庫房管理編制及崗位職責(zé)說明書.doc

1、庫房管理編制及崗位職責(zé)說明書庫房管理崗位說明書篇1：1、完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度，提出改善、提升建議2、負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理，保證材料收、發(fā)、存，安全、及時、合理3、負(fù)責(zé)倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行4、依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量，及時配貨5、核對物料的出、入庫憑證，清點入庫貨物，與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)6、負(fù)責(zé)日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作7、對倉庫物料進(jìn)行建賬、跟蹤，編制采購物品的入庫、退貨日報表8、及時處理物料收、發(fā)單據(jù)，定期、不定期盤點，做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準(zhǔn)確性9、管理范圍內(nèi)的安全和“5S”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)10、完成

2、上級臨時交辦事項1、物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)2、安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)3、物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)4、對公司領(lǐng)料人員的獎懲提報權(quán)1、初中或以上文化，受過物料管理等方面的培訓(xùn)2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗3、具備良好的物料控制理念4、較強的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力，能承受較大的工作壓力，較好的團(tuán)隊協(xié)作精神1、公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)2、產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓(xùn)1、倉儲管理工作目標(biāo)1、倉庫帳物卡相符率100%2、物料收發(fā)及時及正確率100%3、物料庫存損耗率%以下.4、賬目及資料制作及時率100%績效關(guān)鍵指標(biāo)倉庫帳物卡相符率賬目及資料制作及時率1、自查前一天工作情

3、況，制定當(dāng)天的個人工作計劃2、進(jìn)行物料的收、發(fā)、存，和備料作業(yè)，對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進(jìn)、匯報3、與用料單位的工作協(xié)調(diào)4、積極參與的會議，認(rèn)真匯報工作，客觀反映問題，提出合理需求5、制作日常的報表和匯整資料6、執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范7、完成上級臨時交辦的任務(wù)8、倉庫物料的安全檢查、點檢及改善9、按制度對物料異常反饋10、倉庫及庫存物料“5S”庫房管理崗位說明書篇2：1 責(zé)任對成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，各類報表數(shù)據(jù)不及時上報相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任;對成品發(fā)貨出錯造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任;對退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時負(fù)主要責(zé)任;對成品出入庫不按時、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時間負(fù)主要責(zé)任;2 權(quán)限

4、有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)的物流公司;有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排;有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;對于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議;對于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號、無合格證、無標(biāo)簽、無包裝 有權(quán)拒絕出、入庫;1 物流管理配合收集各物流公司的信息(如運輸價格、時間、服務(wù)質(zhì)量、誠信度)，掌握運輸行情，有效控制運輸成本;對于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時內(nèi)給予答復(fù)(時間、地點、提貨電話)，如不能按時答復(fù)的，將信息反饋給有關(guān)銷售部門，以便于和客戶溝通;配合每月對運輸托運單據(jù)進(jìn)行審核，結(jié)算運費;2 發(fā)貨管理組織安排好每天發(fā)貨各個環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員，保證貨物在12點以前配發(fā)準(zhǔn)確

5、、完畢;與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號、發(fā)貨點、姓名、地址、電話、價格);3 倉庫管理做好每天成品出、入庫的臺賬、卡片登記、電腦審核工作，并做到賬、物、卡三者一致;在兩個工作日內(nèi)對退貨產(chǎn)品的整理，并把整理數(shù)據(jù)上報相關(guān)部門(質(zhì)檢部、銷售管理部、供應(yīng)部);每月2號前對上一月度滯銷產(chǎn)品的整理，并把相關(guān)數(shù)據(jù)上報董事長、副總、銷售管理部、供應(yīng)部;完成成品倉庫各類報表的制作(貨運日報表、生產(chǎn)入庫明細(xì)表);每月底對成品庫存進(jìn)行盤點工作，確保帳、卡、物一致;合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作，保證倉庫干凈、整潔;做好成品庫位的防潮、通風(fēng)工作;4 其他做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù);配合完成上

6、級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);1 學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上;2 工作經(jīng)驗:倉庫管理工作經(jīng)驗三年以上;3 身體素質(zhì)要求：身體健康;4 個性特點：心思慎密;5 工作能力：較強的溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力和敬業(yè)精神;1 采用月度考核方式，由儲運部經(jīng)理進(jìn)行考核;2 按工作內(nèi)容與要求進(jìn)行檢查、考核。第2篇：庫房管理崗位說明書庫房管理崗位說明書崗位說明書是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。下面小編給大家?guī)韼旆抗芾韻徫徽f明書，歡迎大家閱讀。庫房管理崗位說明書篇1：1、完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度，提出改善、提升建議2、負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理，保證材料收、

7、發(fā)、存，安全、及時、合理3、負(fù)責(zé)倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行 4、依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量，及時配貨5、核對物料的出、入庫憑證，清點入庫貨物，與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)6、負(fù)責(zé)日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作 7、對倉庫物料進(jìn)行建賬、跟蹤，編制采購物品的入庫、退貨日報表8、及時處理物料收、發(fā)單據(jù)，定期、不定期盤點，做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準(zhǔn)確性 9、管理范圍內(nèi)的安全和“5S”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān) 10、完成上級臨時交辦事項崗位權(quán)限1 1、物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán) 2、安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)3、物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán) 4、對公司領(lǐng)料人

8、員的獎懲提報權(quán)素質(zhì)要求1、初中或以上文化，受過物料管理等方面的培訓(xùn) 2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗 3、具備良好的物料控制理念4、較強的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件 5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力，能承受較大的工作壓力，較好的團(tuán)隊協(xié)作精神上崗培訓(xùn)課程1、公司相關(guān)管理制度系統(tǒng) 2、產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓(xùn)素質(zhì)提升課程1、倉儲管理工作目標(biāo) 1、倉庫帳物卡相符率100% 2、物料收發(fā)及時及正確率100% 3、物料庫存損耗率0.1%以下. 4、賬目及資料制作及時率100% 績效關(guān)鍵指標(biāo)倉庫帳物卡相符率2 賬目及資料制作及時率日常工作事項1、自查前一天工作情況，制定當(dāng)天的個人工作計劃 2、進(jìn)行物料的收、發(fā)、存，

9、和備料作業(yè)，對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進(jìn)、匯報 3、與用料單位的工作協(xié)調(diào)4、積極參與的會議，認(rèn)真匯報工作，客觀反映問題，提出合理需求5、制作日常的報表和匯整資料 6、執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范 7、完成上級臨時交辦的任務(wù)8、倉庫物料的安全檢查、點檢及改善 9、按制度對物料異常反饋10、倉庫及庫存物料“5S”庫房管理崗位說明書篇2：工作職責(zé)及權(quán)限 1 責(zé)任1.1對成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，各類報表數(shù)據(jù)不及時上報相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任; 1.2對成品發(fā)貨出錯造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任; 1.3對退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時負(fù)主要責(zé)任; 1.4 對成品出入庫不按時、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時間負(fù)主要責(zé)任;3

10、2 權(quán)限2.1有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)的物流公司; 3.2有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排; 3.3有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱; 3.3對于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議; 3.4對于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號、無合格證、無標(biāo)簽、無包裝 有權(quán)拒絕出、入庫; 工作內(nèi)容及求 1 物流管理1.1配合收集各物流公司的信息(如運輸價格、時間、服務(wù)質(zhì)量、誠信度)，掌握運輸行情，有效控制運輸成本; 1.4對于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時內(nèi)給予答復(fù)(時間、地點、提貨電話)，如不能按時答復(fù)的，將信息反饋給有關(guān)銷售部門，以便于和客戶溝通; 1.5配合每月對運輸托運單據(jù)進(jìn)行審核，結(jié)算運費; 2 發(fā)貨管

11、理2.1組織安排好每天發(fā)貨各個環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員，保證貨物在12點以前配發(fā)準(zhǔn)確、完畢; 2.2與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號、發(fā)貨點、姓名、地址、電話、價格); 3 倉庫管理3.1做好每天成品出、入庫的臺賬、卡片登記、電腦審4 核工作，并做到賬、物、卡三者一致; 3.2在兩個工作日內(nèi)對退貨產(chǎn)品的整理，并把整理數(shù)據(jù)上報相關(guān)部門(質(zhì)檢部、銷售管理部、供應(yīng)部); 3.3每月2號前對上一月度滯銷產(chǎn)品的整理，并把相關(guān)數(shù)據(jù)上報董事長、副總、銷售管理部、供應(yīng)部; 3.4完成成品倉庫各類報表的制作(貨運日報表、生產(chǎn)入庫明細(xì)表); 3.5每月底對成品庫存進(jìn)行盤點工作，確保帳、卡、物一致;

12、 3.6合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作，保證倉庫干凈、整潔; 3.7做好成品庫位的防潮、通風(fēng)工作; 4 其他4.1做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù); 4.2配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù); 任職資格1 學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上; 2 工作經(jīng)驗:倉庫管理工作經(jīng)驗三年以上; 3 身體素質(zhì)要求：身體健康; 4 個性特點：心思慎密; 5 工作能力：較強的溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力和敬業(yè)精神;5 檢查與考核1 采用月度考核方式，由儲運部經(jīng)理進(jìn)行考核; 2 按工作內(nèi)容與要求進(jìn)行檢查、考核。6第3篇：庫房管理制度及庫房管理員崗位職責(zé)庫房管理制度及庫房管理員崗位職責(zé)為使本公司的物資庫房管理規(guī)范化，保證財

13、產(chǎn)物資完好無損，進(jìn)出貨物正確保質(zhì)保量，根據(jù)企業(yè)的管理需要及財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司實際情況，現(xiàn)編制庫房管理制度及庫房管理員崗位職責(zé) 一、庫房管理制度： 1.物品管理：1.1 合理放置物品，按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。 1.2 物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊； 1.3 定品名、定數(shù)量、定位置；1.4 確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標(biāo)識清。1.5 新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。1.6 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。1.7 每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線路的檢查，發(fā)現(xiàn)線

14、路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患，必須及時更新、維修；每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查，確定無問題，關(guān)閉電源后，方可鎖門。1.8 嚴(yán)格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存，并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表，倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表，盤點人簽字經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤交財務(wù)室備查。如出現(xiàn)誤差，要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告公司負(fù)責(zé)人。1.9 每周進(jìn)行一次清掃和檢查，保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵，貨架擦拭干凈表面灰塵，庫房內(nèi)壁四角無蜘蛛網(wǎng)。1.10 庫房管理人員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失，由保管員負(fù)責(zé)。2.入庫管理：2.1 庫

15、房管理人員應(yīng)按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則：簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找，分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然，易于盤庫，易于清點2.2 對市場采購的物資，做到依照實物入庫，不得以票據(jù)入庫。 2.3 嚴(yán)格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的采購申請，經(jīng)確認(rèn)、復(fù)印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。2.4 入庫時應(yīng)根據(jù)采購申請的明細(xì)及采購回來的貨物明細(xì)進(jìn)行查點、核準(zhǔn)物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單，

16、相關(guān)人員簽字后辦理入庫。（入庫單一式三聯(lián)：1.庫房2.財務(wù)3.采購人員）2.5 物品入庫后應(yīng)立刻入賬，準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識上明確記載剩余數(shù)量。2.6 嚴(yán)禁無采購申請入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門授權(quán)、同意方可變通辦理，但需在2個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。2.7 物品入庫，必須采用合理的方法進(jìn)行計量、清點準(zhǔn)確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。2.8 對驗收不合格或未按要求超出采購標(biāo)準(zhǔn)的物品，倉庫管理員必須及時通知采購人員進(jìn)行退貨/補貨事宜。3.出庫管理：3.1 庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前，應(yīng)先查看領(lǐng)

17、用人是否具有部門負(fù)責(zé)人簽署同意的物品領(lǐng)用申請。3.2 發(fā)放庫存品時應(yīng)按物品領(lǐng)用申請所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā)，如果缺貨不得使用替代品，不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。 3.3 嚴(yán)禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（不得超過5個工作日）。3.4 物品出庫后應(yīng)立刻入賬，準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識上明確記載剩余數(shù)量。4.物品數(shù)量管理：4.1 庫房管理人員應(yīng)根據(jù)庫存貨物使用情況進(jìn)行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。4.2 對達(dá)到規(guī)定的最低數(shù)量的物品，庫房管理人員應(yīng)及時填寫采購申請上報部門負(fù)責(zé)人。4.3 對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫貨物處理申請

18、。上報部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部門。4.4 對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品，應(yīng)隨時填報貨物申請上報部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部門。4.5 對已經(jīng)上報的呆滯貨物應(yīng)保持隨時跟蹤，直至全部處理完畢。5.服務(wù)與溝通協(xié)調(diào)：5.1 庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，當(dāng)以生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不吭、以理服人。5.2 對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)采取及時請示、溝通、回報，并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。6.人員變動與移交：6.1 倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2 應(yīng)移交事項包括：管理區(qū)域的貨物清單

19、；單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料；經(jīng)管的設(shè)備、設(shè)施、工具及辦公用品等。二、庫房管理員崗位職責(zé)：1.嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度。2.熟知貨物的品名、特性、功能外觀，做到眼勤、手勤、筆勤，心中有數(shù)。 3.保管貨物、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬務(wù)相符。4.商品入庫、出庫前嚴(yán)格檢查包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。 5.經(jīng)常差點、分門別類管理、定期盤點、拒絕外人或其他人員隨意進(jìn)入庫房。 6.嚴(yán)格辦理出入庫。賬、物、表三對清，當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成，不許他人代辦。 7.樹立博泰商混公司的專業(yè)形象，保證博泰商混公司的名譽不受到侵害。第4篇：庫房管理制度及庫房管理員崗位職責(zé)庫房管理制度

20、及庫房管理員崗位職責(zé) 為使本公司的物資庫房管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資完好無損，進(jìn)出貨物正確保質(zhì)保量，根據(jù)企業(yè)的管理需要及財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司實際情況，現(xiàn)編制庫房管理制度及庫房管理員崗位職責(zé)一、庫房管理制度：1.物品管理：1.1 合理放置物品，按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。1.2 物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊；1.3 定品名、定數(shù)量、定位置；1.4 確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標(biāo)識清。1.5 新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。1.6 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。1.7 每月15日30日配

21、合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線路的檢查，發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患，必須及時更新、維修；每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查，確定無問題，關(guān)閉電源后，方可鎖門。1.8 嚴(yán)格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存，并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表，倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表，盤點人簽字經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤交財務(wù)室備查。如出現(xiàn)誤差，要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告公司負(fù)責(zé)人。1.9 每周進(jìn)行一次清掃和檢查，保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵，貨架擦拭干凈表面灰塵，庫房內(nèi)壁四角無蜘蛛網(wǎng)。1.10 庫房管理人員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強

22、而造成的損失，由保管員負(fù)責(zé)。2.入庫管理：2.1 庫房管理人員應(yīng)按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則：簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找，分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然，易于盤庫，易于清點2.2 對市場采購的物資，做到依照實物入庫，不得以票據(jù)入庫。2.3 嚴(yán)格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的采購申請，經(jīng)確認(rèn)、復(fù)印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。2.4 入庫時應(yīng)根據(jù)采購申請的明細(xì)及采購回來的貨物明細(xì)進(jìn)行查點、核準(zhǔn)物品的型號、

23、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單，相關(guān)人員簽字后辦理入庫。（入庫單一式三聯(lián)：1.庫房2.財務(wù)3.采購人員）2.5 物品入庫后應(yīng)立刻入賬，準(zhǔn)確登記。并在貨物標(biāo)識上明確記載剩余數(shù)量。2.6 嚴(yán)禁無采購申請入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門授權(quán)、同意方可變通辦理，但需在2個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。2.7 物品入庫，必須采用合理的方法進(jìn)行計量、清點準(zhǔn)確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。2.8 對驗收不合格或未按要求超出采購標(biāo)準(zhǔn)的物品，倉庫管理員必須及時通知采購人員進(jìn)行退貨/補貨事宜。3.出庫管理：3.1 庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前，應(yīng)先查看領(lǐng)用人是否具有部門負(fù)責(zé)人簽署同意的物品領(lǐng)用申請。3.2 發(fā)放庫存品時應(yīng)按物品領(lǐng)用申請所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā)，如果缺貨不得使用替代品，不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。3.3 嚴(yán)禁白