檔案室管理制度13425

1、檔案室管理制度一、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。 二、檔案室是存放學(xué)校檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。 三、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。 四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。 五、檔案人員每天對檔案室溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。 六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。 檔案管理員職責(zé) 一、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，

2、遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。 二、及時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。 三、制訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。 四、制定各項(xiàng)檔案管理制度。 五、負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。 六、參與學(xué)校設(shè)備開箱驗(yàn)收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。 七、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。 八、認(rèn)真開展檔案利用工作，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。 九、做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。 十、加強(qiáng)對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。 十一、對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。 十二、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。 學(xué)校檔案保管制度 為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。 一、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。 二、存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。 三、存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒是，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。 四、定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 五、檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須