統(tǒng)外 與供應(yīng)商談判框架協(xié)議 根據(jù)公司采購策略，采購部門準(zhǔn) 備與供應(yīng)商談判簽訂框架協(xié)議3 3 采購部門維護(hù)員 SAP 系統(tǒng)中維護(hù)框架協(xié)議 在系統(tǒng)中根據(jù)與供應(yīng)商談判的結(jié) 果維護(hù)物料的框架協(xié)議4 4 采購部門維護(hù)員 SAP 貨源清單中維 護(hù)框架協(xié)議根據(jù)系統(tǒng)中維護(hù)的物料的框架協(xié)議，在貨源清單中維護(hù)框架協(xié)議 信息。5 5 采購部門SAP 定期檢查框架協(xié)議執(zhí)行情況 采購部門定期在系統(tǒng)中檢查框架協(xié)議的執(zhí)行情況 結(jié)束8.業(yè)務(wù)流程中所用到的報表： 報表名稱 目前是否在用 描述 工具（SAP標(biāo)準(zhǔn)報表/ReportPainter/ReportWriter/Query/ABAP/Excel/Word） 使用頻率 采購執(zhí)行情況報表 否 查詢框架協(xié)議的采購執(zhí)行情況 SAP標(biāo)準(zhǔn)報表 中 粗采購計劃 否 根據(jù)物料的長期預(yù)測需求，制定的粗采購計劃 Excel 低 9.業(yè)務(wù)流程中所用到的表單： 表單名稱 目前是否在用 描述 是否SAP表單/layoutset?(是/否) 使用頻率 無 10接口需求（SAP與其它系統(tǒng)的接口）： 接口名稱 描述 輸入/輸出 備注 無 11數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求： 數(shù)據(jù)名稱 數(shù)據(jù)類型（主數(shù)據(jù)/交易數(shù)據(jù)） 數(shù)據(jù)量 現(xiàn)存位置 合同 主數(shù)