OFFICE基礎知識.ppt

1、第1講 OFFICE基礎知識,第1講 OFFICE基礎知識,主要內容： 第1部分：WORD知識要點 第2部分：Excel知識要點 第3部分：PPT知識要點,第一部分：WORD知識要點,1、字符格式設置：格式字體 字體 字形 字號 顏色 效果 字符間距 文字效果,第一部分：WORD知識要點,2、段落格式設置：格式段落 段落縮進 段落間距 段落行距 對齊方式 中文版式,第一部分：WORD知識要點,3、頁面格式：文件頁面設置 頁邊距 頁碼范圍 頁面方向 紙張大小 版式,第一部分：WORD知識要點,4、頁眉與頁腳： 視圖 頁眉和頁腳,第一部分：WORD知識要點,5、分欄排版： 就是將一段文本分成并排的

2、幾欄，設置欄數、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存。,第一部分：WORD知識要點,6、首字下沉： 格式 首字下沉,第一部分：WORD知識要點,7、插入藝術字： 插入 圖片藝術字,第一部分：WORD知識要點,8、查找與替換文本：,常規(guī)查找：編輯查找 （1）若要限定查找的范圍，則應選定文本區(qū)域，否則系統(tǒng)將在整個文檔范圍內查找。 （2）選擇“編輯”菜單欄中的“查找”命令或按Ctrl+F組合鍵，打開“查找”對話框，如圖所示。 （3）在“查找內容”編輯框內輸入查找的字符串，如“人生”。 （4）單擊“查找下一處”按鈕即開始進行查找工作。,第一部分：WORD知識要點,替換：編輯查

3、找與替換替換 替換的操作與查找的操作相類似。 （1）選擇“編輯”菜單中“替換”命令項，彈出對話框。 （2）在“查找內容”編輯框中輸入查找的內容并設置有關選項和參數。 （3）在“替換為”編輯框中輸入替換的內容并設置有關選項和參數。 （4）單擊“查找下一個”按鈕，如果不修改當前Word找到的符合條件的文本、字符或格式，而想查找下一符合條件的文本、字符或格式，可按“查找下一條”按鈕。 （5）在替換過程中，按Esc取消搜索，或單擊“取消”按鈕結束操作。,第一部分：WORD知識要點,9、統(tǒng)計字數：選擇“工具” “字數統(tǒng)計”,第一部分：WORD知識要點,10、圖文混排：,（1）在文本中插入剪貼畫,操作步驟

4、： 1.選擇“插入” “圖片” “剪貼畫”，或單“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕 ，打開 “剪貼畫“窗格。 2.點擊“搜索”，查找剪貼畫。3.單擊選中的剪貼畫，即插入到文檔中。,單擊剪貼畫，即將該圖片 插入到光標處。,第一部分：WORD知識要點,（2）插入來自文件的圖片：插入 圖片 來自文件,第一部分：WORD知識要點,（3）圖文混排：使插入的圖片位于文檔中恰當的位置。 操作步驟： 1.選中圖片右擊，選擇“設置圖 片格式”，打開“設置圖片格式”對 話框，選擇“版式”選項卡。 2.選擇一種環(huán)繞方式。,第一部分：WORD知識要點,11、表格編輯： （1）插入表格： 表格插入表格,（2）繪制斜線

5、表頭： 表格繪制斜線表頭,第一部分：WORD知識要點,11、表格編輯： （2）修改：,拖動表格站可調節(jié) 行高和列寬。,第二部分：Excel知識要點,1、公式應用：,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,第二部分：Excel知識要點,2、函數應用：,函數是Excel自帶的一些已經定義好的公式。,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,函數名（參數1，參數2 ， ）,代表函數功能,不同類型的函數要求給定不同類型的參數,第二部分：Excel知識要點,2、函數應用： 常用函數：,SUM函數 功能：SUM函數用于計算單個或多個參數之和。

6、語法：SUM(number1,number2，) number1,number2，為1到30個需要求和的參數。參數可以是：邏輯值、數字、數字的文本形式、單元格的引用。例：SUM(10，20)等于30；SUM(A1：E1)等于從A1到E1共5個單元格中數值的和。,AVERAGE函數 功能：AVERAGE函數對所有參數計算算術平均值。 語法：AVERAGE(number1,number2，) number1,number2，為需要計算平均值的1到30個參數。參數應該是數字或包含數字的單元格引用、數組或名字。例：AVERAGE(1，2，3，4，5)等于3。,第二部分：Excel知識要點,2、函數應用

7、： 常用函數：,IF函數 功能：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果。 語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 參數：Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。Value_if_true是logical_test為TRUE時返回的值。Value_if_false是logical_test為FALSE時返回的值。例：如果B3單元的值大于等于60，則IF(B3=60,”合格”,”不合格”)等于“合格”,否則等于“不合格”。 其他函數： MAX、MIN、AND、OR,第二部分：Excel知識要點

8、,3、工作表的格式化：格式單元格格式 設置數字顯示方式 設置對齊方式 設置字體格式 設置邊框 設置圖案,第二部分：Excel知識要點,3、自動套用格式：格式自動套用格式,4、條件格式：格式條件格式,第二部分：Excel知識要點,5、圖表編輯：,步驟： 1、選定要生成圖表的數據單元格 2、單擊“插入”菜單中的“圖表命令 3、選擇圖表類型 4、設置數據系列 5、設置圖表選項 6、設置圖表位置 7、完成,單擊Excel“插入”-“圖表”命令，或者單擊工具欄中的“圖表向導”按鈕，可打開“圖表向導”，在它的指引下一步步建立圖表。,第二部分：Excel知識要點,5、圖表編輯：,第二部分：Excel知識要點

9、,5、圖表編輯：,第二部分：Excel知識要點,6、數據排序：數據排序,單擊“主要關鍵字”列表框的下拉箭頭，選擇“總分”，再選擇“降序”。單擊“確定”，則列表中的數據即按“總分”由高到低進行排序。 在排序中若遇到總分相同的同學，希望計算機成績高的排在前面，就可以使用次要關鍵字了。 在Excel排序中，引入了“主要關鍵字”、“次要關鍵字”和“第三關鍵字”，這時主要關鍵字的列上進行排序后，若主要列中有完全相同項的行，會根據指定的次要關鍵字的列作排序。若還有完全相同項的行再根據指定的第三關鍵字的列作排序。,第二部分：Excel知識要點,7、數據篩選： “數據”“篩選”“自動篩選”,注意：若要移去數據

10、列表的篩選，重新顯示所有數據，執(zhí)行“數據”“篩選”“全部顯示”命令即可。再執(zhí)行“數據”“篩選”“自動篩選”就可以取消所有的篩選按鈕。,第二部分：Excel知識要點,8、數據分類匯總：數據分類匯總,小計、合計是廣泛應用的數據統(tǒng)計方式。 執(zhí)行“數據”“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可刪除分類匯總。 注意：刪除按鈕只刪除分類匯總，不會刪除原始數據。,第二部分：Excel知識要點,8、工作表打?。?l 改變起始頁的頁碼：默認情況下為“自動”，即自動給工作表添加頁碼，若想自定義起始頁，在“起始頁碼”編輯框中，鍵入所需的工作表起始頁的頁碼即可。（此項在插入頁碼后才有效）,第三部分：PPT知識要點,1、創(chuàng)建演示文稿：,“新建演示文稿”任務窗格提供了一系列創(chuàng)建演示文稿的方法。 空演示文稿 根據設計模板 根據內容提示向導 根據現(xiàn)有演示文稿 Office Online 模板 網站上的模板 ,第三部分：PPT知識要點,2、編輯演示文稿： （1）設計模板：外觀設計的整體調整,（2）母版：幻燈片排版的整體調整,第三部分：PPT知識要點,2、編輯演示文稿： （3）配色方案,（4）設計幻燈片版式,第三部分：PPT知識要點,3、動畫方案：,第三部分：PP