8項(xiàng)目合同管理制度

1、合同管理 制度第一章 總 則第一條 遵照中華人民共和國(guó)合同法以及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 訂立合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第三條凡公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的不能即時(shí)清結(jié)的購(gòu)銷合同、建筑安裝工程承包合同、非標(biāo)件配制品加工合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、土地租賃合同、承包經(jīng)營(yíng)合同、借款合同、擔(dān)保合同、保險(xiǎn)合同、企業(yè)聯(lián)營(yíng)合同、企業(yè)兼并合同、勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等，均應(yīng)依法簽訂書(shū)面合同。第四條公司所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、個(gè)人以公司名義對(duì)外簽訂合同，均應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)，

2、并持有有效的法人授權(quán)委托書(shū)。未經(jīng)合法授權(quán)，公司所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同。第五條合同項(xiàng)目的談判者或草擬合同的負(fù)責(zé)人，應(yīng)具有一定的法律知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，應(yīng)熟知合同標(biāo)的物的性質(zhì)或參數(shù)。第六條公司及公司所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、個(gè)人以公司名義簽訂本辦法第十六條所列的經(jīng)濟(jì)類合同，對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有要求加蓋公司公章的，均應(yīng)加蓋公司“合同專用章”。加蓋公司合同專用章的合同，承辦部門均應(yīng)將正本一份交審計(jì)部備案。第七條公司及公司所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、個(gè)人以公司名義簽訂本辦法第十六條未列的非經(jīng)濟(jì)類合同，如勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、行政事務(wù)性合同等，可加蓋公司公章。公司及公司所屬部門、分支

3、機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、個(gè)人以公司名義對(duì)外簽署的合作意向書(shū)，加蓋公司公章。加蓋公司公章的合同及合作意向書(shū)，承辦部門均應(yīng)將副本一份交經(jīng)理工作部備案。第八條公司所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、個(gè)人不得要求在空白合同書(shū)上加蓋公司合同專用章或公司公章。公司公章及合同專用章保管人員也不得為公司所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、個(gè)人在空白合同書(shū)上加蓋公司合同專用章或公司公章第九條合同內(nèi)容應(yīng)清楚明白，用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范，條款應(yīng)完善，不得違反國(guó)家法律、法規(guī)，不應(yīng)違背社會(huì)公德和損害社會(huì)公共利益，不得損害公司利益。第十條 合同一般應(yīng)具備以下條款：（一）當(dāng)事人的名稱或姓名和住所。（二）標(biāo)的。（三）數(shù)量。（四）質(zhì)量。（五）價(jià)款或報(bào)酬及支付

4、方式、支付期限。（六）履行期限、地點(diǎn)和方式。（七）違約責(zé)任。（八）解決爭(zhēng)議的方法。（九）簽約時(shí)間及地點(diǎn)。第十一條 合同文本應(yīng)編頁(yè)碼。合同正本應(yīng)不少于兩份，業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況確定副本份數(shù)。第十二條 對(duì)“格式合同”要逐條認(rèn)真填寫，不需約定或不適合公司的條款應(yīng)特別注明相應(yīng)修改內(nèi)容或直接明確不適用該條款。第十三條 合同中解決爭(zhēng)議方式條款，不得出現(xiàn)“仲裁”、“訴訟”并列的現(xiàn)象。第十四條 下列合同無(wú)效：（一）以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害國(guó)家利益或公司利益。（二）惡意串通，損害國(guó)家、公司或第三人利益。（三）以合法形式掩蓋非法目的。（四）損害社會(huì)公共利益。（五）違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。無(wú)效的合同，自簽

5、訂之日起即沒(méi)有法律效力。合同被確認(rèn)無(wú)效后，尚未履行的，不得履行；正在履行的，應(yīng)終止履行。第二章 合同的簽訂和履行第十五條合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)先對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人的身份或其授權(quán)委托人的身份及授權(quán)事項(xiàng)等進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)方當(dāng)事人不是經(jīng)過(guò)公司評(píng)審的合格供方（合格分包方）的，并應(yīng)就對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查，以確定其履約能力。驗(yàn)證無(wú)誤后，方可進(jìn)行項(xiàng)目洽談、合同初簽等事宜。第十六條 下列合同應(yīng)當(dāng)會(huì)簽：（一）涉及國(guó)家和企業(yè)利益的房產(chǎn)、土地使用權(quán)、大型機(jī)械的租賃、轉(zhuǎn)讓合同。（二）工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同、加工承攬（定作）合同。（三）承包經(jīng)營(yíng)合同。（四）建筑安裝工程承包合同。（五）借款合同。（六）擔(dān)

6、保合同。（七）保險(xiǎn)合同。（八）涉外合同。第十七條 下列合同不得送簽，對(duì)已送簽的，各會(huì)簽部門有權(quán)拒簽：（一）雙方當(dāng)事人中的任一方已簽字或蓋章的。（二）已履行完畢或正在履行的。（三）不符合本辦法第十八條規(guī)定的。（四）具有其他不符合規(guī)定的情況的。具備本條第（一）、（二）款所列情形之一，因工作需要確需會(huì)簽的，送簽部門（單位）應(yīng)附經(jīng)部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字的詳細(xì)的情況說(shuō)明，會(huì)簽部門可予簽字但不簽署意見(jiàn)。第十八條會(huì)簽合同應(yīng)使用統(tǒng)一的合同會(huì)簽卡，合同會(huì)簽時(shí)，送簽部門（單位）應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容等確定必要的會(huì)簽部門。合同均應(yīng)送企業(yè)策劃部、監(jiān)察部、審計(jì)部等部門會(huì)簽；項(xiàng)目部、分公司等依本辦法規(guī)定送簽合同時(shí)，應(yīng)首先

7、送公司業(yè)務(wù)主管部門會(huì)簽。需會(huì)簽的合同文本應(yīng)為公司的規(guī)范合同文本，并應(yīng)已經(jīng)承辦部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字。送簽、會(huì)簽合同應(yīng)利用公司內(nèi)部的會(huì)簽合同電子程序。建筑工程承發(fā)包合同各會(huì)簽部門的會(huì)簽時(shí)間應(yīng)不超過(guò)一個(gè)工作日（審計(jì)部合同價(jià)款審簽時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)）；其他合同各會(huì)簽部門的會(huì)簽時(shí)間應(yīng)不超過(guò)半個(gè)工作日。合同會(huì)簽時(shí)，會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人或會(huì)簽人員外出的，應(yīng)由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán)的部門其他人員會(huì)簽。第十九條合同會(huì)簽完畢，經(jīng)公司法定代表人或其書(shū)面授權(quán)的其他公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人審批后，由審計(jì)部加蓋合同專用章或經(jīng)理工作部加蓋公司公章。第二十條 合同承辦部門、審計(jì)部、經(jīng)理工作部均應(yīng)建立自己的“合同臺(tái)帳”。第二十一條重大合同的

8、談判，承辦部門應(yīng)通知企劃部法律事務(wù)科人員參加。合同價(jià)款結(jié)算時(shí)，結(jié)算方應(yīng)攜帶合同文本并持有合同履約部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字的證明該合同已履行且履行中并無(wú)變更、違約等情況的書(shū)面材料辦理結(jié)算。嚴(yán)禁違章結(jié)算。第二十二條 公司規(guī)范合同文本應(yīng)具備的條款：（一）簽訂建筑安裝工程承包合同，通用條款應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家工商局、建設(shè)部 1991 年 3 月 31 日發(fā)布的（GF-91-0201）建設(shè)工程承包合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。合同中的協(xié)議條款，不得有違該標(biāo)準(zhǔn)的原則。公司發(fā)包的工程承包合同，承包方應(yīng)在經(jīng)公司有關(guān)部門承包資格和業(yè)績(jī)審查后已被列入公司合格分承包商清單中選擇。未進(jìn)入公司合格分承包商清單的隊(duì)伍，合同承辦部門應(yīng)承擔(dān)對(duì)其進(jìn)行

9、資格和業(yè)績(jī)認(rèn)定的責(zé)任。工程施工應(yīng)遵循先簽合同后開(kāi)工的原則，遇有特殊情況，應(yīng)有協(xié)商一致的書(shū)面材料方可開(kāi)工。（二）購(gòu)銷合同的簽訂和履行，對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)經(jīng)公司有關(guān)部門資格審查且被列入公司合格供應(yīng)商清單。未列入合格供應(yīng)商清單的，合同承辦部門應(yīng)承擔(dān)對(duì)其進(jìn)行符合合同履約要求的資格審查責(zé)任。簽約時(shí)應(yīng)注意：1、合同條款包括下列內(nèi)容：（1）供需雙方當(dāng)事人的名稱和住所。（2）合同編號(hào)、簽約時(shí)間及履約地點(diǎn)。（3）產(chǎn)品名稱、型號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家。（4）產(chǎn)品數(shù)量及計(jì)量單位。（5）產(chǎn)品單價(jià)及總金額。（6）交貨時(shí)間及數(shù)量。（7）質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。（8）交貨地點(diǎn)和方式。（9）運(yùn)輸方式、到達(dá)站港、費(fèi)

10、用負(fù)擔(dān)。（10）包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收及費(fèi)用負(fù)擔(dān)。（11）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法及異議期。（12）隨機(jī)備品、配件數(shù)量及供應(yīng)方法。（13）結(jié)算方式及期限。（14）擔(dān)保。（15）違約責(zé)任。（16）解決爭(zhēng)議的方式。（17）其他約定事項(xiàng)。（18）供需雙方簽字蓋章。2、履約責(zé)任：交貨數(shù)量和期限。對(duì)提前或逾期交貨、不能交貨或供方違約，合同中應(yīng)明確約定違約金數(shù)額或比例。產(chǎn)品的外觀和內(nèi)在質(zhì)量。收貨后，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等與合同約定不符時(shí)，應(yīng)在十日內(nèi)向?qū)Ψ教岢?，?duì)內(nèi)在質(zhì)量的異議，應(yīng)在使用后 30 日內(nèi)向?qū)Ψ綍?shū)面提出。對(duì)因包裝造成貨物損壞、滅失的，應(yīng)在到貨后十日內(nèi)向供方提出

11、異議和索賠?！敖迂浫恕睉?yīng)寫明接收單位，如改變接貨地點(diǎn)或接貨人時(shí)，應(yīng)提前 30 日通知對(duì)方。供方違約交貨的，如遇價(jià)格上漲，則按合同價(jià)執(zhí)行，價(jià)格下降時(shí)，則按市場(chǎng)價(jià)執(zhí)行。合同中約定的交貨期限，應(yīng)明確到“某年某月某日”或“某日期前”，不得用含糊不清的日期。（三）加工承攬（定作）合同，應(yīng)具備下列條款：1、定做物品名稱、規(guī)格、型號(hào)。2、數(shù)量和計(jì)量單位。3、交貨時(shí)間。4、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5、承攬方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。6、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和期限。7、交貨方式、地點(diǎn)。8、交付定金或預(yù)付款的數(shù)額和時(shí)間。9、來(lái)料加工的材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和計(jì)量單位、質(zhì)量、提供時(shí)間、消耗定額、單位及總額。（四）財(cái)產(chǎn)租賃合

12、同，應(yīng)具備下列條款：1、租賃財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量及用途。2、租賃期限。3、租金及交納方式。4、擔(dān)保。5、租賃期間租賃物的維護(hù)保養(yǎng)。6、續(xù)租請(qǐng)求提出的期限。（五）借款合同，應(yīng)具備下列條款：1、貸款金額。2、利率和是否支付復(fù)利。3、還貸日期。4、貸款用途及監(jiān)督。5、違約金數(shù)額或比例。（六）企業(yè)承包合同，應(yīng)具備下列條款：1、承包形式。2、承包期限。3、上交利潤(rùn)或減虧數(shù)額。4、產(chǎn)品質(zhì)量及其他經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。5、技術(shù)改造任務(wù)。6、留利使用、貸款歸還、承包前的債權(quán)債務(wù)處理。7、發(fā)包方的權(quán)利、義務(wù)。8、承包方的權(quán)利、義務(wù)。9、違約責(zé)任。10、對(duì)承包者的獎(jiǎng)懲。第二十三條 合同依法變更或解除后，承辦部門應(yīng)及時(shí)通

13、知審計(jì)部或經(jīng)理工作部。第三章 合同的檢查第二十四條 公司合同管理部門為企業(yè)策劃部法律事務(wù)科，負(fù)責(zé)對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，并會(huì)同其他有關(guān)部門對(duì)公司合同管理狀況進(jìn)行檢查、考核。建有合同臺(tái)帳的部門應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第二十五條 對(duì)依法簽訂、履行合同，及時(shí)解決合同糾紛或合同管理工作成績(jī)突出，為公司避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，由合同管理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條 公司所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、個(gè)人等不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。任何部門、分支機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、個(gè)人等不得將工程轉(zhuǎn)包漁利，不得偽造、轉(zhuǎn)借營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)。不得出借帳戶。第二十

14、七條 有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的， 由公司對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或行政處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任：（一）違反本辦法的有關(guān)條款簽訂合同的。（二）違反本辦法的有關(guān)條款進(jìn)行結(jié)算的。（三）簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。（四）會(huì)簽人員無(wú)正當(dāng)理由延誤會(huì)簽的。（五）會(huì)簽人員因明顯職務(wù)疏忽未發(fā)現(xiàn)的合同缺陷。（六）變更或解除合同不合法律規(guī)定的。（七）應(yīng)當(dāng)將合同備案而未備案的。（八）丟失合同文本及相關(guān)文件的。（九）提供虛假資料的。（十）超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽訂合同的。（十一）發(fā)生糾紛后，隱瞞不報(bào)或不及時(shí)匯報(bào)、不及時(shí)采取有效措施、擅自處理的。（十二）有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的。

15、（十三）應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。（十四）簽訂或履行合同中，與對(duì)方或第三方惡意串通或收受賄賂的。（十五）泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。（十六）其他違法或違反本辦法的行為。第四章 項(xiàng)目經(jīng)理部的合同管理第二十八條 公司項(xiàng)目經(jīng)理部以自己的名義對(duì)外簽訂合同，實(shí)行公司授權(quán)制。項(xiàng)目經(jīng)理部不得在未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍的情況下對(duì)外簽訂合同。第二十九條 項(xiàng)目經(jīng)理部不得以自己名義對(duì)外簽訂以下合同：（一）房產(chǎn)、土地使用權(quán)、大型機(jī)械的轉(zhuǎn)讓合同，大型機(jī)械的租賃合同；（二）固定資產(chǎn)購(gòu)置合同；（三）標(biāo)的 50 萬(wàn)元（含 50 萬(wàn)元）以上的購(gòu)銷合同、機(jī)械（大型機(jī)械除外）租賃（轉(zhuǎn)讓）合同、加工承攬（定作）合

16、同和工程分包合同；（四）借款合同；（五）保險(xiǎn)合同；（六）擔(dān)保合同；（七）企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并合同；（八）涉外合同；（九）其他涉及公司重大利益的合同，項(xiàng)目經(jīng)理部因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要簽訂本條所列的合同時(shí)，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部提出合同意向，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（涉及公司重大利益的合同，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)）后，以公司名義或經(jīng)公司特別授權(quán)后以項(xiàng)目部名義簽訂該合同。項(xiàng)目經(jīng)理部不應(yīng)將按本條規(guī)定應(yīng)以公司名義或經(jīng)公司授權(quán)后方可以項(xiàng)目部名義簽訂的合同采取代整為零或以合同增量等方式以項(xiàng)目經(jīng)理部名義簽訂。第三十條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在設(shè)立時(shí)即確定專（兼）職合同管理人員，項(xiàng)目部合同管理人員應(yīng)具有一定的法律知識(shí)和專業(yè)知識(shí)其職責(zé)包括：（一）

17、制訂并完善項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理辦法；（二）參與項(xiàng)目經(jīng)理部合同的談判、起草、簽訂、管理工作；（三）負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部合同的建檔、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作；（四）負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目經(jīng)理部合同文本；（五）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部解體后的合同歸檔、上報(bào)工作；（六）有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理的其他事項(xiàng)。第三十一條項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理人員除受項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)外，其工作受公司合同管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。第三十二條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立自己的合同會(huì)簽程序，對(duì)以項(xiàng)目經(jīng)理部名義簽訂的合同進(jìn)行會(huì)簽。第三十三條項(xiàng)目經(jīng)理部以自己名義簽訂的合同，應(yīng)使用公司規(guī)范合同文本或格式合同并應(yīng)注意內(nèi)容、條款的規(guī)范。第三十四條項(xiàng)目經(jīng)理部以自己名義簽訂的合同，均應(yīng)加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部行政章

18、并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字。重大合同應(yīng)將副本送交公司業(yè)務(wù)主管部門和審計(jì)部備案。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有行政章管理辦法及專門的行政章管理人員，行政章管理人員應(yīng)做好行政章的保管、使用、登記等工作。本條所稱“重大合同”是指：1、標(biāo)的 30 萬(wàn)元（含 30 萬(wàn)元）以上的物資購(gòu)銷合同和工程分包(清包)合同。2、標(biāo)的 10 萬(wàn)元（含 10 萬(wàn)元）以上的加工承攬（定作）合同3、其他涉及公司較大利益的合同。第三十五條項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理人員應(yīng)按本辦法附表的格式做好合同管理情況登記工作，在每月開(kāi)始的五個(gè)工作日內(nèi)向公司合同管理部門上報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的合同管理情況月報(bào)表，每年度終了的十五個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)合同管理情況年報(bào)表。第三十六條 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理人員應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)理部合同文本、臺(tái)帳、報(bào)表、履行（變更）情況及與合同相關(guān)的背景資料等書(shū)面材料在項(xiàng)目經(jīng)理部解體后十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司合 同管理部門。第三十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部具有本辦法第二十七條所列或下列情形之