人事管理系統(tǒng)分析報告

1、ERP課程設(shè)計報告人事管理系統(tǒng)分析設(shè)計報告指導(dǎo)老師：學(xué)生姓名：學(xué) 號：年級班級：目錄第1章前言3第2章概論42.1組織分析42.2功能分析4第三章系統(tǒng)分析63.1業(yè)務(wù)流程63.2數(shù)據(jù)流程7第四章系統(tǒng)設(shè)計74.1系統(tǒng)功能模型74.2系統(tǒng)信息模型94.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 104.3.1 E-R 圖.104.3.2數(shù)據(jù)庫表設(shè)計 1.21前言隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及企業(yè)規(guī)模的擴大，如何管理好企業(yè) 內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大的問題。在這種情況下， 一個可以規(guī)范化，自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯的非常必要.隨著 計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系 統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)

2、辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò) 迅速發(fā)展的一個辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實現(xiàn)信息交流 和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣 的有紙辦公中解脫出來?，F(xiàn)在許多的機關(guān)單位的人事管理水平還停 留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為 它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被 計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。對于大中型企業(yè)來說，利用計算 機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè) 制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件； 計算機管理所無法比擬的優(yōu)點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存 儲量大、保密性好、壽命

3、長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高 人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件在這種情況下，一個可以規(guī)范化，自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就 顯的非常必要.隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在 辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)是 計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目 的是實現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效 率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來?，F(xiàn)在許多的機關(guān)單位的人 事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時 代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的 管理方法必然

4、被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。2、概論1. 組織分析：人事管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)功能包括人事信息維護”、數(shù)據(jù)查詢 、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)維護。該系統(tǒng)應(yīng)該提供人事信息的錄入（修 改）、刪除、統(tǒng)計；人事常用的數(shù)據(jù)查詢（包括各種復(fù)雜查詢）； 各類人事統(tǒng)計報表的設(shè)計、生成；表式的導(dǎo)入和導(dǎo)出、打?。挥脩糍~號權(quán)限的設(shè)置、管理。2. 功能分析：1、完善的人事信息檔案管理及統(tǒng)計功能。其中包括部門信息管理（組織結(jié)構(gòu)管理）和職工信息管理（人事檔案信息管理）兩個主要 方面。、組織-機構(gòu)管理：能提供完善的組織機構(gòu)信息，還需能完成部門合并、轉(zhuǎn)移、新建、撤銷、升級、降級等功能，并在特定條件下，職工信息跟隨部門信息變動（如：在部門合

5、并、轉(zhuǎn)移時， 只需調(diào)整部門就可以了，不用講該部門下面所有人員一個一個的都 調(diào)整到新部門）。能提供部門編制及在編人數(shù)情況，能設(shè)定詳細(xì)的 崗位需求人員情況，以便制定崗位招聘計劃。、職工信息管理：能提供完善的人員信息檔案管理并能根據(jù)條件進行查詢、匯總、統(tǒng) 計分析等，能提供人事信息批量導(dǎo)入、批量修改等功能。2、招聘管理：可對所有應(yīng)聘人員進行信息登記，建立儲備人才庫， 通過部門崗位編制及缺編情況從儲備人才庫中優(yōu)先選擇合適應(yīng)聘人 員。還應(yīng)對企業(yè)所參加招聘會信息進行詳細(xì)登記，以便對員工入職 來源進行統(tǒng)計分析，以利于有針對性的制定招聘計劃和參加招聘會。3、考勤管理：現(xiàn)階段的需求是手工錄入或電子導(dǎo)入員工考勤數(shù)據(jù)

6、， 為薪資管理做數(shù)據(jù)支持，遠期目標(biāo)是通過考勤機自動匯總出勤情況。 還要能對異常出勤情況進行登記，主要是請銷假、出差、倒休等情 況的登記錄入，以方便領(lǐng)導(dǎo)能實時查詢員工出勤情況。4、薪資管理：應(yīng)能批量處理固定工資及計件工資、計時工資等員工 的薪資情況，并支持從電子文件中導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動計算各種工 資及應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣、保險、個稅繳納等項目，并進行統(tǒng)計匯總，傳遞 給財務(wù)進行工資發(fā)放。還應(yīng)能自動分析繳納保險、勞保發(fā)放等詳細(xì) 情況的統(tǒng)計分析及與財務(wù)部門的實施聯(lián)系，避免重復(fù)操作。5、培訓(xùn)管理：可根據(jù)不同部門、不同工作崗位分別設(shè)立培訓(xùn)計劃， 并能對培訓(xùn)結(jié)果記錄在個人信息中，同時進行分析匯總。對培訓(xùn)單 位進行登記

7、，并能對培訓(xùn)老師、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)課程進行反饋，以 方便制定遠期培訓(xùn)規(guī)劃。6、完善的自定義功能：每個模塊均應(yīng)有自定義功能，系統(tǒng)管理員可 根據(jù)企業(yè)人事管理的實際情況增加相應(yīng)的字段、數(shù)據(jù)表等。如需增 加的功能過于復(fù)雜，系統(tǒng)供應(yīng)商還應(yīng)有能力對系統(tǒng)進行二次開發(fā)或 提供成熟的增強模塊。3、系統(tǒng)分析1. 業(yè)務(wù)流程：由此圖看出：人才市場通過人才招聘給人事科輸送人才，招入人才 后通過培訓(xùn)科的員工培訓(xùn)納入員工，滿足企業(yè)各部門對各類人力資 源的需求。人事變動后可以進行人事檔案錄入，查詢，管理，班次 編輯的操作。勞資科關(guān)心并逐步提高員工福利待遇，進行工資管理, 勞保用品請購，統(tǒng)計，發(fā)放等管理操作，而勞資科的考勤體系可

8、以 對員工的出勤進行管理。各部門之間通過獎懲管理，工作評估，雇 員提案管理等進行各部門之間的互動操作。2.數(shù)據(jù)流程:4、系統(tǒng)設(shè)計(1)功能模型：系統(tǒng)功能模型圖及IDEF圖，它是用于描述企業(yè)內(nèi)部運作的一 套建模方法。IDEF是由美國空軍發(fā)明，現(xiàn)在則根據(jù)知識基礎(chǔ)系統(tǒng)開 發(fā)的。它本來只是運用在制造業(yè)上的，經(jīng)過改造后用途變廣泛了，適用于一般的軟件開發(fā)人事管理模塊：4人事官理4招聘信息d1培訓(xùn)計劃工人資員信獎息懲丿2、信1T息雇 員 調(diào) 整應(yīng)聘信息人事檔案記錄工資管理模塊:刷卡記錄工資管理員工獎懲信息工 資 報 表培訓(xùn)管理模塊:(2)信息模型:辭職信息查詢信*息辭退信息(3)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(E-R圖，庫表設(shè)計)：總E-R圖:庫表設(shè)計:1.員工資料庫表屬性含義類型長度NULLEn ame員工姓名char20否Eid員工編號char20否Esex員工性別char20否Eage員工年齡char20否Etime工作時間datetime20否2. 員工工資庫表屬性含義類型長度NULLEid員工編號char20否Esal基本工資int20否Ebonus獎金提成float20否Eretiresal退休工資int20否Eyearsal年薪工資int20否3. 員工培訓(xùn)庫表屬性含義類型長度NULLEid員工編號char20否Eexetime培訓(xùn)時間int20否Escore培訓(xùn)成