2012某企業(yè)年會(huì)策劃方案.ppt

1、XX年會(huì)活動(dòng)方案 2012-04-05,保密聲明,本商業(yè)文件屬于商業(yè)機(jī)密材料，所有權(quán)屬于上海古易企業(yè)形象策劃有限公司。本文件內(nèi)容只限于具有合作意向者使用，收到本文件應(yīng)即刻無(wú)條件確認(rèn)并遵守以下規(guī)定： 若收件人不希望涉足本文件所述的項(xiàng)目，請(qǐng)將本文件完整退回以下聯(lián)系人，并刪除電子版。在沒(méi)有奕銘信息的書(shū)面同意前提下，收件人不得將本文件全部或部分復(fù)制、影印或以電子文檔形式泄露或散布給除自身企業(yè)內(nèi)部該項(xiàng)目評(píng)定和決策者外的任何其他人。對(duì)于不遵守以上規(guī)定的收件人因此對(duì)奕銘信息所造成的損失，奕銘信息保留追訴收件人法律和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的權(quán)力。如對(duì)本文件有任何疑問(wèn)、面談需求或合作意向者，請(qǐng)聯(lián)系:,目錄,活動(dòng)概述 活動(dòng)

2、策劃 活動(dòng)管理 應(yīng)急預(yù)案 團(tuán)隊(duì)架構(gòu),活動(dòng)概述,活動(dòng)背景 慶祝2010年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2011年的工作。 慶祝XX成立十一周年，精圖成立三周年，誠(chéng)勤成立一周年，鞍山XX公司成立，信徠成立五周年。 慶祝XX成立集團(tuán) 活動(dòng)時(shí)間 2011年1月20日 星期四 下午 15:00-21:30 活動(dòng)地點(diǎn) 海韻錦江大酒店 昆侖宴會(huì)廳 參會(huì)人數(shù) 250-260人 年會(huì)基調(diào) 和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與,活動(dòng)策劃,創(chuàng)意策略 主題介紹 年會(huì)晚宴 活動(dòng)設(shè)計(jì) 年會(huì)部分安排 簽到安排 年會(huì)安排 頒獎(jiǎng)安排 節(jié)目安排 撤場(chǎng)安排,創(chuàng)意策略,主題介紹 主題推導(dǎo) 活動(dòng)主題 活動(dòng)

3、主線,創(chuàng)意策略,主題背景,XX置業(yè)，作為地產(chǎn)行銷專家，在過(guò)往11年取得了卓越的成就 2010的精誠(chéng)，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善 2011精誠(chéng)成立集團(tuán)，精誠(chéng)將創(chuàng)造更多精彩,創(chuàng)意策略,年會(huì)主題,新精誠(chéng)、新發(fā)展,新精誠(chéng)、新跨越,創(chuàng)意策略,主題推導(dǎo),XX 集團(tuán),創(chuàng)造的共同體 & 情感的共同體,創(chuàng)意策略,主題推導(dǎo),精圖企劃,XX 集團(tuán),誠(chéng)勤咨詢,信徠公司,鞍山精誠(chéng)公司,精誠(chéng)筑博公司,創(chuàng)意策略,活動(dòng)主題1,回顧過(guò)去XX十一年不斷突破目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了無(wú)限的價(jià)值,展望未來(lái)XX將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心,“新精誠(chéng)新發(fā)展”,創(chuàng)意策略,活動(dòng)主題2,同創(chuàng)造齊分享共飛揚(yáng),創(chuàng)造，在同一個(gè)目標(biāo)下

4、創(chuàng)造夢(mèng)想 分享，在創(chuàng)造中分享，關(guān)愛(ài)社會(huì)，取得雙贏、分享成功 飛揚(yáng)，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚(yáng)的未來(lái)，暗含積極拼搏的奧運(yùn)精神,創(chuàng)意策略,活動(dòng)主題3,“新精誠(chéng)新跨越”,回顧精誠(chéng)以往的輝煌成就，正是團(tuán)隊(duì)的攜手努力，共同拼搏所取得成績(jī),展望未來(lái)，鼓勵(lì)所有的XX人，不斷跨越事業(yè)高峰,晚宴分為五個(gè)樂(lè)章,同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng),11年精彩回顧,歡樂(lè)共享 暢想未來(lái) 娛樂(lè)餐會(huì),簽到、入場(chǎng),分享成功頒獎(jiǎng),創(chuàng)意策略,活動(dòng)主線,第一樂(lè)章,第二樂(lè)章,第三樂(lè)章,第四樂(lè)章,第五樂(lè)章,年會(huì)會(huì)議集團(tuán)成立,晚宴日程安排 會(huì)場(chǎng)布置： 15:00-16:00 來(lái)賓簽到 ,星光大道，員工采訪 16:00-16:05 女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持

5、人出場(chǎng) 16:05-16:15 精誠(chéng)總經(jīng)理鄧總致歡迎詞 16:15-16:18 精圖總經(jīng)理佟總講話 16:20-16:25 誠(chéng)勤總經(jīng)理李總講話 16:20-16:25 精誠(chéng)董事長(zhǎng)講話推出精誠(chéng)集團(tuán)LOGO 16:25-16:55 精誠(chéng)副總介紹精誠(chéng)集團(tuán)概況 16:55-17:10 學(xué)術(shù)教授講述集團(tuán)成立，展望未來(lái) 17:10-17:15 女子打擊樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng) 17:15-17:20 主持人換場(chǎng)，頒獎(jiǎng)儀式開(kāi)始 17:25-17:30 頒： 17:30-17:40 頒： 17:40-18:00 頒獎(jiǎng) 18:00-18:15 頒獎(jiǎng) 18:15-18:20 頒獎(jiǎng) 18:20-18:25 頒獎(jiǎng),第一樂(lè)章 11年精

6、誠(chéng)精彩回顧,第二樂(lè)章 簽到、入場(chǎng),第三樂(lè)章 年會(huì)會(huì)議精誠(chéng)集團(tuán),第四樂(lè)章 拼搏進(jìn)取、分享成功頒獎(jiǎng),晚宴日程安排 18:30-18:35 第五樂(lè)章，歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人報(bào)節(jié)目 18:35-18:45 第一個(gè)節(jié)目 18:45-18:55 第二個(gè)節(jié)目 18:55-19:00 主持人報(bào)第三個(gè)節(jié)目，并宣布開(kāi)餐 19:00-19:55 用餐（節(jié)目進(jìn)行中) 19:00-19:05 第四個(gè)節(jié)目 19:05-19:20 第五個(gè)節(jié)目 19:20-19:50 抽獎(jiǎng)，抽五等獎(jiǎng) 19:50-20:00 第六個(gè)節(jié)目 19:40-20:00 抽四等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言 20:00-20:15 第七個(gè)節(jié)目 20:15-20:25 抽

7、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)（玄虛節(jié)目） 20:25-20:35 第八個(gè)節(jié)目 20:35-20:50 第九個(gè)節(jié)目 20:50-21:00 抽一等獎(jiǎng) 21:00-21:20 魔術(shù)加慈善拍賣 21:20-21:30 “愛(ài)在精誠(chéng)”壓軸節(jié)目 21:30結(jié)束退場(chǎng) 主持人宣布年會(huì)結(jié)束,第五樂(lè)章 歡樂(lè)共享，暢想未來(lái),創(chuàng)意策略,人流分布 所有來(lái)賓留影簽到背景：來(lái)賓可以在有精誠(chéng)集團(tuán)LOGO背板前面留影 展示區(qū)：XX文化活動(dòng)、公司文化理念，成長(zhǎng)歷程等展示 接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導(dǎo)到會(huì)場(chǎng)， 禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)精誠(chéng)領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū)，休息，最后入場(chǎng),第一樂(lè)章 11精誠(chéng)精彩回顧,員工創(chuàng)造了高的業(yè)績(jī)，在此

8、歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過(guò)的明星般的感覺(jué)， 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈,序篇：星光大道 群英聚首 簽名留駐 采訪群英,創(chuàng)意策略,星光大道 所有員工留影簽到背景：?jiǎn)T工可以在有LOGO背板前面留影，照片登錄XX網(wǎng)站,Video,創(chuàng)意策略,Video、采訪,創(chuàng)意策略,Video -Live Video,投射到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕 -現(xiàn)場(chǎng)記者照相,入場(chǎng)以及嘉賓簽到 -采訪話題: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:慶典贈(zèng)言 Topic4:未來(lái)祝福 -記者由XX員工擔(dān)任,第二樂(lè)章 員工簽到、入場(chǎng),XX是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一種精神 只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂(lè)章,開(kāi)篇：鼓舞

9、飛揚(yáng) 女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng) 鼓舞飛揚(yáng)，振奮人心,新精誠(chéng)、 新發(fā)展,創(chuàng)意策略-晚宴,第二樂(lè)章 精誠(chéng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),XX是一個(gè)溫暖的大家庭 在精誠(chéng)的旗幟下，我們從四面八方匯聚而來(lái)，來(lái)參加精誠(chéng)十一周歲的盛會(huì),開(kāi)篇前：影音同步 精誠(chéng)領(lǐng)導(dǎo)依次入場(chǎng) 精誠(chéng)會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)完畢,新精誠(chéng)、新發(fā)展,創(chuàng)意策略-晚宴,創(chuàng)意策略,開(kāi)場(chǎng)儀式1： 水鼓舞 紅火的女子打擊樂(lè)團(tuán)的樂(lè)隊(duì)，為晚宴增添氣氛,創(chuàng)意策略,開(kāi)場(chǎng)儀式2： 幕布下，在一陣歡快的音樂(lè)樂(lè)聲中，一個(gè)女生的英文歌曲響起：I Belive 所有的聲音嘎然而止，響起渾厚的話外音：“話說(shuō)2000年，精誠(chéng)置業(yè)在中國(guó)成立” 隨后:主持人上場(chǎng)，XX年會(huì)的會(huì)議環(huán)節(jié)開(kāi)場(chǎng)。 英文歌曲：I BELIVE

10、象征著精誠(chéng)人對(duì)XX的信任，體現(xiàn)精誠(chéng)的發(fā)展，表達(dá)精誠(chéng)對(duì)未來(lái)發(fā)展的堅(jiān)定決心,創(chuàng)意策略,開(kāi)場(chǎng)儀式3功夫小子： 全場(chǎng)來(lái)賓入座后，全場(chǎng)燈光漸暗，一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會(huì)廳門(mén)處出現(xiàn)，穿過(guò)眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺(tái)。該節(jié)目暗喻著精誠(chéng)經(jīng)歷11個(gè)年頭，靠著團(tuán)隊(duì)不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一個(gè)十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風(fēng)生水起。中國(guó)武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。 與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺(tái)后登場(chǎng)的方式，而是這種特別的出場(chǎng)方式必將給來(lái)賓留下深刻印象，引起全場(chǎng)的關(guān)注。,創(chuàng)意策略,晚宴會(huì)議環(huán)節(jié) 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目后，會(huì)議開(kāi)場(chǎng) 主持人以喜慶的開(kāi)場(chǎng)白，介紹嘉賓，并引精

11、誠(chéng)領(lǐng)導(dǎo)致詞 精誠(chéng)總經(jīng)理鄧總講話：精誠(chéng)2010總結(jié)，2011發(fā)展 精圖總經(jīng)理佟總講話：慶祝精圖成立三周年 誠(chéng)勤總經(jīng)理李總講話：慶祝誠(chéng)勤成立一周年,創(chuàng)意策略,晚宴會(huì)議環(huán)節(jié) 侯董講話：推出精誠(chéng)集團(tuán)概念 侯董揭幕：精誠(chéng)集團(tuán)LOGO,集團(tuán)LOGO推出時(shí)，全場(chǎng)燈光暗掉，追光燈直射在場(chǎng)中一對(duì)舞動(dòng)著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由侯董點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭開(kāi)精誠(chéng)集團(tuán)LOGO的幕布。,香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。侯董以中等速度將酒倒出，一陣藍(lán)色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個(gè)香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。 在一片驚嘆聲中，精誠(chéng)集團(tuán)的LOGO出現(xiàn)。,推出XX集團(tuán)LOGO方式二：,創(chuàng)意策

12、略,創(chuàng)意策略,晚宴會(huì)議環(huán)節(jié) XX集團(tuán)LOGO推出后： 史總介紹XX集團(tuán)理念、組織架構(gòu)等 聘請(qǐng)學(xué)術(shù)教授講述集團(tuán)概念，祝賀XX成立集團(tuán) 播放各開(kāi)發(fā)公司對(duì)XX成立集團(tuán)的祝賀,30,創(chuàng)意策略-晚宴,員工頒獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)活動(dòng),第四樂(lè)章 成功分享頒獎(jiǎng),員工表演,創(chuàng)意策略,播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠?huà)面,同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上； 主持人請(qǐng)上員工代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開(kāi)始訪談： 員工代表分別分享“最感動(dòng)的瞬間”；“最收獲的時(shí)刻” “最有趣的事情” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品,亮點(diǎn)節(jié)目： 優(yōu)秀員工采訪,頒獎(jiǎng)儀式,32,創(chuàng)意策略-晚宴,員工節(jié)目 推薦一 舞動(dòng)奇跡,內(nèi)容： -保利案場(chǎng)

13、 【員工七人舞動(dòng)】 -印度舞蹈 音樂(lè)，舞動(dòng)，團(tuán)體合作氣勢(shì)！ 形體、老師提前作培訓(xùn)。,33,創(chuàng)意策略-晚宴,員工節(jié)目 推薦二,內(nèi)容： -,創(chuàng)意策略,晚宴-用餐 會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色， 來(lái)賓可以在用餐的過(guò)程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈 一片愉悅的氣氛中，來(lái)賓們盡情享受美食,35,創(chuàng)意策略-晚宴,員工節(jié)目推薦三 如此售樓,創(chuàng)意策略-晚宴,抽取幸運(yùn)獎(jiǎng) 為了使抽獎(jiǎng)保持公平、公開(kāi)、易操作，抽獎(jiǎng)方式可用手機(jī)號(hào)碼產(chǎn)生獲獎(jiǎng)?wù)呙麊巍?最后特等獎(jiǎng)，抽出得獎(jiǎng)?wù)吆?，將采用特殊方式揭曉禮品,將年會(huì)又一次推向高潮:,37,創(chuàng)意策略-晚宴,節(jié)目推薦非擂勿擾,一個(gè)超級(jí)好玩的,創(chuàng)意策略-晚宴,節(jié)目我要上年會(huì) （哥本哈根案

14、場(chǎng)）,推薦節(jié)目,創(chuàng)意策略-晚宴,推薦節(jié)目,泛美華庭的節(jié)目： 說(shuō)說(shuō)泛華的那些事 群魔亂舞,創(chuàng)意策略-晚宴,魔術(shù)、慈善拍賣,金地案場(chǎng)的魔術(shù)物品拍賣 以每個(gè)道具物品，由現(xiàn)場(chǎng)VIP和員工參與競(jìng)拍 現(xiàn)場(chǎng)拍賣，所拍的款項(xiàng)全部捐贈(zèng),創(chuàng)意策略-晚宴,尾聲：“愛(ài)在精誠(chéng)”,“愛(ài)在精誠(chéng)”祝福儀式 由VIP帶頭上臺(tái)說(shuō)出對(duì)精誠(chéng)的祝福 所有員工祝福語(yǔ)放到背景板上，拼成“愛(ài)在XX”的字樣,創(chuàng)意策略-主形象(待定）,創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(一),創(chuàng)意策略-現(xiàn)場(chǎng)效果(二),創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū),項(xiàng)目管理,活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 后期總結(jié) PTW特色 PTW質(zhì)量控制體系 PTW的優(yōu)勢(shì),活動(dòng)管理,前期籌備 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 后期總結(jié)

15、,活動(dòng)資料準(zhǔn)備 活動(dòng)流程細(xì)化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料,活動(dòng)管理,制作物 講話臺(tái)背景 晚會(huì)背景板 舞臺(tái)投影 簽到背景布 精誠(chéng)集團(tuán)LOgo手提袋 指示牌 精誠(chéng)宣傳展示牌 邀請(qǐng)函 精誠(chéng)小報(bào) 頒獎(jiǎng)信封 頒獎(jiǎng)卡,活動(dòng)管理,前期籌備 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 后期總結(jié),現(xiàn)場(chǎng)管理 簽到管理 人員管理 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場(chǎng)管理 突發(fā)事件管理 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理,現(xiàn)場(chǎng)管理,簽到管理 由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名 嘉賓在Logo墻上簽字留影 會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水 布置專用簽到桌, 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工

16、胸卡存取,現(xiàn)場(chǎng)管理,人員管理 來(lái)賓管理 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負(fù)責(zé)演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂(lè)隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求,現(xiàn)場(chǎng)管理,會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì) 有

17、序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,活動(dòng)管理,前期籌備 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 后期總結(jié),后期工作 攝影圖片整理成冊(cè) 提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 整理會(huì)議資料：精誠(chéng)小報(bào)、邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等 總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足 總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 制作多媒體回顧光盤(pán),慶典特色,慶典的優(yōu)勢(shì),PTW商務(wù)資源優(yōu)勢(shì) 擁有自己的音響、燈光等資源 可以為客戶制作背景板 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排 可以安排場(chǎng)地 專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) 擁有自己的設(shè)計(jì)師 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案,應(yīng)急預(yù)案,會(huì)前 場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況 規(guī)劃時(shí)，注意防火通道 參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書(shū)及當(dāng)天天氣等） 建議設(shè)立應(yīng)急小組 會(huì)中及會(huì)后管理 嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及精誠(chéng)LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全 準(zhǔn)備備選方案 活動(dòng)預(yù)警提示 物品保管提