建材行業(yè)部門崗位說明書匯編45

1、綜合文秘崗位講明書崗位名稱綜合文秘崗位編號QK-13-02所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日2002 年 7 月期本職：負(fù)責(zé)公關(guān)事務(wù)，會議治理、文件資源治理和規(guī)章制度治理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：文書處理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)工作打算、要點、總結(jié)和工作方案編制，編職制企業(yè)中長期進(jìn)展規(guī)劃，并協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實施；工責(zé)負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)制發(fā)公文的統(tǒng)一治理、核稿、登記編發(fā)文字打印作一任工作務(wù)負(fù)責(zé)上下級文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管工作負(fù)責(zé)編寫企業(yè)大事記、年鑒、工作簡報，完成政務(wù)信息的綜合處理工作職責(zé)表述： 文書檔案治理職工對公司的文書檔案，包括公司制度、文件等以及設(shè)

2、備檔案進(jìn)行責(zé)作歸類保管二任負(fù)責(zé)檔案的加工整理，分類、歸檔和廢除務(wù)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準(zhǔn)確劃分檔案密級制定并執(zhí)行檔案咨詢、借閱制度，履行借閱手續(xù)職責(zé)表述： 會議治理職工協(xié)助行政部長安排公司重大會議責(zé)作 會前有關(guān)會議文件資源的收集預(yù)備及會場安排三任會中服務(wù)和記錄務(wù)會后記錄的整理歸檔職責(zé)表述： 公司規(guī)章制度及簡報治理職工各類規(guī)章制度的歸案、整理責(zé)作四任 公司簡報、黑板報的編輯務(wù) 負(fù)責(zé)登記或監(jiān)督登記復(fù)印記錄職責(zé)職責(zé)表述： 完成行政部部長交付的其他工作五權(quán)力：對文書資源及公關(guān)事務(wù)治理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格 ：教育水平高中以上專業(yè) 文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 同意過文秘治理知識培訓(xùn)經(jīng)驗2 年以上工作經(jīng)驗知識通曉相應(yīng)的文秘治理，掌握有關(guān)文秘各項規(guī)章制度，具有行政治理知識熟練使用各種辦公室軟件，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強技能技巧的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力，具有一定的推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力其它：使 用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、打印機、文件柜）工作環(huán)境辦公室工 作時刻特征正常工作時刻，間或需要