時間管理與執(zhí)行力ppt課件

1、1,主要內(nèi)容,時間管理的技巧 高效工作的技巧,2,認(rèn)識時間,時間管理的技巧,時間管理的陷阱,如何管理時間,省時之道,3,認(rèn)識時間,什么是時間？,匆匆 朱自清 “洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從 飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他 去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去， 天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從 我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一 日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息 里閃過了?！?4,供給毫無彈性 無法蓄積 無法替代 無法失而復(fù)得,認(rèn)識時間,時間的特性,5,認(rèn)識時間,時間對于那些等候的人來說太慢

2、了,對于那些恐懼的人來說太快了,對于那些悲傷的人來說太長了,對于那些快樂的人來說太短了,但是對于那些相愛的人來說,時間是永恒的. 美國教育家作家 亨利.范戴克,6,什么是時間管理,時間可以被管理嗎？,7,時間管理所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨(dú)特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。,什么是時間管理,8,達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。于是，每天花1點(diǎn)種看10頁有用的書，他每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。 11萬頁書足以使一個普通的人成為學(xué)者了。你該如何規(guī)劃自己的時間？,案例,9,

3、如果銀行每天向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？,思考,10,思考,有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的美國人對時間是怎么花的：,11,腳踩西瓜皮 不好意思拒絕別人 反正時間還早 不速之客 文件滿桌病 事必躬親,時間管理的陷阱,12,腳踩西瓜皮-滑到哪里是哪里,沒時間作計劃 工作程序化、規(guī)律化 計劃趕不上變化 計劃會束縛創(chuàng)造力 船到橋頭自然直,時間管理的陷阱,13,不做計劃的后果,目標(biāo)不明確 沒有進(jìn)

4、行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則,時間管理的陷阱,14,不好意思拒絕別人,接受比拒絕容易 拒絕會引起報復(fù) 希望能廣受愛戴 不懂得如何拒絕,思考：如何接受別人的請托？,時間管理的陷阱,15,反正時間還早，拖延,帕金森定律 英國著名歷史學(xué)家諾思古得帕金森通 過調(diào)查研究總結(jié)出：工作會自動膨脹 占滿所有可用的時間，時間管理隱含 著你可以為一項工作安排過多的時間， 如果你給自己安排了充裕的時間從事 一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用 掉所有分配的時間。,16,拖延商數(shù)測驗,請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： （1）為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。 （2

5、）為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 （3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 （4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 （5）當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 （6）我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 （7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 （8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 （9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。 （10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個物件,A 非常同意 4分 B 略表同意 3分 C

6、 略表不同意2分 D 極不同意 1分,17,不速之客,私人電話 臨時的瑣事 朋友來訪 無端投訴,時間管理的陷阱,18,文件滿桌病,安全感 猶豫的個性 半途而廢的工作習(xí)慣 個人的喜好,19,事必躬親,擔(dān)心部屬做錯 不愿放棄得心應(yīng)手的工作 找不到可替代自己的人,時間管理的陷阱,20,明確目標(biāo) 有計劃、有組織地進(jìn)行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分配時間 善于應(yīng)對不速之客 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律,如何管理時間,時間管理的六項基本原則,21,明確目標(biāo),案例,許多年前，某報做過300條鯨 魚突然死亡的報道。這些鯨魚 在追逐沙丁魚時，不知不覺被困 在一個海灣里，報道上說：“這 些小魚把海上巨人引向死亡。 鯨魚

7、因為追逐小利而暴死， 為了微不足道的目標(biāo)而空耗了 巨大力量。”,22,明確目標(biāo),如何選擇并制定正確的目標(biāo)？,具體的（specific） 可衡量的（measurable） 可達(dá)到的（attainable） 相關(guān)的（relevant） 基于時間的（time-based）,23,明確目標(biāo),“我將來要做一個偉大的人！”,實驗：跳高,“我想要一套 房子！”,面積？,位置？,預(yù)算？,24,明確目標(biāo),怎樣用目標(biāo)塑造成就感？,小寓言3300萬與“滴答” 有這樣一則寓言：一只新組裝好的小鐘放在兩只舊鐘當(dāng)中。兩只舊鐘“滴答”、“滴答”一分一秒地走著。其中一只舊鐘對小鐘說：“來吧，你也該工作了?？墒俏矣悬c(diǎn)擔(dān)心，你走

8、完3300萬次后，恐怕便吃不消了?！?“天哪！3300萬次?！毙＄姵泽@不已?！耙易鲞@么大的事？辦不到?！彼浅Ｊ恼局Ａ硪恢慌f鐘見了說：“別聽他胡說八道，不用害怕，你只要每秒鐘滴答擺一下就行了?！?“原來這樣簡單！”小鐘高興地叫起來?！爸灰@樣做，那便好極了，好，我現(xiàn)在就開始。 ”小鐘很輕松地每秒鐘“滴答”擺一下，不知不覺中，一年多過去了，它擺了3300萬次。,25,明確目標(biāo),怎樣制定相關(guān)的、基于時間的目標(biāo)？,我的明星夢！,26,有計劃有組織地工作,目標(biāo)分解,1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕 重緩急加以排列。 3、按排列順序進(jìn)行處理。 4、為制定上述方案

9、需要安排一個考慮 的時間。 5、由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然 也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序 進(jìn)行，各哪些是可以同時進(jìn)行的工作。,27,PDCA循環(huán) Plan：制定目標(biāo)與計劃； Do：任務(wù)展開，組織實施； Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查； Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計劃。 您的每項工作都是一個PDCA循環(huán)，您需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步改進(jìn)，同時進(jìn)入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，您的人生也是一個PSCA循環(huán)，您需要不斷地在改進(jìn)中去完善自己的人生。,七步成詩,Step 1,陳述問題,Step 2,

10、Step 3,分解問題 （樹圖）,消除非 關(guān)鍵問題,Step 4,Step 5,Step 6,Step 7,制定詳細(xì) 工作計劃,進(jìn)行關(guān) 鍵分析,綜合結(jié)果 建立結(jié)論,整理一套 文件,一周結(jié)果， 然后再來！,28,有計劃有組織地工作,想到要說到,做到要保留 證據(jù),說到要做到,用證據(jù)檢查 自己,29,時間管理矩陣圖,緊急,不緊急,重要,不重要,分清輕重緩急,30,分清輕重緩急,思考,你是否“知道”在哪一 方面如果持續(xù)有優(yōu)異的 表現(xiàn)，對個人生活或工 作會有積極的意義？,31,合理安排時間,要事第一,二八原則,大小石頭理論,ABC法則,32,如何接受請托？,（1）請托的三個類別,（2）學(xué)會say no,

11、善于應(yīng)對不速之客,33,耐心傾聽,顯示慎重,考慮時間,態(tài)度和善,語氣堅定,對事不對人,提供可行途徑,忌借別人之口拒絕,如何說“不”？,34,如何對付不速之客？,應(yīng)對電話騷擾： 1、高效打電話的技巧 2、過濾電話的技巧,1、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦？ 2、被同事打擾怎么辦？ 3、被下屬打斷怎么辦？,35,制定規(guī)則 遵守紀(jì)律,1、在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。,36,省時之道,有時我們經(jīng)常會聽到這樣的說詞：“等我有空再做”。這

12、句話通常表示“等手上沒什么重要的事情時再做”。但事實上，沒有所謂“空”的時間。你可能有休閑時間，卻沒有“空”的時間。,37,省時之道,等待的時候做什么,不管你多么有效率，總是有人讓你等待：你可 能錯過公車、地鐵、飛機(jī)，碰上出其不意的中途 休息；你也許已經(jīng)盡可能地小心計劃每一件事， 但是你可能意外地被困在機(jī)場。許多高成就者在 這種情況下所做的事情是：帶本書看；寫點(diǎn)東西； 修改報告；檢查語音郵件；打電話；用錄音機(jī)口 述信件等。,38,省時之道,逆勢操作,在華爾街，逆勢操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在買股票時 賣股票，而大多數(shù)人都在賣股票時買股票的人；如 果每個人都在觀望，逆勢操作者則瘋狂地大買大賣。 1980年，美國人肯庫珀寫了一本書名相當(dāng)吸引人